業(yè)財融合下企業(yè)精益財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

文/王劍雯（中國航天科工集團有限公司）

在數(shù)字經(jīng)濟的背景下，業(yè)財融合的觀念被廣泛地運用于企業(yè)，為公司的財務(wù)制度改革和財務(wù)角色的轉(zhuǎn)變奠定了良好的管理基礎(chǔ)。業(yè)財融合模型可以使企業(yè)的財務(wù)主管更多地關(guān)注組織的經(jīng)營動態(tài)和過程的優(yōu)化，充分掌握商業(yè)運作的邏輯與風(fēng)險，為市場分析、經(jīng)營決策制定提供重要業(yè)績評價及數(shù)據(jù)支持；形成更加緊密的財務(wù)、業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。在“業(yè)財一體化”的基礎(chǔ)上，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進一步走向了精益化，更精細(xì)的財務(wù)處理和集中于核心的金融管理，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑進行了剖析，以信息化和智能化技術(shù)為依托，推動企業(yè)財務(wù)精益化的轉(zhuǎn)變。

一、業(yè)財融合的內(nèi)涵

業(yè)與財?shù)娜诤希址Q為業(yè)財一體化，即把企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)活動相結(jié)合，同時，運用信息化技術(shù)，使企業(yè)與金融部門的工作內(nèi)容相互聯(lián)系，它的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等工作可以在互聯(lián)的基礎(chǔ)上進行共享，實施與發(fā)展有關(guān)的經(jīng)營活動，如發(fā)展規(guī)劃、決策、控制與評估等。為公司的長期發(fā)展作出貢獻，使企業(yè)在財務(wù)與商業(yè)活動相結(jié)合的同時，取得更大的經(jīng)濟效益。業(yè)財融合最終的目標(biāo)就是讓企業(yè)在了解自身運營情況的前提下，以發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，利用有關(guān)的管理會計工具，讓公司更有效地利用現(xiàn)有的資源，在這一進程中，提高了企業(yè)的整體經(jīng)營能力，持續(xù)改進公司的經(jīng)營流程及財務(wù)管理。企業(yè)往往將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來，在財務(wù)部門中推進特定的工作，同時，業(yè)務(wù)部門也將得到相應(yīng)的發(fā)展，加強管理的意識和方式，與財務(wù)部門合作，這樣才能更快地完成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。

二、業(yè)財融合的必要性

隨著全球經(jīng)濟的一體化，我國的經(jīng)濟發(fā)展速度很快，目前，我國企業(yè)經(jīng)營活動呈現(xiàn)出多元化、錯綜復(fù)雜的特點。為滿足社會和經(jīng)濟發(fā)展的需要，我國的企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)不斷地完善和優(yōu)化，但是，由于企業(yè)會計人員不懂得經(jīng)營合同和其發(fā)展過程，單靠財務(wù)人員是不能全面反映公司的經(jīng)濟狀況的。所以，財務(wù)人員要將其納入企業(yè)的經(jīng)營活動中，了解公司經(jīng)營活動的產(chǎn)生和運作流程，從而為公司發(fā)展提供可靠的市場信息和財務(wù)信息。但就實際情況而言，當(dāng)前我國眾多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都呈現(xiàn)相互獨立、相互對立、缺乏融合的狀態(tài)，這樣就使得商業(yè)人士對財務(wù)工作一竅不通，財務(wù)職員對公司的經(jīng)營情況一無所知，這不但會制約公司的正常運作，同時也會限制公司的財政功能，從而影響到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。甚至一些公司已經(jīng)實現(xiàn)了“業(yè)財合一”，但也存在著財務(wù)部門單方面主導(dǎo)，缺少與業(yè)務(wù)部門合作的問題。所以，要使公司持續(xù)健康的發(fā)展，必須要做好業(yè)財一體化的高質(zhì)量工作。

三、業(yè)財融合與精益財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系與轉(zhuǎn)型要點

（一）關(guān)系

基于“業(yè)-財”的基礎(chǔ)理念可知，企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)經(jīng)營是一體的，財務(wù)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)進行全面的控制，但是，在企業(yè)經(jīng)營中，如果財務(wù)管理不善，業(yè)與財?shù)慕Y(jié)合將會喪失其基本的意義，因此，基于對企業(yè)整體控制和財務(wù)管理的品質(zhì)考量，企業(yè)要注重自身的財務(wù)管理，這樣就誕生了精益財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。所謂的“精益財務(wù)管理”，即在傳統(tǒng)的粗放式財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，對經(jīng)營活動做精益要求，目的在于解決管理中的粗放問題、填補漏洞、創(chuàng)新管理方法等，要求企業(yè)的管理要深入到企業(yè)的內(nèi)部。由此可以看到，業(yè)財融合與“精益財務(wù)管理”轉(zhuǎn)變的關(guān)系是：業(yè)財融合使財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了變化，讓大家認(rèn)識到過去的財務(wù)管理工作過于簡單，而財務(wù)精益化的轉(zhuǎn)變，則是要解決企業(yè)的粗放經(jīng)營，確保產(chǎn)業(yè)和資金的整合功能得到最大限度地發(fā)揮[2]。

（二）精益財務(wù)管理思路

精益財務(wù)管理模式的財務(wù)改革并非一蹴而就，其實質(zhì)是對財務(wù)結(jié)構(gòu)、基本流程、信息系統(tǒng)設(shè)計、制度規(guī)范等要素進行持續(xù)穩(wěn)定的優(yōu)化。先從財務(wù)方面的細(xì)節(jié)入手，改進基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)中的各個要素的價值貢獻、成本效益?？梢员ＷC企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。財務(wù)人員要在財務(wù)變革中重建財務(wù)管理的效率和效益，激活財務(wù)組織的活力和專業(yè)能力，從企業(yè)經(jīng)營的根源出發(fā)，重新審視和解決財務(wù)問題。精益財務(wù)管理涵蓋了全面預(yù)算、財務(wù)信息化、財務(wù)組織保障、內(nèi)部控制和規(guī)范化建設(shè)等多個方面。深入了解精益財務(wù)的變化，涵蓋整個財務(wù)流程的管理內(nèi)容，以聯(lián)勤保障為基礎(chǔ)，從傳統(tǒng)的財務(wù)管理發(fā)展到精益的財務(wù)管理。

（三）轉(zhuǎn)型要點

根據(jù)業(yè)財融合和精益財務(wù)管理轉(zhuǎn)型間的關(guān)系了解到，企業(yè)必須實行精益化的財務(wù)管理，不過，為了保證轉(zhuǎn)型能夠順利進行，企業(yè)必須要明白轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。財政收支。在業(yè)與財?shù)慕Y(jié)合中，企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)注重事前預(yù)防和事中控制，在這些措施中，預(yù)先防范就包含了預(yù)算管理，這是一項重要的工作，也是財務(wù)精益化的關(guān)鍵。預(yù)算管理是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息等為基礎(chǔ)，進行預(yù)先的預(yù)算，對商業(yè)活動核算所需的全部費用，然后再進行費用的分配，因此，在業(yè)務(wù)開展期間，根據(jù)費用分?jǐn)偡桨富I資，對其進行有效的管理，可以防止出現(xiàn)過高的費用。但實際上，目前許多公司的財務(wù)管理制度較為簡陋，沒有指導(dǎo)費用的分配，所以，分配的結(jié)果是有問題的，優(yōu)化的余地還很大。比如，一家以生產(chǎn)工業(yè)零部件為主的公司，某一次的采購訂單，由于工作人員并不了解整個訂單的操作流程，造成了費用分配計劃與實際情況不相符，而且，他對整個過程的所有細(xì)節(jié)都不太熟悉，造成組分的錯誤。因此，在實際生產(chǎn)中，成本不足、成本過度使用的現(xiàn)象十分普遍，表明該公司的財務(wù)管理比較粗糙，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)間沒有明顯的關(guān)聯(lián)[3]。但若公司主強化財務(wù)管理和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，有良好的交流，財務(wù)經(jīng)理不會不知道自己的預(yù)算，相反，豐富的資料可以改善預(yù)算管理的品質(zhì)，為商業(yè)提供良好的防范措施，生意當(dāng)然會變得更好，因此，財務(wù)管理改革的重點是預(yù)算管理。

（四）監(jiān)督管理機制

預(yù)算管理的事先防范與規(guī)范相似，沒有主動的管理能力，因此，企業(yè)員工必須按照有關(guān)的規(guī)范來實施事中控制，這一工作的中心內(nèi)容是對行政系統(tǒng)的監(jiān)管，也就是說，監(jiān)管制度首先可以對操作人員進行合理的心理控制，讓他們在任何時候都能保持清醒，注重經(jīng)營成本支出和經(jīng)濟收益的規(guī)模，并且按照正確的邏輯來進行操作。其次，可以讓監(jiān)管人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)程序，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。然后，他會給出相應(yīng)的信息，使業(yè)務(wù)人員的工作做得更好，給予經(jīng)營成本支出、經(jīng)濟收益以保證，所以，對其進行監(jiān)管是十分必要的。事實上，盡管很多公司在業(yè)財合一的觀念下，都讓財務(wù)人員來監(jiān)督和管理，但是，監(jiān)管制度仍然是傳統(tǒng)的。總體上有很多的缺陷和不合理的地方。例如，在傳統(tǒng)的制度下，公司的監(jiān)管工作由財務(wù)主管全權(quán)負(fù)責(zé)，公司的經(jīng)營范圍很廣，造成財務(wù)經(jīng)理受到人力資源的限制，未能及時、全面地執(zhí)行監(jiān)管工作，很多問題無法被及時解決，等他們反應(yīng)過來的時候，已經(jīng)來不及了。這就是監(jiān)管效率低下的原因。因此，企業(yè)應(yīng)把監(jiān)管制度視為精益財務(wù)管理轉(zhuǎn)變的重點，做好監(jiān)管工作，使預(yù)算管理和其他規(guī)范要求得以有效實施。

四、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

（一）核算型財務(wù)向決策支持型財務(wù)轉(zhuǎn)變

過去財政部門的職能主要是核算和監(jiān)督，根據(jù)我國制訂的會計標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)、計量和記錄進行的或已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，向有關(guān)各方提供金融資料。在此背景下，財務(wù)信息的真實性和可靠性都很高，但關(guān)聯(lián)性不強。在業(yè)與財?shù)慕Y(jié)合中，企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門將分享資訊資源，公司的財務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)部門進行決策，業(yè)務(wù)部門可以向財務(wù)機構(gòu)提供資料，從而提高了財務(wù)信息的相關(guān)性。拿公司的研究和開發(fā)部門來說，通常，研發(fā)活動要求的是技術(shù)人員，與財務(wù)從業(yè)人員關(guān)系不大。但在“業(yè)財合一”的大環(huán)境中，財務(wù)人員可以對研究和開發(fā)活動進行項目的可行性分析，并對工程的凈現(xiàn)值、投資回收期和回報率進行預(yù)測，這些基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)對研究開發(fā)的進程起到了很大的作用。如果項目的投資回收期較長，凈現(xiàn)值較低，就必須對項目的研究和開發(fā)進行再確認(rèn)。從這一點來看，從核算型財務(wù)到?jīng)Q策支持型財務(wù)的轉(zhuǎn)變，既可以提高會計信息的相關(guān)性，還可以使公司的股東參加決策，與此同時，業(yè)務(wù)部門可以和公司其他部門進行深度整合，以達(dá)到公司的戰(zhàn)略目的，提高公司的價值。

（二）將重心從業(yè)務(wù)后端提升至業(yè)務(wù)前端

將財務(wù)部門與其他部門分開，是因為以前的財務(wù)部門工作重點放在了后端。當(dāng)企業(yè)進行一筆單證齊全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，會計應(yīng)審查和記錄，過去，財政部門負(fù)責(zé)事后的反饋和監(jiān)督，這就造成了財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的缺失。在業(yè)與財?shù)娜诤现校攧?wù)部門要在事前、事后兩方面進行協(xié)調(diào)。在業(yè)務(wù)的前端，也就是說，在商業(yè)活動開始之前，財政部門就會插手，從各個角度對公司的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)作出預(yù)測，幫助公司作出決定。

（三）建立高效的信息化共享平臺

為了促進企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的高效融合，促進企業(yè)綜合發(fā)展，企業(yè)則需要建立高效的信息化共享平臺，并將財務(wù)部門的工作網(wǎng)線與業(yè)務(wù)部門的工作網(wǎng)線相對接，以此形成較為完整的業(yè)財架構(gòu)；建立縱橫交織的“業(yè)財”信息共享平臺，并將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作過程中所產(chǎn)生的全部信息都集中到此平臺上，以此加強企業(yè)管理層對基層工作的全面了解、加強財務(wù)和業(yè)務(wù)體系的深度整合、實現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財務(wù)的所有環(huán)節(jié)的實時分享，保證企業(yè)和財政部門信息數(shù)據(jù)的暢通。

（四）促進業(yè)財聯(lián)動，健全業(yè)財融合及與其對應(yīng)的配套體系

業(yè)財融合所能達(dá)到的效果，主要取決于公司與金融部門之間的關(guān)系，這將直接影響到企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型是否成功。建立企業(yè)的業(yè)財融合聯(lián)動機制，對企業(yè)進行財務(wù)轉(zhuǎn)型具有重要意義。公司財務(wù)主管或業(yè)務(wù)主管應(yīng)帶領(lǐng)員工組建業(yè)財一體化機構(gòu)，在這些項目中，財務(wù)是最重要的，經(jīng)過一段時期的協(xié)作，對業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合問題進行了剖析，找出解決辦法，使公司的財務(wù)和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合?；蛘?，可以由企業(yè)的財務(wù)人員輪換，建立商業(yè)交流機制，實現(xiàn)更深層的業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，確保企業(yè)業(yè)財融合的可持續(xù)發(fā)展。而且，為了企業(yè)之間的溝通和協(xié)作，還應(yīng)樹立與之相適應(yīng)的公司文化。比如樹立同樣的價值觀念，以互信與激勵等手段，推動產(chǎn)業(yè)和財富的深度整合。

（五）由關(guān)注結(jié)果轉(zhuǎn)換為關(guān)注業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程

傳統(tǒng)財務(wù)部門在工作過程中，僅僅負(fù)責(zé)對企業(yè)票據(jù)的收發(fā)、對企業(yè)財務(wù)文件的整合、對企業(yè)財務(wù)報表的編制。但在當(dāng)前業(yè)財融合的大環(huán)境下，財務(wù)部門的工作就由過去的單一財務(wù)變成了當(dāng)下的“業(yè)務(wù)財務(wù)”。財務(wù)部門在工作過程中，不僅要結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作的實際情況制定財務(wù)管理計劃，還要結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作人員的實際需求，提供財務(wù)支持。以幫助企業(yè)盡最大可能將財務(wù)管理的工作結(jié)果向業(yè)務(wù)拓展的執(zhí)行結(jié)果轉(zhuǎn)換。與此同時，企業(yè)也要注意結(jié)合自身發(fā)展的實際情況制定相應(yīng)財務(wù)管理工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門在進行管理過程中，往往是通過ERP等管理系統(tǒng)來完成其管理工作，并通過財務(wù)文件和財務(wù)憑證的自動掃描，使其管理工作更為科學(xué)，因此，財務(wù)部門工作人員在落實管理工作時，就應(yīng)當(dāng)額外注意財務(wù)文件和財務(wù)憑證的準(zhǔn)確性和真實性，以保障財務(wù)管理工作的科學(xué)性和可靠性[4]。

（六）由財務(wù)管理中心轉(zhuǎn)換為財務(wù)共享服務(wù)中心

建立財務(wù)共享服務(wù)中心，實質(zhì)上是對財務(wù)過程的重構(gòu)。財務(wù)部門執(zhí)行下列操作程序：應(yīng)收賬款，總賬，資產(chǎn)，成本，費用報告等，既可以進行業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理，還可以減少人力費用。財務(wù)共享服務(wù)中心可以對已有的財務(wù)文件進行整理，根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和內(nèi)部控制準(zhǔn)則，持續(xù)地改善和優(yōu)化，使財務(wù)共享業(yè)務(wù)規(guī)范化和過程化。

（七）業(yè)財融合下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

1.不斷學(xué)習(xí)

在業(yè)財一體化的大環(huán)境中，財會人員應(yīng)充分運用自身的專業(yè)技能，提高財政效益，并以此為基礎(chǔ)，與各業(yè)務(wù)單位進行協(xié)作。另外，財稅政策也在快速地調(diào)整，這需要財務(wù)工作者持續(xù)地學(xué)習(xí)，只有這樣，他們才能適應(yīng)不斷變化的政策和學(xué)習(xí)新知識，為公司經(jīng)營決策提供有效的基礎(chǔ)。

2.轉(zhuǎn)變思維模式

財務(wù)管理者要充實自己的業(yè)務(wù)頭腦，從整體上對公司的經(jīng)營進行全面的分析。財務(wù)管理者不但要對自己的企業(yè)經(jīng)營模式有全面的認(rèn)識，如主要的顧客和供貨商，還要全面地了解目前的產(chǎn)業(yè)趨勢和競爭對手。運用自己的財務(wù)技巧來幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)管理，提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和評估，挖掘業(yè)務(wù)利潤的新增長點，為公司帶來更多價值。

3.加強溝通能力

目前許多財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)能力都比較強，擁有大量的專業(yè)技術(shù)。但是，一些財務(wù)人員在與企業(yè)進行合作和交流時，往往會遇到一些困難。有些業(yè)務(wù)人員沒有財務(wù)方面的知識，在業(yè)務(wù)和財務(wù)領(lǐng)域，存在著“語言”上的隔閡。所以，要做到“業(yè)”與“財”的融合，要學(xué)會交流，把財會語言轉(zhuǎn)換成簡單明了的商業(yè)用語，將財務(wù)思想和有關(guān)知識傳遞給商業(yè)人士，如果公司的每個員工都有基本的財務(wù)思維，在業(yè)財融合的時候，就沒有什么阻礙了[5]。

（八）結(jié)合業(yè)財融合落實全面預(yù)算管理工作

公司在當(dāng)前的發(fā)展模式上，應(yīng)該從業(yè)財一體化的視角進行創(chuàng)新，全面實施預(yù)算管理，達(dá)到全面的配置，確保充分利用資源，協(xié)調(diào)人力、物力和財政資源，利用業(yè)財相結(jié)合的優(yōu)勢，促進公司的整體發(fā)展。全面預(yù)算管理的實施，將直接影響到目前的財政和企業(yè)的一體化程度，這是目前最重要的融合方式。必須更多地關(guān)注，從多個方面進行革新，建立一個全新的系統(tǒng)，支持公司的經(jīng)營。綜合預(yù)算管理工作的范圍很廣，例如，幾乎所有的業(yè)務(wù)活動都與全面的預(yù)算管理有關(guān)，靈活運用自己的經(jīng)營優(yōu)勢，能促進企業(yè)在財務(wù)、業(yè)務(wù)方面有效地控制投資，對現(xiàn)有的發(fā)展模式進行優(yōu)化，促進公司的整體發(fā)展。在這一管理程序中，員工可以結(jié)合實際，對企業(yè)和財政進行全面的分析，搜集各種資料，基于當(dāng)前宏觀經(jīng)濟形勢，加強目標(biāo)的綜合預(yù)算管理；清晰地了解將來的發(fā)展動向，提高企業(yè)的經(jīng)營能力；為下一步的工作做好準(zhǔn)備，以業(yè)務(wù)部門為基礎(chǔ)，開創(chuàng)一個新的格局，實現(xiàn)預(yù)算和預(yù)算管理的銜接，提高管理的總體水平，確保預(yù)算管理的優(yōu)越性，為實現(xiàn)業(yè)財一體化提供依據(jù)。從當(dāng)前業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合來看，企業(yè)的經(jīng)營單位要主動地利用自己的優(yōu)勢，有針對性地進行優(yōu)化，使自己和財務(wù)部門之間的關(guān)系得到最好的改善，合理地進行預(yù)算管理，深入推進企業(yè)的業(yè)財一體化，動員可利用的資源，最大限度地分配資源，做好相關(guān)資料的搜集和整理，實現(xiàn)綜合管制，支持公司的發(fā)展[6]。

五、結(jié)語

在數(shù)字化經(jīng)濟時代，業(yè)財結(jié)合是企業(yè)精益財務(wù)管理變革的必然選擇。企業(yè)會計人員要按照業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，強化業(yè)務(wù)、財務(wù)整合協(xié)同，運用諸如大數(shù)據(jù)等智能技術(shù)來理解戰(zhàn)略、理解產(chǎn)品，掌握公司價值鏈的生成和業(yè)務(wù)邏輯，發(fā)現(xiàn)新的利益增長點，以精益財務(wù)為核心，推動公司的可持續(xù)發(fā)展。