財(cái)務(wù)管理精細(xì)化在水泥企業(yè)的實(shí)施分析

馮雪娟

摘 要：精細(xì)化管理是現(xiàn)代化管理理念的重要組成內(nèi)容，其主要特點(diǎn)是將管理的“精”與“細(xì)”貫穿企業(yè)建設(shè)的全過程。精細(xì)化管理，就是對(duì)企業(yè)的每一位工作人員進(jìn)行工作責(zé)任以及工作范圍的劃分，從而使企業(yè)整體工作都能體現(xiàn)其高效率、高質(zhì)量的特點(diǎn)。就目前而言，水泥企業(yè)財(cái)務(wù)管理在精細(xì)化管理上面還存在許多問題，尤其是因生產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接不細(xì)致而導(dǎo)致的人為失誤，本文則針對(duì)精細(xì)化管理在水泥企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)剖析，并提出對(duì)應(yīng)的意見與建議，以供相關(guān)學(xué)者參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化；水泥企業(yè)

精細(xì)化管理貫穿于現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程，其在財(cái)務(wù)管理中也存在著相當(dāng)普遍的管理問題。且精細(xì)化管理是現(xiàn)代化管理的重要組成部分，尤其是將水泥企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接操作，其對(duì)整個(gè)水泥企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展都存在著較為重要的意義，以下則針對(duì)精細(xì)化管理在水泥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用做淺度剖析。

一、水泥企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要性

當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都對(duì)企業(yè)的建設(shè)方向提出了不同的要求，企業(yè)只有不斷地將供給與消費(fèi)者的需求匹配才能在當(dāng)下的社會(huì)形勢(shì)中謀求發(fā)展。首先，企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況對(duì)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分解，也就是利用“逐個(gè)擊中”的方法通過短期的努力達(dá)到最終目標(biāo)。且分散處理的方式可以幫助企業(yè)更好的處理難度大、效率低、成本高等情況[2]。再者，在保證企業(yè)管理績(jī)效的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理展開規(guī)范性、合理化的管理舉措。最后，以保證企業(yè)整體的穩(wěn)健發(fā)展為精細(xì)化管理的立足點(diǎn)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部予以嚴(yán)格的條令管束以提升企業(yè)執(zhí)行的綜合實(shí)力。

二、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化在水泥企業(yè)實(shí)施過程中存在的問題

（一）水泥企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織體系不完善

水泥企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織體系不完善主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員以及決策人員方面。財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)劃分不明確、工作范圍不明確、工作流程不明確等都會(huì)造成企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)制度紕漏，而決策人員對(duì)職務(wù)劃分不明確等也會(huì)造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)及其他方面的運(yùn)轉(zhuǎn)危機(jī)，所以，企業(yè)必須首先建立明確的生產(chǎn)責(zé)任劃分制度。其次，企業(yè)在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)一定要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況進(jìn)行調(diào)節(jié)，且制度建設(shè)需要具備一定的彈性，以避免制度在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)“形式化”、“僵硬化”、“可操縱性差”的情況。

（二）財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施未與水泥企業(yè)緊密結(jié)合

水泥企業(yè)本身隸屬于建筑工程集團(tuán)的一部分，故而水泥企業(yè)財(cái)務(wù)部門在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)必然會(huì)涉及到建筑項(xiàng)目等工作。但目前水泥企業(yè)財(cái)務(wù)部門在實(shí)施精細(xì)化管理中未結(jié)合其企業(yè)性質(zhì)以及發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行精細(xì)化管理發(fā)展也是較為常見的現(xiàn)象，這就造成了財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于企業(yè)資金資源配置存在不合理的情況[3]。例如，某水泥企業(yè)與某建筑工程部簽訂了一項(xiàng)合同，合同要求水泥企業(yè)在半年內(nèi)每天向工地提供水泥五千千克，在其供貨的過程中就需要財(cái)務(wù)部門在資金配置中向水泥生產(chǎn)以及水泥運(yùn)輸方面傾斜，但大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員由于欠缺建筑行業(yè)的相關(guān)知識(shí)，在實(shí)際資金配置的過程中僅僅考慮到節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)成本，而未考慮水泥在運(yùn)貨過程中需要標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)輸車輛以及運(yùn)輸條件進(jìn)行運(yùn)輸來保證水泥的質(zhì)量，所以當(dāng)水泥生產(chǎn)成本和水泥運(yùn)輸成本被強(qiáng)制壓縮時(shí)，就為水泥的生產(chǎn)質(zhì)量以及運(yùn)輸效率埋下了一系列隱患，而這些隱患的出現(xiàn)也極大程度上影響了水泥企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展，長(zhǎng)此以往，企業(yè)必將陷入安全效益和經(jīng)濟(jì)效益兩難的窘境。

（三）內(nèi)部管理機(jī)制不健全

建筑施工的管理成效與其管理制度正相關(guān)。但是在當(dāng)下許多的建筑企業(yè)及其附屬公司的管理制度是存在漏洞的，這些漏洞極大程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)行和管理工作的全面開展以及落實(shí)。例如，部分建筑企業(yè)將建筑工程的重點(diǎn)放在施工前對(duì)建材數(shù)量的交接，忽略了工程生產(chǎn)前對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查，這就導(dǎo)致竣工的交接環(huán)節(jié)會(huì)存在諸多的質(zhì)量問題。這還會(huì)導(dǎo)致水泥企業(yè)在給貨過程中只注重?cái)?shù)量，而不注重質(zhì)量，長(zhǎng)此以往就會(huì)加大了施工項(xiàng)目在建筑過程中的安全隱患，同時(shí)不利于維護(hù)企業(yè)的利益以及聲譽(yù)。

（四）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與信息化建設(shè)不完善

水泥企業(yè)本質(zhì)上屬于建筑企業(yè)，其在生產(chǎn)流程上主要和建筑行業(yè)相連接，故而其在生產(chǎn)流程上較其他企業(yè)而言略顯復(fù)雜，且流程中的每個(gè)階段都存在一定的不穩(wěn)定性。就水泥企業(yè)目前而言，其企業(yè)高管防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱是較為嚴(yán)重的現(xiàn)象。企業(yè)制度在制定的過程中存在一定的缺陷，當(dāng)制度存在缺陷后，必然會(huì)導(dǎo)致工作人員在實(shí)際生產(chǎn)過程中出現(xiàn)流程上的紕漏，這種紕漏的出現(xiàn)就可能會(huì)造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失或者其安全生產(chǎn)受到威脅。其次是財(cái)務(wù)管理部門工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，其就有可能會(huì)導(dǎo)致工作人員在實(shí)際操作過程中存在“違規(guī)”，這種“違規(guī)”現(xiàn)象的持續(xù)存在就可能導(dǎo)致企業(yè)后期的報(bào)賬、核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金不齊的情況，這種情況的出現(xiàn)不僅會(huì)加大財(cái)務(wù)管理部門人員的工作負(fù)擔(dān)，也會(huì)讓財(cái)務(wù)管理部門別有用心的人員有機(jī)可乘。

（五）財(cái)務(wù)人員綜合能力有待提高

財(cái)務(wù)人員的綜合能力不足直接影響到水泥企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展工作的落實(shí)進(jìn)度。目前水泥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大都存在專業(yè)技能不夠、綜合素質(zhì)不強(qiáng)、綜合能力有待提高的現(xiàn)象。例如，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員都存在法律知識(shí)欠缺、管理技能欠缺等情況。這些方面的欠缺很容易對(duì)水泥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重的影響，甚至可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作人員利用管理機(jī)制漏洞而中飽私囊等情況。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理精細(xì)化在水泥企業(yè)實(shí)施效果的策略

（一）完善水泥企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織體系

完善水泥企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織體系是確保水泥企業(yè)在財(cái)務(wù)資源分配方面進(jìn)行科學(xué)、合理、規(guī)范落實(shí)的有效手段。完善水泥企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織體系，首先需要構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制與規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作流程。例如，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的年度發(fā)展目標(biāo)，制定年度管理方案，并根據(jù)自身的發(fā)展情況對(duì)年度目標(biāo)做分解，通過“逐個(gè)擊破”的方式，針對(duì)年度管理方案制定季度目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)等等，以此實(shí)現(xiàn)在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到企業(yè)最終目標(biāo)。這不僅規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作流程、加強(qiáng)了企業(yè)整體組織體系的建設(shè)、還為后續(xù)財(cái)務(wù)部門落實(shí)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作提供了相關(guān)指導(dǎo)。其次，企業(yè)還可以充分利用時(shí)代發(fā)展的技術(shù)性成果，將現(xiàn)代化線上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)工作引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，以便于財(cái)務(wù)管理人員即時(shí)提取生產(chǎn)數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)倒逼財(cái)務(wù)管理優(yōu)化升級(jí)的目的。這種方式不僅能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)提取生產(chǎn)數(shù)據(jù)和減少誤差，還能明確各部門在工作職責(zé)上的范圍劃分從而促進(jìn)各部門之間工作的協(xié)調(diào)以及聯(lián)通。再者，為了方便對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者的實(shí)際工作情況進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)可以細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的工作制度、科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理的工作流程、明確流程之間的上下關(guān)系，促使各項(xiàng)流程緊密聯(lián)系、科學(xué)協(xié)調(diào)。

（二）財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施需要緊密結(jié)合水泥企業(yè)的發(fā)展情況

水泥企業(yè)本身的綜合性較強(qiáng)。這種綜合性的體現(xiàn)不僅僅涉及到部門工作的綜合性；還涉及到企業(yè)組織的綜合性。就部門工作的綜合性而言，水泥企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅涉及到一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理所要涉及到的工作，還會(huì)涉及到建筑工程在施工過程中的財(cái)務(wù)管理相關(guān)事項(xiàng)，這就要求水泥企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的員工必須掌握一定的建筑基礎(chǔ)知識(shí)。其次便是部門工作的綜合性，由于水泥企業(yè)通常會(huì)與項(xiàng)目部工程接軌，所以財(cái)務(wù)部門在落實(shí)精細(xì)化管理的同時(shí)需要緊密結(jié)合水泥企業(yè)與項(xiàng)目工程的情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這種財(cái)務(wù)管理范圍就超出了水泥企業(yè)本身的管理范圍，從而擴(kuò)張至項(xiàng)目工程方面的資金分配等范圍。所以水泥企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)資源分配時(shí)，要緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，科學(xué)合理的對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行分配與配置。

（三）健全內(nèi)部管理機(jī)制

1.健全財(cái)務(wù)管理制度，細(xì)化財(cái)務(wù)核算

健全財(cái)務(wù)管理制度是落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的第一措施。水泥企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施健全的財(cái)務(wù)管理制度能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)透明度、增強(qiáng)企業(yè)資金透明度、提升財(cái)務(wù)管理部門員工工作過程透明度。就細(xì)化財(cái)務(wù)核算方面而言，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)、合理的彈性核算機(jī)制，從而避免財(cái)務(wù)管理部門造成的資金浪費(fèi)。此外，該機(jī)制也可以極大程度避免因資金預(yù)算彈性不足而導(dǎo)致企業(yè)陷入資金困難的境地。

2.建設(shè)信息化管理平臺(tái)，促進(jìn)“業(yè)財(cái)”融合

由于水泥企業(yè)屬于建筑集團(tuán)的一部分，所以企業(yè)建設(shè)自身的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是水泥企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要手段。企業(yè)在資金流動(dòng)、收入支出、造價(jià)管理等方面涉及到的項(xiàng)目通常較多，所以建設(shè)信息化管理平臺(tái)不僅可以幫助財(cái)務(wù)管理部門提高工作效率、加快信息資源獲取速度，還能提升整體財(cái)務(wù)部門的管理效率，增強(qiáng)其管理質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)”融合管理不僅能幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù)，還能減少人為制表產(chǎn)生的誤差、錯(cuò)誤等，且其還能幫助財(cái)務(wù)管理人員全方面、綜合性的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以提升財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。并且通過企業(yè)內(nèi)部信息化管理平臺(tái)的建設(shè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的落實(shí)，將財(cái)務(wù)管理形成首尾閉環(huán)管理，從而加強(qiáng)企業(yè)高層人員對(duì)企業(yè)的全面管理。

3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制

加強(qiáng)水泥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制也是落實(shí)水泥企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展的具體措施之一。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制不僅僅在于強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)，還能幫助企業(yè)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)等。但就目前而言，大部分水泥企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有注重加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制，這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的預(yù)測(cè)與監(jiān)督職能。大部分企業(yè)在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，已經(jīng)釀成了不可逆轉(zhuǎn)的后果。所以水泥企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，加強(qiáng)審計(jì)前、中、后的監(jiān)督，同時(shí)拓寬監(jiān)督控制范圍，對(duì)可能造成經(jīng)濟(jì)損失或建筑工程合同損失的情況進(jìn)行有效及時(shí)監(jiān)控，并針對(duì)可能發(fā)生的問題進(jìn)行提前的防范與整改。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，加強(qiáng)信息化建設(shè)

通過加強(qiáng)水泥企業(yè)的信息化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，也是企業(yè)精細(xì)化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門在實(shí)施精細(xì)化管理期間，要注重對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，通過信息技術(shù)的運(yùn)用，減輕人為失誤的可能以及提升其工作效率。例如，對(duì)于財(cái)務(wù)支出或收入等，可以通過erp軟件系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件與銀行網(wǎng)銀進(jìn)行連接，使其自動(dòng)形成財(cái)務(wù)收入或支出臺(tái)賬、自動(dòng)生成憑證，這種科學(xué)技術(shù)手段就避免了因人為核算而造成的失誤。其次，財(cái)務(wù)部門要擅長(zhǎng)運(yùn)用線上資金交易，這就需要水泥企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員具備一定的銀行業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)能力，這種方式不僅可以極大程度上提高企業(yè)的交易效率，還能促使企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，幫助企業(yè)在新環(huán)境中良性發(fā)展。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展能力引入自動(dòng)化資金管理系統(tǒng)。這種自動(dòng)化管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)管理方式而言減少了人員參與，一定程度上促使了財(cái)務(wù)信息的透明化、公開化，如此便能有效的降低資金管理的風(fēng)險(xiǎn)和降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

5.提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能力

提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的操作性知識(shí)；另一方面是增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性能力。由于水泥企業(yè)是建筑企業(yè)的承載企業(yè)之一，所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行資金資源分配時(shí)需要考慮施工一線對(duì)于資金的大致分配情況，讓財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和感受并對(duì)其進(jìn)行分配。其次，便是專業(yè)性能力的培養(yǎng)，水泥企業(yè)應(yīng)該定時(shí)為財(cái)務(wù)部門員工提供進(jìn)修和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，促使員工盡快掌握最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，并將該理念應(yīng)用于實(shí)際工作之中，以促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮其效果，從而帶動(dòng)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

管理制度是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行檢查時(shí)的重要依據(jù)，管理制度的完善直接與企業(yè)整體的管理水平掛鉤。所以，為水泥企業(yè)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度是切實(shí)保障企業(yè)發(fā)展與企業(yè)持續(xù)性經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)的保障不僅在于幫助企業(yè)保持其經(jīng)濟(jì)利益，更在于保障企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。精細(xì)化管理中的“精”與“細(xì)”的特點(diǎn)不僅體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)資源的各項(xiàng)配置，還能根據(jù)企業(yè)財(cái)管部門人員所擅長(zhǎng)的不同領(lǐng)域進(jìn)行合適的崗位配置，這樣不僅可以提高對(duì)施工人員的利用率，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

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（作者單位：烏海賽馬水泥有限責(zé)任公司）