共享模式下財務(wù)信息化管理成為企業(yè)“必需品”

文/黃真誠 廣西交通投資集團財務(wù)共享服務(wù)中心

當(dāng)今世界正處于百年未有之大變局，經(jīng)濟環(huán)境相對復(fù)雜多變，企業(yè)發(fā)展過程中存在著許多不確定因素，這就要求企業(yè)管理者對其潛在風(fēng)險作出更加精確的判斷。由于傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理無法為經(jīng)營者提供有效的決策支持，為謀求企業(yè)的長期生存和發(fā)展，許多有前瞻性的企業(yè)紛紛選擇財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，而信息技術(shù)與財務(wù)管理的融合也衍生出財務(wù)共享理念，進一步推動企業(yè)財務(wù)管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化轉(zhuǎn)變。

財務(wù)共享是基于信息技術(shù)的發(fā)展而形成的一種新型的財務(wù)管理模式，同時基于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作流程來實現(xiàn)財務(wù)管理水平的進一步提升。與此同時，財務(wù)共享模式的發(fā)展和成熟，也為企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供了明確的發(fā)展方向，在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中，將財務(wù)人員從大量基礎(chǔ)性重復(fù)工作中解放出來，如此，企業(yè)也能夠基于財務(wù)共享服務(wù)中心獲取更加全面、客觀和精確的財務(wù)信息，由此在準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況的同時，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實施奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

降低財務(wù)管理成本。財務(wù)部門是現(xiàn)代企業(yè)組織框架中的核心部門，而財務(wù)管理工作可以說直接關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展與存亡。一直以來，財務(wù)管理工作都有著專業(yè)性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性的基本特征，并且因其工作量巨大，需要較多財務(wù)會計人員。隨著財務(wù)共享模式的建立和運用，使企業(yè)運營時獲得了一系列財務(wù)信息，并對其進行整理和分析，在提升財務(wù)工作效率的同時，還在一定程度上減少了對財會人員的依賴。由此可見，財務(wù)共享模式的運用首當(dāng)其沖的便是在提升企業(yè)財務(wù)管理效率的前提下降低了企業(yè)財務(wù)管理的人員雇傭成本。

提升財務(wù)管理水平。從企業(yè)規(guī)模來看，一般大型企業(yè)的財務(wù)管理工作更為繁雜、規(guī)模宏大，涉及母公司及子公司的財務(wù)管理，如何實現(xiàn)兩者之間的融合與統(tǒng)一，成為諸多大型企業(yè)關(guān)注的話題。財務(wù)共享模式為大型企業(yè)財務(wù)管理提供了便捷的途徑，通過對財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，一方面能夠精準(zhǔn)實現(xiàn)母公司與子公司財務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一，同時也能剔除部分冗余的財務(wù)管理部門，極大提高企業(yè)財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。除此之外，基于財務(wù)共享模式，母公司也能夠?qū)崟r全面掌握子公司財務(wù)信息，進而更加快捷高效地完成財務(wù)信息匯總及整合分析工作。

推動戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定過程中，財務(wù)部門起到了基礎(chǔ)且關(guān)鍵性的作用，即通過財務(wù)信息的整合與分析對企業(yè)經(jīng)營狀況進行有效判斷，進而制定出更加科學(xué)合理的戰(zhàn)略。而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，由于傳統(tǒng)財務(wù)管理中大量財務(wù)信息滯后，導(dǎo)致無法對公司的經(jīng)營狀況及時準(zhǔn)確判斷。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，能夠快速有效地將企業(yè)所有財務(wù)信息集中，特別是對于集團性質(zhì)的企業(yè)而言，能夠輕松實現(xiàn)對子公司財務(wù)信息的全面掌控，進而及時準(zhǔn)確把握企業(yè)綜合經(jīng)營狀況，并制定更加科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。

財務(wù)管理信息化建設(shè)原則

以財務(wù)管理為中心進行功能設(shè)計。在財務(wù)共享大環(huán)境下，財務(wù)管理信息化是必然趨勢。在具體的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，首先要注重信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，其中管理系統(tǒng)功能設(shè)計是最為基礎(chǔ)與核心的內(nèi)容之一。信息化財務(wù)管理系統(tǒng)功能是否完善決定了企業(yè)財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量，而由于企業(yè)之間在內(nèi)部組織框架結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)劃分方面存在著差異，因此要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理需求，對其進行系統(tǒng)優(yōu)化和設(shè)計，以適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理工作。

注重業(yè)務(wù)與財務(wù)信息集成。一直以來，企業(yè)財務(wù)管理水平不足的重要根源在于業(yè)務(wù)與財務(wù)之間缺乏密切聯(lián)系，而兩者之間信息交互的延時性一定程度上給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。財務(wù)共享理念的提出，對于業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)系性提出了更高的要求，為此在信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中還要高度重視業(yè)務(wù)與財務(wù)之間信息的有效集成。財務(wù)管理系統(tǒng)要以財務(wù)管理為中心，成本控制為重點，通過構(gòu)建產(chǎn)、購、銷、存一體化的管理系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合。

強調(diào)挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的價值。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心之一，參與了企業(yè)的每個經(jīng)營業(yè)務(wù)，在此過程中發(fā)揮著信息采集、信息加工、信息報告、支持管理層決策的作用。企業(yè)所有經(jīng)營活動過程及成果最終也反映在財務(wù)數(shù)據(jù)上，同時通過與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互，對企業(yè)各方面經(jīng)營數(shù)據(jù)實現(xiàn)全面收集，所有的數(shù)據(jù)均可在財務(wù)共享系統(tǒng)中匯集，最終形成以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的企業(yè)數(shù)據(jù)中心。因此，在大一統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上，財務(wù)信息化建設(shè)過程中要特別注重對各種數(shù)據(jù)的收集、加工、清洗、存儲，并利用數(shù)學(xué)模型和智能方法，對數(shù)據(jù)進行綜合分析，充分挖掘數(shù)據(jù)的價值，為企業(yè)管理層決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支撐。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

企業(yè)財務(wù)共享理念較為薄弱。伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的領(lǐng)域開始推動自身與信息技術(shù)的融合，企業(yè)財務(wù)管理工作亦是如此。然而在企業(yè)財務(wù)管理信息化的構(gòu)建過程中，許多企業(yè)管理層片面地認(rèn)為，財務(wù)信息化管理僅僅是通過計算機對各項財務(wù)業(yè)務(wù)的重新組織和落實，缺乏對財務(wù)共享理念的正確全面認(rèn)識。受此影響，企業(yè)雖然在積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，但仍處于較低水平，極大抑制了財務(wù)信息化管理模式的價值與作用。

財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建不足。財務(wù)共享理念下，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建尤為關(guān)鍵，同時也是推動企業(yè)財務(wù)管理工作信息化和規(guī)范化轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)所在。目前，許多企業(yè)雖然紛紛強化了財務(wù)管理的信息化建設(shè)，但是在實施過程中，卻沒有建立起一個科學(xué)完整的財務(wù)共享服務(wù)中心。此外，金融服務(wù)中心功能不完善，系統(tǒng)平臺的運營質(zhì)量低等問題也亟須解決。

財務(wù)管理人員信息技術(shù)缺失。信息化財務(wù)管理人才的缺失也是制約企業(yè)財務(wù)共享模式構(gòu)建的重要因素。特別是在建立企業(yè)財務(wù)共享模型時，不論是財務(wù)管理的內(nèi)容還是具體運行都發(fā)生了本質(zhì)性轉(zhuǎn)變，特別是財務(wù)信息的自動化處理極大地解放了財會人員的作業(yè)強度，從而使其能夠參與到更高級別的財務(wù)管理工作中。而當(dāng)前，企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理人員在專業(yè)技能知識方面仍停留于傳統(tǒng)模式，對于信息化專業(yè)技能掌握不夠，也不能滿足財務(wù)共享的需求，這就給企業(yè)財務(wù)管理的信息化帶來了很大困難。

推動企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的有效舉措

樹立財務(wù)共享管理理念。在財務(wù)共享時代，現(xiàn)代企業(yè)在建立信息化財務(wù)管理模式過程中，首先要對財務(wù)共享的定義及價值有清晰且全面的認(rèn)識，如此才能更加科學(xué)合理引導(dǎo)財務(wù)信息化管理模式的構(gòu)建工作。具體而言，企業(yè)管理者要對財務(wù)共享理念的內(nèi)容及構(gòu)建要點加以全面了解，如此才能更加切實推進企業(yè)財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)變。除此之外，企業(yè)還要將財務(wù)共享作為企業(yè)價值文化的有機組成部分，通過必要的宣傳手段促進財務(wù)人員乃至企業(yè)其他人員財務(wù)信息化理念的樹立，進而為企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變奠定堅實的思想基礎(chǔ)。

推動財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。在企業(yè)信息化管理轉(zhuǎn)型進程中，財務(wù)共享中心發(fā)揮著重要作用，特別是在引入財務(wù)共享概念時，要根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和經(jīng)營特點，設(shè)計出一套完整、科學(xué)的財務(wù)信息系統(tǒng)，并對各功能板塊進行優(yōu)化和拓展，從而使其具備更強的財務(wù)管理整合能力。與此同時，鑒于其信息化的特點，企業(yè)還要特別注重信息安全建設(shè)，通過各種安全技術(shù)的應(yīng)用來保障企業(yè)財務(wù)信息安全，并以此規(guī)避相關(guān)財務(wù)風(fēng)險，科學(xué)有效推進企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效實現(xiàn)。

加強財務(wù)管理人才隊伍構(gòu)建。為了適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需要，企業(yè)還必須加強對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)。一方面要積極引進外界高端信息化財務(wù)管理人才，并在人才引進的同時吸收和學(xué)習(xí)先進財務(wù)管理理念，主導(dǎo)企業(yè)財務(wù)信息化管理的轉(zhuǎn)型與構(gòu)建工作；另一方面，為節(jié)約成本，企業(yè)要注重財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的提升，例如定期組織財務(wù)人員參加信息化財務(wù)管理的培訓(xùn)工作，定期舉辦針對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)操作技能為主題的培訓(xùn)活動，通過對財務(wù)信息技術(shù)的評估，進一步提高企業(yè)財務(wù)信息化工作效能。

信息技術(shù)的融合以及財務(wù)共享模式的構(gòu)建，推動了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級，同時也為企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)?；诖?，企業(yè)既要樹立現(xiàn)代財務(wù)管理觀念，又要在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上，加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，進而切實推進企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型。