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在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,大多數(shù)公司都面臨著轉(zhuǎn)型和發(fā)展的壓力,同時(shí)也存在著風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。此外,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體制也越來(lái)越健全,財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)中的作用也越來(lái)越明顯。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,而隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體制的不斷完善,財(cái)務(wù)管理的新內(nèi)涵也越來(lái)越豐富。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是組織企業(yè)、資金運(yùn)動(dòng)、處理企業(yè)在各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的重要組成部分[1]。
企業(yè)管理,是指按照企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)律和經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以獲取經(jīng)濟(jì)效益的一系列行為的總稱。
任何以盈利為目的的公司,無(wú)論其構(gòu)成方式和經(jīng)營(yíng)方式,都會(huì)遇到財(cái)務(wù)問(wèn)題。企業(yè)的成功與失敗,既與其生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略有關(guān),又與其財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性有關(guān)。
各公司要自主運(yùn)作,自主決定財(cái)務(wù)決定,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。管理是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要下,為了實(shí)現(xiàn)公司的利益和資本的增值目的而進(jìn)行的。
1.指揮企業(yè)經(jīng)營(yíng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其角色必然會(huì)滲透到公司的經(jīng)營(yíng)策略與策略的整個(gè)過(guò)程中。積極參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)制訂合理的財(cái)政規(guī)劃、進(jìn)行檢查和分析,引導(dǎo)公司的運(yùn)作,將財(cái)務(wù)工作從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)[2]。
2.組織資金投放,提高投資效益
通過(guò)對(duì)在資金的投入、試用期的分析、評(píng)價(jià),根據(jù)收益和風(fēng)險(xiǎn)的均衡原則,選擇合適的投資方向、規(guī)模和投資結(jié)構(gòu),以減少投資的風(fēng)險(xiǎn)和收益,實(shí)現(xiàn)既切實(shí)可行的、有益的模式。
3.加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,實(shí)現(xiàn)管理效益
強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資本的管理,是加快資本流動(dòng)、提高資本使用效率的關(guān)鍵。通過(guò)合理運(yùn)用日常運(yùn)營(yíng)資金,以達(dá)到最優(yōu)的流動(dòng)資金管理效率,最大限度地提高企業(yè)的發(fā)展速度,提高企業(yè)的償付能力。
從利潤(rùn)分配的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理工作可以平衡公司內(nèi)部和外部的利益,并對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的利益進(jìn)行合理的劃分??傊?,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可以有效地提高公司的經(jīng)營(yíng)效率,減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,獲得更大的市場(chǎng)份額。
企業(yè)的存在是以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)的一系列金融活動(dòng)。這就使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要組成部分,而財(cái)務(wù)管理的目的則是以公司發(fā)展的總體目標(biāo)為基礎(chǔ)。企業(yè)是指按市場(chǎng)需求進(jìn)行商品生產(chǎn)與交易的社會(huì)性組織,它具有自身的商業(yè)目的[3]。企業(yè)一旦建立,便要面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),面臨生存與倒閉、發(fā)展與萎縮的矛盾。為了贏利,企業(yè)必須存活,而發(fā)展是生存的唯一途徑。因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可以概括為生存、發(fā)展和盈利,而利潤(rùn)最大化則是公司最終的目的。
綜觀國(guó)內(nèi)外典型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)觀,無(wú)論是產(chǎn)值最大化、利潤(rùn)最大化、股東財(cái)富最大化、企業(yè)價(jià)值最大化等,雖然其表達(dá)的形式和對(duì)象側(cè)重點(diǎn)各不相同,但其共同之處在于與企業(yè)盈利最大化這一企業(yè)目標(biāo)的一致性。也就是公司進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)所期望的收益最大化,但在衡量公司財(cái)務(wù)行為的合理性時(shí),所采用的標(biāo)準(zhǔn)卻不盡相同。如最大利益理論中,以總的利益為度量單位,而最大的企業(yè)價(jià)值是以公司整體的市場(chǎng)價(jià)值為最大的指標(biāo)。
雖然財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是相符合的,但是如何使其更準(zhǔn)確、更具可操作性,是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)研究的起點(diǎn)。
1.降低企業(yè)生存風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力
財(cái)務(wù)管理人員對(duì)成本的控制,這不僅僅是為了控制成本,也為了節(jié)省開(kāi)支。成本上的優(yōu)勢(shì)可以為公司增加利潤(rùn),而成本的下降可以增加公司的凈利潤(rùn),但是利潤(rùn)的增加不會(huì)因此而減少。在市場(chǎng)調(diào)節(jié)作用下,商品的價(jià)格會(huì)發(fā)生變動(dòng),其變動(dòng)的時(shí)間也會(huì)縮短,而且在不同的時(shí)期內(nèi),商品的價(jià)格是沒(méi)有可比性的。減少成本,是指不合理的成本、不合理的開(kāi)支。這對(duì)提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高經(jīng)濟(jì)效益、增加短期責(zé)任等具有重要意義。
2.最大限度實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,提高企業(yè)各要素的配合能力
資本運(yùn)營(yíng)是公司的最高層次的經(jīng)營(yíng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是影響其業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要因素。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)調(diào)整公司的資產(chǎn)負(fù)債率,提高公司的預(yù)測(cè)、控制和分析能力,從而實(shí)現(xiàn)公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、內(nèi)部控制和資源分配等方面的經(jīng)營(yíng)決策[4]。
3.財(cái)務(wù)管理具有重要的監(jiān)督作用
財(cái)務(wù)管理既要貫徹國(guó)家的政策法規(guī),又要保證國(guó)家的利益,又要使自身的自律與監(jiān)督職能有機(jī)地相結(jié)合,使公司的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)得到全面的控制。因此,財(cái)務(wù)部門要在制定的企業(yè)的各種計(jì)劃中,主動(dòng)參照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)計(jì)劃和計(jì)劃的合規(guī)性和合理性,實(shí)行事先管制,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督,使之依計(jì)行事,分解和評(píng)估預(yù)算的實(shí)施,并加強(qiáng)事后的綜合分析。
一是要盡量保持公司的資本結(jié)構(gòu),同時(shí)要與公司的發(fā)展特征相適應(yīng),一方面要確定公司長(zhǎng)期的財(cái)政負(fù)擔(dān)是否較輕;一方面,要對(duì)股權(quán)投資的收益進(jìn)行管理。二是財(cái)務(wù)管理作為一種有效的信息傳遞手段,可以將公司的內(nèi)部和外部的信息反饋給決策者,使其能夠獲得大量的信息,并據(jù)此做出相應(yīng)的戰(zhàn)略決策。決策的最直接依據(jù)是盈虧報(bào)告,而一份精確、合理的盈虧報(bào)告能使決策者對(duì)公司的對(duì)外經(jīng)營(yíng)方向有更好的把握。此外,精確地計(jì)算出相關(guān)的費(fèi)用與收入的比率,如直接費(fèi)用與收入的比率,如果比率太高,則需要對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。比如一家公司A經(jīng)過(guò)多年的財(cái)務(wù)管理,發(fā)現(xiàn)公司的業(yè)績(jī)逐年穩(wěn)定增長(zhǎng),所以就開(kāi)始整合各個(gè)部門,進(jìn)行擴(kuò)張。比如招聘更多的員工,擴(kuò)大部門規(guī)模,以及與外界的協(xié)作。比如,某個(gè)小公司B沒(méi)有良好的金融系統(tǒng),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)活動(dòng)資產(chǎn)與負(fù)債的比率已經(jīng)低于1,也就是說(shuō),企業(yè)的資產(chǎn)少于可支配的負(fù)債,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整,造成了經(jīng)營(yíng)成本的下降。
與幫助產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的各種活動(dòng)被稱為商業(yè)。這些創(chuàng)造價(jià)值的行為構(gòu)成了一條與公司的價(jià)值鏈條,并互相作用。企業(yè)的價(jià)值鏈包括上游供應(yīng)商、下游買家、廠商的價(jià)格鏈條。企業(yè)所擁有的資源有限,應(yīng)當(dāng)在一定程度上將資金投入到企業(yè)的投資中。
運(yùn)營(yíng)資本是指以最低運(yùn)營(yíng)資本來(lái)推動(dòng)最大銷售額EVA;超出了現(xiàn)金收入(產(chǎn)生了價(jià)值);獲取資金的速度越快越好,時(shí)間越短(提高了現(xiàn)金管理的效率);有充足的資金來(lái)應(yīng)付到期的付款,以及適當(dāng)利用銷售收益(風(fēng)險(xiǎn)和收益)。強(qiáng)化應(yīng)收賬款、庫(kù)存管理、運(yùn)用企業(yè)信貸融資,以實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)[5]。
1.庫(kù)存管理。庫(kù)存是指企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)品庫(kù)存中使用和銷售所需的物料??傮w上,庫(kù)存占營(yíng)運(yùn)資本的比例較高,是經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。在確保生產(chǎn)和銷售需求的情況下,最根本的目的就是要改善存貨的流通效率,把存貨降到最低限度。根據(jù)存貨模型,企業(yè)可以得到經(jīng)濟(jì)的進(jìn)貨和成批的進(jìn)貨。
2.應(yīng)收賬款管理。公司制定信用體系時(shí),要考慮信用標(biāo)準(zhǔn)、違約風(fēng)險(xiǎn)大小和信用回收策略。通常,如果銷售獲利大于應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的費(fèi)用和加時(shí),則應(yīng)放松信貸使用的條件,并采用寬松的信貸政策。當(dāng)其它條件相同時(shí),在某一特定的限度,賬務(wù)費(fèi)用使用較高時(shí),發(fā)生壞賬的概率較小,而平均收款期較短。
雖然目前我國(guó)的經(jīng)營(yíng)模式和水平已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,但在激烈的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,仍然存在著資金缺乏、財(cái)務(wù)預(yù)算管理不到位等問(wèn)題。其原因是:由于企業(yè)資金管理部門會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,審批手續(xù)不規(guī)范,造成了資金的使用不合理,同時(shí),在預(yù)算管理方面,一般采用成本預(yù)算、管理預(yù)算等管理模式,面對(duì)外部激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
目前,我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)注不夠,管理體系也不夠健全,其原因是人們對(duì)財(cái)務(wù)管理的定位偏差,仍然停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式中,并未向管理型財(cái)務(wù)角色擴(kuò)展,出現(xiàn)了一人多崗等違法現(xiàn)象。此外,在財(cái)務(wù)管理體系中,有關(guān)法律法規(guī)的制訂并未進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理體系的有效性低下,影響了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
鑒于目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資金管理薄弱等問(wèn)題,提出了加強(qiáng)資金管理和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的必要性。資本管理是企業(yè)的日常生產(chǎn)和運(yùn)作的基礎(chǔ),因此,必須引進(jìn)作業(yè)成本法來(lái)定義企業(yè)的日常管理費(fèi)用,從企業(yè)的各種生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)行為出發(fā),從投資、融資、利潤(rùn)分配等方面進(jìn)行管理。此外,企業(yè)內(nèi)部控制體系的重點(diǎn)是強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管和約束,以及建立內(nèi)部控制金融風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制[6]。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著資金管理的薄弱環(huán)節(jié),因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),必須加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理控制機(jī)制。企業(yè)的資本管理是其運(yùn)作的根本,通過(guò)將作業(yè)成本法引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,對(duì)企業(yè)的日常管理費(fèi)用進(jìn)行界定,強(qiáng)化公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),強(qiáng)化公司的資金管理和資金鏈管理,從而提高企業(yè)的投融資管理效率。而在企業(yè)的內(nèi)部治理中,必須強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加有效。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),其風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性將直接關(guān)系到公司的持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)管理者的決策有很大的影響,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持以人為本的思想,不斷完善財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,由于公司的發(fā)展環(huán)境比較復(fù)雜,企業(yè)的資本運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)也比較大,因此,要保證公司的經(jīng)營(yíng)效率,推動(dòng)公司的發(fā)展,就必須根據(jù)企業(yè)的具體情況,建立一套基于財(cái)務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行工作考核和評(píng)估的制度。企業(yè)產(chǎn)權(quán)的厘清,需要財(cái)政的支持,才能使公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)更清晰、更健全。
隨著新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的確立,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位和作用,以及企業(yè)發(fā)展環(huán)境的改變,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越重視,并逐步實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體操作。財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求很高,不僅要有基本的財(cái)務(wù)能力,還要有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。由于企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作分成兩個(gè)不同的部門,既要加大財(cái)務(wù)管理的投入,又要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的管理,所以,很多公司都在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,就必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),讓他們能夠更好地掌握財(cái)務(wù)的知識(shí),從而提升自己的財(cái)務(wù)水平。
《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的出臺(tái),使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中心環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)管理朝著“管理角色”的方向發(fā)展,迫切要求提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),因此,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)。這樣,企業(yè)的管理效率就會(huì)大大提升,比如資金管理、固定資產(chǎn)管理、投資管理等等。
投資效益低下的主要原因是決策失誤。目前一些大公司的大項(xiàng)目,沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行哉撟C,只是幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)定下即可,不顧公司的整體利益,一下子拿出了上百萬(wàn)、上千萬(wàn)的資金。要保證基金的安全、有效地運(yùn)作,就需要建立有效的決策機(jī)制、約束機(jī)制、科學(xué)的投資決策流程、加強(qiáng)政策制定者的自身素質(zhì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)經(jīng)理的咨詢,運(yùn)用財(cái)務(wù)資料,建立現(xiàn)代金融理念,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與控制,并對(duì)項(xiàng)目的盈利能力、償債能力進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),并適時(shí)籌集到足夠的資金;在建設(shè)項(xiàng)目完成后,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管,以提高項(xiàng)目的使用效益。要構(gòu)建靈活、有序的資金流通體系,搞好資金的運(yùn)行。
為保證資金的使用,財(cái)政要按照"統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一放款"的原則,統(tǒng)一管理,提高資金的使用效率,防范金融風(fēng)險(xiǎn)。推進(jìn)銀行內(nèi)部清算,設(shè)立內(nèi)部財(cái)務(wù)公司等。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。一是進(jìn)一步壓縮企業(yè)開(kāi)戶銀行,加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位賬戶和存款限額的管理,做到集中管理,保證資金充足、不沉淀。二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的預(yù)算管理,實(shí)行先用后用,并進(jìn)一步降低短期貸款的規(guī)模。三是強(qiáng)化資金監(jiān)管,大力壓縮應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款,尤其是應(yīng)收賬款壞賬,要嚴(yán)格履行職責(zé),加大追債力度。四是要進(jìn)一步健全和強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的資金管理,按時(shí)、每月、按時(shí)發(fā)放,嚴(yán)格資金管理,杜絕挪用。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)管理,要想使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加有效,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)素質(zhì)、運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表、建立財(cái)務(wù)管理制度、健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系、提高企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施,可以提高管理者的管理能力,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。