如此優(yōu)化讓會計信息化下的財務(wù)流程更高效

文/黃秋梅 容誠會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）廣西分所

對于一家企業(yè)而言，其運(yùn)營的根本目的是獲取利潤，因此，高效的財務(wù)管理是企業(yè)長久運(yùn)行的保障，可以幫助企業(yè)不斷提升效益。市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，企業(yè)內(nèi)部亦是如此，如何采取有效措施優(yōu)化財會流程成為企業(yè)在競爭中取勝的重要因素。

信息化的發(fā)展，對社會方方面面均產(chǎn)生了重大影響。同樣，信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理之間的關(guān)系也越來越密切，運(yùn)用信息技術(shù)打破傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理理念及執(zhí)行方式已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)管理流程作為企業(yè)經(jīng)營的生命線，信息化對其產(chǎn)生的影響也是深遠(yuǎn)的，有必要對信息化影響下的會計，即會計信息化特點(diǎn)及對其產(chǎn)生的影響進(jìn)行深入探討。

會計信息化的特點(diǎn)

會計信息化，顧名思義是傳統(tǒng)會計與信息化的結(jié)合。具體是指，將企業(yè)經(jīng)營過程中的傳統(tǒng)會計信息作為一種信息資源，并基于計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對該傳統(tǒng)會計信息進(jìn)行提取、加工、傳輸、應(yīng)用、分析等，最終輸出可以為企業(yè)經(jīng)營管理、經(jīng)營決策提供全方位幫助的信息。會計信息化相較于傳統(tǒng)手工會計記賬，具有無可比擬的優(yōu)勢，它是信息化時代的產(chǎn)物，也將是未來財會的主要突破方向。

會計信息化不僅可應(yīng)用于傳統(tǒng)的會計核算、報稅、賬務(wù)處理等，還可以通過對企業(yè)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)信息的收集與加工，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。會計信息化具有信息化、開放性、智能化、多元化等特點(diǎn)。信息化體現(xiàn)在，會計信息的處理是基于計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的，是會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)；開放性是指，隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的處理變得更加智能化，會計信息通過互聯(lián)網(wǎng)成為共享的信息資源；智能化體現(xiàn)在，會計信息是信息技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營管理和人的分析的有機(jī)結(jié)合，自然而然具備智能化的特點(diǎn)；多元化指的是，會計信息的范圍突破了傳統(tǒng)意義上的賬務(wù)信息，更為廣闊地涵蓋了企業(yè)經(jīng)營過程中的各類信息，如市場信息、同業(yè)信息、成本信息等，為企業(yè)的全方位信息化管理流程打造提供了基礎(chǔ)，有助于推動企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)全面信息化發(fā)展。

會計信息化對財務(wù)工作的影響

會計信息化的迅猛發(fā)展對傳統(tǒng)財務(wù)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，具體體現(xiàn)在賬務(wù)處理方法流程、財務(wù)組織架構(gòu)、內(nèi)部控制、財務(wù)管理方法等幾方面。

對賬務(wù)處理方法流程的影響。會計信息技術(shù)的發(fā)展使得會計核算的廣度和深度有了質(zhì)的飛躍。會計信息技術(shù)在運(yùn)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在遵循會計基本理論的前提下，對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行加工提取記錄。但傳統(tǒng)意義上的會計記賬處理方式顯然不再適用于這個信息大爆炸的世界。隨著經(jīng)營復(fù)雜程度的加深，需要更加詳細(xì)、明了的會計科目和相關(guān)程度更高的會計科目設(shè)置，這些顯然不是傳統(tǒng)會計核算能處理的。在會計信息化技術(shù)的推動下，會計科目設(shè)置則具體表現(xiàn)為科目編碼，會計科目編碼越是詳細(xì)，其能承載的經(jīng)營信息就越多，對企業(yè)的經(jīng)營分析也就更加有力。

對財務(wù)組織架構(gòu)的影響。信息化時代，使得傳統(tǒng)金字塔式、財務(wù)人員眾多的財務(wù)組織架構(gòu)得以極大縮減。在信息化助力下，尤其是財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，讓企業(yè)傳統(tǒng)賬務(wù)處理工作能夠大范圍外包至?xí)嬓畔⒒幚淼牡谌剑@使得公司財務(wù)人員得到極大精簡，也促使財務(wù)組織技能發(fā)生轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)意義上的注重賬務(wù)處理，提升至在此基礎(chǔ)上為管理賦能、為經(jīng)營分析，深入開展業(yè)財融合。

對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式下，內(nèi)部控制更多的是依賴于人工手工操作，這樣的操作方式導(dǎo)致內(nèi)部控制成本高昂且效益低下，無法把握住核心節(jié)點(diǎn)，其準(zhǔn)確性和合規(guī)性是由內(nèi)部控制的流程和人的互動決定的，存在較大的主觀隨意性。在會計信息化推動下，內(nèi)部控制的規(guī)范化成為可能，可以依賴信息化程序自動獲取全部有用的信息，并通過提前設(shè)定節(jié)點(diǎn)、程序和口令對內(nèi)部全流程進(jìn)行控制。

對財務(wù)管理方法的影響。會計信息化下，對企業(yè)的成本核算、預(yù)算管理、資金管理等方面都有顯著影響。成本核算方面，企業(yè)可以通過會計信息化技術(shù)對企業(yè)從采購、入庫、領(lǐng)用、生產(chǎn)等全流程進(jìn)行管控，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都能及時給予糾正。預(yù)算管理方面，通過對日常企業(yè)經(jīng)營信息的歸納和整理，信息系統(tǒng)可以通過聚類分析、標(biāo)準(zhǔn)分析等方法得出結(jié)果，進(jìn)而在預(yù)算制定、預(yù)算管控等方面提供數(shù)據(jù)支持。資金管理方面，信息化的作用將更加顯著，基于信息化操作的統(tǒng)一性和一致性，最大程度上規(guī)避了人員判斷帶來的失誤，從而盡可能規(guī)避合規(guī)風(fēng)險和資金風(fēng)險。

會計信息化助力財會流程優(yōu)化

企業(yè)在經(jīng)營過程中存在三大流程，分別是：業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息在不同使用者之間的有效傳遞，三大流程應(yīng)該是相互融合統(tǒng)一的。

傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程是一種基于勞動分工下的流程，因此必須嚴(yán)格按照相關(guān)程序工作，比如先填制憑證、然后是賬簿登記，最后是財報出具。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程中，各個環(huán)節(jié)是相互依賴的，任何一個環(huán)節(jié)的錯誤或者數(shù)據(jù)提供得不及時，都有可能導(dǎo)致終錯誤的結(jié)果。一旦三大流程相互割裂，難免會影響企業(yè)財會流程的執(zhí)行效果。

基于上述分析，財務(wù)流程優(yōu)化的核心理念在于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造，這樣可以使得企業(yè)從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ健嬓畔⒒苊饬藗鹘y(tǒng)會計可能導(dǎo)致的問題，典型的例子是可以不必等到月末或者季度末，就可以憑借財務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)財務(wù)報表的實(shí)時出具。

為了使企業(yè)的財會流程實(shí)現(xiàn)信息化，優(yōu)化財務(wù)管理的質(zhì)量及效果，要求企業(yè)基于現(xiàn)代信息化技術(shù)，并根據(jù)自身財會流程特點(diǎn)，加強(qiáng)財會信息管理的研究及創(chuàng)新。同時，將信息化技術(shù)與財會工作進(jìn)行有機(jī)整合，提高財會信息的收集、整理、匯總、計算等工作效率，使財會人員不用在賬目記錄及上報等工作上花費(fèi)太多時間，而是集中精力優(yōu)化財會流程，使財會工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財會信息及財會管理過程的實(shí)時掌控及更新，推動企業(yè)財會工作實(shí)現(xiàn)更加高效優(yōu)質(zhì)運(yùn)行。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的記賬方式終將被會計信息化方式所取代。隨著全球化的深入，企業(yè)經(jīng)營面臨的環(huán)境也更加多變，企業(yè)所能掌控的信息質(zhì)量高低顯得尤為重要。會計信息化在一定程度上符合企業(yè)的需求，其不僅僅是會計理論原則和信息化技術(shù)的結(jié)合，更是業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程的有機(jī)結(jié)合。因此，企業(yè)順應(yīng)信息化時代發(fā)展要求，積極應(yīng)用信息化技術(shù)提高會計工作效率及技術(shù)水平的同時，也要引入會計信息化理念，有效統(tǒng)一會計信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建動態(tài)信息化財會平臺，實(shí)現(xiàn)財會流程一體化及信息數(shù)據(jù)共享，推動企業(yè)財會流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化發(fā)展，進(jìn)而幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)健發(fā)展。