現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考

李云峰

摘要：現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代科研院所治理的重要組成部分，無論是財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理，還是決算分析，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開信息化的支撐。文章闡述了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對現(xiàn)代科研院所的重要意義，回顧了我國財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程，分析了當(dāng)前科研院所在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的不足，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：科研院所；財(cái)務(wù)；信息化

2021年11月8日，財(cái)政部辦公廳發(fā)布關(guān)于征求《會(huì)計(jì)信息化“十四五”規(guī)劃（征求意見稿）》，從國家層面全面指導(dǎo)、科學(xué)規(guī)劃“十四五”時(shí)期會(huì)計(jì)信息化工作。

科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)孤島的消除以及業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的貫通，助推業(yè)財(cái)融合，提高資源利用效率?，F(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)信息化人才的發(fā)展方向提供指引，有助于財(cái)務(wù)人員積極面對轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)，未來財(cái)務(wù)人員應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息化科技前沿，分析研究信息技術(shù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合點(diǎn)、交匯點(diǎn)和增長點(diǎn)，積極探索信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的可能，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，財(cái)務(wù)信息化必然迎來新的變革，財(cái)務(wù)信息化將逐步邁向財(cái)務(wù)智能化。物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)和人機(jī)交互等將重塑財(cái)務(wù)場景，深刻改變財(cái)務(wù)工作模式。財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，這不僅僅是技術(shù)進(jìn)步的表現(xiàn)，同時(shí)也是現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)管理理念和管理方式的表現(xiàn)，需要每一位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)者、參與者和使用者及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式，以此推動(dòng)現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展。

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的發(fā)展，為建設(shè)財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)支撐。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對于提高財(cái)務(wù)管理效率、提升單位領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、降低財(cái)務(wù)管理成本、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能、規(guī)范財(cái)務(wù)核算等方面都具有重要意義。

（一）適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字技術(shù)迭代發(fā)展趨勢

當(dāng)前大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息化已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｉ畹某B(tài)，為我們的生活和工作帶來了諸多便捷。當(dāng)前數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，使得低成本的價(jià)值整合、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、數(shù)據(jù)決策和阿米巴式管理成為現(xiàn)實(shí)。對于現(xiàn)代科研院所來說，當(dāng)前的發(fā)展趨勢就是充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，數(shù)據(jù)就是資產(chǎn)、數(shù)據(jù)就是價(jià)值、數(shù)據(jù)就是決策，加強(qiáng)現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)而提升現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，完全順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢。

（二）提高了財(cái)務(wù)管理的效率

財(cái)務(wù)信息化使大量的財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再依賴手工處理，而是可以快速自動(dòng)分析和處理，這大大減少了財(cái)務(wù)工作量。并且許多財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)也實(shí)現(xiàn)了線上處理，比如財(cái)務(wù)信息審核、領(lǐng)導(dǎo)審批等，這些環(huán)節(jié)不再依賴線下，真正實(shí)現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)多跑路，讓員工少跑腿。諸如此類問題的解決，極大地提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

（三）提升了單位領(lǐng)導(dǎo)的決策能力

人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)正在以前所未有的速度改變著整個(gè)社會(huì)，也為現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)管理帶來了龐大的數(shù)據(jù)洪流，為現(xiàn)代科研院所的財(cái)務(wù)決策提供了新思路，讓財(cái)務(wù)智能決算成為可能。利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)從海量的數(shù)據(jù)中篩選出有用的信息，進(jìn)行分析、預(yù)測，幫助現(xiàn)代科研院所有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，做出精準(zhǔn)決策。

（四）降低了財(cái)務(wù)管理成本

人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的運(yùn)用，相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不再需要投入大量的人力成本進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)分析和核對，這樣，極大減少了會(huì)計(jì)工作耗費(fèi)的時(shí)間和成本。并且財(cái)務(wù)信息化在提高工作效率的同時(shí)，規(guī)避了人工操作帶來的失誤，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，使得財(cái)務(wù)管理的成本大大降低。

（五）有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

隨著我國法治化進(jìn)程的加快，現(xiàn)代科研院所職工的民主意識(shí)不斷增強(qiáng)，不僅越來越重視自己的切身利益，對科研院所的財(cái)務(wù)活動(dòng)也越來越關(guān)注。基于人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息化，使資源共享的水平得到了極大的提高，可以將財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)公開，進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)管理工作的透明度。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化也對財(cái)務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)提出來了更高的要求，保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。伴隨著財(cái)務(wù)管理信息透明度的增加，現(xiàn)代科研院所的財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也都全部置于監(jiān)督之下，這樣，促使現(xiàn)代科研院所進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，并且不斷強(qiáng)化現(xiàn)代科研院所各業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能，進(jìn)而不斷推動(dòng)科研事業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

（六）規(guī)范財(cái)務(wù)核算和管理

伴隨人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用，促使著財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提高。當(dāng)前，財(cái)務(wù)信息化不僅僅可以提高財(cái)務(wù)工作效率，幫助廣大財(cái)務(wù)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來，而且已經(jīng)發(fā)展成為先進(jìn)高效的會(huì)計(jì)核算管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等多項(xiàng)財(cái)務(wù)信息化控制手段科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理工具。

（七）高效進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測

信息量龐大、信息覆蓋面廣和信息流靈活快捷是財(cái)務(wù)軟件信息具有的特點(diǎn)，這樣，可以快速做出正確的財(cái)務(wù)預(yù)測和判斷，及時(shí)調(diào)整和改善相關(guān)決策，提高了應(yīng)對突發(fā)事件的反應(yīng)能力，減少了因不利因素而帶來的損失。

（八）打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式

隨著財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度、財(cái)務(wù)工作復(fù)雜程度的提高和財(cái)務(wù)職能的拓展，以及人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用，打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的迫切性不斷增強(qiáng)，并且讓可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。必須建立起科學(xué)、規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理體系，涵蓋預(yù)算管理、收支管理、項(xiàng)目資金管理和資產(chǎn)管理和決算管理，并對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行顛覆和升級(jí)。

（九）讓財(cái)務(wù)共享成為可能

財(cái)務(wù)信息化讓財(cái)務(wù)共享成為可能。不僅可以將科研院所復(fù)雜、零碎的信息加以分析整合，而且還可以發(fā)揮高效、實(shí)用的科研管理作用。資金管控是科研院所財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，做好資金管控，財(cái)務(wù)信息化提供了先進(jìn)工具，極大地降低了資金使用風(fēng)險(xiǎn)問題，提高了科研相關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用效率。集中資金管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的另一個(gè)重要作用，在于可以有效監(jiān)督和控制各下屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)，為有效防范重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的隱患成為可能。

二、我國財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程

我國從1979年開始著手會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，財(cái)務(wù)信息化歷程40多年的發(fā)展，我國財(cái)務(wù)信息化水平不斷提升。

（一）以會(huì)計(jì)電算化為起點(diǎn)的緩慢探索階段（1979～1989年）

1979年，為了會(huì)計(jì)電算化，當(dāng)時(shí)的財(cái)政部和第一機(jī)械工業(yè)部提供了560萬元的財(cái)政支持給中國長春第一汽車制造廠。用這筆財(cái)務(wù)資金，長春第一汽車制造廠從前東德購置了一臺(tái)EC-1040計(jì)算機(jī)，用于實(shí)行電算化會(huì)計(jì)。當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)還僅僅是作為工資會(huì)計(jì)的輔助工具。1981年，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合舉辦了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和成本運(yùn)用計(jì)算機(jī)學(xué)術(shù)研討會(huì)”，在當(dāng)時(shí)的會(huì)議中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用命名為會(huì)計(jì)電算化。至此，會(huì)計(jì)電算化的概念在我國正式誕生。

會(huì)計(jì)電算化教育和科研也開始進(jìn)行積極探索。財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所，1984年開始招收會(huì)計(jì)電算化的研究生。中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化研究小組，1987年成立。財(cái)政部為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展，頒布了《關(guān)于國營企業(yè)推廣應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)工作中若干財(cái)務(wù)問題的規(guī)定》。這些，從理念、制度和人員上為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了準(zhǔn)備。

這個(gè)階段僅僅是國內(nèi)少數(shù)單位開展了會(huì)計(jì)電算化，并且僅僅是針對某項(xiàng)業(yè)務(wù)，最為常見的是工資和固定資產(chǎn)的電算化。

（二）從軟件自主開發(fā)到商品化的快速發(fā)展階段（1989～1999年）

為了總結(jié)交流會(huì)計(jì)電算化的前期工作經(jīng)驗(yàn)，1989年，財(cái)政部組織召開了會(huì)計(jì)電算化管理的專題研討會(huì)。會(huì)上，討論并修訂了《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》。該規(guī)定對會(huì)計(jì)電算化的重要意義做了闡明，同時(shí)提出了傳統(tǒng)手工記賬要逐漸被會(huì)計(jì)電算化代替，并且決定會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作要在各級(jí)財(cái)政部門中進(jìn)行。這標(biāo)志著，我國會(huì)計(jì)電算化開始步入了快速發(fā)展階段。

起初，各部門財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)有兩種形式，一是組織內(nèi)部力量自行開發(fā)，二是委托開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)。當(dāng)時(shí)，開發(fā)了許多適合本單位財(cái)務(wù)實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化軟件，在主要功能上，基本上是以賬務(wù)處理為核心，爾后再擴(kuò)展開發(fā)其他相關(guān)功能。后來，隨著我國會(huì)計(jì)電算化的大力推行，會(huì)計(jì)軟件市場也日益增大，出現(xiàn)了許多專門從事軟件開發(fā)與銷售的市場主體，會(huì)計(jì)軟件開啟了商品化時(shí)代，當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的軟件開發(fā)公司有金蝶、金算盤、萬能、安易、用友等。

記賬憑證處理、賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護(hù)等是這個(gè)時(shí)期的會(huì)計(jì)軟件的主要功能。

（三）以大集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)平臺(tái)為主要特征的穩(wěn)步提高階段（1999～2009年）

我國會(huì)計(jì)信息化暨會(huì)計(jì)軟件市場管理研討會(huì)于1999年順利召開，會(huì)議交流了會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，分析了當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)軟件市場的現(xiàn)狀，明確提出會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的未來發(fā)展方向。

此后，我國軟件開發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)，站在整個(gè)集團(tuán)管理的角度進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，以集團(tuán)大集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)平臺(tái)為主要特征。此時(shí)的軟件開發(fā)開始步入企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件階段，以資金流為主線，反映整個(gè)管理過程，并且開始考慮與其他業(yè)務(wù)部門的銜接，使財(cái)務(wù)軟件成為整個(gè)管理系統(tǒng)不可分割的一部分。當(dāng)時(shí)主要財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)包括：浪潮GS、金蝶EAS和用友NC等一系列的平臺(tái)產(chǎn)品。

為了使會(huì)計(jì)從業(yè)人員緊跟會(huì)計(jì)信息化的步伐，2005年，財(cái)政部頒布了兩項(xiàng)制度：《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱》和《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》，以制度的形式明確了會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)具備的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)。

（四）以財(cái)務(wù)共享為牽引的全面發(fā)展階段（2009年至今）

財(cái)政部于2009年頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，該《意見》明確了全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的重要意義、主要任務(wù)，以及具體的措施要求。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，開始從局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理向廣域網(wǎng)綜合開發(fā)與利用的階段進(jìn)發(fā)。此時(shí)的系統(tǒng)平臺(tái)包括：預(yù)算系統(tǒng)、電子報(bào)賬、資金系統(tǒng)、核算系統(tǒng)和信息歸檔等，并且能夠?qū)崿F(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與交互。財(cái)務(wù)機(jī)器人由德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所于2017年推出，為財(cái)務(wù)自動(dòng)化流程提供了全新的解決方案。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)，標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息化正在朝著財(cái)務(wù)智能化方向前進(jìn)。

三、當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的不足

科研院所的財(cái)務(wù)信息化體系已經(jīng)運(yùn)行了較長時(shí)間，對于提高現(xiàn)代科研院所的治理水平發(fā)揮了重要作用，但從當(dāng)前科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，仍存在一些不足。

（一）部分領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平有待提高

我國進(jìn)入信息化的時(shí)間相對較晚，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)間不長。部分領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，缺少利用信息化方式提高工作效率的理念和動(dòng)力。加之，信息化建設(shè)成本相對較高，并且需要花費(fèi)時(shí)間培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從而造成了信息化建設(shè)的性價(jià)比不高的認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主動(dòng)性不夠。

（二）財(cái)務(wù)信息化功能的有效利用不夠

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)在理論層面上確實(shí)有很多對財(cái)務(wù)工作有幫助的功能，但在實(shí)際操作中有的并沒有按照理論進(jìn)行操作。比如：領(lǐng)導(dǎo)的電子審批，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上審批后，仍需在線下操作，這就沒有充分利用信息化方式減輕財(cái)務(wù)人員與科研人員的工作量，反而增加了工作的繁瑣度。財(cái)務(wù)信息化有很強(qiáng)大的功能，而目前研院所只享受到一部分益處，并沒有將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能開發(fā)利用到極致，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的道路仍需要繼續(xù)走下去。

（三）財(cái)務(wù)信息化孤島問題嚴(yán)重

當(dāng)前，科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏全面統(tǒng)籌和統(tǒng)一規(guī)劃，內(nèi)部各部門各自為政，使用的軟件五花八門，人事部門有人事系統(tǒng)，科研部門有科研系統(tǒng)，后勤部門有后勤管理系統(tǒng)。并且在財(cái)務(wù)部門使用的財(cái)務(wù)軟件之間也存在同樣的問題，財(cái)務(wù)核算有核算軟件，資產(chǎn)管理有資產(chǎn)管理軟件，政府采購有政府采購管理軟件等等。不論是各部門的軟件之間還是部門內(nèi)的軟件之間，基本上都沒有數(shù)據(jù)接口。

（四）財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)有待提高

當(dāng)前，科研院所中的財(cái)務(wù)人員基本上來自于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)等專業(yè)，但財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)人員的綜合技術(shù)素質(zhì)提出了更高的要求。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，由于專業(yè)背景的差異，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員與信息化專業(yè)技術(shù)人員之間溝通效率低下，同時(shí)信息化技術(shù)人員由于對相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的掌握不夠，因而難以準(zhǔn)確地理解和把握財(cái)務(wù)人員訴求，于是導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化不能完全符合財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)實(shí)需求，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，從而影響了財(cái)務(wù)信息化作用的發(fā)揮。

（五）信息安全防范措施有限

當(dāng)前，科研院所財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有的是在單獨(dú)組建的局域網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，更有甚者純粹就是單機(jī)版系統(tǒng)，上述這種封閉落后的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理模式，使得部門之間無法進(jìn)行有效信息溝通。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由內(nèi)部局域網(wǎng)走向更為開放的廣域網(wǎng)，可以有效實(shí)現(xiàn)信息共享和海量數(shù)據(jù)交換，但網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。

個(gè)別財(cái)務(wù)人員未充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息安全防范的重要性，網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)置過于簡單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)登錄密碼，更有甚者會(huì)出現(xiàn)共用情況個(gè)人密碼。有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份不完整、不及時(shí)，防火墻攔截功能不夠強(qiáng)大，這些都給非法入侵帶來了可乘之機(jī)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開放和共享，推動(dòng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用，在促進(jìn)現(xiàn)代科研院所治理方面發(fā)揮了重要作用，但是也讓不法分子有了可乘之機(jī)，這些不法分子利用黑客技術(shù)非法入侵相關(guān)服務(wù)器，科研院所的財(cái)務(wù)工作秩序被嚴(yán)重地破壞和擾亂。與此同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，這使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)感染病毒的可能性大大增加，也給病毒防范增加了難度，使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性受到威脅。

（六）缺少財(cái)務(wù)信息化整體規(guī)劃

科研院所普遍存在對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有進(jìn)行全局性考慮和規(guī)劃的現(xiàn)象，基本上是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，分散開發(fā)、零星建設(shè)。內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門各自為政，使用的軟件五花八門，這些系統(tǒng)之間基本沒有做任何數(shù)據(jù)或功能上的對接。即使在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件之間，許多也沒有數(shù)據(jù)接口。做一個(gè)簡單的財(cái)務(wù)分析，需要跨系統(tǒng)進(jìn)行收集數(shù)據(jù)時(shí)，不得不采用手工收集爾后進(jìn)行匯總的方式處理，這樣，使得數(shù)據(jù)處理效率極為低下，更妄想建立復(fù)雜的分析模型。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

（一）提高對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)部門的配合，財(cái)務(wù)部門可以通過組織財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)，在單位門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳等方式，做好財(cái)務(wù)信息化的宣傳和動(dòng)員，宣傳好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)和相關(guān)軟件的操作使用說明，使全體職工充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的必要性和重要意義，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境氛圍，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序開展。

（二）注重引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求必須打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。一方面，要注重對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，打造一批既懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技能的復(fù)合型人才。另一方面，要加大對財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的引進(jìn)力度，嘗試招錄有財(cái)務(wù)和信息技術(shù)背景的復(fù)合型專業(yè)人才。

（三）整合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高業(yè)財(cái)融合水平

一是打通財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度融合，將財(cái)務(wù)流、業(yè)務(wù)流和信息流全面整合，徹底消除信息孤島，合力構(gòu)建財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化的業(yè)務(wù)流程體系。二是整合優(yōu)化財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的現(xiàn)有資源，打通連接現(xiàn)有的預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和決算管理系統(tǒng)等，做到數(shù)據(jù)資源體系完備，體系內(nèi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對接，真正構(gòu)建起功能體系完善、信息數(shù)據(jù)完整、數(shù)據(jù)處理智能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理論與實(shí)踐的結(jié)合度

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理論成果在企業(yè)已經(jīng)廣泛傳播應(yīng)用，但在科研院所中，由于認(rèn)識(shí)不夠和管理需求的緊迫性不足，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理論成果尚未得到全面實(shí)踐，很多財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)還只停留在理論層面上?？蒲性核胁]有全面實(shí)踐財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理論成果，有很多財(cái)務(wù)信息化體系沒有發(fā)揮出最大的功能。再加上少數(shù)科研人員消極抵制，沒有充分利用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)如同雞肋一般，這嚴(yán)重阻礙了科研院所在財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的進(jìn)程。全面實(shí)踐財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理論成果，是現(xiàn)代科研院所全面提升治理水平的應(yīng)有之義。

（五）提高財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防控能力

財(cái)務(wù)信息安全關(guān)系到科研院所財(cái)務(wù)工作順利實(shí)施，是單位安全的重要內(nèi)容之一?？蒲性核鶓?yīng)該從內(nèi)部控制的角度出發(fā)，全面梳理財(cái)務(wù)信息化工作的操作權(quán)限和業(yè)務(wù)流程，制訂好財(cái)務(wù)信息化各個(gè)崗位的崗位職責(zé)，并且依據(jù)崗位職責(zé)的界限設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，從而建立起一整套完善的會(huì)計(jì)信息安全內(nèi)部控制管理制度，形成相互牽制的審核機(jī)制，切實(shí)有效避免同一業(yè)務(wù)事項(xiàng)由不同崗位財(cái)務(wù)人員交叉操作，從制度層面科學(xué)地規(guī)范財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全使用。

（六）做好財(cái)務(wù)信息化的整體規(guī)劃

財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不是簡單地建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不僅涉及全體職工思想觀念的轉(zhuǎn)變和知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，還涉及業(yè)務(wù)流程重新梳理和內(nèi)部控制的重構(gòu)等一系列問題?，F(xiàn)代科研院所應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，從現(xiàn)代科研院所科研治理需求出發(fā)，分析未來實(shí)現(xiàn)的可能，制定財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的總體規(guī)劃，確定短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)。在總體規(guī)劃的前提下，對財(cái)務(wù)信息化的規(guī)劃進(jìn)行任務(wù)分解，結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求，充分考慮實(shí)現(xiàn)可能，有重點(diǎn)，分步驟，一步一步推進(jìn)總體規(guī)劃的落地。

五、結(jié)語

科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)孤島的消除以及業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的貫通，助推業(yè)財(cái)融合，提高資源利用效率。現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)信息化人才的發(fā)展方向提供指引，有助于財(cái)務(wù)人員積極面對轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)，未來財(cái)務(wù)人員應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息化科技前沿，分析研究信息技術(shù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合點(diǎn)、交匯點(diǎn)和增長點(diǎn)，積極探索信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的可能，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

科學(xué)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，財(cái)務(wù)信息化必然迎來新的變革，財(cái)務(wù)信息化將逐步邁向財(cái)務(wù)智能化。物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)和人機(jī)交互等將重塑財(cái)務(wù)場景，深刻改變財(cái)務(wù)工作模式。財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，這不僅僅是技術(shù)進(jìn)步的表現(xiàn)，同時(shí)也是現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)管理理念和管理方式的表現(xiàn)，需要每一位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)者、參與者和使用者及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式，以此推動(dòng)現(xiàn)代科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展。

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（作者單位：北京市農(nóng)林科學(xué)院）