企業(yè)人力資源管理中的常見法律風險防范對策

曾燕

（中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司，四川 成都 610072）

0 引言

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革，市場環(huán)境存在很多的不確定因素，工程企業(yè)所面臨壓力也越來越大，企業(yè)相互之間的競爭也逐漸激烈。除此之外，由于人們法律意識的增強以及相關治理體系的逐漸完善，依法治國、依法治企已經(jīng)逐漸深入人心，在我國的司法實踐中，員工維權(quán)的勞動糾紛案件也屢見不鮮。所以，工程企業(yè)如何將人力資源管理工作做好，如何有效防范和控制其中存在的法律風險，是工程企業(yè)目前需要面對的問題。

1 企業(yè)人力資源管理法律風險的內(nèi)涵

企業(yè)人力資源管理中，勞動糾紛是主要的法律風險，在管理期間若違反了法律規(guī)定，存在不符合法律規(guī)定的管理程序，工程企業(yè)員工的合法權(quán)益就將受到侵犯。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展期間，法律問題已經(jīng)上升成為與經(jīng)濟問題同等的高度，工程企業(yè)人力資源管理工作中所面臨的法律風險日益增加，不論哪一種法律風險，都會對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和社會形象造成很大的損失，因此，對于人力資源管理，工程企業(yè)要加強防范相關的法律風險，最大限度降低法律風險發(fā)生的概率，或者把法律風險控制在合理范圍。工程企業(yè)的人力資源管理工作在開展期間，任何環(huán)節(jié)都存在著一定的法律風險，比如，招聘員工、培訓員工、管理勞動合同以及企業(yè)管理等環(huán)節(jié)都存在著不同類型的法律風險[1]。在工程企業(yè)的人力資源管理中法律風險是客觀存在的，因為我國當前的法律法規(guī)不夠完善，企業(yè)的人力資源管理工作的統(tǒng)一標準還未形成，二者之間存在著許多的盲區(qū)和管理漏洞，人力資源管理工作在涉及此方面的盲區(qū)和漏洞時，就會產(chǎn)生相應的法律風險。因此，企業(yè)要依據(jù)相關的法律規(guī)定對企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理制度進行完善，確保企業(yè)開展人力資源管理工作的過程，都能符合我國現(xiàn)行的法律法規(guī)，才能有效避免法律風險。

2 企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀

2.1 缺乏完善的人力資源管理體系

在工程企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間，人力資源的管理是必不可少的，但是，目前還沒有系統(tǒng)的經(jīng)驗作為參考，因此，存在較多問題，其主要是因為沒有建立起相適應的管理體系，管理部門在開展工作期間，比較自主、隨意，崗位安排不夠科學、合理。工程企業(yè)的人力資源管理部門應展示出自身的標準，并甄選出更多為企業(yè)工作的優(yōu)秀人才，但在實際的工作開展中存在管理混亂、人員分工不明確、內(nèi)部崗位員工分配沒有協(xié)調(diào)等問題，導致員工最終的收入與付出之間不對等，繼而喪失參與工作開展的積極性。

2.2 管理風險意識欠缺

隨著工程企業(yè)規(guī)模的擴張，人力資源工作越來越復雜，因此會引起管理風險，最常遇見的是用工法律風險。員工的法律意識在不斷提升，當出現(xiàn)問題時就會使用法律手段維權(quán)，企業(yè)在處理時，不但會消耗大量的時間和精力，還會加劇自身的不穩(wěn)定性，影響到企業(yè)的正面形象，甚至降低其他員工對企業(yè)的信任，極易導致法律風險發(fā)生。

3 企業(yè)人力資源管理中常見的法律風險

3.1 招聘培訓工作中的法律風險

一些工程企業(yè)受到發(fā)展規(guī)模的限制，無法以高水平的福利待遇來吸引人才，導致企業(yè)對于專業(yè)的人力資源管理部門和隊伍相較缺乏。在工程企業(yè)的人力資源管理中，法律風險問題最容易出現(xiàn)在招聘和培訓工作中，許多招聘人員自身的法律意識和專業(yè)法律知識不健全，在招聘和培訓環(huán)節(jié)存在虛假宣傳、夸大宣傳等行為，在招聘和培訓環(huán)節(jié)對員工所承諾的薪資、福利等與員工所獲得的差距過大。與此同時，還有部分工程企業(yè)和員工之間沒有簽訂勞務合同，導致員工的合法權(quán)益受到了侵犯[2]。此外，部分招聘人員沒有較強的安全意識以及保密意識，在招聘環(huán)節(jié)將企業(yè)的核心數(shù)據(jù)和信息透露給面試人員，導致企業(yè)的商業(yè)機密被泄露，從而對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成很大的損害。

3.2 員工績效考核中的法律風險

績效考核結(jié)果與員工的經(jīng)濟效益有直接關系。為了讓企業(yè)員工在工作時更加積極、主動，為企業(yè)的發(fā)展作出更多的貢獻，工程企業(yè)往往會構(gòu)建績效考核評價體系，對員工的績效完成情況進行考核評價。但是，企業(yè)績效考核評價體系有法律的約束，因此，在績效考核評價指標體系構(gòu)建期間，人力資源部門若無法確定與員工創(chuàng)造的價值不相符的有效績效指標，極易產(chǎn)生法律風險。

3.3 薪酬方面的法律風險

在工程企業(yè)人力資源管理中，薪酬管理方面也是比較重要的內(nèi)容，其直接影響工程企業(yè)員工的工作熱情以及工作質(zhì)量，系統(tǒng)且健全的薪酬管理體系有助于企業(yè)市場競爭力進一步提升，幫助工程企業(yè)吸引更多的人才。但是，如果在薪酬體系中存在不合理的試用期工資以及法定假日加班工資等，將極有可能導致薪酬糾紛和勞動爭議，會給工程企業(yè)的管理帶來一定的法律風險。

3.4 勞動合同的法律風險

勞動合同中若缺乏違反相關法律法規(guī)的條款，勞動時間、薪酬待遇等條目若不明確，會給不法分子創(chuàng)造違法的機會，一些內(nèi)容勞動合同中雖有約定，但我國現(xiàn)有法律法規(guī)沒有明確說明，員工如果因為自身原因不能按照約定履行合同，工程企業(yè)發(fā)展變化導致主要負責事項有所改變，一些工程企業(yè)不能嚴格按照簽訂的勞動合同執(zhí)行，以及無故增加勞動時間等，都會引發(fā)法律糾紛。

3.5 離職風險

企業(yè)員工離職，看上去簡單，實際處理起來是非?，嵥椋髽I(yè)的人力資源管理部門如果沒有參照法律法規(guī)辦理離職，員工就可以起訴企業(yè)。員工就職期間若被企業(yè)因懷孕被辭退，就會觸犯法律。此外，企業(yè)和員工之間的合約到期后，在解約時，如果沒有做出科學、合理、規(guī)范的措施，也會引發(fā)一定的法律風險[3]。

4 常見法律風險的防范對策

4.1 招聘培訓法律風險防范措施

（1）目前，企業(yè)在招聘時，大多已經(jīng)采用互聯(lián)網(wǎng)招聘的方式，許多工程企業(yè)會將招聘信息發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)平臺，然而，由于會有很多的虛假信息存在于互聯(lián)網(wǎng)中，因此，工程企業(yè)發(fā)布的招聘信息必須真實有效，如果發(fā)布虛假的招聘信息，企業(yè)就無法對承諾的條件有效履行，那么就將出現(xiàn)關于虛假宣傳的法律風險。除此之外，招聘信息里面不能有性別歧視、學歷歧視、婚育歧視等內(nèi)容，要對限制條件進行詳細的闡述，對待所有的社會群體要平等對待。

（2）在員工錄用環(huán)節(jié)，工程企業(yè)要制定詳細的錄用條件，對于符合錄用要求的人員要同等對待，錄用條件要清晰，詳細闡述工程企業(yè)所招聘崗位的職責、限制條件、任職資格等，嚴禁出現(xiàn)不平等對待的情況，不然就將產(chǎn)生一定的法律風險。

（3）對于入職審查方面，企業(yè)在招聘人員時要一視同仁，在開展面試人員入職審查期間，要做到一致。全面審查員工的學歷、工作經(jīng)驗、健康情況、家庭背景等方面，不能幫助員工造假審查資料，審查資料若出現(xiàn)造假等情況，招聘人員也要承擔一定的法律責任。

（4）在新入職員工培訓方面，要對所有新入職員工一視同仁，不能根據(jù)個人喜好而重點關注某位員工，所有員工的培訓內(nèi)容要相同，這里要注意的是，新入職員工的學歷、工作經(jīng)驗和個人能力等方面肯定存在一定的差異，企業(yè)對待有潛力的員工進行重點培養(yǎng)是有必要的，這里強調(diào)的是，不能因重點培養(yǎng)某位新入職員工而侵犯了其他員工的合法權(quán)益，需要保障其他員工合法接受企業(yè)培訓的權(quán)利，才能避免產(chǎn)生法律風險。

4.2 薪酬績效法律風險的防范措施

工程企業(yè)在訂立薪酬績效制度時，不僅要考量制度的公平性、有效性，還應注重合法性。合法性包括內(nèi)容合法、程序合法兩個方面。內(nèi)容合法是要求工程企業(yè)的薪酬績效制度的內(nèi)容應當符合國家以及企業(yè)所在地現(xiàn)行的有效法律法規(guī)的規(guī)定。程序合法是指企業(yè)在制定、修改、廢止薪酬績效制度應當按照立法的規(guī)定，經(jīng)員工代表大會或全體員工討論，提出方案和意見，與工會或者員工代表平等協(xié)商確定[4]。

4.3 勞動合同法律風險的防范措施

4.3.1 簽訂合同時

①工程企業(yè)在招聘用人時必須嚴格執(zhí)行相關管理制度，先簽訂合同再用工。勞動者要重視勞動合同，維護自身合法權(quán)益。②簽訂好勞動合同之后，企業(yè)必須將其給員工本人，確保雙方所擁有的勞動合同均是原件，進而有效避免合同簽訂時的法律風險。③在勞動合同簽訂期間，必須明確說明所有條款，包括試用期、合同事項變更、合同終止以及續(xù)約等，有效控制合同履行期間的風險。④要對合同的具體內(nèi)容不斷完善，在開展人力資源管理時，要根據(jù)合同的相關約定，利用合同對工程企業(yè)與員工的合法權(quán)益進行維護。

4.3.2 變更合同時

①工程企業(yè)要依照相關法律的基本要求，為勞動者支付足夠薪酬，提供應有福利，對于企業(yè)與員勞動合同中約定的義務要認真履行。②必須按照相關制度管理規(guī)定，支付給員工加班以及額定工作量以外的工資，不可因合同變更而不履行正常義務。③對于勞動合同的變更事宜，企業(yè)要與員工進行協(xié)商，按照約定變更，避免造成更大損失。④對于員工自身因素造成合同事項變更，企業(yè)的人力資源部門要對相關證據(jù)進行收集，進而確保企業(yè)的合法利益。

4.3.3 解除合同時

企業(yè)在與員工解除勞動合同時，必須要有正當理由，并依照法定程序進行。若無故解除勞動合同，就必須給其支付一定的補償金，切實履行企業(yè)法定義務。①當有員工離職時，企業(yè)需根據(jù)我國《勞動合同法》的相關規(guī)定及時將解除勞動關系文件交給員工，并留下簽收記錄。此外，要提前30d 以書面形式告知被解除人，解除勞動合同的具體情況。②重視相關材料的收集，保留證據(jù)，維護企業(yè)的合法權(quán)益。原則上必須把所有證據(jù)都收集完備后再解除勞動關系，同時注意程序上的合法合規(guī)。③不能隨著合同解除，而停止履行與勞動合同相關的隨附義務，要移交檔案資料，做好檔案的保存工作[5]。

4.4 增強管理部門人員的法律風險防范意識

法律防范法律風險的重點是培養(yǎng)良好的法律風險防范意識。首先，工程企業(yè)各法律級管理人員，尤其是企業(yè)領導以及主要負法律責人必須提高風險預見能力，充分了解法律風險防范的重要作用，并根據(jù)以往的決策經(jīng)驗，分析企業(yè)法律風險形成的原因，并研究相應的措施，在思想上重視企業(yè)相關法制的建立。其次，培養(yǎng)員工的法律風險意識。由于企業(yè)事務的法律最終落實均需要通過每個員工完成，在日常工作中培養(yǎng)員工法律意識是工程企業(yè)風險防范中較為直接的切入點。工程企業(yè)法務人員的風險防范意識也要增強。由于工程企業(yè)法律經(jīng)營活動的專業(yè)性，并不代表法律的相關工作人員已經(jīng)意識到經(jīng)營活動中可能發(fā)生的法律風險，因此，法律工作人員要加強業(yè)務學習，加強與工程企業(yè)業(yè)務人員之間的法律交流與研究。

4.5 創(chuàng)新人力資源管理體系

隨著我國經(jīng)濟日新月異的發(fā)展，過程企業(yè)在開展人力資源管理工作期間，要始終跟上時代的步伐，保障與我國經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢相適應。工程企業(yè)在創(chuàng)新自身人力資源管理機制期間，要對各項規(guī)章制度不斷進行創(chuàng)新，比如，薪酬福利制度、獎懲激勵制度等。與此同時，要加以識別各個工作開展環(huán)節(jié)存在的法律風險問題，要根據(jù)具體情況不斷優(yōu)化工作中的不足之處，以此，為企業(yè)的人力資源管理部門提供制度保障。除此之外，還要建立培訓風險應對機制，避免在培訓工作中出現(xiàn)各種問題。工程企業(yè)在快速發(fā)展，相應的技術(shù)也應不斷進行更新，要加強對員工的培訓，提升員工對工作崗位的適應性，進而促進工程企業(yè)人力資源管理工作能夠更好地發(fā)展[6]。

4.6 加大普法宣傳力度，加強法律風險管理培訓

把依法治企宣傳教育工作放在“提高員工法律素質(zhì)、加大依法管理力度”的起點上。通過發(fā)放資料、下發(fā)文件、召開會議、督導檢查等形式，將普法教育工作的目標、任務、步驟及要求貫徹落實企業(yè)。再通過發(fā)放資料、知識競賽、掛圖展示、知識答題、法律講座等有效形式開展活動，為普法活動發(fā)聲造勢，讓員工入耳入腦，在理念上深入認識理解普法教育。除此之外，日常法律合規(guī)培訓是提升員工法律意識的直接途徑，定期組織與工程企業(yè)業(yè)務相關法律風險防控系列培訓以及新法新規(guī)速遞等專欄，在日常工作中灌輸法律風險防控思想。與此同時，豐富相關內(nèi)容、拓寬渠道，通過開展形式多樣化以及讓工程企業(yè)員工喜聞樂見的普法宣傳教育活動，以及增強普法效果。

5 結(jié)語

綜上可知，工程企業(yè)的人力資源管理工作中存在著諸多的法律風險，不同的法律風險類型對工程企業(yè)發(fā)展造成的影響也有所不同。因此，工程企業(yè)要從多個角度出發(fā)，對相關的管理體系進行完善，并制定相應的法律風險防范措施，將企業(yè)的法律風險控制在一定的范圍，防止因法律風險導致工程企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展受到影響，進一步促進工程企業(yè)的健康發(fā)展。