文/趙 娟 新鄉(xiāng)市公路管理局瀝青一庫
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一部分,具有分配資源、控制成本、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的職能。為了解決財(cái)務(wù)管理中存在的財(cái)務(wù)控制不到位、風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱等問題,特提出解決措施及建議,希望能給相關(guān)人士提供一些參考。
為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供依據(jù)。主營業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的核心因素,也是提升企業(yè)綜合管理水平與競爭力的重要工作內(nèi)容。當(dāng)企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動時(shí),需要做好前期準(zhǔn)備工作,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源,對業(yè)務(wù)是否具備可行性,是否能夠從中盈利等情況進(jìn)行分析。其中,財(cái)務(wù)管理是了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r與經(jīng)營管理情況的重要手段,通過財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等工作的開展,為企業(yè)決策提供參考,判斷業(yè)務(wù)項(xiàng)目是否可以進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,有助于提升財(cái)務(wù)管理工作效果,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在支持,避免決策錯(cuò)誤。
實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中,可以利用財(cái)務(wù)管理對企業(yè)資源進(jìn)行分析,了解各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)資源的使用情況與盈利水平,并結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)工作需求與未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對原有的資源進(jìn)行二次分配,在提升企業(yè)資源使用效率的同時(shí),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。
缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識。一些企業(yè)在運(yùn)行過程中,為了獲取更多經(jīng)濟(jì)利益,忽略了生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),沒有針對潛在風(fēng)險(xiǎn)制定解決措施,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。如杭州某科技公司,是由我國“千人計(jì)劃”成員創(chuàng)立,該公司耗資數(shù)千萬歷時(shí)3年自主研發(fā)出國產(chǎn)PVDF光伏膜,打破了國內(nèi)長期依賴進(jìn)口外國技術(shù)原料的局面,實(shí)現(xiàn)了我國在PVDF光伏膜生產(chǎn)制造領(lǐng)域的國產(chǎn)化。2013年,“杭州某科技公司”骨干技術(shù)研發(fā)人員鄭某私下成立公司,從被侵害公司離職時(shí),將該公司PVDF光伏膜技術(shù)的相關(guān)資料帶離,未經(jīng)授權(quán)將相關(guān)技術(shù)用于PVDF光伏膜生產(chǎn)、銷售,直接造成“杭州某科技公司”巨額經(jīng)濟(jì)損失。這一情況對杭州某科技公司的經(jīng)營產(chǎn)生巨大影響,不僅造成經(jīng)濟(jì)方面的損失,同時(shí)也對企業(yè)技術(shù)研發(fā)造成不良的影響,損害了企業(yè)合法權(quán)益。
財(cái)務(wù)控制不到位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)控制工作的實(shí)施,可以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的職能優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,一些企業(yè)存在現(xiàn)金管理制度、職責(zé)不明確等問題,無法為財(cái)務(wù)控制工作開展提供支持。企業(yè)運(yùn)行的過程中,要求職能部門積極參與其中,對當(dāng)前管理中存在的問題進(jìn)行分析,制定科學(xué)管理制度,規(guī)范職能部門人員行為,促使企業(yè)規(guī)范運(yùn)行。由于財(cái)務(wù)控制的缺失,影響單位業(yè)務(wù)工作實(shí)施效果,無法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支撐。
財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,是財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量保障,也是促使財(cái)務(wù)工作順利實(shí)施的前提。當(dāng)前部分財(cái)務(wù)管理人員雖然具備一定的工作經(jīng)驗(yàn),但是工作理念與工作手段落后,無法滿足新時(shí)代對財(cái)務(wù)管理工作的要求。
這些問題主要集中在以下方面:第一,部分財(cái)務(wù)人員仍以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作思想進(jìn)行工作,將會計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表的建設(shè)作為工作重點(diǎn),缺乏管理會計(jì)意識,無法體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理參與的職能。第二,部分財(cái)務(wù)人員缺乏信息技術(shù)操作能力,不善于利用計(jì)算機(jī)或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展工作,影響財(cái)務(wù)管理工作效率,致使財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)效率低下的情況。
樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識。無論是哪一行業(yè)中的企業(yè),只要有經(jīng)營活動,就存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為彰顯財(cái)務(wù)管理的職能優(yōu)勢,需要提升管理人員與財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)發(fā)展造成不良影響。
首先,要將企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn),如信用風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)等作為宣教內(nèi)容,面向單位所有員工進(jìn)行宣傳教育,將各種風(fēng)險(xiǎn)的危害、產(chǎn)生原因呈現(xiàn)出來,提升職工風(fēng)險(xiǎn)防范意識,為風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展做好鋪墊。
其次,要借助單位常規(guī)培訓(xùn)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)宣傳。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因有很多種,會因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不規(guī)范操作、內(nèi)部改革等因素出現(xiàn)問題。
此外,在培訓(xùn)中,應(yīng)體現(xiàn)出我國相關(guān)的政策,將會計(jì)準(zhǔn)則、法律法規(guī)作為培訓(xùn)內(nèi)容,提升管理者與基層財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識與規(guī)范操作意識,防止違法亂紀(jì)問題出現(xiàn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與常規(guī)培訓(xùn)結(jié)合,可以提升基層人員的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識,有效避免不規(guī)范操作帶來的消極影響。
最后,要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范滲透在企業(yè)文化中,形成風(fēng)險(xiǎn)防范氛圍,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展提供支持。企業(yè)文化反映出企業(yè)管理模式、經(jīng)營模式與發(fā)展需求,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與企業(yè)文化的結(jié)合,可以提升職工的風(fēng)險(xiǎn)控制意識,對財(cái)務(wù)管理工作開展具有促進(jìn)作用。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制管理。首先,發(fā)揮事前控制的作用,對企業(yè)的資金需求、業(yè)務(wù)工作、戰(zhàn)略目標(biāo)等進(jìn)行分析,利用事前控制的方式,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),參與到企業(yè)經(jīng)營管理工作中。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作有著密切的關(guān)系,具有相互促進(jìn)、相互影響的作用。在財(cái)務(wù)控制工作中,需要工作人員做好業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的分析工作,了解企業(yè)綜合管理情況,為落實(shí)財(cái)務(wù)控制提供支持。
其次,利用事中控制,對資金使用、業(yè)務(wù)工作等進(jìn)行全過程控制,避免因?yàn)楣芾聿坏轿怀霈F(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)造成不良影響。財(cái)務(wù)管理工作中,事中控制工作非常重要,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn),能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)的影響控制在合理范圍內(nèi),對風(fēng)險(xiǎn)防范與財(cái)務(wù)管理工作開展具有重要意義。
最后,利用事后控制,總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。當(dāng)財(cái)務(wù)管理工作結(jié)束后,需要工作人員對財(cái)務(wù)工作流程、財(cái)務(wù)工作方法、實(shí)施效果等進(jìn)行總結(jié),分析工作中是否存在不足,改進(jìn)和完善相關(guān)的規(guī)章制度,提升各項(xiàng)工作實(shí)施效果。事后控制工作的開展,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)控制工作的價(jià)值與作用,能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。
注重財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,是解決財(cái)務(wù)管理問題的媒介。針對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力參差不齊的問題,可以采取以下措施:
第一,對原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識與奮斗精神。作為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,需要具備豐富的知識技能與職業(yè)素養(yǎng),以推動財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。職業(yè)技能培訓(xùn)工作的開展,可以使財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)中獲得更多知識技能,為財(cái)務(wù)人員提供更多現(xiàn)代化的知識與理論,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員利用理論指導(dǎo)實(shí)踐的方式,提升財(cái)務(wù)工作效果,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
第二,提升財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法意識。財(cái)務(wù)管理崗位十分重要,是維護(hù)單位資金完整,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的關(guān)鍵。通過對財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法意識的培訓(xùn),可以提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德與素養(yǎng),有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。培訓(xùn)活動中,可列舉真實(shí)的案例,將財(cái)務(wù)人員犯罪事件作為培訓(xùn)內(nèi)容,并借助國家法律制度強(qiáng)化約束管理工作,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。
第三,建立財(cái)務(wù)人員儲備庫。復(fù)合型財(cái)務(wù)人員是各個(gè)企業(yè)人才建設(shè)的重點(diǎn)。為了在激烈競爭中獲得更多優(yōu)秀人才的支持,需要提升對財(cái)務(wù)人員儲備庫的建設(shè)水平,要面向高校、社會進(jìn)行人員招聘,利用企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,為接下來財(cái)務(wù)管理工作順利開展提供源源不斷的動力。在財(cái)務(wù)人員儲備庫的支持下,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)在財(cái)務(wù)人員支撐下進(jìn)一步發(fā)展。
總而言之,財(cái)務(wù)管理工作中存在較多的問題,受財(cái)務(wù)制度、人員隊(duì)伍等因素的影響,財(cái)務(wù)部門將難以發(fā)揮其職能優(yōu)勢。實(shí)際工作中,明確財(cái)務(wù)管理工作的重要性,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,利用財(cái)務(wù)內(nèi)控提升財(cái)務(wù)管理效果是一項(xiàng)很重要的工作。企業(yè)管理層要構(gòu)建專業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,使其在信息系統(tǒng)的支持下有序開展工作,提升財(cái)務(wù)管理工作水平,助力企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。