業(yè)財融合建筑企業(yè)的一堂管控機(jī)制創(chuàng)新課

文/王 丁 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司

在迅速發(fā)展的社會和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，建筑行業(yè)傳統(tǒng)的市場格局逐步被打破，企業(yè)間競爭日益激烈。為了適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境，建筑工程企業(yè)需要不斷提升自身的資本管理水平，降低企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展費(fèi)用，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。

從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，一些企業(yè)在目標(biāo)選擇、資本運(yùn)用和內(nèi)部協(xié)調(diào)聯(lián)系等工作中仍有一些問題，針對這些問題采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，有助于促進(jìn)建筑企業(yè)的業(yè)財融合管理能力和健康發(fā)展。

業(yè)財融合發(fā)展?fàn)顩r

業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)不一致。建筑企業(yè)在運(yùn)營和管理工作中只注重效益的獲得，沒有注意到運(yùn)營和會計工作的無縫對接，在會計工作與經(jīng)營業(yè)務(wù)不匹配的狀態(tài)下會使財務(wù)信息無法真正反映出建筑企業(yè)實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況，最終影響施工企業(yè)的財會信息質(zhì)量。

業(yè)財融合基礎(chǔ)薄弱。企業(yè)財務(wù)核算工作是以企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營為基礎(chǔ)的，所以會計工作不僅要掌握企業(yè)的基本生產(chǎn)運(yùn)行狀況，還要確保其反映企業(yè)在整體生產(chǎn)和生活中的基本需求。從實(shí)踐現(xiàn)狀來看，財會人員一般不了解建筑施工的投資、產(chǎn)出生產(chǎn)流程，也沒有針對建筑施工行業(yè)的具體經(jīng)營需求建立相應(yīng)的會計核算對象，從而導(dǎo)致財會成本核算工作不能體現(xiàn)出實(shí)際的效益產(chǎn)出特點(diǎn)。

成本管控和資金管理效率較低。成本核算是公司經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)交流的主要渠道，根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢分析，施工公司運(yùn)行管理中的成本費(fèi)用開支較多，尤其是原材料施工開支達(dá)總成本的50%—70%，加上不少施工公司未能形成健全的成本費(fèi)用控制制度，導(dǎo)致施工管理中存在原材料供應(yīng)控制不科學(xué)、施工材料領(lǐng)用管理混亂、合同控制過程不完善的問題頻發(fā)。

業(yè)財融合溝通通道缺失。在施工項(xiàng)目管理實(shí)踐的進(jìn)程中，企業(yè)管理者單純著眼于效益的實(shí)現(xiàn)，忽略了整個施工行業(yè)財務(wù)管理問題的預(yù)防，對項(xiàng)目財會資料也缺乏有效的監(jiān)督管理，當(dāng)發(fā)生會計問題、經(jīng)費(fèi)運(yùn)用問題、項(xiàng)目失敗現(xiàn)象時，企業(yè)管理者才會想辦法進(jìn)行處理，不但沒有將上述現(xiàn)象帶來的危害降低，反而會阻礙施工行業(yè)的發(fā)展壯大。

業(yè)財融合管控優(yōu)化對策

建立完善的業(yè)財融合全面預(yù)算管理體系。作為產(chǎn)業(yè)和資金一體化發(fā)展的重要手段，全面的財務(wù)預(yù)算管理體系將對促進(jìn)業(yè)財一體化發(fā)展產(chǎn)生深刻的作用。以“業(yè)-財一體化”為核心的綜合預(yù)算體系主要有以下幾個方面：第一，以財務(wù)為主導(dǎo)，通過各個職能單位的協(xié)同，集中力量實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)。第二，建筑企業(yè)把建設(shè)成本、建設(shè)資金、資產(chǎn)負(fù)債率、施工凈收入、施工凈收益等作為成本控制的主要環(huán)節(jié)，公司經(jīng)理與預(yù)算主管一起明確了預(yù)算編制的整體目標(biāo)，開展各部門的溝通交流，完善財務(wù)預(yù)算管理制度。第三，構(gòu)建多層次的綜合成本分析系統(tǒng)，包括企業(yè)的盈利潛力、資本構(gòu)成和經(jīng)營控制能力，了解企業(yè)在不同發(fā)展時期的成本和收益比率。

完善業(yè)財融合基礎(chǔ)保障。首先，建筑企業(yè)必須建立全面、多元化的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)管體系，從各個角度對企業(yè)的運(yùn)營服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和管理。一套完備的商業(yè)經(jīng)營監(jiān)管體系，包括實(shí)施前期計劃、制定施工方案、實(shí)施資金投入、施工人員績效考核、項(xiàng)目運(yùn)營監(jiān)督等方面。項(xiàng)目的實(shí)施計劃制定完畢，項(xiàng)目的資金機(jī)構(gòu)將積極參加項(xiàng)目的招投標(biāo)、規(guī)劃和設(shè)計評審，并對項(xiàng)目的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行全面的調(diào)查。第二，建設(shè)工程企業(yè)應(yīng)建立完善的規(guī)劃體系，從規(guī)劃的視角來管理和控制建設(shè)工程的各項(xiàng)運(yùn)營，并依據(jù)具體條件對其進(jìn)行考核。

提高成本管控效率。在工程建設(shè)中，成本和費(fèi)用的管理是企業(yè)和企業(yè)的結(jié)合，在具體的執(zhí)行中，著重于對建筑企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測，并根據(jù)預(yù)測的效果，制定相應(yīng)的成本和費(fèi)用控制目標(biāo)。同時，要將制定好的成本和費(fèi)用管理目標(biāo)細(xì)化到各個單位，監(jiān)督機(jī)關(guān)要督促各個單位對成本費(fèi)用控制目標(biāo)的落實(shí)情況，對部分不需要成本費(fèi)用消化的建設(shè)環(huán)節(jié)要盡量地縮減，從而減少公司運(yùn)營發(fā)展的成本消耗，降低資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外，為提高施工企業(yè)成本管理的質(zhì)量，可以將施工信息管理的信息集成應(yīng)用于施工成本管理，使施工成本核算、施工資料、施工管理信息系統(tǒng)的有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)與財務(wù)信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一。

貫通財務(wù)與業(yè)務(wù)雙管理渠道。首先，建筑企業(yè)的財會核算源自實(shí)際生產(chǎn)過程，只有在產(chǎn)業(yè)發(fā)展起來以后，財務(wù)經(jīng)營才能產(chǎn)生。建筑企業(yè)的財會人員，在建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)營中，必須對各個工序都有所了解，這樣才能更有效地開展企業(yè)的理財工作。由于建設(shè)項(xiàng)目是一個綜合性的工作，其造價指標(biāo)在不同施工階段和不同施工工藝中也存在一定的差異。在針對每一個部門員工進(jìn)行會計和稽核時，一定要經(jīng)常培訓(xùn)會計人員，讓他們有機(jī)會到實(shí)地進(jìn)行工作實(shí)踐。第二，建設(shè)項(xiàng)目的財政管理也要反映、監(jiān)測和管理該項(xiàng)目的經(jīng)營狀況，這就要求管理部門要具備建設(shè)項(xiàng)目所必需的會計資料，在項(xiàng)目啟動前對相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)。

利用現(xiàn)代化的工具和業(yè)務(wù)管理模塊提高業(yè)財結(jié)合水平。

首先，對于工程中的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容，可以運(yùn)用表格的方式，進(jìn)行綜合的業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的管理。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，可以將一個相對關(guān)鍵的工作流程和內(nèi)容進(jìn)行整合，以便每個部門都能完成各自的任務(wù)，增強(qiáng)彼此的協(xié)作。第二，可以使用業(yè)財共享中心來進(jìn)行業(yè)務(wù)和資金的集成。業(yè)財共享中心具有集財政、管理、會計信息于一體的綜合管理職能，借助此項(xiàng)職能可以更高效地整合公司資訊與財產(chǎn)。第三，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用均衡記分法來改善公司的綜合效益，將其作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評估和控制的重要工具，納入到經(jīng)營活動中，通過定量的指標(biāo)來區(qū)分企業(yè)的各種財務(wù)和會計科目。同時，要根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營情況，進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)管理評估，以實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。

業(yè)財融合強(qiáng)化結(jié)果反饋，促成管理閉環(huán)。公司的業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同財務(wù)部門建立業(yè)財融合會議機(jī)制，創(chuàng)造雙方定期或不定期的溝通機(jī)會，共同就項(xiàng)目建設(shè)過程中的相關(guān)業(yè)財問題進(jìn)行交流和磋商，通過該溝通渠道，梳理問題難點(diǎn)、痛點(diǎn)，商討具體應(yīng)對方案并付諸行動。同時，要打通業(yè)財融合的反饋渠道，有效地將行動結(jié)果等反饋信息在彼此間進(jìn)行傳遞、循環(huán)，促成業(yè)財融合的管理閉環(huán)，最終促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。

綜上所述，在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場競爭條件下，建筑施工企業(yè)若想獲得更長久的發(fā)展，必須對現(xiàn)行的業(yè)財融合模式加以革新，從經(jīng)營觀念的創(chuàng)新、管理體系的健全、管理工具與管理手段的提高、加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流合作等方面，推進(jìn)建筑施工企業(yè)管理部門與財務(wù)業(yè)務(wù)的高效融合，進(jìn)而提升工程施工項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益，以促進(jìn)建筑施工行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。