數(shù)字化推動業(yè)審協(xié)同機制與路徑的探索與實踐

劉潔云 國網(wǎng)寧波供電公司

審計全覆蓋的大背景下，各企業(yè)審計工作逐漸發(fā)生變革，審計對象不斷增加，相關(guān)問題也得到創(chuàng)新，這一形式也使傳統(tǒng)的審計工作模式開始暴露出缺點，為了滿足當前企業(yè)的高質(zhì)高效需求，順應時代的發(fā)展與進步，審計工作開始向著精準化、智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。傳統(tǒng)審計工作存在一定不足，包括人力資源缺乏，崗位人員權(quán)限不足，數(shù)字化建設(shè)落后，崗位員工工作壓力大，審計模式傳統(tǒng)等等，這些問題在一定程度上制約了電力企業(yè)的發(fā)展，甚至在審計工作開展過程中出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象，對業(yè)審協(xié)同機制的落實造成影響。數(shù)字化是推動業(yè)審協(xié)同機制的重要途徑，也是帶動電力企業(yè)發(fā)展與進步的關(guān)鍵。

一、數(shù)字化審計概述

（一）數(shù)字化審計概念

數(shù)字化審計是新時代下企業(yè)借助信息化技術(shù)進行審計工作的一種模式，伴隨信息化技術(shù)管理的深入滲透，數(shù)字化審計逐漸開始擁有統(tǒng)一的認知，數(shù)字化審計與傳統(tǒng)審計方法存在本質(zhì)上的區(qū)別，傳統(tǒng)審計大多是將審計對象在紙質(zhì)材料上進行記錄和處理的，數(shù)字化審計將審計工作從書面轉(zhuǎn)向先進技術(shù)與設(shè)備，大多是通過計算機進行財務數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營情況數(shù)據(jù)處理。數(shù)字化審計是將企業(yè)信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進行收集，再借助先進技術(shù)對數(shù)據(jù)進行分析處理得到審計問題，對其進行分析討論從而解決這些問題。簡單來說就是借助電腦信息平臺軟件等工具對企業(yè)數(shù)據(jù)信息資料進行處理分析，從而推動企業(yè)發(fā)展的一種方法。

（二）數(shù)字化審計特征

數(shù)字化審計具有范圍廣、風險控制、準確性高的特征，首先數(shù)字化審計審計范圍更廣，借助信息化審計能將企業(yè)中的數(shù)據(jù)進行全面核查，傳統(tǒng)人工篩查的方式大多是通過篩選抽查進行的，這種審計方式得到的結(jié)果相對片面，無法代表整個企業(yè)的實際情況，因此數(shù)字化審計更能保障審計結(jié)果的客觀性[1]。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)展開數(shù)字化審計能保證低風險高效率，數(shù)字化審計是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行分析處理的一種先進手段，其可以全面地對數(shù)據(jù)進行分析對比，精確定位問題風險點找到問題并對其進行控制。數(shù)字化審計能夠借助先進技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析處理，相較傳統(tǒng)人工處理精準度更高。傳統(tǒng)人工處理是通過人力進行計算的，不僅浪費人力資源還會使數(shù)據(jù)結(jié)果出現(xiàn)誤差，這也會影響審計結(jié)果的客觀性與代表性。數(shù)字化審計能全面對數(shù)據(jù)進行分析處理，還能利用先進技術(shù)大幅度提升審計結(jié)果的準確性與客觀性，對企業(yè)問題分析與發(fā)展意義深遠。

二、現(xiàn)階段數(shù)字化審計存在的問題

（一）人力資源缺乏 專業(yè)能力不足

電力企業(yè)在數(shù)字化審計方面存在缺乏先進技術(shù)操作人才以及崗位人員能力不足的問題，數(shù)字化審計主要是通過使用計算機技術(shù)、信息化軟件、系統(tǒng)等輔助工具對數(shù)據(jù)進行分析處理展開的，而這些技術(shù)也需要專業(yè)的人員進行操作。傳統(tǒng)企業(yè)審計相關(guān)崗位的工作人員思想觀念傳統(tǒng)，對信息化設(shè)備使用能力不足，若企業(yè)不對其進行信息素養(yǎng)培養(yǎng)則會使其不具備先進技術(shù)操作的能力，而部分電力企業(yè)對數(shù)字化審計重視程度不足，缺乏先進技術(shù)的引入，對相關(guān)崗位人員能力的培訓力度不足，也并未給審計相關(guān)崗位引進擁有先進理念人才，導致企業(yè)數(shù)字化審計工作開展受到制約。人力資源的缺乏是影響企業(yè)工作開展的重要條件，企業(yè)應在加強數(shù)字化審計專業(yè)技術(shù)與能力培養(yǎng)的同時引入新鮮血液，建設(shè)人才隊伍，保證數(shù)字化審計的開展質(zhì)量。

（二）相關(guān)崗位人員權(quán)限不足 數(shù)字化知識有限

部分企業(yè)存在工作人員數(shù)字化知識不足的現(xiàn)象，數(shù)字化知識是支撐數(shù)字化審計開展的重要條件，相關(guān)崗位工作人員需要具備一定的數(shù)字化語言編程能力，借助相關(guān)軟件進行數(shù)字編程從而處理信息數(shù)據(jù)。然而部分電力企業(yè)對于相關(guān)崗位人員能力培養(yǎng)不足，導致其對Excel函數(shù)與SQL語言編程等數(shù)字化審計手段了解不充沛，全面貫徹數(shù)字化審計后無法開展相關(guān)工作，對數(shù)據(jù)資源信息的利用效率不高，對先進設(shè)備與技術(shù)能力的挖掘存在不足，影響數(shù)字化審計的開展。此外，部分電力企業(yè)中審計人員的權(quán)限不足，在企業(yè)中存在信息系統(tǒng)權(quán)限未開通的現(xiàn)象，而已開通的部分權(quán)限也沒有得到全面落實，導致信息系統(tǒng)作用無法在企業(yè)全面發(fā)揮，數(shù)字化審計在企業(yè)中的落實不到位[2]。

（三）數(shù)字化系統(tǒng)薄弱 工作壓力大

電力企業(yè)在落實數(shù)字化審計的過程中還暴露出數(shù)字化系統(tǒng)薄弱，員工其他工作過于繁重的現(xiàn)象。數(shù)字化系統(tǒng)是推動數(shù)字化審計開展與落實的先決條件，數(shù)字化系統(tǒng)也稱為審計專業(yè)系統(tǒng)，部分建立企業(yè)相關(guān)崗位人員對審計專業(yè)系統(tǒng)的功能挖掘不足，導致系統(tǒng)發(fā)揮出的價值十分表面，實際作用并不能全面發(fā)揮。以ERP業(yè)務審計系統(tǒng)為例，部分企業(yè)并未按照實際業(yè)務類別對審計模塊進行劃分，導致系統(tǒng)功能無法滿足審計開展的實際需求，數(shù)字化審計需要跨系統(tǒng)、跨業(yè)務進行，若大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的技術(shù)優(yōu)勢無法發(fā)揮或系統(tǒng)功能固化，拓展性不強則會使系統(tǒng)形同虛設(shè)。其次部分員工其他工作過于繁重，對審計相關(guān)工作力不從心，對先進系統(tǒng)的學習積極性不高，導致數(shù)字化審計工作開展質(zhì)量受損。

（四）審計模式傳統(tǒng) 整改反饋工作質(zhì)量低下

數(shù)字化審計在實際展開過程中還暴露出審計模式傳統(tǒng)，整體反饋工作質(zhì)量低下的不良現(xiàn)象，由于部分企業(yè)審計崗位工作人員并未積極轉(zhuǎn)變審計思想，在實際進行審計工作過程中依然以傳統(tǒng)審計理念推動工作展開，雖然引進了先進設(shè)備，但先進設(shè)備的作用并未充分發(fā)揮。傳統(tǒng)審計模式大多是通過書面記錄的方式進行的，且傳遞也是通過紙質(zhì)模式，這不僅會使數(shù)據(jù)傳遞時效性受到影響，還會造成數(shù)據(jù)接收方無法及時查看數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，導致審計數(shù)據(jù)作用無法全面發(fā)揮，且線下傳遞的方式容易造成審計資料丟失或損壞，數(shù)字化審計能夠通過線上電腦進行信息傳遞，保證信息的安全性，防止出現(xiàn)信息遺漏和丟失的情況。當前部分電力企業(yè)相關(guān)崗位工作人員審計模式較為傳統(tǒng)，對先進技術(shù)的使用明顯不足，另外部分企業(yè)還存在質(zhì)量低下的現(xiàn)象，對反饋工作懈怠，造成數(shù)據(jù)維護不及時代表性不強依據(jù)不充分的現(xiàn)象。

三、數(shù)字化推動業(yè)審協(xié)同的優(yōu)勢

（一）數(shù)據(jù)量更大

與傳統(tǒng)審計工作相比數(shù)字化審計是一種先進性和創(chuàng)新性的審計方式，在社會與時代的不斷發(fā)展下審計也開始逐漸發(fā)生變革，為了適應時代發(fā)展的規(guī)律，數(shù)字化審計模式逐漸誕生，并在眾多企業(yè)得到廣泛運用。數(shù)字化審計在電力企業(yè)的應用范圍更廣，且在實際應用過程中體現(xiàn)出十分顯著的優(yōu)勢，首先數(shù)字化審計數(shù)據(jù)量更大與傳統(tǒng)模式相比數(shù)字化審計能夠查閱更多的數(shù)據(jù)，其審計數(shù)據(jù)更加全面且得出的結(jié)果更具代表性，通過先進技術(shù)檢測審計結(jié)果的準確性，保證數(shù)字化審計工作效率與數(shù)據(jù)價值，為企業(yè)提供更有意義的參考依據(jù)。為了得到準確性更高的審計結(jié)果，數(shù)字化審計會對比報表將企業(yè)以前年度的數(shù)據(jù)材料與其他同行業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)進行對比得出最終結(jié)果，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

（二）審計范圍廣

數(shù)字化審計相較傳統(tǒng)審計范圍更加廣闊，其能與企業(yè)業(yè)務與職能層次共同聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料進行審計，有效開展數(shù)字化審計對推動業(yè)審協(xié)同具有重要意義。數(shù)字化審計的落實加強了企業(yè)的了解與檢查力度，使傳統(tǒng)人工篩查抽查方式中存在的問題得到解決，審計人員可以依據(jù)更豐富的數(shù)據(jù)展開范圍更廣的審計，更全面地對企業(yè)數(shù)據(jù)進行審查，數(shù)字化審計的對象主要是虛擬的數(shù)據(jù)信息，相較傳統(tǒng)現(xiàn)場檢查靈活性更強，借助網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)玫綌?shù)據(jù)再對其進行分析處理能保證數(shù)據(jù)的原始性，防止數(shù)據(jù)在傳遞過程中出現(xiàn)損害丟失的現(xiàn)象，且數(shù)字化審計能夠節(jié)省更多時間，對審查、保存、分析都有十分重要的價值，且能更好地監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營情況為企業(yè)降低審計風險[3]。

（三）結(jié)果更準確

數(shù)字化審計的數(shù)據(jù)結(jié)果相較傳統(tǒng)人工審計更加準確，人工審計大多是通過篩選抽查的方式進行的。由于人力資源有限，其無法對整體全面的數(shù)據(jù)展開分析，只能通過篩查部分數(shù)據(jù)進行，這種審計方式得出的結(jié)果是較為片面的無法全面代表企業(yè)。數(shù)字化審計能全面對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，并通過先進技術(shù)與電子設(shè)備進行數(shù)據(jù)處理，大幅度增強結(jié)果準確性，為企業(yè)提供更具參考意義的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)人工審計方式造成的誤差可能會對企業(yè)決策作出十分嚴重的影響，而數(shù)字化審計能很好地解決這一點，并使業(yè)審協(xié)同全面落實，對電力企業(yè)的發(fā)展有利無害。

四、通過數(shù)字化推動業(yè)審協(xié)同機制與路徑的有效策略

（一）創(chuàng)新審計模式 注重審計問題整改

想要利用數(shù)字化推動企業(yè)業(yè)審協(xié)同機制，需要對審計問題進行整改，并積極創(chuàng)新審計模式，企業(yè)應創(chuàng)新開放共享模式，完善運營保障機制。為了順應時代的發(fā)展，電力企業(yè)應積極推動企業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將整改任務下達，積極進行跟蹤反饋，將企業(yè)相關(guān)審計工作向線上轉(zhuǎn)型，建立創(chuàng)新審計問題整改模式，推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)審協(xié)同，落實相關(guān)機制。除了管理模式以外，電力企業(yè)數(shù)字化審計還應積極對相關(guān)工作進行創(chuàng)新，隨著時代和先進技術(shù)的發(fā)展電力企業(yè)開始落實數(shù)字化審計工作，以期能夠借此推動企業(yè)業(yè)審協(xié)同的落實，大數(shù)據(jù)是新時代下企業(yè)各項工作開展的重要依據(jù)，其能為電力企業(yè)提供審計數(shù)據(jù)，擴大審計范圍，增強審計準確性。審計問題整改也是落實數(shù)字化審計推動業(yè)審協(xié)同的重要過程，審計問題整改是審計監(jiān)督的重要組成部分，也是審計工作發(fā)揮職能的必要環(huán)節(jié)，積極發(fā)展審計工作存在的問題并對其進行整改對數(shù)字化審計意義重大。

（二）發(fā)揮整改價值 推進業(yè)審協(xié)同

發(fā)揮整改價值推進業(yè)審協(xié)同也是推進業(yè)審協(xié)同工作開展的重要環(huán)節(jié)，審計問題與數(shù)字化審計與業(yè)審協(xié)同息息相關(guān)，企業(yè)應在內(nèi)部積極打造業(yè)審協(xié)同新生態(tài)，并以此為切入點利用數(shù)字化推進業(yè)審協(xié)同機制[4]。企業(yè)應首先將審計問題管理向線上管理模式推進，實現(xiàn)線上儲存內(nèi)部傳遞數(shù)字化模式。應積極打造審計線上管理，實現(xiàn)問題實時監(jiān)控，不斷縮短整改時長，激發(fā)整改能力，落實整改責任。傳統(tǒng)的審計整改耗費時間較長，審計問題整改的整個流程需要經(jīng)歷一年甚至更長的時間才能完成，且審計效率并不高，數(shù)字化審計能使問題整改直接通過信息平臺進行，使審計問題與流程規(guī)范化，因此電力企業(yè)應積極引進先進信息督辦平臺，縮短審計問題整改時間提高問題整改效率，從而推動業(yè)審協(xié)同的落實。另外企業(yè)還應增強領(lǐng)導層的指揮作用，完善管理制度，建設(shè)績效考核機制，將問題整改責任落實到個人，實現(xiàn)“三位一體”，從而推動業(yè)審協(xié)同。

（三）創(chuàng)新技術(shù)手段 培養(yǎng)專業(yè)人才

人才培養(yǎng)與技術(shù)手段創(chuàng)新也是落實數(shù)字化審計推進業(yè)審協(xié)同的重要途徑。數(shù)字化審計的全面落實對電力企業(yè)至關(guān)重要，也是企業(yè)業(yè)審協(xié)同不可缺少的一個環(huán)節(jié)，若想全面落實數(shù)字化審計則需要對企業(yè)技術(shù)手段進行創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)是落實數(shù)字化審計不可或缺的重要技術(shù)，企業(yè)應積極引進相關(guān)內(nèi)容，不斷強化相關(guān)崗位人員能力，挖掘先進技術(shù)的使用價值，使其功能在審計時全面發(fā)揮。企業(yè)應培養(yǎng)相關(guān)崗位人員信息素養(yǎng)與技術(shù)使用能力，使其在審計過程中能夠借助先進技術(shù)提高審計質(zhì)量，先進技術(shù)能將審計數(shù)據(jù)進一步全面化靈活化，增強審計結(jié)果的準確性。此外企業(yè)還應積極相關(guān)崗位人才培養(yǎng)，創(chuàng)新人才機制，提高相關(guān)崗位人員應聘門檻，選擇具有信息素養(yǎng)與職業(yè)道德的人員進入審計部門，負責審計工作，為審計崗位引進新鮮血液，增強崗位整體人員能力，提高審理工作質(zhì)量，落實數(shù)字化審計推動業(yè)審協(xié)同。

（四）借助數(shù)字化審計推進業(yè)審協(xié)同

數(shù)字化審計是新時代向電力企業(yè)增強審計能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是企業(yè)推進業(yè)審協(xié)同的重要步驟，落實數(shù)字化審計對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，其不僅能增強審計問題整改及時性，也能使審計工作準確性得到增強。問題整改是審計十分重要的一項任務，在審計中發(fā)現(xiàn)問題并對其進行積極改正是提升企業(yè)審計質(zhì)量的重中之重，審計問題整改中發(fā)現(xiàn)的問題需要被企業(yè)業(yè)務部門接受并積極整改，從而才能使問題整改發(fā)揮出自身價值。在落實數(shù)字化審計與審計問題整改信息平臺建設(shè)過程中，應將職能部門納入整改責任體系中，明確各部門與崗位職責，并將職責落實到員工個人，使其認識到自身以及部門在審計工作中發(fā)揮的作用，從而促進公司進行業(yè)審融合，增強企業(yè)內(nèi)控管理與風險防范力度[5]。由此可見，借助數(shù)字化審計強化審計問題整改，推動企業(yè)業(yè)審協(xié)同是推動電力企業(yè)順應時代發(fā)展的重要路徑，數(shù)據(jù)也是推動企業(yè)審計高質(zhì)量高效率發(fā)展的重要依據(jù)。

五、結(jié)束語

綜上所述，在信息化技術(shù)全面普及的今天，數(shù)字化審計已經(jīng)成為企業(yè)中一項關(guān)鍵的工作內(nèi)容，對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。電力企業(yè)是我國發(fā)展中十分關(guān)鍵的一個部分，伴隨社會的進一步發(fā)展電力企業(yè)的規(guī)模會持續(xù)擴展，相關(guān)單位必須對其引起重視，積極貫徹數(shù)字化發(fā)展，順應市場變化增強企業(yè)自身綜合能力，推動審計工作進入新時代。數(shù)字化不僅能推動企業(yè)業(yè)審協(xié)同機制的落實，還能促進企業(yè)發(fā)展，對帶動企業(yè)高質(zhì)發(fā)展也具有重要意義，因此電力企業(yè)應積極對企業(yè)審計工作進行數(shù)字化改革，探索新思路新方法，以數(shù)字化審計為發(fā)展重點建設(shè)業(yè)審協(xié)同機制，增強企業(yè)綜合實力。