企業(yè)物資采購成本管理與控制策略分析

胡楠 北京燕山石化物資裝備中心

基于目前的實(shí)際情況而言，企業(yè)之間的競爭力度越來越激烈。相應(yīng)的，企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)如今不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，提高企業(yè)自身的核心競爭力，對(duì)于內(nèi)部的管理控制工作也愈發(fā)的重視起來。作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，物資采購成本管控的質(zhì)量將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以，內(nèi)部成本管控已經(jīng)成了企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注問題。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展情況與市場環(huán)境特點(diǎn)，開展物資采購成本管理與控制工作。為了保障企業(yè)的長期健康發(fā)展，企業(yè)應(yīng)做到采購成本支出效益最大化，保證物資采購流程的有效性，逐步提升物資采購成本與控制的工作質(zhì)量。

一、企業(yè)物資采購成本管理與控制的重要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度的不斷加快，企業(yè)物資的采購成本管理與控制工作就顯得越來越重要，對(duì)企業(yè)的日后發(fā)展有著極為重大的影響。第一，能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理的過程中，可以使物資性價(jià)比得到提高，并使其以相同的價(jià)格流入市場，與此同時(shí)企業(yè)也會(huì)等到相應(yīng)的利潤。而且，還能以此節(jié)省不必要的人力物力資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)目的。第二，提高企業(yè)的核心競爭力。在對(duì)物資采購進(jìn)行管理與控制時(shí)，企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格也能得到一定程度的降低，使其在市場競爭中更具優(yōu)勢，從而提升企業(yè)的核心競爭力[1]。第三，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制效果?，F(xiàn)代化企業(yè)的管理模式中，內(nèi)部控制工作具有一定的重要性，內(nèi)部管理工作質(zhì)量的不斷提高，不僅有利于企業(yè)的內(nèi)部管理，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。而物資采購成本管理與控制，就是企業(yè)內(nèi)控工作中必不可少的環(huán)節(jié)，建立完善有效的企業(yè)物資采購成本管理制度，提高物資采購的執(zhí)行力，使企業(yè)物資采購能更加規(guī)范、科學(xué)、有效，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展也有一定的積極作用。

二、企業(yè)物資采購成本管理與控制中遇到的問題

（一）企業(yè)采購流程不夠合理

采購流程是企業(yè)采購制度中不可缺少的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的物資采購甚至是經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有極重要的影響，但是基于目前情況來說，采購流程還有許多不合理的地方。第一，采購流程的開展，需要按照企業(yè)指定的采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購并實(shí)行招投標(biāo)管理，但是實(shí)際情況中，因?yàn)椴少徶贫鹊牟煌晟?，?dǎo)致采購流程沒有一定的規(guī)范性，工作時(shí)沒有根據(jù)提前量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，使得采購工作不夠有序合理，進(jìn)而導(dǎo)致在采購中出現(xiàn)嚴(yán)重問題。第二，目前，部分企業(yè)的采購流程缺乏有效的監(jiān)督。物資采購過程涉及的范圍比較廣，涉獵項(xiàng)目比較多，會(huì)影響到企業(yè)的方方面面，但是因?yàn)樵趯?shí)際情況中沒能做到有效監(jiān)督，沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度，導(dǎo)致物資采購過程不能按照采購計(jì)劃開展，這樣無論是對(duì)物資的質(zhì)量還是采購進(jìn)度都不能做到嚴(yán)格保障。而且在部分情況中，因?yàn)椴少徣藛T的疏忽大意，將一些沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的劣質(zhì)材料進(jìn)行采購，使得在后續(xù)對(duì)這些材料進(jìn)行應(yīng)用時(shí)就會(huì)產(chǎn)生諸多問題，這些因素都會(huì)極大影響企業(yè)的物資采購進(jìn)度，為企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。

（二）企業(yè)采購方式不完善

目前為止，部分企業(yè)采取的采購方式，大多是由企業(yè)內(nèi)部采購人員與企業(yè)管理層進(jìn)行決定的，根據(jù)企業(yè)的原有采購方式進(jìn)行整合利用，從而制定出現(xiàn)有的企業(yè)采購模式，大概分為合同采購與訂單采購兩種[2]?；诖?，如果企業(yè)不對(duì)采購方式進(jìn)行區(qū)分整理，長期采用單一的、固定的采購方式，對(duì)于企業(yè)的采購工作將產(chǎn)生極為不利的影響，使得采購工作成本管理與控制出現(xiàn)極大的阻礙和制約。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)采購方式進(jìn)行選擇，按照物資采購的具體條件來針對(duì)性選擇采購方式。

（三）企業(yè)庫存管理不夠靈活

企業(yè)的物資采購成本管理與控制的最終效果，將直接受到企業(yè)庫存管理的制約。如果庫存管理中出現(xiàn)問題，將對(duì)物資采購成本產(chǎn)生很大的不利影響，造成物資成本大幅度波動(dòng)，極大地影響了物資采購工作的開展。但是基于目前的實(shí)際情況來說，部分企業(yè)的庫存管理不夠靈活，使得物資采購成本管理方面出現(xiàn)了很嚴(yán)重的積壓問題，這種問題的出現(xiàn)，很大程度上是受到了企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的影響。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)、不完整，沒有對(duì)庫存物資進(jìn)行有效分類，導(dǎo)致企業(yè)的庫存量出現(xiàn)浮動(dòng)，一定程度上降低了企業(yè)的物資成本管理與控制工作質(zhì)量。如果企業(yè)沒有相應(yīng)的審核制度對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行審查，不僅會(huì)影響企業(yè)的庫存管理水平，還將增強(qiáng)企業(yè)物資采購成本管控工作的難度。

（四）企業(yè)采購供應(yīng)商選擇不當(dāng)

作為企業(yè)物資采購工作的直接對(duì)象，如果沒有對(duì)采購供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇，那么對(duì)于企業(yè)的物資采購成本控制與管理水平也將產(chǎn)生很不利的影響。對(duì)企業(yè)而言，物資供應(yīng)商的選擇是重中之重，如果選擇不當(dāng)，不僅會(huì)使物資采購成本受到一定程度的損失，影響到企業(yè)的物資采購價(jià)格，對(duì)于企業(yè)的物資采購質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生很大影響?；谀壳暗膶?shí)際情況來說，部分企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)沒有按照產(chǎn)品的價(jià)格與質(zhì)量進(jìn)行合理選擇，反而是利用裙帶關(guān)系，選擇與企業(yè)員工有親密關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購，對(duì)物資采購成本管控工作產(chǎn)生了很不利的影響。所以，企業(yè)需要加強(qiáng)注意物資采購環(huán)節(jié)，確保企業(yè)內(nèi)控工作的合理開展，為企業(yè)物資采購成本管理與控制掃清阻礙，為后續(xù)的工作提供一定支持。

三、企業(yè)物資采購成本管理與控制的優(yōu)化策略

（一）應(yīng)降低物資的采購成本

首先，企業(yè)可以利用付款條件來降低物資的采購成本。如果企業(yè)目前的使用資金較為充足，可以選擇一次性全款支付的方式，來為企業(yè)獲取價(jià)格優(yōu)惠，進(jìn)行資本談判，有效減少物資采購的成本。其次，企業(yè)對(duì)于市場物資價(jià)格的變化應(yīng)做到實(shí)時(shí)掌握，對(duì)于物資價(jià)格變動(dòng)的信息加以了解。市場物資價(jià)格的直接體現(xiàn)為供需情況、季節(jié)交替、成本材料的多寡、市場需求量等方面都會(huì)引起物資的價(jià)格變動(dòng)，采購工作者需要對(duì)價(jià)格變化的時(shí)機(jī)做到精準(zhǔn)掌握，在最合適的時(shí)間開展采購工作。最后，企業(yè)還需要將集中采購的份額提高。集中采購的一個(gè)重要特點(diǎn)，就是能大幅提升經(jīng)濟(jì)的規(guī)模效益，使批發(fā)零售之間的差額量有效降低，對(duì)采購方提供價(jià)格優(yōu)惠。另外，因?yàn)榧胁少徍馁M(fèi)的人力較少，企業(yè)的全部采購任務(wù)交付給一個(gè)集中采購部門就能完成相應(yīng)的工作，降低物資采購成本[3]。企業(yè)在制定了準(zhǔn)確的采購金額時(shí)，使用集中采購模式的采購金額與分散采購模式所需的采購金額相比要低上許多，所以，企業(yè)可以針對(duì)不同情況，酌情選擇集中式采購模式，有效降低企業(yè)的物資采購資金支出，提高資金使用效率。為了確保物資采購成本管理與控制的有效進(jìn)行，企業(yè)需要統(tǒng)一策劃管理相同的產(chǎn)品，并實(shí)行統(tǒng)籌集中措施，由專門的采購部門實(shí)行集中采購，盡量減少不必要的采購流程，提升采購效率，為企業(yè)物資采購成本管控的有序開展提供充足保障。

（二）應(yīng)提高對(duì)物資采購流程的控制力度

加強(qiáng)對(duì)物資采購流程的控制力度，可以從根本上提高企業(yè)的物資采購成本控制，大大加強(qiáng)企業(yè)的物資采購效率和物資采購質(zhì)量。不僅能有效降低不必要的人力資源，還能提升物資采購的工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益奠定良好基礎(chǔ)。第一，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的物資庫存情況進(jìn)行分析盤點(diǎn)，確認(rèn)物資的入庫時(shí)間、價(jià)格與類型制定采購計(jì)劃。企業(yè)也可以根據(jù)以往的估算結(jié)果與采購信息經(jīng)驗(yàn)來選擇供應(yīng)商，構(gòu)建科學(xué)的物資采購方案，安排專人進(jìn)行監(jiān)督管控。第二，企業(yè)應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)的精神，結(jié)合當(dāng)下的先進(jìn)信息計(jì)劃技術(shù)對(duì)采購方式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。比如可以利用電子商務(wù)采購、政府采購、第三方采購等多種采購方式進(jìn)行，使企業(yè)的物資采購能更加清晰、透明，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。第三，企業(yè)應(yīng)實(shí)行零庫存管理模式，保障物資供應(yīng)鏈的正常運(yùn)作，對(duì)采購方式和物資配送采取科學(xué)合理的運(yùn)行手段，并針對(duì)性開展管理工作。第四，企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同供應(yīng)商的不同情況，對(duì)采購方法進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變，根據(jù)市場動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行物資采購方案的制定，在采購過程中，需要采取必要措施促進(jìn)實(shí)力供應(yīng)商保持高參與度，保障企業(yè)能選擇到最合適的物資材料。

（三）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的各個(gè)條件進(jìn)行分析整合，并篩選出高質(zhì)量的供應(yīng)商進(jìn)行合作。除此之外，企業(yè)也應(yīng)選擇科學(xué)有效的管理方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，根據(jù)供應(yīng)商的信貸情況對(duì)雙方的合作模式進(jìn)行搭建。對(duì)待信用度高的供應(yīng)商可以適當(dāng)給予一些優(yōu)惠政策，加深合作，而面對(duì)信譽(yù)度較低的供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)需要秉持客觀科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行合作，并保持謹(jǐn)慎心理，盡量規(guī)避供貨不及時(shí)的問題，避免企業(yè)的正常運(yùn)營因供貨延遲而受到影響。除此之外，企業(yè)還可以建設(shè)供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇，對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行完善，達(dá)到信息共享，將供應(yīng)商的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合，防止壟斷情況的發(fā)生，保障物資采購成本管理與控制工作的有效開展，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展效益。

（四）應(yīng)優(yōu)化健全物資采購管理制度

企業(yè)物資采購成本管控機(jī)制，是企業(yè)物資采購成本管控的重要保障與依據(jù)，企業(yè)必須構(gòu)建出完善健全的物資采購管理制度?；谀壳暗膶?shí)際情況，企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，對(duì)物資進(jìn)行全方面的嚴(yán)格檢查，確保物資采購方案的可行性、有效性和真實(shí)性。另外，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管控物資的采購數(shù)量，對(duì)物資進(jìn)行精準(zhǔn)核實(shí)，保證物資數(shù)目的真實(shí)性，避免浪費(fèi)企業(yè)資源，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和綜合信譽(yù)，保障物資采購產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到要求，價(jià)格公允[4]。如果采購的物資質(zhì)量與價(jià)格都達(dá)到了要求，那么在采購環(huán)節(jié)就應(yīng)遵守采購原則，將物資成本最大化減少，對(duì)企業(yè)采購回扣的問題堅(jiān)決抵制并進(jìn)行規(guī)避，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的利益勾結(jié)情況加強(qiáng)監(jiān)管，對(duì)企業(yè)的物資采購成本與費(fèi)用做到全面公開，提升資金透明度，并進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的物資采購費(fèi)用的核算力度。

（五）應(yīng)加強(qiáng)物資采購人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)的物資采購成本管理與控制工作中，采購人員具有很關(guān)鍵的作用，所有采購計(jì)劃都需要采購人員實(shí)施，所以，采購人員的綜合素質(zhì)將極大地影響到采購的工作效率。加強(qiáng)采購人員的綜合素質(zhì)，不僅能有效提升物資采購工作的執(zhí)行力，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資采購成本控制，還能提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)服務(wù)提升。第一，應(yīng)對(duì)采購人員進(jìn)行統(tǒng)一的、嚴(yán)格的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使物資采購人員對(duì)采購流程以及采購要求熟練掌握，并對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的物資情況有一定了解，使采購人員在采購過程中對(duì)于物資質(zhì)量能有精準(zhǔn)把控。第二，實(shí)施科學(xué)、合理的監(jiān)管制度，對(duì)物資采購人員進(jìn)行采購過程的全方位監(jiān)管，保障采購工作按照流程進(jìn)行，提升采購工作的透明度，做到公開與公正。第三，需要對(duì)物資采購進(jìn)行成本核算，以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)采購人員的成本控制效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的物資采購。

（六）應(yīng)制定落實(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購審計(jì)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的重視度，根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)與對(duì)應(yīng)的物資采購特點(diǎn)，強(qiáng)化審批流程，完善物流采購管理工作，遵循意向明確→審批→購買→驗(yàn)收→付款→采購后評(píng)估的流程制定內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度。首先，因?yàn)椴少徏皶r(shí)率在采購績效中屬于極為重要的指標(biāo)，確保物資采購及時(shí)并與實(shí)際需求相符，才能有效避免停工待料的問題。其次，因?yàn)槲镔Y材料在企業(yè)中的流動(dòng)速度，需要從庫存周轉(zhuǎn)率中才能得以體現(xiàn)，所以，當(dāng)物資積壓的情況發(fā)生時(shí)，企業(yè)通常都會(huì)采用降低庫存周轉(zhuǎn)率的策略來緩解庫存壓力，保障企業(yè)增值。但是，企業(yè)之所以能在社會(huì)物流的作用下將庫存壓力降低，還是因?yàn)槠髽I(yè)加大了對(duì)庫存周轉(zhuǎn)率的審計(jì)力度，企業(yè)還可以與供貨商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，在這些與企業(yè)達(dá)成了深度合作的供應(yīng)商處設(shè)置倉庫，緩解庫存積壓的問題。然后，企業(yè)主要是將實(shí)際價(jià)格與以往的移動(dòng)平均價(jià)格之間的差額進(jìn)行考核的方式，加大采購價(jià)格控制指標(biāo)的完成率。但是因?yàn)槭袌鰞r(jià)格波動(dòng)不穩(wěn)定的因素，企業(yè)應(yīng)針對(duì)性與當(dāng)?shù)禺?dāng)期的市場價(jià)格以及同行業(yè)采購價(jià)格進(jìn)行綜合對(duì)比[5]。最后，企業(yè)也可以對(duì)采購質(zhì)量進(jìn)行審核，例如將物料復(fù)驗(yàn)合格入庫數(shù)量與采購物資的總數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，得到最終結(jié)果，定期對(duì)供應(yīng)商開展合格率考察，實(shí)行末位淘汰制度。而且企業(yè)在審核工作中不僅要關(guān)注考核結(jié)果，還要對(duì)每個(gè)指標(biāo)考核所采取的方法以及在采購業(yè)務(wù)中信息化技術(shù)的應(yīng)用情況進(jìn)行關(guān)注，并采取綜合打分制實(shí)現(xiàn)量化評(píng)價(jià)。

四、結(jié)語

在如今不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部管理與控制工作有著極為重大的影響。作為企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購成本管理與控制力度，不僅能使內(nèi)部控制工作得到有效提高，還能有效促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展。所以，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況，切實(shí)加強(qiáng)在日常成本管控中的現(xiàn)存問題分析，加強(qiáng)對(duì)物資采購制度的優(yōu)化，提升采購人員的綜合素質(zhì)，不斷完善并落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度。還應(yīng)結(jié)合市場環(huán)境，整合物資采購的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和影響因素，做好企業(yè)物資采購成本管理與控制工作，適應(yīng)市場要求，降低物資成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的最大化，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，保障企業(yè)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。