信息化視角下建筑施工企業(yè)財務管理轉型研究

茹珂 西安域競游創(chuàng)意文化傳播有限公司

新時期信息化技術充分推廣，對于各領域而言都有重要意義。在建筑行業(yè)引入信息化技術，做好會計核算工作，能夠有效地提升工作質量，提高工作效率，助力企業(yè)管理升級。此外，新信息技術的引入也可以準確地反映企業(yè)的實際情況，在運行、管理、發(fā)展等多個維度方面對企業(yè)的經濟活動運轉情況進行科學有效的監(jiān)督。在會計核算準則的幫助之下，還能夠進一步的提升整體記錄的正確性、完整性、相關性、可靠性，進而充分發(fā)揮出工作的監(jiān)督價值，這也正是本文的研究目的。

一、信息化技術對建筑企業(yè)財務管理轉型的作用

（一）管理轉型的背景研究

結合筆者的實際研究和項目積累來看，在目前很多建筑施工企業(yè)的實際運轉狀況特別是在財務管理工作方面，都是沿襲著其他行業(yè)的傳統(tǒng)模式在推進，彼此之間有著很高的相似性，特別是在主要任務的設定方面、實際費用的報銷部分、會計的核算部分、和成本的控制部分等。這雖然可以保證基礎的工作順利開展，不過對于深層次的挖掘則缺乏重視度，從而造成了施工企業(yè)的財務管理和新時期需求之間缺乏契合度。因此沒有辦法通過這方面的內來進一步深入的挖掘出有價值的信息，進而指導建筑企業(yè)施工管理工作推進[1]。

其實早在五年前，我國的相關部委就推出了建筑企業(yè)信息化的發(fā)展綱要。在此其中就明確指出，對于建筑行業(yè)發(fā)展而言，必須充分地引入信息化技術，將其價值凸顯出來，特別是在數據挖掘和分析方面，充分地利用信息技術來保障其獲得更高、更快、更全面的發(fā)展。在此其中財務管理人員也能夠結合信息化技術的使用，引進來更好地參與到決策的環(huán)節(jié)中，提升項目的綜合可靠性和實際的效益，這也正是引入信息化技術的價值。

（二）助力財務管理轉型的作用

第一，對于信息化引入后的建筑施工企業(yè)財務管理而言，可以充分地促進財務的共享數據的挖掘，進而創(chuàng)造出財務服務共享中心。在此過程中需要有較高的數據挖掘分析能力，在過去大部分工作都是結合人力手工來開展，因此整體效率是相對低下的，也容易出現(xiàn)各種錯誤。而新時期引入信息化技術后，可以很好地打造高效率的信息化平臺。建筑施工人員將信息化技術引入其中，可以對日常重復性的基礎性工作進行分解。在平臺的幫助之下，結合制度流程統(tǒng)一的進行規(guī)范，在約束性管理的輔助之下來提升整體的聚集性，進而使得財務信息能夠實現(xiàn)有效的共享，使得財務管理平臺能夠充分地發(fā)揮出其該有的作用。這樣的工作模式就可以確保運營成本合理控制，同時在管理效率方面逐步提升。

在構建過程中也是有著分級目標的，整體來看其終極目標在于通過數據挖掘來充分地分析出數據存在的潛在價值，特別是挖掘其中的經濟價值。在諸多系統(tǒng)日常運行的相互輔助之下，可以構建起極其海量的數據挖掘模式，在平臺的幫助之下借助大數據計算來理解其價值，這都屬于引入信息技術的實際幫助[2]。

第二，可以提升企業(yè)決策的可靠性。建筑施工企業(yè)在項目推進過程中往往都會耗時較長，同時有較大的投資，因此如果決策失誤，那么將會帶來十分嚴重的影響，對企業(yè)的成本和整體運營也會帶來直接的制約效應。在過去企業(yè)的決策管理大部分都是通過人力收集數據后由高層決定，具有很高的主觀性。如果分析適當或者是數據收集錯誤，那么會影響企業(yè)的整體發(fā)展。將信息化技術引入其中后，可以結合高效的信息分析工具，在決策時提供可靠的幫助，特別是在財務管理方面，就其成本收益等關鍵數據給出及時分析，就能夠掌握一手資料，十分有利于管理層做出高效的決策。此外，在自動化技術的幫助之下，很多的信息匯集與此還可實現(xiàn)自動決策的功能，這也是新時期十分推崇的專家?guī)?人工智能模式。

第三，有利于促進業(yè)務財務一體化建設。新時期對于建筑施工企業(yè)發(fā)展而言，在推進綱要明確提出需要向著業(yè)務、財務一體化的方向轉變。傳統(tǒng)的財務管理模式大部分都是人力手工記賬、成本核算等基礎性的工作，對于項目中的業(yè)務數據、決策信息管理人員和實際業(yè)務人員之間很難構建起有效的溝通架構，因此彼此之間也缺乏理解，很容易導致互相的責任推諉以及對彼此工作的不熟悉。在信息化技術的輔助之下，有著高效的溝通模式，可以使各類的財務人員、業(yè)務人員之間滿足信息共享的要求，在打造平臺和系統(tǒng)的輔助時，還可以促進企業(yè)的財務業(yè)務一體化建設有真正的落腳點，這對于企業(yè)實際發(fā)展是十分重要的。

二、建筑施工企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

對于建筑施工企業(yè)財務管理工作而言，在信息化建設過程中需要有長期的投入和大量的人力、物力參與，因此必須足夠謹慎，設計好具體展開措施，梳理好如今存在的問題。結合目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，還存在很多的問題，只有將這些問題解決好，才可以充分地推進信息化建設業(yè)務的順利展開[3]。

（一）財務管理決策問題

正如上文筆者提到的對于建筑企業(yè)的財務管理工作而言，助力決策是很重要的項目，可在實際的工作中卻存在著工作重心過于偏向于項目承接和管理建設方面，對信息化建設的重視度不足，導致其管理系統(tǒng)也沒有辦法進行有效的融合。各平臺之間的信息難以共享，也會導致了業(yè)務信息壁壘逐漸產生，數據的差異性在很大程度上會導致共享難題，進而很難實際地助力于企業(yè)的管理決策推進。這就會導致預判上存在很大的失誤，是需要解決的主要問題。

（二）信息化建設程度低

對企業(yè)管理信息化建設而言，在現(xiàn)狀方面存在著投入力度不足的情況，很多企業(yè)雖然已經將新信息的技術逐步引入到了財務管理中，可基本只停在成本核算、費用管控基礎表面上，對于生產和綜合管理的重視度，遠遠不及施工技術和相關的業(yè)務推廣，這就導致管理信息化建設的資金投入存在著很大的分散性，沒有凸顯出起到實際的效果。此外，由于建筑施工企業(yè)項目是相對比較多的，地點也很分散存在著較多的人力組織及資金運轉項目，因此很難迅速將全部的數據都傳到系統(tǒng)進行合理的歸納收集和整合，然而對部分數據而言是需要及時準確才能凸顯出其價值的，因此錯過了時機而導致價值降低。

（三）人員團隊素質有待提高

財務人員的基礎工作性有很大的重復性，建設平臺的主要目的是結合信息技術來降低他們工作壓力，進而提升工作效率?？蛇@也會導致財務管理人員存在懈怠的問題，沒有真正自主的將自己的業(yè)務拓展能力進行提升，這也會導致人力資源方面的風險，需要企業(yè)的管理者在信息化建設過程中予以全局的把握。此外，信息的引入也需業(yè)務人員有足夠的能力駕馭，如今很多業(yè)務人士還不具備這些能力。

除此之外，對企業(yè)信息化建設而言，需要長期的熱情，不僅僅在系統(tǒng)建設開發(fā)之初，在隨后的運轉和運維工作中也需要就其效能進行合理的評測，及時給出調整，不過很多企業(yè)都存在三分鐘熱度問題，這對于信息化建設而言十分不利。

（四）職責權利劃分問題

企業(yè)的信息化轉型過程需要涉及很多的數據，特別是對于部分的敏感數據，財務數據要有足夠的責權劃分。只有這樣才可以保證財務數據可靠度問題。不過由于很多的信息化轉型還在探索過程中，因此在職責的劃分方面確實存在著較多有待改進的地方。就像業(yè)務和財務怎么合作？怎么區(qū)分和融合？怎么保證各環(huán)節(jié)數據傳遞的可靠？特別是對于部分敏感數據而言，如果由于職權劃分不清導致安全問題，特別是數據泄露，就會造成很大的損失，這也是需要解決的主要問題[4]。

三、引入信息技術助力解決問題的策略

（一）制度梳理與流程再造

在實際問題措施和相關研究方面，首先需要對建筑企業(yè)的制度進行梳理和流程進行再次打造。在信息化技術的引入過程中，建筑施工企業(yè)財務管理工作需要充分結合項目的實際情況、企業(yè)的發(fā)展目標和自身的特點，對財務管理工作中涉及信息化調整和轉型升級具體流程，按照標準進行合理規(guī)劃，在此基礎之上設定管理的措施，進而打造出更加完善的財務管理模式。將企業(yè)的制度梳理好，將企業(yè)的流程再造完整。只有這樣才可以給信息化管理工作等過程提供足夠的基礎保障，在管控標準方面真正地做到可靠、可信、可控。此外，還需要結合財務管理的各個部門實際職責、工作情況、人員能力等來進行崗位的劃分，落實企業(yè)的責任制，特別是將審批等關鍵的權限細節(jié)調整到崗位及個人，這可以有效解決職權不清的問題。在流程再次改造和重塑的過程中，需要保證不同類別的財務管理制度都可以達到盡善盡美，也需要有效整合不同類別業(yè)務的前端模式，使得業(yè)務的前端和財務的后端能夠充分緊密的有效結合，規(guī)避上文提到的業(yè)務和財務兩層皮問題。在信息化推進的過程中，相關技術人員需要付出較大的努力。結合每個項目各個環(huán)節(jié)的實際情況，就其財務數據前端業(yè)務數據等的一致性進行檢驗，就其中存在的問題及時地進行調整和改變，只有這樣才可以保證建筑施工企業(yè)的財務管理信息化轉型足夠合理，能夠不斷地優(yōu)化和提升整體的體系建設可靠度。制度的梳理和流程的再造看起來是很簡單的工作，不過卻涉及很多的業(yè)務環(huán)節(jié)，也會牽扯到不少的企業(yè)及個人利益。因此在具體的推進過程中，應當有高層背書，由上而下的賦予相關人員足夠的權利，在簡單重復性的工作之下創(chuàng)造出好的工作條件。如果企業(yè)自身難以達到相關要求，則可以邀請外部的管理咨詢人員，根據企業(yè)的特點來提供足夠可靠的成熟業(yè)界通用解決方案，給企業(yè)帶來實際可靠地幫助。

（二）促進數據的融合

對于企業(yè)的信息化轉型而言，管理部門要充分地結合財務數據的實際情況，在搜索路徑方面保持一致性，同時結合實際的需求，在管理制度和相關規(guī)范流程的保障之下進行相關的優(yōu)化工作，進而使得企業(yè)的數據融合工作推進得更加可靠。此外還要保證信息化系統(tǒng)及平臺打造過程中的業(yè)務財務融合，促進財務管理工作能夠更加科學合理的輔助企業(yè)的生產、經營、決策。在業(yè)務財務的一體化的推進過程中，既需要業(yè)務人員和財務人員的溝通互動也需要由上至下的推進和由下至上的反饋，只有及時地將數據歸納好、整理好、收集好，才可真正實現(xiàn)相關業(yè)務的融合，進而使會計核算逐步轉變?yōu)楣芾頃?。此外，在各個部門之間進行融通的工作時，也應當由部門領導牽頭來帶動員工之間的頻繁溝通，促進業(yè)務人員能夠逐步理解財務人員相關信息標準流程的意義及工作的價值，而財務人也能夠逐步了解業(yè)務人員對數據要求的必要性，進而相互之間更加理解。這也對提出數據的可靠性帶來了足夠的幫助，數據實際可靠度提升后也會給企業(yè)決策參考帶來很多助力。

（三）提高信息技術實力

對于建筑企業(yè)想要推進信息化的轉型和升級，就需要有專業(yè)的軟件開發(fā)工作者和硬件安裝及運行維護者，只有這樣才可以做好基礎性的保障工作，促進設想愿景落地。這需要企業(yè)投入大量的人力物力，在財力方面和政策方面予以不斷滿足需求。軟件的開發(fā)也需要足夠的改進和調整，因此在時間成本方面的、企業(yè)也應當做好足夠的計算，能夠接受軟件開發(fā)帶來的時間損耗。在具體的提升過程推進，需按著企業(yè)的業(yè)務流程情況和實際的發(fā)展經營目標，及項目的推進來進行前瞻性的需求獲取，只有準確把握企業(yè)的信息需求，做好可行性分析工作，才能夠真正地制定好信息化轉型升級的可靠目標，進而使在軟件落地使用方面能夠滿足實際的需求，同時不會耗費太多的無用功。

對于各個軟件之間的適配，特別是應用的銜接方面也應當做好充足的準備，只有保證數據之間能夠共享，才可以挖掘出其中存在的經濟價值。就此，企業(yè)必須引入更多的專業(yè)人才才可實際的滿足相應的設定。如果缺乏足夠的專業(yè)人才，則需要向社會上的專業(yè)公司進行相應的咨詢。只有這樣才能夠迅速地開展相應的工作。

其次，軟件在安裝、購買、調試之前需要充分進行相應的測試性工作。只有達到相應的目標同時在安全性、易用性、可靠性等方面滿足實際的要求，才可以上線運轉，這也是提升軟件實際運營效率的重要措施。如果只是購買軟件、安裝軟件，那么在使用后將會存在很多問題，沒有提前和運營溝通好也會導致彼此扯皮的現(xiàn)象。

（四）規(guī)范活動的邊界設計

除此之外還應規(guī)范好業(yè)務和財務之間的活動邊界。對于建筑施工企業(yè)而言，在項目開展時特別是在引入信息化技術助力轉型升級的過程中，需把握契機和機遇，提升業(yè)務的效率，有效明確的規(guī)范相互之間的邊界劃分，助力業(yè)務轉型升級。有效明確的規(guī)范財務、業(yè)務審批流程，合理的設計審批節(jié)點，結合信息化技術中的流程轉換模式和相應的人物角色設定及業(yè)務推進過程，既可以有效劃分出邊界，進而在各項業(yè)務的推廣過程中更加規(guī)范、明確，也可以極大地規(guī)避過去業(yè)務模式中存在的漏洞，降低因此而產生的貪污腐敗問題。同時也可以借助平臺優(yōu)勢及信息化技術優(yōu)勢來督促財務人員，業(yè)務人員更加明確自身的職責，積極主動投入到相關的工作中來，給企業(yè)的實際發(fā)展帶來相應的幫助。

四、結語

結合上述研究可知對建筑施工企業(yè)而言，在新時期引入信息化技術來推進財務管理轉型升級工作，有很高的實際價值和時代意義，對于相關的從業(yè)者而言，需要充分地結合企業(yè)的發(fā)展目標、自身特點、項目情況來合理的引入信息化技術，在制度梳理、流程再造、系統(tǒng)安裝、硬件購置、人員團隊培訓等多個方面做好相關的工作，滿足降本增效實際要求，不斷優(yōu)化和完善。信息化的管理模式促進自身的可持續(xù)進步，這既是新時期企業(yè)實際發(fā)展的重要目標，也看作時代賦予的新使命和新要求。