趙英平 浙江普洛家園藥業(yè)有限公司
從國內工業(yè)企業(yè)整體現(xiàn)狀來看,當前大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展進程中還處于較為穩(wěn)定的上升趨勢,然而隨著這幾年國民經(jīng)濟的下行,工業(yè)行業(yè)之間的市場競爭依舊十分激烈,很多企業(yè)的利潤空間受到不斷擠壓,而為確保企業(yè)正常的經(jīng)營運作和發(fā)展,做好成本管理、提高盈利能力、增強產(chǎn)品競爭力始終是當前工業(yè)企業(yè)的關鍵任務。唯有如此,企業(yè)才能從提高成本控制能效著手,切實增強自身市場競爭實力,進一步擴大市場占有率,達到穩(wěn)定經(jīng)濟增長的目的。
所謂“成本管理”指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對各項成本進行核算、分析、決策以及控制等經(jīng)營管理行為的總和[1]。工業(yè)企業(yè)成本管理即是利用一些行之有效的措施提高企業(yè)成本消耗的分析和控制能力,盡可能減少一切非必要性的成本耗出,而此處所指的工業(yè)企業(yè)耗出成本項目眾多,比如工業(yè)產(chǎn)業(yè)制作過程中的人工、原材料、燃料、易耗品、固定資產(chǎn)折舊以及人員管理費等等。
綜上可知,成本管理是工業(yè)企業(yè)整個財務管理工作的重要一部分,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言不僅意義重大且影響深遠,它將是企業(yè)得以健康穩(wěn)定經(jīng)營、長期可持續(xù)發(fā)展的必然前提之一。
1.成本管理是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的基石
企業(yè)所得收入與成本支出的差額即為利潤,而只有合理控制好企業(yè)的各項支出成本,才能確保企業(yè)在收入不變的情況下獲得利潤的最大化[2]。由此可知,通過成本管理工作做好成本控制,才是企業(yè)實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益的基本保障。
2.成本管理是企業(yè)財務管理的核心要害
如果說財務部是一個企業(yè)的心臟,那么財務管理則是一個企業(yè)的要害,而成本管理作為財務管理的重點部分更是企業(yè)的核心要害。與工業(yè)企業(yè)而言,其日常經(jīng)營運作的最大特點就是企業(yè)流動資金過大且又異常分散化,大量資金都被積壓在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中。因此,只有合理節(jié)約成本,增強企業(yè)投資效率;重視投入產(chǎn)能,突出資金使用效率,才能真正做好企業(yè)成本控制,幫助企業(yè)加快生產(chǎn)進度,確保生產(chǎn)質量,提高投資回報率[3]。
3.成本管理是提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的最大因素
成本是企業(yè)實施產(chǎn)品定價的前提依據(jù),在市場經(jīng)濟中價格競爭的影響力極大,同一產(chǎn)品在同等質量和性能條件下,哪家企業(yè)產(chǎn)品定價更低,哪家就有更大的市場取勝權。然而價格的確定主要取決于成本的高低,假如成本過高而定價走低,必然會讓企業(yè)面臨經(jīng)營虧損的局面。所以,工業(yè)企業(yè)要想提高自身市場競爭實力,則必須加強成本管理水平,合理控制成本、減少成本支出,繼而降低產(chǎn)品定價,獲得低成本競爭的絕對優(yōu)勢。
當前從工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)依舊在成本管理理念上體現(xiàn)出思想的落后性,一味地將控制成本、降低成本作為成本管理的關鍵要素,并沒有權衡考慮產(chǎn)品質量的下降問題。但在現(xiàn)代成本管理理念下,成本管理的本質是利用先進技術和設備、行之有效的管理機制與工藝規(guī)范等,以科學的手段對企業(yè)各項成本進行合理化控制,從而達到有效降低總體成本的目的。由于大多數(shù)工業(yè)企業(yè)領導管理者不具備先進的成本管理理念,僅僅從降低成本的角度來考慮擴大經(jīng)濟效益,從而也就忽視了企業(yè)的長久發(fā)展效益。
為迎合企業(yè)領導管理者的工作需求,財務人員通常都會根據(jù)報表來提供領導想要的數(shù)據(jù)信息,比如領導為考核某個產(chǎn)品生產(chǎn)線或某個車間班組,則需要會計人員提供一份精準詳細的成本核算數(shù)據(jù)。但其實這僅僅只是對已產(chǎn)生費用的核算,并不能對支出費用再進行追溯并控制,也就是對過程成本的控制根本毫無意義可言。其次,對于成本核算數(shù)據(jù)的處理手段也較為落后,盡管有些工業(yè)企業(yè)已經(jīng)實施了信息化管理,但在財務工作上依舊停留在原始的記賬核算階段,未能全面發(fā)揮出分析軟件、工具模塊的作用,無法對成本的歸總及分配進行精確核算、全面分析[4]。
當前,工業(yè)企業(yè)成本管理主體缺失的問題也十分普遍,很多人都片面的認為成本管理無非就是財務人員、領導管理者的所屬專利,所謂的降低成本、擴大效益也應由他們來全權負責,而企業(yè)其他各部門、各車間、各人員等只需負責經(jīng)營生產(chǎn)即可,這使得工業(yè)企業(yè)中管理與技術完全分家,懂管理的完全不懂技術,而懂技術的又不懂財務,員工并不關心成本管理的實際問題,更不會考慮如何去為企業(yè)控制成本,其成本觀念十分淡薄。很多員工都會認為做完自己分內之事就行,他們完全感受不到市場產(chǎn)品的競爭壓力,而成本控制的積極意識全無,物資、原材料等浪費問題較突出。如此,工業(yè)企業(yè)成本管理也就不具備上下貫通的群體效應,最終成本管理效果也就難以顯現(xiàn)出來。
工業(yè)企業(yè)成本管理中,成本核算側重于人工、材料、生產(chǎn)等費用,然而卻忽視了現(xiàn)代化企業(yè)在前期產(chǎn)品研發(fā)、中期試驗試制以及后期銷售服務等方面的投入,這使得最終的產(chǎn)品成本構成缺乏全面化和有效性。其次成本核算的方式也存在欠妥性,如今工業(yè)企業(yè)的機械化程度明顯提高,這使得人工經(jīng)濟成本比例大幅降低,但反之制造成本卻有很大提升,而一些企業(yè)卻仍以工時、工資比例法分配計算制造成本,使得成本信息缺乏真實可靠性。還有,一些人為不計成本或少計成本的問題也較多,令成本無法真實反映出資金耗費的實際出入,從而造成企業(yè)潛在虧損的現(xiàn)象。
當前,很多工業(yè)企業(yè)內部部門和職能存在重疊性,導致人員工作效率偏低而人工成本增高,使得勞動力成本占據(jù)總成本的多數(shù),從而在很大程度上影響企業(yè)生產(chǎn)效益,造成企業(yè)經(jīng)濟利潤的降低。甚至有些企業(yè)還會成立新部門招聘大量技術領域人員,給出的薪資條件優(yōu)厚,然而他們的大量工作都與其研發(fā)部產(chǎn)生重合沖突。此外,還有制定合同與新部門采購人員的工作也存在交疊,造成工作重復性強、員工主動性差,使得勞動力成本有增無減而企業(yè)價值卻未能真正獲得提升。
工業(yè)企業(yè)要切實做好成本管理工作,成本管理者起到關鍵性影響作用。當前,很多企業(yè)成本管理者的綜合素養(yǎng)缺失,不具備足夠先進的成本管理理念和能力,而只有相對健全的成本管理隊伍才能提高企業(yè)成本管理的現(xiàn)代化水平,這也是企業(yè)得以健康持續(xù)運轉的重要前提。然而工業(yè)企業(yè)內部成本組織目標不清、責任不明,成本管理混亂,上下聯(lián)系不緊密,各部門之間在成本管理工作配合上不協(xié)調。
成本管理應是整個企業(yè)從上到下所有員工的事情,要將先進的成本管理理念刻在每個員工的腦子里,強化所有人的成本管理意識,而這也是解決成本管理問題的首要之需。要讓每個員工都具備主人翁意識,每個崗位都有節(jié)約觀念,促使成本管理意識深入到員工的實際行動之中,通過全體員工的協(xié)同努力實現(xiàn)成本的最大限度降低,讓成本管理可與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化[5]。此外,企業(yè)還應組織從領導管理者到一線員工的專項學習培訓,幫助他們加強對成本管理理論的了解,掌握先進的成本管理方法,進一步提高自身業(yè)務水平。
市場經(jīng)濟體制下,工業(yè)企業(yè)必須樹立先進的成本管理理念,將成本管理工作看做是一項系統(tǒng)化的全面工程,突出管理的全局性。探究不同成本管理方法在全新經(jīng)濟環(huán)境下的適應性,構建一套健全的成本管理方法和體系,形成完善的成本管理思路,遵循產(chǎn)品市場需求對生產(chǎn)成本進行規(guī)劃,不以節(jié)約作為成本控制的主要方式,而是充分結合產(chǎn)品市場定位,達到產(chǎn)品設計、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品售后等各個環(huán)節(jié)的全程控制,繼而有效加快資金周轉率,降低生產(chǎn)流程中存在的冗余成本,提高生產(chǎn)效能,實現(xiàn)單位產(chǎn)品實際成本的合理化降低[6]。其次,企業(yè)還可通過改良產(chǎn)品技術、縮短產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)等降低產(chǎn)品的綜合成本,達到企業(yè)經(jīng)濟利潤的進一步提高??傊I(yè)企業(yè)成本管理絕對不能以降低產(chǎn)品質量為前提,而應盡量增加產(chǎn)品的附加值,以此提高自身產(chǎn)品的有效競爭力。
信息時代下,通過構建軟件系統(tǒng)幫助工業(yè)企業(yè)提供并處理有效數(shù)據(jù),這是降低產(chǎn)品成本的最直接的途徑[7]。為解決數(shù)據(jù)落后所帶來的成本管理無效問題,企業(yè)應引入先進的ERP系統(tǒng),也就是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可在企業(yè)內部構建以數(shù)據(jù)為核心的管理系統(tǒng),這不僅可提高財務信息的及時性、精準性和完整性,還能借助生產(chǎn)自動化而降低人工成本;尤其是企業(yè)通過準確掌握市場經(jīng)濟變化,可及時優(yōu)化調整產(chǎn)品結構,促進產(chǎn)品革新?lián)Q代,以此更好地迎合市場需求,搶占市場份額,幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)主導地位。
責任成本指的是以具體責任主體為對象,以對應主體所承擔的責任作為的歸集成本,換言之即為特定責任中心的所有可控成本[8]。工業(yè)企業(yè)通過構建以責任成本為中心的事前分析、事中控制、事后考核的成本核算體系,從而促使企業(yè)各部門可遵循責任成本核算相關內容、體制規(guī)范和定性標準,秉著誰主管誰負責的基本原則,將企業(yè)各個責任指標都合理細化到各相關職能部門、生產(chǎn)班組乃至個人頭上,繼而切實做得到權責明確,有效監(jiān)督成本控制,完善經(jīng)營管理過程,全面提升經(jīng)濟效益。
工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)有工作體制雖然有適應現(xiàn)代化的部分,但也存在較多不適性,企業(yè)領導管理者應酌情分析并加以改進,要及時調整內部工作職能,強化各部門工作效率,合理優(yōu)化人力資源,有效減少勞動力成本的支出;其次,工業(yè)企業(yè)還應充分結合市場分析自身競爭優(yōu)勢,確立企業(yè)核心任務,從而減少某些不相干環(huán)節(jié)及不必要層級,切實提高部門及人員的工作能效。
工業(yè)企業(yè)成本管理過程中,財務部門的作用尤為重要,財務人員在成本管理中起到關鍵主導性作用。因此作為財務部門,首先要加強企業(yè)投資監(jiān)管,引導企業(yè)領導管理者擴大經(jīng)營生產(chǎn)的渠道;其次要加強企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,避免資產(chǎn)的無故流失及鋪張浪費;再有要加強資金監(jiān)管,幫助企業(yè)科學合理的降低資金使用成本;最后還要提高消費監(jiān)管,推進企業(yè)有效控制人工勞力成本等。基于此,工業(yè)企業(yè)還需要充分調動財務管理人員的崗位責任意識和工作積極能動性,全面發(fā)揮財務管理者、內部審計者的職能作用,強化財務監(jiān)管力度,保證企業(yè)成本管理目標的達成。
人才是決定企業(yè)發(fā)展的基石,企業(yè)能否健康穩(wěn)定的經(jīng)營運作,達到盈利的最終目的,這主要還得依靠優(yōu)秀人才與先進技術的支撐。規(guī)范與制度是企業(yè)各項工作得以執(zhí)行的前提基礎,所以企業(yè)在構建成本管理機制的同時還需要高素質人才來加以執(zhí)行。成本管理能力與企業(yè)管理者的素養(yǎng)高低有著直接聯(lián)系,成本管理者在很大程度上決定了企業(yè)成本管理工作的深廣度,隨之也決定了企業(yè)的生產(chǎn)能力、市場競爭能力等等,所以必須構建一支優(yōu)秀的成本管理隊伍,提高成本管理者的綜合素養(yǎng),才能促使他們在職能范圍內充分發(fā)揮其管理作用。
總而言之,低價成本始終才是企業(yè)提高市場競爭力的核心要素,企業(yè)利潤高低往往取決于自身所投入成本的大小,換言之企業(yè)能降低多少成本,其利潤也就可增加多少。由此可見,成本管理即是企業(yè)的效益之源。綜上,工業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的成本管理體制已然難以迎合當前激烈的市場競爭需求,作為企業(yè)領導管理者必須主動革新成本管理理念,并將先進的成本管理觀念灌輸?shù)矫總€部門和員工身上,積極優(yōu)化成本管理方式,促進成本管理理論與實踐形成有機結合,構建自上而下全面的成本控制意識,突出成本控制的顯性效果。此外,還應充分發(fā)揮信息技術、高新工藝技術等在工業(yè)企業(yè)成本管理中的優(yōu)勢,建立高度符合自身成本管理的保障措施,把成本管理整體納入企業(yè)經(jīng)濟效益的提升軌道中來,從而更好地適應市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢需求。