文/趙 靜 長春供應鏈金融服務有限公司
管理會計是會計學中的新分支,是時代進步和發(fā)展的產(chǎn)物,代表著會計領域的創(chuàng)新,是現(xiàn)階段會計行業(yè)發(fā)展的新方向。管理會計與財務會計不同,它直接參與到經(jīng)營管理中,為各個部門制定計劃,記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務流程,并作出經(jīng)濟決策,能夠幫助企業(yè)更快提升經(jīng)濟效益。
內部控制作為一項管理制度和機制,能夠有效管理和保障企業(yè)的日常運營,如果能將二者進行有效結合,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將會成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的最大助力。與此同時,管理會計的一些理念和辦法對于內部控制的實施會有一定作用,二者是相輔相成、相互促進并能產(chǎn)生一定的關聯(lián)效應。
企業(yè)的壯大和發(fā)展,一定要在一個良好的標準制度之下,只有在有序的環(huán)境中企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。內部控制作為企業(yè)管理的重要手段,可以規(guī)范內部各個部門的工作程序,使企業(yè)對其經(jīng)營管理活動效果加以評估,可以作為標準測算各部門人員的工作質量和業(yè)績,便于企業(yè)管理層對優(yōu)秀員工給予表揚和鼓勵,進而提高員工的工作積極性。
在以往的管理中,企業(yè)往往沒有認識到內控的重要作用,導致內控管理的效果不夠明顯。隨著科技和經(jīng)濟的進步以及行業(yè)間競爭的加劇,戰(zhàn)略管理模式脫穎而出,成為現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重點內容。在不斷完善和改革過程中,管理會計應運而生,充分發(fā)揮了其計劃與控制的基本職能,推動了內部控制的進一步落實。
內部控制具有貫穿性,針對企業(yè)內部各個部門和不同層級,目的是更好地優(yōu)化和利用各項資源,保證會計信息的完整性和安全性,在企業(yè)內部構建起堅實的屏障,這道屏障要與企業(yè)實際發(fā)展相適應,并將企業(yè)內部分工聯(lián)絡起來形成制約效應。內部控制通常從三個方面加以實施,分別為:控制程序、控制環(huán)境和會計系統(tǒng)。當內部控制作用于企業(yè)內部之時,其重點主要在授權批準、職責分工、組織結構、資產(chǎn)保護、報告制度等環(huán)節(jié)。內部控制實際上是一項重要的管理制度,在企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)中發(fā)揮作用,只要與企業(yè)經(jīng)營管理有關的活動,都要對其加以控制,建立起相應的內部控制制度。
管理會計又叫成本會計,是會計管理學中的分支,隨著經(jīng)濟體制的逐步完善,管理會計的重要性和地位也隨之確立,經(jīng)常參與到企業(yè)管理和重要經(jīng)濟決策中,其主要任務是整理和歸納數(shù)據(jù),形成報告分析經(jīng)濟形式變化,也可以稱之為報告分析會計。管理會計能夠為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升保駕護航,是一種新型的會計管理模式。
管理會計顧名思義更加側重管理,對財務會計提供的數(shù)據(jù)資料進行整合和篩選,通過歸納、總結和加工得出相關的評估結果,將其作為企業(yè)有效的決策依據(jù)。管理會計不同于財務會計,二者在時間點上不同,財務會計看重已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,對其進行相關記錄;管理會計側重未來的預測和分析,實現(xiàn)對財務會計各項資料的定性與定量分析,更加直觀地給管理層提供信息數(shù)據(jù),能夠提升企業(yè)預測與決策的科學性。對于企業(yè)而言,不僅提高了工作效率,也實現(xiàn)了資源利用的價值最大化。
管理會計和內部控制一直是相互促進的關系,管理會計的實施對于進一步落實內部控制有推動作用。如何將二者有效融合呢?
利用管理會計的先進理念,推進內控信息化管理。
內部控制融合了管理會計的先進理念,可以更好落實新型管理信息系統(tǒng)的構建,解決實踐中的信息不對稱問題。
首先,從內到外全方位對企業(yè)內部各項資源進行調整和優(yōu)化,建立起科學合理的管理會計系統(tǒng)。整合的重點是企業(yè)可以運用的資金、所擁有的固定資產(chǎn)以及領導層和部門員工的薪酬和績效,各類顯性和隱性資源內容都包括在內。在此基礎上做好市場分析和調查,根據(jù)行業(yè)特點做好精準定位,最終從管理會計的思維角度出發(fā),構建完善的企業(yè)內控信息管理系統(tǒng)。需要重點強調的是,針對企業(yè)內部控制的相關會計信息數(shù)據(jù)的應用和開發(fā),要保證數(shù)據(jù)的準確性和安全性,進行科學合理的技術性開發(fā),并按時做好評估和統(tǒng)籌工作。
其次,會計部門要保持絕對的獨立性,進行及時溝通和統(tǒng)籌協(xié)調。為了更好構建管理會計與內部控制的關聯(lián),實現(xiàn)融合發(fā)展,還要建立專門的管理會計部門,配備專業(yè)性強的管理人員,參與討論活動和經(jīng)濟籌劃,對各類數(shù)據(jù)信息和意見進行歸納和總結,形成分析報告。不僅要極具針對性地對管理會計的意義及價值進行深入研究和探討,還要做好內部控制的意見整理工作。站在數(shù)據(jù)和技術層面,深入強化內部控制信息和資源,實現(xiàn)資源配置的全面整合。
建立管理會計與內部控制的緊密關聯(lián)。
管理會計是剛剛興起的理念,還沒有在很多企業(yè)得到應用,實踐的時間不長,與內部控制之間還處于磨合階段,基于此,推動管理會計與內部控制的融合發(fā)展十分重要和關鍵。管理會計涉及成本性態(tài)分類管理、本量利分析、責任會計等內容,與企業(yè)內部控制關聯(lián)效應很高,可以全方位展現(xiàn)管理會計制度中內控的啟發(fā)與指導。內控制度的制定要與管理會計的理念和方法有一定關聯(lián),只有這樣才能逐步將管理會計應用與內部控制放在一個架構中統(tǒng)一管理。
此外,無論是管理會計人員還是內控管理人員,對其專業(yè)性和各項能力要加以提升,學會利用管理會計工具和方法,改善和發(fā)揮內部控制作用。因此,管理人員要從傳統(tǒng)會計管理模式中盡快抽身,引入全新管理會計方法,發(fā)揮管理會計的影響及作用,進而提高內部控制效果。
有效管理風險并納入企業(yè)風險識別體系。
風險是相對的,管理會計也會受到風險的攻擊,比如責任會計失效、本量利分析中出現(xiàn)的不良因素等,造成分析評估結果不夠真實合理。為此企業(yè)要將管理會計在應用過程中的風險歸入到企業(yè)整體風險中,做好識別和歸納工作。通過內部控制,及時分析管理會計遇到的風險成因和相關內容,同時將管理會計的風險與內控風險結合,各項指標體系融入到內部控制體系之中。此時內部控制指標體系得到了補充和完善,得以更好地發(fā)揮內部控制的作用,更加全面分析整體風險指標,也展現(xiàn)了管理會計對內部控制的積極影響。
隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善,越來越多的企業(yè)開始認識到管理會計的重要性并加以應用。在此過程中,內部控制產(chǎn)生了一定的效果和作用,但由于應用時間相對較短,內容了解不夠深入和全面,還有一定的提升空間。管理會計作為新型管理方式,在應用方法上應呈現(xiàn)多樣化,因此要不斷對其進行完善和調整,擴大管理會計的實用性和應用范圍。
企業(yè)在建立完善的內控體系和制度時也要結合實踐,加強內控的實操性。內部控制工作對企業(yè)而言是一項挑戰(zhàn),要在科學合理的基礎之上,既考慮到管理會計的創(chuàng)新理念和實施辦法,又要落實到實際工作中,選擇適合企業(yè)實際發(fā)展狀況的管理方法。同時要堅持內部控制的公有原則,將內部控制與管理會計巧妙融合,為企業(yè)經(jīng)濟利潤的提升和可持續(xù)發(fā)展助力。