新時(shí)期背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的痛點(diǎn)和應(yīng)對(duì)策略

張姝 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)（北京）

引言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，越來越多的高校對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用予以高度重視，逐步將其滲透到財(cái)務(wù)管理中，獲得良好的效果，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，為高?？沙掷m(xù)發(fā)展提供保障。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理而言，其管理水平的高低關(guān)系著高校良好生存、發(fā)展，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尤為緊迫，通過使用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)海量數(shù)據(jù)信息處理分析，從而為高校管理層提供完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，保證經(jīng)營(yíng)和決策更科學(xué)、合理。但是，部分高校缺少豐富的經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐過程中仍存在一些明顯的難題，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果。所以，應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展潮流，提出有效的策略和方法，助力財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)達(dá)成。

一、新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）新時(shí)期對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求

在新時(shí)期發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用當(dāng)前模式，調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式和方法創(chuàng)新尤為急迫，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠保障財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，降低各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施成本，幫助高?？沙掷m(xù)發(fā)展。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮自身業(yè)務(wù)實(shí)施的特征，做好全方位的統(tǒng)籌，并且借助信息系統(tǒng)的多個(gè)優(yōu)勢(shì)，提高資源使用效率，能夠?qū)崿F(xiàn)部門間、高校間資源互通、信息共享，促進(jìn)高校間財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同創(chuàng)新和共贏，提高信息應(yīng)用和整合能力。與此同時(shí)，新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理工作還要完成海量數(shù)據(jù)分析，加上高校資金來源多元化，加劇財(cái)務(wù)管理的難度，故而需要借助信息化手段應(yīng)對(duì)當(dāng)前的難題，將信息技術(shù)為媒介，構(gòu)建規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)有序的財(cái)務(wù)管理程序，保證各項(xiàng)工作開展規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)[1]。

（二）新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指，選取先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、信息做好整合和分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息內(nèi)部轉(zhuǎn)化，促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展、管理技術(shù)升級(jí)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①提高財(cái)務(wù)管理工作效率。財(cái)務(wù)管理信息化有助于應(yīng)用先進(jìn)、正確的技術(shù)，高效處理各類重復(fù)、煩瑣的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從繁重工作中解脫，保證財(cái)務(wù)工作順利、有序開展，獲取較佳的工作效率、質(zhì)量。②實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)監(jiān)督。高校財(cái)務(wù)管理過程中，要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、收支監(jiān)管等進(jìn)行有效控制，通常而言，高校要對(duì)財(cái)務(wù)資金的配置調(diào)撥、使用及時(shí)管理，并且動(dòng)態(tài)監(jiān)督相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，快速找到財(cái)務(wù)管理中存在的問題，制定有效的策略和方法，提升財(cái)務(wù)管理水平。③實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。通過財(cái)務(wù)管理信息化，打破各部門壁壘，確保各項(xiàng)信息共享，減少高校由于“部門孤島”引起的財(cái)務(wù)管理效果不佳。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多系統(tǒng)共享，信息可以在線共享，有助于信息使用者隨時(shí)查詢。此外，通過信息化財(cái)務(wù)共享，高?？梢耘c外部建立良好的溝通，如銀行、稅務(wù)機(jī)構(gòu)等，以推動(dòng)高?？沙掷m(xù)發(fā)展[2]。

二、新時(shí)期背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的痛點(diǎn)

（一）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)籌規(guī)劃

財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)專業(yè)性、復(fù)雜性的工作，高校為了獲取較佳的效果，應(yīng)預(yù)先做好調(diào)研，掌握自身客觀需求，明確建設(shè)目標(biāo)，統(tǒng)籌做好規(guī)劃，高質(zhì)量開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從而獲取較佳的效果。目前，高校全方位實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化過程中，受理念、技術(shù)、資金等因素的影響，部分院校的平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)尚未統(tǒng)一，沒有形成人、財(cái)、物綜合管控目標(biāo)，建設(shè)資源配置缺少全面、有效地規(guī)劃指導(dǎo)。與此同時(shí)，一些院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)難度較大，并沒有發(fā)揮各部門、人員通力的作用，產(chǎn)生這類現(xiàn)象的主要原因是，高校相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足，缺少全局意識(shí)，統(tǒng)籌安排不到位，出現(xiàn)建設(shè)資源配置不科學(xué)、不同環(huán)節(jié)信息化建設(shè)進(jìn)程不統(tǒng)一[3]。

（二）缺少財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理制度

高校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化過程中，主要由各業(yè)務(wù)部門實(shí)施，只有根據(jù)高校實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的管理制度，才能將具體的職責(zé)落于各部門、人員，出現(xiàn)問題避免人員間相互推諉。但是，從當(dāng)前實(shí)踐現(xiàn)狀分析可知，一些高校推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，缺少完善、切實(shí)可行的管理制度，主要原因是人員意識(shí)不足，尚未考慮自身實(shí)際情況，仍沿用“拿來主義”，直接套用其他優(yōu)秀院校的制度，缺少適用性、可操作性，不能保證各項(xiàng)活動(dòng)順利、有序地開展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流于形式。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)持續(xù)、動(dòng)態(tài)工作，要想保證管理制度有可操作性，需要在實(shí)務(wù)中不斷優(yōu)化和調(diào)整，學(xué)習(xí)其他院校優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，保證管理制度更完善。然而，一些院校制定管理制度后，沒有對(duì)其使用效果進(jìn)行追蹤和評(píng)估，也沒有進(jìn)行優(yōu)化和完善，長(zhǎng)此以往導(dǎo)致適用性不強(qiáng)。

（三）財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)缺位

高校推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，主要是依附信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多元化功能，處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，提高財(cái)務(wù)管理效率。但是，部分院校受資金、技術(shù)等約束，沒有借助先進(jìn)的信息技術(shù)，搭建完善、有效的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，不能打通各部門壁壘，難以實(shí)現(xiàn)資源互通、信息共享，這一定程度影響財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)目標(biāo)達(dá)成。與此同時(shí)，缺少財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，高校不能對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，無法收集、分析和使用數(shù)據(jù)，難以為高校運(yùn)營(yíng)、決策提供完整的財(cái)務(wù)信息，影響其可持續(xù)發(fā)展。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)開放性、共享性的特征，財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)構(gòu)建為高校帶來機(jī)遇的同時(shí)，也存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，尤為突出的是信息泄露，要對(duì)其加以重視[4]。

（四）財(cái)務(wù)信息化人才儲(chǔ)備不佳

新時(shí)期發(fā)展背景下，高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，改變了原本工作制度、流程，進(jìn)而對(duì)人員綜合素養(yǎng)提出更高的要求，既要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、實(shí)踐技能，又要擁有較高的信息素養(yǎng)，熟練使用各類財(cái)務(wù)管理軟件，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才保障。但是，現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員自身素養(yǎng)仍有待提升，尤其信息素養(yǎng)較低，不少財(cái)務(wù)人員擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，但是不擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)模塊分析等，特別是較為年長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員，自身對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)操作具有排斥心理，習(xí)慣使用傳統(tǒng)的工作方法。同時(shí)，高校沒有及時(shí)做好人員培訓(xùn)工作，對(duì)于人員培訓(xùn)全過程沒有進(jìn)行監(jiān)督，導(dǎo)致人員不能通過培訓(xùn)提升自身專業(yè)素養(yǎng)，尤其是信息素養(yǎng)，不能為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才支撐。

（五）財(cái)務(wù)管理信息化軟件不適用

高校財(cái)務(wù)實(shí)施信息化可以使用的信息軟件種類繁多，不同軟件適用范圍、優(yōu)勢(shì)存在差異性，要根據(jù)高校各業(yè)務(wù)特征，制定專項(xiàng)化、適用性強(qiáng)的軟件，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展。但是，受資金等影響，高校無法加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，特別是沒有根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理的需求，選取個(gè)性化較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理軟件，或者部分院校直接套用其他學(xué)校的財(cái)務(wù)管理軟件，使得軟件缺少一定的可操作性，難以保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)到位。與此同時(shí)，當(dāng)前信息技術(shù)更新速度快，財(cái)務(wù)管理軟件也隨之更新，要緊扣時(shí)代發(fā)展潮流，結(jié)合自身所需，不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件做好升級(jí)和優(yōu)化，以保證其具有可操作性，然而不少院校忽視這項(xiàng)工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件建設(shè)滯后，無法推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，這不利于高校健康發(fā)展。

三、新時(shí)期背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略和方法

（一）強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全局統(tǒng)籌意識(shí)

高校推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中，不同院校教育培養(yǎng)目標(biāo)存在差異，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的需求不一致，應(yīng)遵循《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》的基礎(chǔ)上，逐步樹立全局統(tǒng)籌理念，有步驟、有計(jì)劃地推進(jìn)和實(shí)施，從而獲取較佳的效果。高校要結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)施的特征，全面、深入了解信息技術(shù)應(yīng)用形式與財(cái)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，立足于長(zhǎng)效發(fā)展，確定信息化建設(shè)的總規(guī)劃、目標(biāo)，將其進(jìn)行合理劃分為若干個(gè)小目標(biāo)。特別是高校管理層，應(yīng)發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的新理念，為其他人員做好榜樣，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一思想、更新觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的緊迫性，各部門形成通力參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，獲得較佳的建設(shè)效果，助力高校又快又好地發(fā)展。

（二）完善高校財(cái)務(wù)管理信息化制度

財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)以及執(zhí)行較為復(fù)雜，為了獲取較佳的效果，應(yīng)根據(jù)高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，參考優(yōu)秀院校的經(jīng)驗(yàn)，制定符合自身的財(cái)務(wù)管理信息化制度，為各環(huán)節(jié)工作順利、有序開展提供指導(dǎo)。通過健全、完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，能夠?qū)⒕唧w職責(zé)落于責(zé)任部門、人員層面，保證出現(xiàn)問題可責(zé)任到人，從而達(dá)成管理信息化目標(biāo)。此外，這項(xiàng)工作屬于一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的工作，應(yīng)追蹤其實(shí)際應(yīng)用情況，及時(shí)對(duì)其做好優(yōu)化和調(diào)整，增強(qiáng)其適用性，能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)管理信息化提供制度保障，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平[4]。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

信息時(shí)代下，高校為滿足相關(guān)規(guī)范和要求，著重做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)降本增效，以有限的資源創(chuàng)造更大的價(jià)值，各項(xiàng)功能的達(dá)成都要依附財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，所以高校應(yīng)借助先進(jìn)的技術(shù)，搭建完善、有效的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，從而打通各部門的壁壘，從根本上實(shí)現(xiàn)信息共享，加快信息傳輸速度，使得各部門形成良好的合力，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做好協(xié)調(diào)，并且作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。建立切實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，可以對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息實(shí)時(shí)追蹤，從中找到財(cái)務(wù)管理存在的問題，如財(cái)務(wù)預(yù)算模塊，動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，并且將實(shí)際支出與預(yù)算目標(biāo)比對(duì)，判定二者是否偏差，如果存在偏差應(yīng)及時(shí)采取有效糾偏措施，保證財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行到位。此外，構(gòu)建該平臺(tái)時(shí)，應(yīng)高度關(guān)注信息安全，主動(dòng)引入信息防護(hù)技術(shù)和措施，避免黑客、病毒的入侵，保證該平臺(tái)可靠、安全運(yùn)行[5]。

（四）培育全面財(cái)務(wù)信息化人才

財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的高低，關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果。高校推進(jìn)這項(xiàng)工作時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，既要熟悉財(cái)務(wù)工作，又要熟練應(yīng)用各類軟件，了解不同財(cái)務(wù)軟件操作的程序。信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的新要求，主動(dòng)學(xué)習(xí)新技能，掌握更多專業(yè)的知識(shí)，為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才保障。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)著重做好以下兩個(gè)方面：一方面，高校應(yīng)立足于實(shí)踐制定完善的人才引進(jìn)方案，構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。人才引進(jìn)過程中，應(yīng)適當(dāng)提高準(zhǔn)入門檻，對(duì)于應(yīng)聘者綜合素養(yǎng)進(jìn)行多維度分析，不僅考察其財(cái)務(wù)理論知識(shí)是否扎實(shí)，而且要評(píng)估其是否具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、信息化操作技能，從中篩選復(fù)合型人才，為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新鮮活力。另一方面，對(duì)于高?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員，要制定完善、有效的培訓(xùn)方案，定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，通過多元化的培訓(xùn)方法，為財(cái)務(wù)人員答疑解惑，適當(dāng)增加信息化知識(shí)的培訓(xùn)比重，使得財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，為了保證財(cái)務(wù)人員高度重視培訓(xùn)，并且全身心參與到培訓(xùn)中，應(yīng)將培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，與人員薪酬待遇掛鉤，輔以獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)人員參與培訓(xùn)主動(dòng)性[6]。

（五）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用軟件

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)軟件是重要的基礎(chǔ)設(shè)施，更是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)的前提，要立足于各環(huán)節(jié)工作實(shí)際需求，持續(xù)性優(yōu)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理軟件，根據(jù)實(shí)際情況，持續(xù)擴(kuò)展和延伸軟件的功能?？梢愿鶕?jù)高校業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，選擇個(gè)性化較強(qiáng)的軟件，邀請(qǐng)專業(yè)軟件公司立足于高校各業(yè)務(wù)開展需求層面，研發(fā)適用性較強(qiáng)、具有個(gè)性化的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件，并且對(duì)其進(jìn)行科學(xué)維護(hù)、升級(jí)，對(duì)不同業(yè)務(wù)功能及時(shí)更新，助力財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。例如，可將軟件的重點(diǎn)放在現(xiàn)金流數(shù)據(jù)整合、預(yù)算資金監(jiān)管、成本分析等方面，制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，將不同部門相關(guān)業(yè)務(wù)信息融入系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行全面、深入分析，助力高校領(lǐng)導(dǎo)層全方位掌握和了解業(yè)務(wù)開展情況，從而展示財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

結(jié)語

在新時(shí)期發(fā)展下，高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用當(dāng)前發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為必然，其在提升財(cái)務(wù)管理效率、防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本等方面發(fā)揮著重要的作用，應(yīng)對(duì)其予以高度重視。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，受多個(gè)因素的影響，仍存在一些痛點(diǎn)、難點(diǎn)，具體表現(xiàn)在信息化意識(shí)不足、制度不完善、信息化平臺(tái)缺位等，不能獲取較佳的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果。要立足于實(shí)際，制定完善的策略和方法，解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中問題，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，助力高校又快又好地發(fā)展。