陳婷婷 濰坊市國有資產(chǎn)投資控股有限公司
早在2012 年《紐約時報》就已經(jīng)宣稱,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,大數(shù)據(jù)是高科技時代的產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)通常形容一個公司的大量非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),常和云計算聯(lián)系到一起,實行大數(shù)據(jù)分析需要電腦來配合工作。如今,大數(shù)據(jù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域都得到利用,作為刺激社會經(jīng)濟(jì)生長的重要因素——企業(yè),自然必須利用大數(shù)據(jù),著手信息化的建設(shè),提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的運(yùn)營以經(jīng)濟(jì)利益為核心,會計是企業(yè)財務(wù)的直接管理者,而財務(wù)管理是企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)的時代下,企業(yè)的各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的由來和去向更加明確,企業(yè)的會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)的管理思維對傳統(tǒng)凌亂的會計工作過程進(jìn)行統(tǒng)一的修正與整理,進(jìn)而幫助會計部門更好的發(fā)揮核算、監(jiān)管的職能[1]。這對企業(yè)的財務(wù)管理具有重要作用?;诖?,本文針對會計大數(shù)據(jù)做出如下探討:
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動企業(yè)財務(wù)管理的信息化,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)也建立起與大數(shù)據(jù)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。在5G技術(shù)的助力下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也不再是中、大型企業(yè)的專屬,小型企業(yè)也逐步應(yīng)用起來。在企業(yè)的會計工作中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用隨處可見。有“云會計”“ERP”等應(yīng)用,處理企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而取代傳統(tǒng)的人工記錄。現(xiàn)如今,會計大數(shù)據(jù)已經(jīng)不僅僅是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)核算,還應(yīng)用到了數(shù)據(jù)的挖掘、數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的存儲等方面。通過各種數(shù)據(jù)算法,深入挖掘數(shù)據(jù),研究數(shù)據(jù),為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)[2]。并且,會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用促使會計必須提高自身工作素質(zhì),要求會計能熟練地掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),才能更好發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的功能。
企業(yè)的財務(wù)績效是評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的最基本的指標(biāo),體現(xiàn)在企業(yè)的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和抗風(fēng)險能力上。盈利能力是指企業(yè)的獲取凈利潤的能力,反映企業(yè)的最終凈資產(chǎn),是評價企業(yè)財務(wù)績效的重要指標(biāo)。營運(yùn)能力指的是經(jīng)營運(yùn)行能力,包括決策的制定、實施、執(zhí)行能力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供基本的保證,從而提高企業(yè)的盈利能力。償債能力是企業(yè)用自身的資產(chǎn)償還債務(wù)的能力,償還債務(wù)能力是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,并且企業(yè)償還債務(wù)的能力還是企業(yè)整體運(yùn)營狀況的反映??癸L(fēng)險能力是企業(yè)遭遇風(fēng)險時的反應(yīng)能力,任何一家企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中都會面臨一定的風(fēng)險,面對風(fēng)險能否迅速做出有效應(yīng)對,決定了企業(yè)是否能夠生存。
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與企業(yè)財務(wù)績效緊密相連,提升財務(wù)績效所具備的各項能力都需要以企業(yè)的決策為核心,而企業(yè)進(jìn)行決策則以財務(wù)數(shù)據(jù)為判斷基礎(chǔ)。
1.提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存儲量
大數(shù)據(jù)是海量的數(shù)據(jù)存儲,與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)能提升財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲量。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是在關(guān)系模型上建立起來的數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),利用數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性創(chuàng)造應(yīng)用價值,數(shù)據(jù)的存儲規(guī)模較小。時代的發(fā)展使得企業(yè)的數(shù)據(jù)在不斷的增加,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)庫是分布式數(shù)據(jù)庫,將數(shù)據(jù)分割,存儲在不同的數(shù)據(jù)庫中,形成數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)集,包含結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),會計人員可以從大數(shù)據(jù)庫中提取有效的信息。大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)備具有高性能、高吞吐率、大容量的特點。
2.使財務(wù)數(shù)據(jù)具有時效性,提高數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確度
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各種經(jīng)營部門也逐漸增多,各種數(shù)據(jù)信息雜糅在一起,給數(shù)據(jù)的處理帶來了難度。傳統(tǒng)的會計工作主要依靠人力進(jìn)行財務(wù)活動的事后核算,各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)往往會按月或者是按季度上報,這就使會計獲取財務(wù)信息具有一定的滯后性。并且,人工核算海量的數(shù)據(jù)還會有核算錯誤、不全面的風(fēng)險,會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使財務(wù)核算更加全面精準(zhǔn)。企業(yè)建立的財務(wù)共享服務(wù)中心改變了會計在獲取數(shù)據(jù)方面的滯后性。在財務(wù)共享服務(wù)中心,會計能實時獲取數(shù)據(jù),使財務(wù)數(shù)據(jù)具有時效性。這樣,會計人員就能依據(jù)具有時效性的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。會計的大數(shù)據(jù)核算也稱為“云會計”,云端設(shè)置總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等項目,使財務(wù)工作的核算方便、快捷又精準(zhǔn)[3]。
3.幫助企業(yè)提高預(yù)測能力
(1)預(yù)測商機(jī),抓住商機(jī)
企業(yè)的決策影響著企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)對市場的預(yù)測能力決定著企業(yè)是否能夠制定行之有效的決策。會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能提升企業(yè)的預(yù)測能力,可以幫助企業(yè)抓住市場商機(jī),精準(zhǔn)的預(yù)測商機(jī),能幫助企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,脫穎而出。企業(yè)抓住商機(jī)需要進(jìn)行投資,想要在市場中站穩(wěn)腳跟,準(zhǔn)確的商機(jī)預(yù)測是不可或缺的。如果對商機(jī)的預(yù)測有誤,那么企業(yè)的投資就會失敗,制約企業(yè)的發(fā)展。想要準(zhǔn)確的預(yù)測商機(jī),就需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全方面的數(shù)據(jù)分析,對市場進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測。企業(yè)的預(yù)測能力也是企業(yè)在市場中的競爭能力,企業(yè)的競爭能力是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。
(2)預(yù)測風(fēng)險,平衡風(fēng)險與收益
企業(yè)基于會計大數(shù)據(jù)技術(shù),利用SWOT 分析模型,通過分析企業(yè)外部因素,如:宏觀經(jīng)濟(jì)影響、行業(yè)潛在風(fēng)險、行業(yè)關(guān)聯(lián)情況及上下游供應(yīng)鏈傳導(dǎo)等,企業(yè)內(nèi)部因素,如:經(jīng)營狀況、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員配置等,識別出可能產(chǎn)生的單一或混合的法律、政治、競爭及內(nèi)部經(jīng)營等可能誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險的各方面因素[4]。另外,企業(yè)的生存發(fā)展需要依賴客戶的存在,客戶的優(yōu)劣決定了企業(yè)是否能擁有穩(wěn)定的現(xiàn)金流,是否能在復(fù)雜的市場環(huán)境中立于不敗之地。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取的有效信息,建立客戶信用分析模型,結(jié)合企業(yè)自身情況,在平衡風(fēng)險與收益的前提下,決定是否與那些潛在的客戶合作及合作的深度。對客戶信用了解的越充分,企業(yè)壞賬出現(xiàn)的概率就小,企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損失的概率就小,這是一種風(fēng)險管控的能力。企業(yè)的風(fēng)險管控能力能讓企業(yè)有效平衡風(fēng)險與收益的關(guān)系,有效的規(guī)避或者是減少風(fēng)險給企業(yè)帶來的傷害,從而提升企業(yè)績效。
4.促進(jìn)企業(yè)財務(wù)資源的合理配置
任何企業(yè)的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,在大數(shù)據(jù)時代,通過對企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行提純整合,形成可靠的數(shù)據(jù),企業(yè)依據(jù)這些數(shù)據(jù)分析企業(yè)的財務(wù)資源配置,制定科學(xué)合理的物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、投資等財務(wù)活動的規(guī)劃和預(yù)算,能將企業(yè)的資源利用效率最大化,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本。企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本節(jié)省,那么企業(yè)的整體凈利潤就會得到提升,企業(yè)的財務(wù)績效也會隨之提升。
5.實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的流動和共享,提高企業(yè)的財務(wù)管理效率
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理各部門有獨立的管理能力,各部門有獨立的信息系統(tǒng)、獨立的數(shù)據(jù)庫。為保證數(shù)據(jù)的安全性,每個部門的數(shù)據(jù)信息都設(shè)了一道屏障,導(dǎo)致信息難以整合,數(shù)據(jù)共享受到嚴(yán)重的阻礙。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用改變了這一情況,通過對各部門的信息進(jìn)行匯總、整理、分析,實現(xiàn)信息的共享。許多企業(yè)為了提高企業(yè)的管理效率,建立了數(shù)據(jù)共享中心,既能滿足企業(yè)各部門對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的調(diào)查以及利用,也能滿足對高質(zhì)量數(shù)據(jù)的吸取,打破傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)屏障,實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)共享[5]。
6.促進(jìn)會計的職能轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的財務(wù)管理人員有更高的要求,促進(jìn)企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的財務(wù)管理效率更高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)會計的要求不僅僅局限于財務(wù)計算,還需要進(jìn)行管理[6]。財務(wù)會計和管理會計在服務(wù)對象、工作重點、工作程序與方法方面有著明顯的區(qū)別。首先,在服務(wù)對象方面,財務(wù)會計主要是為企業(yè)的決策提供財務(wù)信息依據(jù),為企業(yè)的外部使用者提供數(shù)據(jù)報告服務(wù),所以屬于對外報告會計;管理會計為企業(yè)內(nèi)部的管理部門不僅提供決策信息服務(wù),還會參與到企業(yè)的管理當(dāng)中,所以也叫作對內(nèi)報告會計。其次,在工作重點方面,財務(wù)會計主要整合企業(yè)過去的歷史財務(wù)信息,將企業(yè)過去的財務(wù)信息報告出來,而管理會計不僅要面對過去,同時也要面向未來,預(yù)測市場企業(yè)的前景,參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。最后,在程序與方法方面,財務(wù)會計在工作的過程中基本上會用填制憑證、登記賬簿、編制各種報表,工作模式與流程固定,并且還要受企業(yè)會計準(zhǔn)則的限制。管理會計對企業(yè)自身負(fù)責(zé),工作過程中采用的程序和方法可隨時發(fā)生變化,并且受企業(yè)會計準(zhǔn)則的約束較小。管理型會計相比財務(wù)會計更能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
綜上所述,會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能提高企業(yè)的預(yù)測能力,預(yù)測企業(yè)的商機(jī),精準(zhǔn)投資;預(yù)測企業(yè)的風(fēng)險,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變。對海量數(shù)據(jù)的高質(zhì)量,高效率的管理,使會計的工作結(jié)果更準(zhǔn)確,更精準(zhǔn)的反映企業(yè)的經(jīng)營情況。會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是企業(yè)提高財務(wù)績效的關(guān)鍵,基于此,企業(yè)的管理者應(yīng)強(qiáng)化會計大數(shù)據(jù)的建設(shè),采取各種策略,提升企業(yè)的財務(wù)績效。
會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是企業(yè)提高財務(wù)績效的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用依賴先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)需不斷更新現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)軟件,還要關(guān)注社會上的先進(jìn)科技,引進(jìn)新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為大數(shù)據(jù)的更新提供基本的硬件和軟件支撐。建立企業(yè)財務(wù)云平臺,優(yōu)化財務(wù)共享中心流程,提升共享中心的運(yùn)行效率。財務(wù)共享中心的流程應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的作用、意圖以及實施動因進(jìn)行重新的流程規(guī)劃,減少資源的浪費(fèi)。另外應(yīng)注重大數(shù)據(jù)安全管理,保障大數(shù)據(jù)的安全應(yīng)從數(shù)據(jù)的傳輸、存儲和數(shù)據(jù)的提取這3 個主要的節(jié)點來進(jìn)行??赏ㄟ^數(shù)據(jù)加密、設(shè)置云安全監(jiān)控系統(tǒng)、分析網(wǎng)絡(luò)流量和對接觸數(shù)據(jù)人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)來維護(hù)大數(shù)據(jù)的安全。同時,企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)隊伍,定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的安全。應(yīng)建立完善的信息保護(hù)機(jī)制,對共享中心和云平臺不同的管理人員設(shè)置不同的管理權(quán)限,防止企業(yè)財務(wù)信息的泄露。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)管理起到至關(guān)重要的作用。良好的財務(wù)管理得益于人才的支撐,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,財務(wù)管理就需要培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計人才,來將大數(shù)據(jù)技術(shù)效應(yīng)發(fā)揮最大化。大數(shù)據(jù)的人才是復(fù)合型人才,不僅要在專業(yè)領(lǐng)域能力突出,在與自身工作相關(guān)的技能上也能熟練掌握。缺乏復(fù)合型人才會使企業(yè)無法適應(yīng)在大數(shù)據(jù)背景下的轉(zhuǎn)型,在激烈的市場競爭中被淘汰。新經(jīng)濟(jì)時代需要創(chuàng)新性人才來適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)注重大數(shù)據(jù)會計人才培養(yǎng)。當(dāng)前社會上的競爭本質(zhì)上是人才的競爭,企業(yè)需要培養(yǎng)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高素質(zhì)人才,應(yīng)對大數(shù)據(jù)的不斷變化,不斷地更新企業(yè)財務(wù)的先進(jìn)技術(shù)。企業(yè)應(yīng)關(guān)注社會上科學(xué)技術(shù)的變化,聘請專家對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),提高會計人員的工作素質(zhì)。為防止會計人員的在培訓(xùn)中“渾水摸魚”,還應(yīng)針對培訓(xùn)制定考核內(nèi)容,以檢驗受培訓(xùn)人員是否認(rèn)真學(xué)習(xí)知識技能。企業(yè)除了培養(yǎng)自身會計人才,還可以引進(jìn)社會上的復(fù)合型人才,提高會計隊伍的整體素質(zhì)。企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的考核和激勵措施,監(jiān)督會計人員的工作水平,對表現(xiàn)好的員工給予一定的薪酬獎勵,并將考核與員工職位晉升掛鉤。
會計大數(shù)據(jù)會管理海量的大數(shù)據(jù),促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,改變傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式,提高數(shù)據(jù)核算精度,增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而對企業(yè)的財務(wù)績效產(chǎn)生積極的影響。企業(yè)應(yīng)明確會計大數(shù)據(jù)對財務(wù)績效的價值,通過加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)的人才隊伍來強(qiáng)化會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,只有這樣才能將會計大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)績效的影響最大化。