高新技術(shù)研發(fā)成本的管理方法研究

張艷平 中譯語通科技股份有限公司

在進(jìn)行研發(fā)成本管理時(shí)，要重視研發(fā)核算管理，通過制定相應(yīng)的管理制度，對(duì)管理方法進(jìn)行規(guī)范，構(gòu)建規(guī)范的研發(fā)管理體系，幫助高新技術(shù)企業(yè)更好進(jìn)行研發(fā)成本管理，提升企業(yè)效益。

一、研發(fā)成本管理意義

（一）研發(fā)成本管理有助于企業(yè)生存發(fā)展

當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，許多高新科技企業(yè)也憑借著科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品在市場中占據(jù)有利地位。但是這一時(shí)代背景下也意味著高新技術(shù)不斷更新?lián)Q代，企業(yè)如果一味“守舊”而不懂創(chuàng)新，也會(huì)被不斷更替的高新產(chǎn)品拍在技術(shù)發(fā)展沙灘上。因此，通過有效的研發(fā)成本管理，充分利用研發(fā)資金，研發(fā)高新技術(shù)產(chǎn)品，以提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。還可以幫助企業(yè)減少不必要的開支，擴(kuò)大利潤空間，促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）控制研發(fā)預(yù)算

技術(shù)研發(fā)是一種高風(fēng)險(xiǎn)行為，具有兩面性，企業(yè)如果不惜一切代價(jià)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，不僅無法換來企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，還有可能面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。所以，進(jìn)行研發(fā)成本管理，控制研發(fā)成本，提高風(fēng)險(xiǎn)防范，促進(jìn)高新企業(yè)安全發(fā)展[1]。

（三）擴(kuò)大利潤空間

高新技術(shù)企業(yè)在技術(shù)研發(fā)上不斷投入大量的資金，最終目的都是獲得利潤。而只有當(dāng)產(chǎn)品的收入高于成本支出時(shí)，企業(yè)才能獲得一定的利潤，并有充足的資金去支持下一輪的技術(shù)研發(fā)。開展有效的研發(fā)成本管理，可以減少費(fèi)用支出，擴(kuò)大企業(yè)利潤空間，保證企業(yè)技術(shù)研發(fā)的可持續(xù)性。

二、高新技術(shù)研發(fā)成本管理現(xiàn)狀

（一）研發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)高于實(shí)際數(shù)據(jù)

這一問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是企業(yè)對(duì)于研發(fā)預(yù)算并沒有進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性，如研發(fā)預(yù)算中的直接人工、直接材料以及制造費(fèi)用數(shù)據(jù)與實(shí)際情況并不相符，由于相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際差異過大，企業(yè)往往不能很好利用研發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)規(guī)范企業(yè)研發(fā)活動(dòng)。另一方面是在研發(fā)預(yù)算方案落實(shí)過程中，阻礙較多。包括員工并沒有按照方案要求進(jìn)行預(yù)算控制，導(dǎo)致研發(fā)人員沒有考慮預(yù)算數(shù)據(jù)，使得研發(fā)成本不斷增加。還有企業(yè)管理者對(duì)于研發(fā)預(yù)算方面并沒有足夠的重視，也就出現(xiàn)了研發(fā)預(yù)算工作在人力和物力方面都受到阻礙問題，一定程度上影響了企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理水平的提升。這個(gè)問題的出現(xiàn)也間接導(dǎo)致了預(yù)算方案并沒有科學(xué)制定，加上部分高新企業(yè)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)確定的預(yù)算方案與實(shí)際情況存在較大差異，并未充分發(fā)揮研發(fā)成本管理作用。

（二）研發(fā)預(yù)算體系不規(guī)范

研發(fā)預(yù)算體系中，除研發(fā)預(yù)算制定不科學(xué)以外，企業(yè)研發(fā)成本管理方面也沒有安排專業(yè)的預(yù)算管理人員，降低了研發(fā)預(yù)算管理水平，以至于企業(yè)的研發(fā)預(yù)算方案并沒有落實(shí)到實(shí)際的工作中，導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)成本管理失效，人力成本居高不下。而且由于我國并沒有制定研發(fā)費(fèi)用核算的標(biāo)準(zhǔn)，這也導(dǎo)致高新企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行核算時(shí)缺少規(guī)范參照，管理過程中較為隨意，容易受到人為因素的影響，造成核算結(jié)果與實(shí)際結(jié)果有較大出入。

（三）制度保障不足

目前，我國大部分高新科技企業(yè)普遍缺少成熟的管理體系，研發(fā)管理方面的制度也不夠健全，企業(yè)對(duì)于研發(fā)成本管理也沒有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。導(dǎo)致企業(yè)的研發(fā)成本核算缺乏規(guī)范性，得到的核算結(jié)果與實(shí)際結(jié)果差異較大，并不能給企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持，嚴(yán)重的還有可能給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

（四）研發(fā)投入與生產(chǎn)投入沒有區(qū)分

實(shí)際工作中，仍有部分高新技術(shù)企業(yè)的管理人員研發(fā)投入與生產(chǎn)投入并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分。導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理的過程中并不能對(duì)生產(chǎn)成本以及研發(fā)成本有準(zhǔn)確的事實(shí)依據(jù)，造成這兩個(gè)方面的核算不準(zhǔn)確和真實(shí)數(shù)據(jù)缺失。

三、高新技術(shù)研發(fā)成本管理方法

（一）打造管理團(tuán)隊(duì)

科學(xué)合理的研發(fā)成本管理，需要打造一個(gè)強(qiáng)有力的成本管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而為企業(yè)提供人才支持，這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要做到兩個(gè)方面。一方面是要在適應(yīng)科技時(shí)代發(fā)展的前提下，轉(zhuǎn)變思想觀念。在進(jìn)行研發(fā)成本管理時(shí)，考慮企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并在不影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上，對(duì)于研發(fā)資金進(jìn)行合理預(yù)算。另一方面，要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，通過理論知識(shí)學(xué)習(xí)和實(shí)踐管理，提升管理團(tuán)隊(duì)人員水平，研發(fā)成本管理，打造一支高水平、高素質(zhì)的專業(yè)化人才隊(duì)伍。并且要加強(qiáng)管理人員之間的交流與溝通，避免共享成本的多次投入，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

（二）加強(qiáng)研發(fā)預(yù)算管理

為更好進(jìn)行研發(fā)成本管理，對(duì)研發(fā)預(yù)算管理也要加強(qiáng)重視，積極創(chuàng)新預(yù)算管理方式，保證研發(fā)預(yù)算水平的提高。而在加強(qiáng)研發(fā)預(yù)算管理中，主要分為兩個(gè)方面，分別是創(chuàng)新研發(fā)預(yù)算管理方式和提高研發(fā)效率。

創(chuàng)新研發(fā)預(yù)算管理方式過程中，首先，可以通過作業(yè)成本法對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行科學(xué)合理分配，提升研發(fā)成本管理科學(xué)性。而且，在該方法應(yīng)用過程中，是通過對(duì)企業(yè)研發(fā)支出的科學(xué)分配，全面提升研發(fā)成本核算水平，進(jìn)而幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題，并采取對(duì)應(yīng)措施提升管理水平，這能夠?yàn)檠邪l(fā)成本管理營造良好環(huán)境，也可以利用零基預(yù)算法結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)研發(fā)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)管理。同時(shí)，高新技術(shù)企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理方面的重視，積極引入信息技術(shù)，提升預(yù)算管理工作效率與質(zhì)量。

提高研發(fā)效率這個(gè)方面主要是通過加強(qiáng)研發(fā)合作，降低成本，實(shí)現(xiàn)研發(fā)效率提升目標(biāo)。如企業(yè)可以對(duì)某一研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行分析并尋找合作伙伴，分?jǐn)傃邪l(fā)成本，控制研發(fā)成本支出。但需要注意的是，合作伙伴的選擇需要考慮雙方是否能夠共贏以及能否實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，研發(fā)預(yù)算管理需要時(shí)刻考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，并根據(jù)實(shí)際情況與未來研發(fā)戰(zhàn)略相結(jié)合，確定研發(fā)預(yù)算方案，充分發(fā)揮研發(fā)預(yù)算方案的全面作用。研發(fā)項(xiàng)目的不同階段確定不同的研發(fā)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提升研發(fā)預(yù)算方案的合理性與可實(shí)行性。真正實(shí)現(xiàn)降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)[2]。

以某典型的電子通訊企業(yè)為例，該企業(yè)創(chuàng)建至今仍不斷適應(yīng)技術(shù)市場更新，實(shí)施以市場為導(dǎo)向的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略，促使企業(yè)在國內(nèi)電子市場中迅速發(fā)展成為領(lǐng)頭企業(yè)。而從表1中可知，案例企業(yè)在2021年研發(fā)費(fèi)用就已超過人民幣500億元，2020年的研發(fā)費(fèi)率更是高達(dá)14.2%，近五年研發(fā)支出也一直保持在銷售收入的11%以上。案例企業(yè)在創(chuàng)建不久之后就為技術(shù)研發(fā)成立了獨(dú)立部門，不斷研發(fā)新型產(chǎn)品與技術(shù)，鞏固市場的龍頭地位，研發(fā)成本管理也向來受到該企業(yè)重視。

表1 2017-2021年合并綜合收益表

案例企業(yè)的研發(fā)成本管理主要采用兩大措施，包括引進(jìn)MOT這一先進(jìn)管理體系和構(gòu)建IPD體系。前者這一體系在結(jié)合企業(yè)本身結(jié)構(gòu)之后，形成了完善的監(jiān)管體系。結(jié)構(gòu)包括技術(shù)與平臺(tái)規(guī)劃、業(yè)務(wù)與產(chǎn)品分層、CBB管理、技術(shù)管理組織和技術(shù)研發(fā)與項(xiàng)目管理。而后者的IPD體系，是對(duì)于PACE理論的重塑，通過三個(gè)階段的發(fā)展，案例企業(yè)已經(jīng)形成成熟的管理體系，可以有效控制研發(fā)成本，實(shí)現(xiàn)最大化效益，在市場占比方面中，案例企業(yè)優(yōu)勢(shì)明顯，相關(guān)實(shí)踐具有較高借鑒價(jià)值。

（三）構(gòu)建研發(fā)費(fèi)用管理體系

為了控制研發(fā)成本，保障科技企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)可以通過加強(qiáng)費(fèi)用控制、建立嚴(yán)格審批機(jī)制等途徑，對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行全程且全面的管理。在日常的工作中，首先要對(duì)審批機(jī)制進(jìn)行充分完善。科學(xué)規(guī)劃費(fèi)用管理流程，要求人員在購買所需材料之前進(jìn)行費(fèi)用審核，交由管理員進(jìn)行簽字確認(rèn)后，才可以使用資金。其中，管理者需要前面考量費(fèi)用支出的合理性，并通過作業(yè)成本法分配各項(xiàng)費(fèi)用。通過這一嚴(yán)格研發(fā)費(fèi)用管理體系的構(gòu)建，對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行控制，減少不必要的支出，為開展研發(fā)成本管理工作奠定基礎(chǔ)[3]。

（四）建立研發(fā)成本管理制度

要想建立有效的研發(fā)費(fèi)用管理制度，首先，管理者要重視企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升，讓內(nèi)部管理與企業(yè)發(fā)展趨于平衡。對(duì)制度管理體系加強(qiáng)建設(shè)，通過建立健全研發(fā)費(fèi)用管理制度，約束工作人員的管理行為，避免工作人員出現(xiàn)不按章辦事的行為，或是人情因素影響研發(fā)費(fèi)用管理。然后是建立對(duì)應(yīng)的績效考核制度，通過物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員的工作積極性，提升其工作效率和工作熱情。避免由于人員工作態(tài)度隨意造成的數(shù)據(jù)失真問題，提高研發(fā)費(fèi)用核算管理的準(zhǔn)確程度。其次，需要根據(jù)制度規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的管理具體方法和流程。研發(fā)費(fèi)用涉及企業(yè)多個(gè)部門，且工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜。因此，科技企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理方法與實(shí)施流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，保障研發(fā)預(yù)算管理工作有序開展。比如，在管理過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)與其他部門的工作人員仔細(xì)溝通費(fèi)用的類型和具體數(shù)額，審核所有研發(fā)費(fèi)用去向。當(dāng)然企業(yè)也可以通過建立賬目等方式，為預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督，減少研發(fā)費(fèi)用結(jié)果與實(shí)際情況的差異，為科技企業(yè)的進(jìn)一步項(xiàng)目研發(fā)提供真實(shí)性較高的數(shù)據(jù)參考。

（五）重視研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理

有效實(shí)行研發(fā)成本管理，從管理研發(fā)項(xiàng)目入手，加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)管理的重視。還應(yīng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)過程進(jìn)行嚴(yán)格審查，保證立項(xiàng)過程的規(guī)范性。一是要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的申請(qǐng)流程進(jìn)行規(guī)范，二是要加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)書的管理。在確認(rèn)立項(xiàng)書之后，要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的可實(shí)行性進(jìn)行準(zhǔn)確分析與評(píng)估，在此基礎(chǔ)上方可立項(xiàng)。企業(yè)方面也應(yīng)該重視研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)程，確認(rèn)之后及時(shí)建立獨(dú)立的研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用管理部門，仔細(xì)劃分研發(fā)項(xiàng)目。

（六）區(qū)分研發(fā)成本

在企業(yè)研發(fā)日常管理工作中，由于并未對(duì)研發(fā)投入與生產(chǎn)投入進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用核算不準(zhǔn)確。因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)研發(fā)成本管理，應(yīng)該積極提升內(nèi)部核算水平，研發(fā)投入與生產(chǎn)投入進(jìn)行明確區(qū)分，保證科技企業(yè)可以最大限度享受財(cái)政部門出臺(tái)的相關(guān)稅收優(yōu)惠政策[5]。此外，還需要關(guān)注研發(fā)成本資本化管理，聚焦具體的資本化條件，如無形資產(chǎn)在出售或使用方面具有技術(shù)可行性、研發(fā)能夠獲得充足支持等。在相關(guān)管理中，還需要做好資本化核算工作，進(jìn)而為科研項(xiàng)目驗(yàn)收提供支持。

（七）關(guān)注政策變化

為了鼓勵(lì)科技企業(yè)持續(xù)發(fā)展，我國財(cái)政部門也在不斷給予科技創(chuàng)新稅收優(yōu)惠政策，如《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理的若干意見》。因此企業(yè)也要加強(qiáng)稅收優(yōu)惠政策的運(yùn)用，為研發(fā)成本管理工作的有序進(jìn)行提供政策保障。但需要注意的是，國家出臺(tái)的稅收優(yōu)惠政策并不是一成不變，也就意味著科技企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)政策變化的關(guān)注。及時(shí)了解有關(guān)部門發(fā)布的信息，有疑問的信息進(jìn)行及時(shí)詢問，保證企業(yè)可以及時(shí)享受到相關(guān)優(yōu)惠政策帶來的便利。其中，科技企業(yè)的研發(fā)部門與財(cái)政部門，需要具有高度的敏感性，加強(qiáng)與政府有關(guān)部門的溝通以及與同行業(yè)人員的交流，促進(jìn)研發(fā)費(fèi)用的科學(xué)管理，提升研發(fā)成本管理水平。

近年來，國家大力支持科技企業(yè)創(chuàng)新，利用企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除這一重要手段，加快創(chuàng)新速度。在2021年就將制造業(yè)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例從75%提升至100%。并將享受環(huán)節(jié)由匯繳提前到第三季度預(yù)繳，而到了2022年，中小型科技企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例也從75%提高到100%。而這一不斷加大力度的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策，更是堅(jiān)定了各大科技企業(yè)加大研發(fā)投入的信心。

（八）選擇科學(xué)的成本管理方法

高新技術(shù)產(chǎn)品的創(chuàng)新是因?yàn)槠髽I(yè)不斷投入較大的資金，加大研發(fā)投資力度，特別是針對(duì)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、研發(fā)成本核算以及產(chǎn)品成本項(xiàng)目的設(shè)定都和高新技術(shù)企業(yè)成本管控目標(biāo)有直接關(guān)系。成本管控目標(biāo)的方法最開始是在日本開始流行，主要是利用固定的預(yù)測(cè)訂單推算出產(chǎn)品需要研發(fā)的成本，現(xiàn)階段，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)用成本管控目標(biāo)的方法，主要應(yīng)用思路是按照產(chǎn)品預(yù)期收入減去產(chǎn)品預(yù)期研發(fā)成本，以此作為產(chǎn)品研發(fā)成本管控衡量的標(biāo)準(zhǔn)，保證各個(gè)研發(fā)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用控制合理性。

（九）營造良好的成本控制管理環(huán)境

想要保證高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)成本管控的有效性，就要在高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部營造良好的成本控制管理環(huán)境，其需要做到以下幾個(gè)方面：第一，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的成本管控組織結(jié)構(gòu)，尤其是按照社會(huì)企業(yè)扁平化的管理模式，以此增強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)扁平化的組織結(jié)構(gòu)，最大限度加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部管理層次，實(shí)時(shí)掌握高新技術(shù)企業(yè)各項(xiàng)研發(fā)產(chǎn)品和研發(fā)產(chǎn)品需要的成本信息。第二，在高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的成本管控制度，尤其是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品運(yùn)營和自身經(jīng)濟(jì)效益方面，在這兩個(gè)方面投入較高的資金管控和成本管控，以此提升高新技術(shù)企業(yè)為發(fā)展運(yùn)營為核心，將資金管理和成本管理作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格制定財(cái)務(wù)核算制度，加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部約束能力。除此之外，在企業(yè)內(nèi)部建立產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，針對(duì)財(cái)務(wù)收支核算、管理以及控制三個(gè)方面進(jìn)行分析，并且制定成詳細(xì)的產(chǎn)品研發(fā)成本報(bào)告，以此穩(wěn)定企業(yè)資金流動(dòng)性。同時(shí)，為保證高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)成本管控質(zhì)量，就要制定科學(xué)合理的管控目標(biāo)，并且嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí)，以此完成產(chǎn)品研發(fā)成本管控。

四、結(jié)論

綜上所述，高新科技企業(yè)要提高對(duì)研發(fā)成本管理的重視，通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制度對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行管理，提高研發(fā)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

基于此，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本管控力度，充分結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品研發(fā)實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有的成本管理模式不斷創(chuàng)新，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施精細(xì)化管理模式，以此保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)。