李俊 王強 黃修森 郭家平 何苗 楊稀策 吳紹漢 黃超
標準是人類文明進步的成果[1]。隨著社會的發(fā)展,標準在各行各業(yè)中所起的作用越來越突出,標準戰(zhàn)略也逐步上升為國家戰(zhàn)略[2]。標準管理需要實現“標準制定、實施和監(jiān)管”全周期的規(guī)范化管理[3]。近年來,衛(wèi)生標準管理機構部門加大了衛(wèi)生健康標準的清理、復審和修訂工作[4]。截至2019年5月31日,衛(wèi)生健康領域已廢止941項國家標準[5],但仍存在部分標齡過長的標準需要進行修訂。具體到醫(yī)療衛(wèi)生標準領域,標準的制修訂周期長[6],有許多標準距離頒布已超過5年,急需復審修訂。2021年,國家衛(wèi)生健康委員會首次開展了衛(wèi)生健康標準體系升級改造項目(國衛(wèi)法規(guī)綜標便函〔2021〕6號),醫(yī)管中心作為協(xié)調管理機構,承擔醫(yī)療衛(wèi)生標準體系升級改造部分。醫(yī)療衛(wèi)生標準體系升級改造包括4個方面的內容:(1)根據《標準化法》[7]《國民經濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》[8]《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》[9]和《國家標準化發(fā)展綱要》[10],制定出衛(wèi)生健康標準十四五時期規(guī)劃。(2)在第七屆國家衛(wèi)生標準委員會各標準專業(yè)委員會制定的標準體系框架[11]的基礎上進一步優(yōu)化標準體系框架。(3)提出需要修訂標準的目錄。(4)對陳舊老化標準進行全面修訂。本文主要針對醫(yī)療衛(wèi)生標準體系升級改造項目中的第4部分標準制修訂工作部分進行分析,包括標準修訂的原因,遇到的困難和問題,以及經驗和體會。
醫(yī)療衛(wèi)生標準體系升級改造項目包括已經立項但未制定出來的、已經立項正在修訂的,以及應修訂但未立項的項目共有69項,這些項目中的修訂項目是44項。經分析,標準修訂的原因主要有以下幾點。
由于相關法律、法規(guī)、新標準等政策文件的出臺和更新,對衛(wèi)生健康標準提出了更高的要求,需要對陳舊老化標準進行修訂。例如,國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布《血站技術操作規(guī)程》[12](2019版)等規(guī)范性文件后,需要對《GB 18469-2012全血及成分血質量要求》[13]標準中的術語和定義、血液成分及質量控制要求等內容進行補充或調整。
部分現行有效標準存在交叉重復的現象,為保證標準之間的協(xié)調一致性,需要對相關標準的要求進行統(tǒng)一。通過充分考慮標準之間的相互銜接,避免沖突和矛盾。例如,《WS/T 203-2020輸血醫(yī)學術語》發(fā)布后,需對《WS 399-2012血液儲存要求》中的血液儲存設施做必要的修改,同時需對全血及各類血液成分的品類、儲存溫度等相關技術內容做必要修改。
在實際工作中,部分標準的適用范圍、規(guī)范性引用文件、術語和定義發(fā)生了變化;此外,關于標準中涉及的方案設計、性能要求、實驗操作、檢測方法、數據處理和實驗結果判讀等也不再完全適應實際需求,需對相關標準進行修訂。
對照國際現行有效標準、ISO國際指南等,根據國內的實際情況,需要對現行有效的國內標準進行修訂。例如,根據2012年版ISO 15189《醫(yī)學實驗室質量和能力的管理要求》[14]的內容,《臨床檢驗操作規(guī)程編寫要求》[15]中的具體要求需要補充完善,如補充報告審核、報告格式的規(guī)范化等內容;應給實驗室提供適用的編寫原則;部分名詞術語需要更新(如參考值范圍應改為參考區(qū)間);建議對檢測項目性質進行區(qū)分(篩查/診斷指標)等。
行業(yè)發(fā)展需適應社會總體發(fā)展需求,新技術的研發(fā)與應用,新業(yè)務的開展與實踐,新工作方式的出現與運用,對行業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。陳舊老化標準不再適用于當前社會發(fā)展需求,部分標準的內容難以引領行業(yè)整體發(fā)展。為保證標準的時效性、引領性和前瞻性,需對標準進行修訂。例如,社會總體發(fā)展了,需要對《牙膏功效評價》(共4部分)進行修訂。
(1)協(xié)調管理機構的同志在項目實施過程中,長期在外地處理突發(fā)性公共衛(wèi)生事件,無法全身心投入項目中。
(2)相當多的標準起草人參與到突發(fā)公共衛(wèi)生事件的相關工作中。
(3)項目實施招募受試者、隨訪難度增大,標準起草 人計劃開展的實地調研、實驗等都無法實施,難以按照原 計劃開展相關工作,導致項目總體進度較慢。
(4)標準制訂需要廣泛的地域、不同類型單位、不同 層級醫(yī)療機構、同一機構不同部門(科室)的人員參與。 大量的數據無法獲取,實證研究無法進行,線下會議無法 召開,專家研討工作無法充分展開。
2.2.1 升級改造工作流程新
醫(yī)療衛(wèi)生標準體系升級改造項目中標準制修訂流程與以往醫(yī)療衛(wèi)生標準制修訂流程不同,各參與單位對升級改造項目所規(guī)定的流程需要熟悉過程,一定程度上影響了項目的推進。
(1)常規(guī)醫(yī)療衛(wèi)生標準制修訂工作流程。如圖1所示,標準起草單位在充分調查研究或實驗證據的基礎上起草標準,形成標準征求意見稿。在完成標準征求意見稿后,標準起草單位在衛(wèi)生健康標準管理信息系統(tǒng)上自行掛網廣泛征求標準使用單位、科研院所、行業(yè)學協(xié)會、專家等各相關方面的意見,在征求意見的基礎上完成標準送審稿并交至標委會,標委會初審、預審、會審再將修改后的標準報批稿交至標準協(xié)調管理機構,由標準協(xié)調管理機構審核后報國家衛(wèi)生健康委法規(guī)司(以下簡稱“法規(guī)司”)審查并發(fā)布。
圖1 醫(yī)療衛(wèi)生標準制修訂工作流程圖
(2)醫(yī)療衛(wèi)生標準體系升級改造項目中標準制修訂工作流程。法規(guī)司對醫(yī)療衛(wèi)生標準升級改造項目進行全面統(tǒng)籌管理,醫(yī)管中心為被委托方,全權負責與醫(yī)療相關標準起草單位直接聯系落實工作。標準起草單位起草標準,形成標準征求意見稿。對于之前已立項的制修訂升級改造項目,標準起草單位可自行掛網廣泛征求各相關方面的意見,未立項的制修訂升級改造項目由標委會掛網征求意見。在征求意見的基礎上,標準起草單位完成標準送審稿并交至協(xié)調管理機構,由協(xié)調管理機構整理匯總后報法規(guī)司項目結題。協(xié)調管理機構同時將整理匯總后的標準送審稿交至標委會,由標委會進行初審、預審、會審等后續(xù)工作。
如圖2所示,標委會協(xié)助完成標準掛網及后續(xù)的初審、預審、會審工作,標準起草單位負責具體的標準制修訂工作。
圖2 醫(yī)療衛(wèi)生標準體系升級改造項目及后續(xù)工作流程圖
2.2.2 項目參與單位的溝通有待加強
(1)醫(yī)管中心與法規(guī)司簽訂協(xié)議,對標準升級改造項目全權負責,個別標委會認為應提前介入到前期工作中,由于雙方角色定位不同,增加了溝通難度,導致工作推進緩慢,影響項目整體效率。(2)在醫(yī)療衛(wèi)生健康標準體系升級改造項目實施過程中,部分起草單位不清楚具體的項目流程和各個角色定位,不清楚各個角色在項目環(huán)節(jié)中的職責與分工,大多僅依靠既往經驗來推進項目工作,曾經參與起草標準的單位、專家遇到問題時,往往習慣于直接聯系標委會。
《中華人民共和國標準化法》《國家衛(wèi)生健康標準委員會章程》《衛(wèi)生健康標準管理辦法》《衛(wèi)生健康標準起草和審查管理規(guī)定》《GB/T 1.1-2020 標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》《衛(wèi)生健康標準立項管理規(guī)定》《衛(wèi)生健康標準編寫指南》等標準制修訂相關法律法規(guī)、政策文件先后頒布,對標準修訂的立項、起草、審查、發(fā)布、實施、管理等方面做出了詳細規(guī)定。相關文件研讀學習需要較長時間,部分標準起草人重視程度不夠,未充分掌握標準制修訂的具體流程與要求。
標準制修訂工作大多涉及場地、儀器、試劑、人員等眾多要素,部分項目涉及的專業(yè)領域和相關的規(guī)范性文件較多,隨著工作開展,收集到的意見以及需要進一步研究的事項遠多于預期,項目實施工作量大。部分標準起草人所在單位對標準編制工作支持力度不強,支持保障不足。
如前所述,目前陳舊老化標準較多,如果按照以往的流程,對需要修訂的標準,每年每個專業(yè)只立項2~3項,那么以臨床檢驗專業(yè)為例,則需要10年左右的時間才能將2015年之前發(fā)布的需要修訂的標準立完項,立項后還要再經過起草、審核等流程,而且2015年之后發(fā)布的標準也逐步需要修訂,大大加重了修訂負擔,遠遠不能滿足實際需要。2021年以標準升級改造、集中修訂大批量標準的方法是科學合理的,能夠滿足標準修訂需要。未來可以在此基礎上形成醫(yī)療衛(wèi)生標準修訂動態(tài)定期更新機制。
將此次升級改造項目的實踐經驗形成長效的工作機制,進一步完善和優(yōu)化本次項目的整體工作流程,明確各責任主體的角色與定位,明晰各方職責,降低溝通與協(xié)調成本,建立一條順暢、科學、高效的溝通渠道,保障醫(yī)療衛(wèi)生健康標準化工作高效開展。
加強對標準化相關工作人員的培訓,著力提升標準起草單位及標委會委員業(yè)務能力,具體可包括標準制修訂的程序、標準結構、標準要素的表述、標準的編排格式,以及對其他相關文件的學習等[16]。
醫(yī)療衛(wèi)生標準制修訂工作往往需要查閱文獻資料、調研工作和RCT臨床試驗等大量工作,因此,標準制修訂任務應下達給標準起草單位,要求標準起草單位對標準編制工作提供人力、物力、財力等全方位支持,保障醫(yī)療衛(wèi)生標準制修訂工作順利開展。
當前,突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控、衛(wèi)生應急體系建設、全面推進健康中國行動、實施積極應對人口老齡化國家戰(zhàn)略等重大任務都對衛(wèi)生健康標準提出了更高要求。加快管理各項標準、規(guī)范的制定和推行意義重大。2021年,醫(yī)管中心承擔的醫(yī)療衛(wèi)生標準體系升級改造項目,已完成任務,為未來五年乃至更長時期衛(wèi)生健康標準化發(fā)展提供了遵循和依據。