大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的策略

涂俊彬

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)共享 信息管理 目標(biāo)定位

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理模式也向著現(xiàn)代化結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，為了提升財(cái)務(wù)管理效果，要積極深化財(cái)務(wù)共享管控方案，配合大數(shù)據(jù)技術(shù)打造更加多元、科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。

1 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意義

一方面，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享工作的落實(shí)，能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的和諧化統(tǒng)一管理，并且簡(jiǎn)化冗余的財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)體系優(yōu)化提供支持，借助財(cái)務(wù)共享模式就能更好地提升工作效率，并且降低財(cái)務(wù)管理失誤造成的不良影響。與此同時(shí)，企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享模式還能提升資源利用率，利用新型管理結(jié)構(gòu)維持財(cái)務(wù)管理水平的高水準(zhǔn)，減少信息管理中失真、丟失等不良現(xiàn)象，為共享管控機(jī)制運(yùn)行水平的全面優(yōu)化提供了技術(shù)支持[1]。

另一方面，財(cái)務(wù)共享管理控制機(jī)制能最大程度地降低財(cái)務(wù)操作產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系中，財(cái)務(wù)問題的堆積甚至?xí)斐善髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)，因此，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水準(zhǔn)，能更好地維持財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果，為穩(wěn)定狀態(tài)的維持提供支持。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化處理、評(píng)估，可更直觀地呈現(xiàn)運(yùn)營(yíng)情況，保證管理透明化、信息和諧化管控工作的有序落實(shí)，最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的影響，配合預(yù)警功能，就能有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)體系下財(cái)務(wù)管理水平的全面優(yōu)化。

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的落實(shí)具有重要的實(shí)踐意義。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

2. 1 管理體系分散

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的過程中，依舊存在管理體系管理不完善的問題，不僅會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃布局，還會(huì)限制預(yù)算管理等細(xì)節(jié)化的財(cái)務(wù)管控工作的最終效果，使得對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作無法落實(shí)到位，制約企業(yè)長(zhǎng)效可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí)，在企業(yè)管理要求、業(yè)務(wù)水平等需求不斷變化的時(shí)代背景下，單一化的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)和松散的管控體系必然會(huì)造成一系列問題，影響企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管控水平。

2. 2 財(cái)務(wù)管理信息化水平不足

部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理決策落實(shí)的過程中，依舊存在信息化應(yīng)用不到位的問題，盡管多數(shù)企業(yè)已經(jīng)推進(jìn)無紙化辦公，但財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變還存在一定的問題，不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量形成負(fù)面作用，甚至?xí)?duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的健康發(fā)展產(chǎn)生影響。

2. 3 共享機(jī)制不健全

在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)共享模式息息相關(guān)，但是，在現(xiàn)階段依舊存在部分企業(yè)財(cái)務(wù)分擔(dān)機(jī)制落實(shí)不到位的問題。

一方面，財(cái)務(wù)管理體系更新不及時(shí)，這就使得財(cái)務(wù)共享工作無法有序展開，不能滿足共享應(yīng)用要求，基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法和處理機(jī)制展開財(cái)務(wù)控制必然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理效果形成制約作用。

另一方面，對(duì)財(cái)務(wù)共享機(jī)制的落實(shí)缺乏有效的經(jīng)驗(yàn)，這就使得機(jī)制的運(yùn)行缺乏必要的保障，具體工作內(nèi)容不能得到有效落實(shí)，信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)安全管理工作整體效果較差，使得財(cái)務(wù)共享中心體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用效果難以滿足預(yù)期。

3 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的要點(diǎn)

為保證大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享工作順利開展，也要整合具體工作內(nèi)容，建立健全完整的控制模式，滿足共享中心建設(shè)的具體標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)和諧化管理的目標(biāo)。

3. 1 共享中心建設(shè)的基本依據(jù)

對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享工作的落實(shí)，共享中心建設(shè)是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，要遵循相應(yīng)的管控管理規(guī)則，且要滿足預(yù)備功能要求，實(shí)現(xiàn)指向性可控的應(yīng)用目標(biāo)，即財(cái)務(wù)共享中心要將共享作為核心理念，整合管理流程的同時(shí)，配合集中手段和標(biāo)準(zhǔn)化條件完成統(tǒng)一管控；與此同時(shí)，要將參與共享的企業(yè)提供的資源信息作為信息數(shù)據(jù)核心，增加企業(yè)核心數(shù)據(jù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，搭建完整的分析云模式（如圖1 所示），確保中央到部門的信息共享可靠且規(guī)范。

一方面，財(cái)務(wù)共享中心將各個(gè)部門財(cái)務(wù)工作予以集中管理，能形成全新的財(cái)務(wù)管理體系，秉持專業(yè)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和人才總體管控原則，就能為企業(yè)各個(gè)部門管理打造更加可靠的控制模式，促進(jìn)共享中心財(cái)務(wù)管理相關(guān)服務(wù)的全面進(jìn)步。并且，能在提升財(cái)務(wù)管理高度的基礎(chǔ)上，緩解相關(guān)部門的工作壓力，為友鄰單位和上下游企業(yè)提供更加可控的對(duì)外服務(wù)內(nèi)容。

另一方面，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要依據(jù)企業(yè)職能部門的管理要求開展相關(guān)工作，踐行流程再造的理論要求，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)作為核心，建立相應(yīng)的組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)管理流程再造模式，且要對(duì)舊的構(gòu)架和流程予以重新的審視處理，依據(jù)大數(shù)據(jù)特征開展滯后性因素和功能性障礙誘因的全面分析，保證成本體系、風(fēng)險(xiǎn)體系及效益評(píng)估體系的平衡，最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源、物力資源和制度資源的全面配置。

3. 2 建設(shè)方向

在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作中，要想滿足控制要求，就要突出大數(shù)據(jù)技術(shù)的大規(guī)模和快速處理優(yōu)勢(shì)作用，結(jié)合分析決策模式，完成數(shù)據(jù)增值管理工作，保證相關(guān)內(nèi)容都能落實(shí)到位。

第一，數(shù)字信息化的可視化功能處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面控制，并且將財(cái)務(wù)信息按照文件格式予以轉(zhuǎn)化和參數(shù)對(duì)比，維持?jǐn)?shù)據(jù)的分析效果。

第二，充分發(fā)揮信息的保全功能，借助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)服務(wù)，有效打造全過程數(shù)據(jù)管理工作。從數(shù)據(jù)采集匯總出發(fā)，完成數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)各環(huán)節(jié)的可控化管理，也能維持?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，降低信息丟失和失真概率。

第三，向著自動(dòng)化服務(wù)功能方向發(fā)展，將基本且重復(fù)的工作予以自動(dòng)化處理，就能完成識(shí)別和分類管理，保證信息錄入等內(nèi)容都能提高速率。

第四，實(shí)現(xiàn)深度計(jì)算，配合智能化加權(quán)、計(jì)算等分析工作，就能完成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)同管理。

4 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的策略

為保證企業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展需求，就要整合財(cái)務(wù)共享建設(shè)體系，確保相應(yīng)工作內(nèi)容都能有序落實(shí)，提升財(cái)務(wù)共享建設(shè)控制的規(guī)范性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要整合信息管理要素，建立健全完整的財(cái)務(wù)共享分析模式，明確目標(biāo)定位的同時(shí)，選取適配企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享管理結(jié)構(gòu)，并依據(jù)責(zé)任機(jī)制落實(shí)具體工作內(nèi)容，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)工作的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

4. 1 優(yōu)化信息管理

在財(cái)務(wù)共享建設(shè)體系中，企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，打造更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌管理模式，從而建立更加細(xì)致、具體與全面的管理認(rèn)知，確保能提升安全管理水平，維持信息監(jiān)督管理效果的可行性。

第一，企業(yè)要從技術(shù)體系和管理體系兩個(gè)方面維持信息系統(tǒng)的合理性，借助完善共享系統(tǒng)的方式，健全匹配的評(píng)估機(jī)制，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的功能和效用。目前，財(cái)務(wù)共享主要集中在費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付賬款等方面，能配合實(shí)際管理體系維持共享管理效果，具體財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)如表1 所示?；诖?，要將被動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型為主動(dòng)財(cái)務(wù)共享監(jiān)督，合理解決數(shù)據(jù)導(dǎo)入的情況，并且配合各個(gè)部門完成各項(xiàng)信息的錄入處理，從而為后續(xù)工作提供保障[2]。

第二，建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的過程中，要確保系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的穩(wěn)定性和相關(guān)工作的規(guī)范性，保證財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)能在共享體系搭建的過程中發(fā)揮作用。同時(shí)，要加大相關(guān)資金投入，聘請(qǐng)專人開展系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)管理工作，提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用的安全性和科學(xué)性。另外，要購買匹配的殺毒軟件，及時(shí)落實(shí)制度管理，保證全面選性、經(jīng)常性的病毒掃描處理，維持良好的管理模式[3]。

第三，財(cái)務(wù)信息管控結(jié)構(gòu)中，要將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和日常管理機(jī)制有機(jī)結(jié)合在一起，融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)等，保證綜合評(píng)估過程的規(guī)范性，并依據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)要求制定合理控制的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。例如：出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息問題后，要針對(duì)數(shù)據(jù)波動(dòng)范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估，尋找信息存在的問題，開展針對(duì)性的調(diào)研分析工作，從而及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管控模式的作用。

第四，要設(shè)置對(duì)應(yīng)匹配的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，有效排查可能存在的問題，并且依據(jù)科學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，完成風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警處理，以便于財(cái)務(wù)人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，也為管理者作出更加貼合企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的決策提供保障。與此同時(shí)，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題落實(shí)相應(yīng)的控制工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行模式[4]。

4. 2 明確目標(biāo)定位

財(cái)務(wù)共享工作的推廣和落實(shí)滿足企業(yè)發(fā)展需求，且要明確財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)，然后結(jié)合各個(gè)部門的實(shí)際工作職能和要求實(shí)現(xiàn)關(guān)系的定位處理。

一方面，要保證部門業(yè)務(wù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，并且逐漸形成創(chuàng)新有效的財(cái)務(wù)發(fā)展結(jié)構(gòu)，依據(jù)財(cái)務(wù)共享理念實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作方法的升級(jí)，滿足企業(yè)發(fā)展和升級(jí)轉(zhuǎn)型的具體需求。此時(shí)，企業(yè)要明確自身的財(cái)務(wù)責(zé)任。企業(yè)的財(cái)務(wù)責(zé)任就是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身的責(zé)任和權(quán)力，相較于傳統(tǒng)模式下制度約束和規(guī)范內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享體系要求企業(yè)相關(guān)人員要對(duì)自身工作有更加精準(zhǔn)的定位，從而減少人力、物力的浪費(fèi)，提升資源利用率，保證財(cái)務(wù)管理效果最優(yōu)化。

另一方面，要從企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)背景出發(fā)，確保財(cái)務(wù)人員與相關(guān)管理部門都具有一定的先進(jìn)性，并且能從客觀角度對(duì)客戶需求予以分析和研究，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基本需求，即企業(yè)要建立更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督管控機(jī)制，在解決自身問題的同時(shí)，能從宏觀經(jīng)濟(jì)層面積極吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的全面提高奠定基礎(chǔ)。

4. 3 優(yōu)選財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

為了保證大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用管控工作質(zhì)量水平，要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，善于應(yīng)用數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，從而獲取數(shù)據(jù)的基本情況，并且憑借數(shù)據(jù)分析以及市場(chǎng)調(diào)研分析對(duì)數(shù)據(jù)走向等予以預(yù)測(cè)評(píng)估。但是，在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享應(yīng)用控制結(jié)構(gòu)之前，要充分評(píng)估企業(yè)的情況和具體需求，選取適配企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，以便為企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)共享管理工作[5]。

4.3.1 財(cái)務(wù)職能架構(gòu)模式

主要是指基于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職能內(nèi)容展開的設(shè)計(jì)工作，主要分為資金管理、費(fèi)用報(bào)銷、收付核算、總賬管理及固定資產(chǎn)管理等，要結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求開展相應(yīng)控制內(nèi)容的計(jì)量分析，具體結(jié)構(gòu)詳見圖2。

4.3.2 關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)架構(gòu)

具體是指要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行集中控制，并建立相匹配的分析模式，主要分為以下幾個(gè)模塊：（1）資金管理模塊，實(shí)現(xiàn)融資資金和出納資金信息的共享管理；（2）費(fèi)用報(bào)銷模塊，實(shí)現(xiàn)單據(jù)審核和費(fèi)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享管理；（3）核算組，展開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、產(chǎn)品銷售會(huì)計(jì)、衍生業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)和固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)等相關(guān)數(shù)據(jù)的共享管理；（4）報(bào)表組，針對(duì)總賬內(nèi)容和稅務(wù)內(nèi)容進(jìn)行公開、透明的共享控制?；陉P(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)要求，保證財(cái)務(wù)信息共享結(jié)構(gòu)的規(guī)范性，也為企業(yè)財(cái)務(wù)科學(xué)化控制予以支持。

除此之外，要聯(lián)合業(yè)務(wù)部門、各級(jí)主管部門共建財(cái)務(wù)共享中心，確保電子檔案系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠形成統(tǒng)一和諧的控制模式，維持財(cái)務(wù)管理工作的最優(yōu)化[6]。

4. 4 明確工作人員職責(zé)

為了保證大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用管理工作的全面優(yōu)化，也要明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé)和內(nèi)容，設(shè)定可靠的工作目標(biāo)，并強(qiáng)化引才和育才水平，從而在一定程度上全面形成統(tǒng)籌人員管理機(jī)制。

首先，財(cái)務(wù)人員要明確工作目標(biāo)，了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的必要性，并且在實(shí)踐工作中逐漸適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)要求，更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。企業(yè)則要結(jié)合財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作需求，匹配更加合理的財(cái)務(wù)管理任務(wù)。其次，企業(yè)要積極強(qiáng)化引才力度和育才力度，解決財(cái)務(wù)共性系統(tǒng)建設(shè)中人才不足的問題，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊理念的同時(shí)，確保人才引進(jìn)的及時(shí)性和規(guī)范性。而在育才方面，則要落實(shí)更加科學(xué)、合理的培訓(xùn)指導(dǎo)工作，保證財(cái)務(wù)人員能明確財(cái)務(wù)共享機(jī)制的要點(diǎn)，并且能夠?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容和實(shí)際工作聯(lián)系在一起，維持良好的大數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)，為數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、安全性管理提供保障。

4. 5 整合監(jiān)督制度

為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作順利開展，也要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，秉持長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的管理原則，將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)結(jié)合在一起，形成統(tǒng)一體系（如圖3 所示），改革內(nèi)部傳統(tǒng)的管理模式，健全監(jiān)督機(jī)制，確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功效得以發(fā)揮，并且結(jié)合發(fā)展趨勢(shì)定位監(jiān)督要求，立足于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，配合完整的監(jiān)督機(jī)制，提升綜合管理效果。

5 結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理工作的落實(shí)和推廣，要明確其實(shí)際價(jià)值，并且引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的良好實(shí)踐環(huán)境，積極整合大數(shù)據(jù)技術(shù)模式和應(yīng)用要點(diǎn)，創(chuàng)建更加科學(xué)、規(guī)范的共享管理平臺(tái)，有效解決財(cái)務(wù)問題，發(fā)揮其功能作用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。