建筑企業(yè)加強應收賬款的管理路徑探析

■楊業(yè)梅

一、建筑企業(yè)行業(yè)簡介

建筑企業(yè)可以表述為以法人資格成立的依法自主經營、自負盈虧、單獨核算的社會性組織，它是一個依靠建筑商品的組建和運營而產生效益的經濟實體。建筑企業(yè)的業(yè)務范圍龐雜，如路橋、電站、碼頭、機場、房屋等土木工程建筑行為，本質是通過對電力、通信、燃油、給排水、熱暖等工程的應用和組合，達到工程項目立項需求結果的過程，室內外裝修設計等也是建筑企業(yè)的經營范圍。

建筑企業(yè)以保證工程質量、嚴格控制工期、節(jié)約社會資源等為先決條件開展工程的建設活動，以力求推動社會經濟進步、改善人民物質生活為終極目標。建筑企業(yè)提供了人民生產、生活的物質產品，美化了城市和鄉(xiāng)村的環(huán)境，為百姓安居樂業(yè)提供了物資基礎，在施工、改擴建、裝修等行為完成時，不僅達到了建筑企業(yè)的客戶勞務服務需求，也為企業(yè)自身帶來了經濟收益，完成了盈利性企業(yè)的經營宗旨。建筑企業(yè)的施工人員隊伍龐大，從業(yè)人員包括高端技術、設計人員、現場管理施工人員以及機器操作人員和簡單的體力勞動者，從業(yè)者知識結構層次復雜。建筑企業(yè)為更多的低學歷的勞動者提供了就業(yè)崗位，提高了體力勞動者的家庭收入，為從業(yè)者生活提供了物質保障，促進了社會的穩(wěn)定與和諧，推動了整個國家和社會的物質文明，也活躍了產業(yè)鏈條上的林木沙石、動力設備、商貿物流等行業(yè)的發(fā)展。

目前，建筑企業(yè)延展到冶金、電力、化工、鐵路、石油等行業(yè)里，以較強的專業(yè)性的總承包、專業(yè)承包以及勞務性為主的勞務承包成為了綜合發(fā)展的行業(yè)。發(fā)展至今，我國的部分大型建筑企業(yè)已經走出國門，向海外市場提供建筑勞務技術和行為，成為了我國外匯創(chuàng)收的中堅力量。

二、建筑企業(yè)應收賬款管理的產生背景

應收賬款是指建筑單位在一般的日常經營中由于提供勞務、銷售存貨和出售工程物資、分包工程項目等行為而產生的經濟事項，涵蓋向購買方應收取的價格回報、稅金、代墊運雜費等。應收賬款是建筑單位的一項債權，屬于企業(yè)資產中流動資產的一項重要內容。建筑企業(yè)的應收賬款在合同載體中約定，主要有工程的結算款和質保金。

我國近年來涌現出了眾多中小型施工企業(yè)，同業(yè)競爭加劇，墊資承建的事項已經成為爭得市場的常態(tài)化現象。在施工過程中，由于工期長，技術要求高、資金投入大等原因，出現停工、反工、窩工等事件時有發(fā)生，導致付款期限延長，應收賬款在流動資產中占比較大，賬款展期等事項成為業(yè)內普遍狀況。長期以來，建筑企業(yè)為了資金鏈條的完整，不得不向銀行、小額貸款公司等金融和信貸機構進行融資，增加了企業(yè)的融資成本，在運用財務杠桿的同時也增加了企業(yè)的財務費用。

1.應收賬款有夸大企業(yè)經營成果的效應。

目前現行的企業(yè)財務制度在建筑企業(yè)的收入確認方式上以百分比的方式確定，而我國會計計量是權責發(fā)生制，這導致本期收入流入很大程度上是由往期的經濟業(yè)務實現的，工期長、金額大、工程質量難檢驗也增加了壞賬損失率，加劇了壞賬損失發(fā)生的可能性，給企業(yè)營業(yè)利潤埋下了虛增的隱患。建筑企業(yè)的行業(yè)特征加大了該行業(yè)的應收賬款的存在性，應收賬款的存在很大程度上影響了資金使用率，減少了企業(yè)對外的投資機會，加大的壞賬成本直接響應了企業(yè)的凈利潤。

2.應收賬款額增大給企業(yè)財務管理工作帶來難度。

應收賬款如果過于復雜、瑣碎，則需要增加明細賬會計和往來會計的工作量，對應收賬款往來單位的信用調查、催收等工作都需要耗費一定的人力和精力，給財務部門和業(yè)務部門增加工作難度和挑戰(zhàn)壓力。如果一旦應收賬款不能按期資金回籠，極大可能會降低施工單位管理者的工作信心，此時管理者可能會從內部尋找出口，或克扣工人工資、或延期支付工程物資的采購費。如此往復，導致企業(yè)內部運營出現秩序紊亂、損害企業(yè)的外部社會影響力形象。

三、目前我國建筑企業(yè)應收賬款管理中存在的問題及相應對策

如何切實有效的在確保客戶市場不丟失的情況下，降低應收賬款在資產中的占比，減少企業(yè)的財務風險和經營風險，是眾多建筑施工企業(yè)都在探索的管理路徑。

1.對應收賬款的管理缺乏系統(tǒng)性。

我國行業(yè)內現存的建筑施工企業(yè)普遍對應收賬款的管理缺乏專業(yè)知識，一度強調提高和降低應收賬款的占比，都對企業(yè)的長期發(fā)展不利，應收賬款的存在一定程度上為企業(yè)營業(yè)收入的提高產生有利影響，讓企業(yè)在市場上贏取更多的客戶認可度，給施工開展和前期介入以更足信心。然而，應收賬款的盲目增加，對企業(yè)的長期發(fā)展極其不利，目前行業(yè)內的管理者對待應收賬款的態(tài)度則缺乏遠見性，往往是等到應收賬款的回款期和壞賬損失到了無法掌控的局面時才想起來對應收賬款的管理。部分建筑企業(yè)甚至對應收賬款的管理完全失控，對呆賬、壞賬的管理缺乏前瞻性，在對應收賬款的催收工作沒有建立系統(tǒng)的方案，對不同性質產生的應收賬款一視同仁，不能區(qū)別對待。

管理者應該制定符合企業(yè)發(fā)展周期的應收賬款管理制度，提高對應收賬款管理工作的重要性的認知，定期對應收賬款的數額、客戶信用、應收賬款占比進行環(huán)比分析，及時糾正應收賬款的發(fā)展態(tài)勢，修訂將收入額、市場占有度等作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。以企業(yè)的實際狀況對建筑工程項目產生的債權定期審核，逐日逐筆管理控制。

2.對績效考核工作管理不規(guī)范。

對于績效考核的管理，各個企業(yè)都是比較注重的，但效果不理想。在建筑企業(yè)普遍存在績效考核的作用發(fā)揮不夠全面的問題，導致應收賬款的管理獨立于績效考核之外。企業(yè)強調對項目高管的工程質量績效考核，而忽視了回款的管理與績效的關系，導致了回款的任務都落在財務部門的肩上，而財務人員由于對業(yè)務發(fā)展過程不夠熟悉，導致對施工現場財務管理的專業(yè)性不足。

建筑企業(yè)應該制定符合實際的應收賬款管理條例。建筑企業(yè)要有明確的應收賬款管理條例，派專人負責監(jiān)督管理條例的實施情況。對應收賬款臺賬定期檢查，實時更新，對各個工程項目的名稱、工期、進展情況、合同明細都要有明確的賬目和檔案可以索引，對于已經收到的回款和即將收到的回款及逾期未到的款項分設明細賬，對于相應的債權要有專人與往來客戶對接，將跟蹤結果定期在例會反饋，并將債權管理工作與員工績效考核和管理者業(yè)績掛鉤，形成緊密的考核管理機制。

3.對工程甲方的信用等級調查欠周密。

市場在很大程度上存在信息不對稱，一些甲方客戶可能缺乏持續(xù)的資金鏈條，導致開工前期資金供給充足，而在工程進展到一半時，突然資金鏈斷裂，增加了用應收賬款代替現金的資產使用方式頻率，影響了流動資產的使用效果。

建筑企業(yè)應該定期對應收賬款賬齡進行審核。對于近期產生的應收賬款應該及時跟進，如果對預期或跨年度的債權，則要深刻研究和分析產生的原因，對過期賬戶管理要更加認真，必要時可以請專業(yè)的清欠小組參與分析，幫助跟進。在競標前對工程參與方要做好背景調查，對于出現征信不好的企業(yè)更要謹慎合作。

4.對合同的管理缺乏專業(yè)性。

建筑企業(yè)對合同的管理缺乏專業(yè)性，認為合同只是形式，對文字的審核法律性不夠嚴密，對合同各個款項的制定閱讀不夠認真。甚至存在先開工后簽訂合同，或者出現不可抗力時未能夠及時修正合同，導致合同期限和部分條款不合時宜，這樣在應收賬款發(fā)生壞賬時存在法律保護力度不足，缺乏依據和說服力。

建筑企業(yè)應該設立專人對合同進行審核，對合同的時效性、法律性，可行性等方面進行審查，合同的檔案管理工作要有清晰的存儲位置，方便及時查閱和索引，索引目錄應精確的標注合同中涵蓋的主要要素，如項目名稱、簽訂日期等。

四、結束語

建筑企業(yè)在激烈的市場生存環(huán)境中，加強自身企業(yè)管理和財務管理，是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)適應市場自我發(fā)展要求，應收賬款管理不利帶給企業(yè)的損失是巨大的，是不可逆的。建筑企業(yè)應該提高對應收賬款的管理認知，強化應收賬款的制度建設，建立完善的績效考核機制，深入對客戶的甲方的背景調查，加強合同管理和施工檔案管理。力爭通過對應收賬款的合理運用和管理，科學構建企業(yè)的資產結構，推進建筑企業(yè)向規(guī)范化發(fā)展。