基于眾創(chuàng)模式下的聯(lián)合辦公空間設(shè)計方案

馮福利

（黑龍江省建筑設(shè)計研究院，黑龍江 哈爾濱）

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新背景下，年輕人的創(chuàng)業(yè)熱情空前高漲。但是傳統(tǒng)的辦公空間并不符合創(chuàng)業(yè)者的需要，設(shè)計和使用新型的聯(lián)合辦公空間成為新時代創(chuàng)業(yè)者們的迫切需求。基于眾創(chuàng)模式的聯(lián)合辦公空間，在承租方式、空間布局以及配套設(shè)施上均與傳統(tǒng)辦公空間有明顯區(qū)別，并且配備了咖啡間、健身房等滿足個性需求的空間。從調(diào)查情況來看，現(xiàn)階段國內(nèi)聯(lián)合辦公空間的設(shè)計理念區(qū)域成熟，功能空間的劃分也相對合理，但是也存在消極空間較多、布置風(fēng)格千篇一律等問題。在這一背景下，本文基于眾創(chuàng)模式探究了聯(lián)合辦公空間的設(shè)計方案，為新時期聯(lián)合辦公空間的優(yōu)化布局和功能發(fā)揮提供了一定的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

1 聯(lián)合辦公空間的平面布局設(shè)計

1.1 聯(lián)合辦公的功能空間設(shè)計

基于眾創(chuàng)模式的聯(lián)合辦公空間，除了要滿足最基本的辦公需求外，還要通過功能空間的細(xì)分和延伸，滿足辦公人群的其他個性化需求，復(fù)合化和立體化成為聯(lián)合辦公空間設(shè)計的基本要求。根據(jù)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)規(guī)模的不同，在辦公區(qū)域的工位設(shè)計上應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出靈活性，少則幾人，多則幾十人，能夠根據(jù)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的人員數(shù)量快速的調(diào)整。考慮到創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員們要經(jīng)常性的聚集在一起展示項(xiàng)目、開會討論，開敞的公共交流空間也不可或缺。另外，鑒于創(chuàng)業(yè)過程中精神壓力大，還應(yīng)設(shè)計由健身房、咖啡廳等組成的休閑娛樂空間，讓創(chuàng)業(yè)者可以適當(dāng)?shù)姆潘缮硇腫1]。本文在設(shè)計聯(lián)合辦公空間時，堅持需求導(dǎo)向，從實(shí)際出發(fā)，劃分出4 個功能空間，分別是辦公空間、獨(dú)立會議空間、共享空間和輔助空間。各模塊的功能安排見表1。

表1 聯(lián)合辦公空間的功能空間劃分

相比于傳統(tǒng)辦公空間，眾創(chuàng)模式下聯(lián)合辦公空間的設(shè)計，最大創(chuàng)新點(diǎn)在于增加了共享空間。結(jié)合表1可知，本文設(shè)計的共享空間又分為活動空間、展示空間2 種細(xì)分類型，前者主要包括餐廳、咖啡廳、健身房等，后者則包括了路演空間、展覽空間。共享空間不僅可以讓創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員在工作間隙得到片刻的放松，而且還能做到協(xié)作互助、信息共享，進(jìn)一步增強(qiáng)了創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力。

1.2 聯(lián)合辦公空間的平面功能設(shè)計

傳統(tǒng)的辦公空間在平面布置上主要分為辦公用房（如接待室、陳列室）、公共用房（會議室、洽談室）、服務(wù)用房（茶水間、餐廳）、附屬設(shè)施（停車庫、設(shè)備用房）以及公共交通空間五大部分。雖然功能空間的劃分比較合理，但是各個功能空間相互獨(dú)立，彼此之間沒有形成有機(jī)聯(lián)系，不僅造成了空間資源的浪費(fèi)，而且也不利于工作效率的提升。針對上述弊端，本文基于眾創(chuàng)模式設(shè)計聯(lián)合辦公空間時，從加強(qiáng)各個功能空間的聯(lián)系出發(fā)，致力于打造一個多元化、復(fù)合型的辦公場所，見圖1。

圖1 復(fù)合化的功能空間示意圖

在聯(lián)合辦公空間中，適當(dāng)增加了交通空間的面積比例，并將其與共享空間相融合，極大地提升了空間面積的利用率。除了會議室、接待室獨(dú)立辦公室等注重隱私性的功能空間，其他大部分空間均采用開敞式或半開敞式的布局，兼顧了視野的開闊性和空間利用的最大化[2]。

2 聯(lián)合辦公空間的辦公區(qū)域設(shè)計

2.1 辦公區(qū)域的平面布局

辦公區(qū)域是聯(lián)合辦公空間中最核心的部分，在該部分設(shè)計時也要盡量貼合眾創(chuàng)模式下的辦公需要。在辦公區(qū)域的平面布局上，要綜合考慮工作方式、團(tuán)隊(duì)人數(shù)等影響因素，體現(xiàn)出設(shè)計的靈活性和實(shí)用性。例如，根據(jù)工作內(nèi)容、工作方式的不同，設(shè)計具有較強(qiáng)私密性的獨(dú)立辦公空間和具有較強(qiáng)開放性的開敞式辦公空間。獨(dú)立辦公空間與常規(guī)的辦公室、會議室等布局并無明顯差別，而開敞市辦公空間在布局上要體現(xiàn)出更強(qiáng)的靈活性。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的人數(shù)也是辦公區(qū)域設(shè)計中必須要考慮的因素之一，本文根據(jù)創(chuàng)業(yè)成員數(shù)量的不同，將辦公空間劃分成3 種類型，分別是適用于5人以下的小型開敞辦公空間，主要用于項(xiàng)目路演或小型頭腦風(fēng)暴會；適用于5～30 人的中型開敞辦公空間，以項(xiàng)目小組為單位進(jìn)行聯(lián)合辦公；適用于30 人以上的大型開敞辦公空間，類似普通辦公室模式。具體劃分見表2。

表2 不同團(tuán)隊(duì)的辦公需求

2.2 辦公工位的排布

現(xiàn)代辦公空間布置多數(shù)情況下以提升辦公效率為主要目的，體現(xiàn)在辦公工位的設(shè)計上，就是以線性方式排布，具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化的特點(diǎn)。在線性排布方式下，工位上的員工交流機(jī)會較少，顯然不適合眾創(chuàng)模式下創(chuàng)業(yè)成員彼此交流信息、實(shí)現(xiàn)信息共享。因此，為了適應(yīng)眾創(chuàng)模式下扁平化的管理模式，在聯(lián)合辦公空間的工位排布上也要徹底摒棄原來流線型的排列方式。網(wǎng)絡(luò)狀的工位排布可以讓多個辦公工位之間彼此聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)流向的交錯，這種“偶遇式”的空間設(shè)計方式不僅體現(xiàn)出了平面布局的靈活性和趣味性，而且還能實(shí)現(xiàn)聯(lián)合辦公空間的高效利用[3]。圖2 中（a）為傳統(tǒng)辦公空間的工位排布方式，在固定工作區(qū)域進(jìn)行固定的工作行為，即便是在偶遇空間創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員之間也沒有太多的交流機(jī)會；而（b）和（c）為聯(lián)合辦公空間的工位排布方式，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員可以在開放的卡座區(qū)進(jìn)行自由的工作行為。這種偶遇式的辦公工位排布，無論是日常工作中的信息交換和知識共享，還是片刻休息時的閑談聊天都是比較合適的。

本文設(shè)計的偶遇式空間，能夠很好地契合眾創(chuàng)模式下聯(lián)合辦公的開展需要。一方面，偶遇式空間通過可以壓縮交通空間的寬度，或者是在交通空間上設(shè)置轉(zhuǎn)折，增加了創(chuàng)業(yè)成員之間交流聯(lián)系的機(jī)會。以圖2（b）為例，在設(shè)計時采用了“以曲代直”的理念，轉(zhuǎn)折的過道增加了創(chuàng)業(yè)成員之間見面的突然性和交流的可能性；圖2（c）則是在轉(zhuǎn)角處設(shè)置了茶水間，讓不同工位上的成員都能匯聚于此，增加了見面的隨機(jī)性，更有利于不同成員之間的相互交流，起到了構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)關(guān)系的效果。另一方面，偶遇式空間的設(shè)置具有較強(qiáng)的靈活性，設(shè)計師可以因地制宜，根據(jù)聯(lián)合辦公空間的結(jié)構(gòu)形式，制作出多種多樣的偶遇式空間，突出空間的趣味性，并且將一些邊角等位置也充分的利用起來，從而減少了聯(lián)合辦公空間內(nèi)的死角，間接的降低了租用成本。

圖2 偶遇空間設(shè)計示意圖

3 聯(lián)合辦公空間的共享空間設(shè)計

共享空間是眾創(chuàng)模式下聯(lián)合辦公空間的重要功能空間，同時也是最能體現(xiàn)聯(lián)合辦公空間特色的部分。在設(shè)計共享空間時，應(yīng)當(dāng)以開敞、自由為目標(biāo)，這樣才能最大程度上激發(fā)創(chuàng)業(yè)者的靈感[4]。另外，共享空間又細(xì)分成了多種功能空間，也要通過巧妙的設(shè)計增強(qiáng)這些空間的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性，從而達(dá)到讓創(chuàng)業(yè)者在繁忙工作之余得到片刻的放松的目的。本文在設(shè)計共享空間時，著重從空間功能的轉(zhuǎn)換、無效空間的利用、家居化空間布置這3 個方面展開了分析。

3.1 空間功能的轉(zhuǎn)換

共享空間的設(shè)計并沒有特定的模板，應(yīng)當(dāng)盡量體現(xiàn)出隨意性、靈活性。例如，在空間分隔上既可以選擇桌、椅、書架等常用的家具，也可以選擇屏風(fēng)、折疊門、軌道幕墻等可移動式隔斷?？梢愿鶕?jù)聯(lián)合辦公的需要隨意地進(jìn)行空間功能的轉(zhuǎn)換，也是共享空間設(shè)計的一大特色。例如，根據(jù)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模變化來調(diào)整共享空間的布局，在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量較少時，可以讓工位或卡座成“品”字形布置；隨著創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量的增加，可以將工位或卡座調(diào)整成“一”字形布置，從而容納更多的成員。另外，空間功能的轉(zhuǎn)換還能讓創(chuàng)業(yè)人員保持對環(huán)境的新鮮感，這對于激發(fā)創(chuàng)業(yè)者的工作熱情，緩解創(chuàng)業(yè)者的精神壓力也是大有裨益的。除此之外，空間功能的任意轉(zhuǎn)換，也意味著可以讓共享空間提供更加多樣的實(shí)用功能，這也符合眾創(chuàng)模式下聯(lián)合辦公的實(shí)際需求。

3.2 消極空間的利用

消極空間又稱為無效空間，是指聯(lián)合辦公區(qū)域內(nèi)利用率極低甚至是未被利用的空間。相比于傳統(tǒng)的辦公空間，基于眾創(chuàng)模式的聯(lián)合辦公空間由于將多個功能空間進(jìn)行了無規(guī)則融合，更容易產(chǎn)生消極空間，比較常見的有樓梯或大階梯下方的空間，以及不規(guī)則邊緣形成的夾角空間，過于狹窄的過道空間等。雖然聯(lián)合辦公空間設(shè)計中消極空間是不可避免的，但是設(shè)計師可以充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維，使用趣味性設(shè)計手法，實(shí)現(xiàn)對消極空間的改造和利用。既可以提高聯(lián)合辦公空間的利用率，同時也能起到讓人眼前一亮的驚喜效果[5]。這里以樓梯為例，我們可以將樓梯下方的消極空間改造成一個置物架，用于放置創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)日常使用的書籍、工具，在置物架的一側(cè)放置了桌椅，方便創(chuàng)業(yè)人員就近閱讀書籍，見圖3。通過這種設(shè)計方式，讓無效空間變成了趣味化的學(xué)習(xí)交流空間。

圖3 樓梯下無效空間的利用

3.3 家居化空間布置

以往辦公空間的布置大多追求實(shí)用性和功能性，因此整體風(fēng)格上給人一種嚴(yán)肅感，在這種環(huán)境下工作很容易讓人產(chǎn)生拘束和壓抑的心理，顯然不符合創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的需要。因此，基于眾創(chuàng)模式的共享空間設(shè)計，必須要采用家居化空間布置，其目的是提升聯(lián)合辦公空間的環(huán)境舒適感和趣味性，讓創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員可以有一種賓至如歸的感覺，從而無拘無束、激發(fā)潛力、迸發(fā)靈感。本文在共享空間的家居化空間布置上，著重強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：其一是家具的選擇上，盡量挑選諸如秋千、豆袋沙發(fā)等趣味性家具，讓創(chuàng)業(yè)人員隨意坐臥，擺脫束縛；其二是在家具的布置上，要摒棄以往規(guī)整化一的排列方式，嘗試采取隨機(jī)組合、拼接組合等手法，體現(xiàn)出家具布置的個性化、自由性，有利于激發(fā)創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)意和靈感。

4 結(jié)論

在共享經(jīng)濟(jì)時代，基于眾創(chuàng)模式的聯(lián)合辦公成為一種新型辦公模式。傳統(tǒng)辦公空間在平面空間的劃分、空間功能的設(shè)置、辦公工位的排布等方面，均無法滿足聯(lián)合辦公的需求，設(shè)計一種契合眾創(chuàng)模式下創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)辦公需求的聯(lián)合辦公空間十分必要。設(shè)計人員應(yīng)基于整體性、實(shí)用性和靈活性原則，分別對聯(lián)合辦公空間的平面布局、功能空間劃分、辦公工位排布、共享空間合理利用等角度進(jìn)行綜合設(shè)計，不僅要讓創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員感到舒適性、自由感，而且還要提高空間利用率，在實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性上達(dá)到統(tǒng)籌兼顧。