大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風(fēng)險與對策

趙冬林

（山東省菏澤市定陶區(qū)財政局 山東菏澤 274100）

隨著經(jīng)濟發(fā)展速度加快和大數(shù)據(jù)時代到來，會計信息化也得到較快的發(fā)展，在節(jié)約生產(chǎn)成本的同時，提高了會計工作效率。會計信息化的發(fā)展呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。在國內(nèi)，許多規(guī)模較大的企業(yè)基本實現(xiàn)了自動化生產(chǎn)。為了方便組織管理，各企業(yè)不斷引入信息化的管理體系，會計信息化發(fā)展速度進一步加快。然而，共享平臺不完善、操作人員技術(shù)水平低及會計信息化軟件系統(tǒng)自身缺陷的影響，加大了大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險。因此，企業(yè)需要找出風(fēng)險防范對策，確保會計信息安全，以此推動大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)及會計信息化相關(guān)概念

（一）大數(shù)據(jù)概念及特點

1.大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)具有一定的抽象性，至今沒有一個系統(tǒng)、準(zhǔn)確的定義。有學(xué)者認為，大數(shù)據(jù)是人們使用相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)進行獲取并處理；也有學(xué)者在其文獻中指出，大數(shù)據(jù)實質(zhì)是一種信息資產(chǎn)，其內(nèi)在的決策力與流程優(yōu)化能力通過一種新模式體現(xiàn)出來。但是，這些定義都只是不同學(xué)者對大數(shù)據(jù)的一種解釋，其相關(guān)的定義都不是很準(zhǔn)確。目前，還沒有統(tǒng)一的常規(guī)軟件能在可承受的時間范圍內(nèi)，處理好這些數(shù)據(jù)，并幫助企業(yè)進行經(jīng)營決策。

2.大數(shù)據(jù)特點

（1）數(shù)據(jù)量大。當(dāng)前，數(shù)據(jù)體量已經(jīng)上升到EB 級別，而它們之間的換算是1024GB＝1TB，1024TB＝1PB，1024PB＝1EB，從公式中就能看出大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量有多大。

（2）數(shù)據(jù)多樣性。大數(shù)據(jù)的類型包括音頻、視頻、圖片等，具有多樣性特征，需要更高的數(shù)據(jù)處理能力。

（3）價值密度低。大數(shù)據(jù)的價值提取技術(shù)還不夠先進，這是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代一個重要的問題。

（4）速度快、時效高。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)流通速度非常快，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)差別很大，數(shù)據(jù)觀測力及洞察力更具全方位性。

（二）會計信息化概念

會計信息化是將會計和信息技術(shù)很好地結(jié)合在一起，從會計的技術(shù)特征和會計的技術(shù)發(fā)展兩個大的方面出發(fā)來認識和研究會計。會計信息化發(fā)展中，通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效利用，對會計信息進行加工處理，獲取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需的各種資源信息，推動企業(yè)發(fā)展。很顯然，會計信息化是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。在網(wǎng)絡(luò)普及率越來越高的今天，企業(yè)將會計信息化和會計信息系統(tǒng)有機結(jié)合在一起，使信息技術(shù)能夠在會計領(lǐng)域得到有效運用，推動大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)對會計信息化發(fā)展的影響

（一）大數(shù)據(jù)對會計的影響

1.對會計職能的影響

在一個企業(yè)里，生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都與成本控制有著很大的關(guān)系。生產(chǎn)成本得到控制，意味著企業(yè)的收益就會增加，而會計最核心的職能就是對成本進行實時有效的控制。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)僅依靠預(yù)算已經(jīng)不能滿足成本控制要求，需要對大數(shù)據(jù)進行全面分析，以此達到更好的成本控制的效果。一方面，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)可以對外部信息進行有效分析，實時了解競爭者與合作者的相關(guān)信息；另一方面，企業(yè)可以利用云計算對大數(shù)據(jù)進行篩選，將實際成本和預(yù)算成本進行對比，找出差距所在，從而為企業(yè)成本控制提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.對會計主體的影響

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，會計主體也受到很大影響。在大數(shù)據(jù)時代，未來會計必將向會計信息化方向發(fā)展，并發(fā)揮更大的作用。與此同時，信息技術(shù)的發(fā)展對會計工作提出了更高的要求。但是，在實際的工作流程中，部分財務(wù)人員受傳統(tǒng)會計工作方法的影響較大，在短時間內(nèi)還不能適應(yīng)云計算下會計信息化的發(fā)展，需要一定的時間去學(xué)習(xí)新技術(shù)，挑戰(zhàn)還是很大的。

3.對會計分期的影響

大數(shù)據(jù)對會計分期的影響也越來越明顯。會計分期可以為企業(yè)提供及時有效的會計信息，而會計信息化具有較強的數(shù)據(jù)儲存能力，會計信息能夠?qū)崿F(xiàn)隨取隨用，從而使會計分期失去存在的必要性。

4.對會計流程的影響

傳統(tǒng)的會計以記錄為主，流程較為簡單。但是在大數(shù)據(jù)時代下，會計信息化在報告、分析及決策方面的作用增多，比傳統(tǒng)會計流程復(fù)雜。在大數(shù)據(jù)時代，利用ERP 系統(tǒng)，數(shù)據(jù)收集及提取能力都比較高，記錄、判斷等多個環(huán)節(jié)都可以同時進行。

（二）大數(shù)據(jù)對會計信息化的推動作用

1.提供會計信息化的資源共享平臺

隨著科技的發(fā)展，會計信息化水平不斷提升，會計電算化為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了重要的信息資源。在大數(shù)據(jù)時代，信息孤島問題很快得到解決，信息資源整合效率大大提高，為企業(yè)提供良好的會計信息化資源共享平臺。

2.擴大會計信息來源范圍

在大數(shù)據(jù)時代，會計信息化全面發(fā)展，會計信息來源范圍擴大。以前，由于技術(shù)水平的限制，會計信息的獲取十分困難，一次只能獲取某個方面的信息。而今，企業(yè)會計信息獲取能力得到迅速提升，會計信息的來源范圍也在不斷擴大，企業(yè)會計信息化的發(fā)展速度進一步加快。

3.降低會計信息化成本

在大數(shù)據(jù)時代之前，企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化，需要經(jīng)過一系列復(fù)雜的程序，從機房的修建到相關(guān)軟件系統(tǒng)的維護，需要大量的成本。然而，大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)可以結(jié)合實際發(fā)展情況，依據(jù)資源量和使用時間做好成本控制工作，在基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)節(jié)不用進行大量的資金投入，企業(yè)會計信息化成本也得到控制。

4.提高會計信息化效率

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)各部門之間會計信息的交流與溝通，借助網(wǎng)絡(luò)就能輕松實現(xiàn)。會計信息化技術(shù)生成所需的各種財務(wù)報表，有助于企業(yè)管理者對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況及風(fēng)險信息及時掌握，為后期的管理決策提供參考依據(jù)。此外，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與外部的溝通交流，在很大程度上提高了會計信息化工作效率。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險因素——以S公司為例

（一）公司簡介

S 公司成立于2003 年12 月，注冊資本3300 萬元，主要經(jīng)營石料、建筑材料、礦產(chǎn)品及法律法規(guī)允許經(jīng)營的其他物資。整個公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模比較大，管理人員有100多人，技術(shù)類人員有47 人，工人1300 多人，資產(chǎn)超過5 億元。一直以來，公司堅持“質(zhì)量第一、誠信至上”的經(jīng)營理念，獲得較好發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，公司的會計信息化發(fā)展進程加快，但仍有許多的風(fēng)險問題影響著公司的發(fā)展，需要進行處理。

（二）公司會計信息化存在的風(fēng)險因素

1.會計信息化共享平臺構(gòu)建不完善

會計信息化在我國的發(fā)展時間不長，對于許多中小企業(yè)而言，會計信息化共享平臺構(gòu)建還不完善。以S公司為例，公司內(nèi)部與會計有關(guān)的工作大部分需要借助計算機才能完成，會計信息的共享也需要借助計算機。但是就S 公司而言，公司內(nèi)部會計信息化的發(fā)展剛剛起步，會計信息的時效性和準(zhǔn)確性都在很大程度上有待提高。公司硬件平臺也不完善，不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求，不能對實際生產(chǎn)流程進行模擬化操作，沒有將會計信息化平臺的構(gòu)建與企業(yè)的生產(chǎn)緊密結(jié)合在一起。目前，與比較成熟的幾家云計算平臺相比，S公司還停留在傳統(tǒng)的按需定制軟件階段。大部分財務(wù)工作者對會計信息共享平臺缺乏完整的理解，還不能達到云計算平臺的技術(shù)水平的要求，導(dǎo)致公司在發(fā)展會計信息化的進程中面臨著巨大的障礙。

2.會計信息化系統(tǒng)軟件存在缺陷

在大數(shù)據(jù)時代，借助云計算平臺建立會計信息系統(tǒng)，企業(yè)收集會計信息及進行會計信息處理的速度都會加快。但是，會計信息化系統(tǒng)軟件通用性比較強。進入大數(shù)據(jù)時代，系統(tǒng)工作量增加，會計信息化發(fā)展風(fēng)險增大。S 公司就是如此，會計信息化系統(tǒng)軟件尚未升級，會計信息核算、處理水平還在很大程度上需要提高。會計信息化對計算機的依賴度比較高，如果系統(tǒng)不在人為控制范圍內(nèi)就會嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)處理。公司會計信息系統(tǒng)是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個公司的會計信息安全性都會受到極大的考驗。

3.會計信息化標(biāo)準(zhǔn)不完善

在大數(shù)據(jù)時代，要想實現(xiàn)會計信息化的快速發(fā)展，企業(yè)需要進行相關(guān)會計信息的收集和整理。以S 公司為例，其會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)才剛剛起步，網(wǎng)絡(luò)信息方面的監(jiān)管趕不上創(chuàng)新的速度，公司發(fā)展進程中慢慢產(chǎn)生了自主性滯后和自覺性滯后的現(xiàn)象，在很大程度上阻礙了公司發(fā)展。S公司在生產(chǎn)中，如果數(shù)據(jù)被盜導(dǎo)致合法權(quán)益受到損害，公司的發(fā)展將受到嚴(yán)重影響。

4.操作人員水平較低

在一個公司內(nèi)部，會計人員的工作能力對企業(yè)的發(fā)展有很直接的影響。就S 公司而言，內(nèi)部相關(guān)操作人員的專業(yè)水平在很大程度上有待提高，部分工作人員雖然對計算機有一定的操作經(jīng)驗，但是已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代對會計工作人員的能力要求，數(shù)據(jù)計算失誤的現(xiàn)象時有發(fā)生，會計信息化風(fēng)險也因此增加。

四、大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險的防范措施

（一）加快建設(shè)會計信息化共享平臺

會計信息化更好更快發(fā)展，離不開會計信息化共享平臺的構(gòu)建。目前，會計信息化共享平臺尚存在一定的風(fēng)險，但是這些風(fēng)險是可以通過有效的途徑進行規(guī)避。因此，相關(guān)部門和企業(yè)需要提高對會計信息化共享平臺構(gòu)建的重視程度，加快共享平臺的建設(shè)速度，以此更好地實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展。

背景和需求分析。在會計信息化共享平臺構(gòu)建的過程中，會計信息的時效性和準(zhǔn)確性非常重要，需要對其進行充分考慮，對實際生產(chǎn)流程進行模擬化操作，將會計信息化平臺的構(gòu)建與企業(yè)的生產(chǎn)緊密結(jié)合在一起。同時，企業(yè)需要對內(nèi)部會計人員的需求進行充分考慮，以此為平臺的構(gòu)建打下基礎(chǔ)。

平臺設(shè)計階段的分析。要想做好平臺設(shè)計分析工作，硬件平臺必須合適，這是基礎(chǔ)所在，只有這樣，企業(yè)發(fā)展各方面的要求才能得到滿足。在進行軟件安裝、調(diào)試及初始化過程中，企業(yè)必須堅持謹(jǐn)慎性原則，因為一旦出現(xiàn)問題可能會造成系統(tǒng)崩潰的嚴(yán)重后果。企業(yè)需要對實際操作人員進行操作培訓(xùn)，不斷提高他們的實際操作水平，以實現(xiàn)信息資源的良好共享和整合。

測試階段的分析。會計信息化平臺構(gòu)建成功后，需要經(jīng)過系統(tǒng)測試，才能投入運營。在此階段，只有將傳統(tǒng)工作模式與信息化平臺很好地結(jié)合在一起，員工對新的工作模式才會更加熟悉，才能將信息化平臺效能盡可能發(fā)揮出來。

（二）建立會計信息化安全防護體系

在大數(shù)據(jù)時代，云計算在其使用的過程中存在一定的安全隱患。在這樣的背景下，企業(yè)建立一套完整的安全防護體系尤為必要，應(yīng)不斷加強身份認證和安全管理。在會計信息化發(fā)展的進程中，企業(yè)需要利用云計算平臺身份認證，設(shè)置不同的使用權(quán)限，并制定系統(tǒng)化的操作防護體系，只有這樣，云計算中的會計信息安全才能得到保障。通過使用密鑰管理技術(shù)，企業(yè)數(shù)據(jù)可以進行加密處理，對企業(yè)數(shù)據(jù)加密程序做出進一步的完善。在后期的發(fā)展中，企業(yè)在虛擬機軟件的研發(fā)上需要加大力度，所存儲的會計信息的安全性必須得到保障。加強數(shù)據(jù)備份也非常重要，企業(yè)在后期的數(shù)據(jù)加密過程中，需要進行數(shù)據(jù)的異地備份。這樣才能保證會計數(shù)據(jù)的安全完整，在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時，重要的財務(wù)數(shù)據(jù)也不會丟失。

（三）完善會計信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

進入大數(shù)據(jù)時代，會計信息化不斷發(fā)展，其規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)都不斷完善。首先，會計信息化的發(fā)展與政府部門的支持有重要關(guān)系。因此，在大數(shù)據(jù)時代，政府部門需要制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，構(gòu)建外部監(jiān)督機構(gòu)來加大對云計算服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督管理。信息安全立法速度也要進一步加快，完善信息安全法律體系。其次，要不斷變革財務(wù)管理觀念，對會計工作進行更好的管理，并不斷提高管理效率。財務(wù)流程需要進行簡化，提高財務(wù)管理信息化水平及科學(xué)化水平，推動會計信息化的發(fā)展。

（四）提高會計工作人員綜合素質(zhì)

要想實現(xiàn)會計信息化更好更快的發(fā)展，企業(yè)需要相關(guān)技術(shù)的支持，這要求相關(guān)的會計工作人員提高其技術(shù)水平。因此，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要努力培養(yǎng)高科技人才，相關(guān)會計工作人員的業(yè)務(wù)操作能力也需要提高。只有這樣，才能推動會計信息化建設(shè)。在發(fā)展的過程中，會計工作人員需要及時掌握企業(yè)的實際運作情況并做好利弊分析，提高相關(guān)會計工作者的綜合能力。當(dāng)前，我國會計信息化的發(fā)展還處于比較緩慢的階段，專業(yè)技術(shù)水平高的工作人員并不多，需要加強對他們相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，以此推動我國會計信息化更好更快向前發(fā)展。會計職業(yè)道德建設(shè)需要進一步加強，同時加強對會計人員的培訓(xùn)，特別是在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，以此來增強其實際操作技能。企業(yè)對財務(wù)工作人員進行定期和不定期的專業(yè)知識檢測，實行定期輪崗制度。財務(wù)人員長期從事某一方面業(yè)務(wù)，具有一定的連續(xù)性和熟練性，不利于個人的全面發(fā)展。通過實行定期輪崗制，會計人員可以接觸到更多的業(yè)務(wù)，實踐機會也會不斷增多，督促他們不斷提高專業(yè)知識技能，提高工作效率。

五、結(jié)語

隨著社會發(fā)展速度的不斷加快，會計信息化是一種必然趨勢。當(dāng)前，我國會計信息化剛剛起步，在發(fā)展進程中還存在著許多問題需要解決。企業(yè)需要加強對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的分析，找出解決問題的措施，只有這樣，才能推動會計信息化的發(fā)展，減少其發(fā)展過程中存在的各種風(fēng)險，確保會計信息的安全，以此推動社會經(jīng)濟更好更快向前發(fā)展。