解析企業(yè)固定資產管理中存在的問題與解決對策

李會

（華海清科股份有限公司，天津 津南 300350）

固定資產是指企業(yè)在生產經營以及管理等方面擁有的、使用時間超過一年，而且其價值已經達到了非貨幣資產標準的資產，比如現在最常見的固定資產有建筑物、各種機械等。隨著企業(yè)現代智能化設備的大量投入使用，固定資產在企業(yè)內的占比越來越高，且基礎設施建設成本也在上升，固定資產按照預期得到回報對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要影響。在固定資產管理中，由于涉及的方面很多，管理存在著一定難度。由于企業(yè)管理人員缺乏相應的管理意識，同時也因固定資產在企業(yè)總資產中所占的比例較大，涉及面比較廣，企業(yè)一旦出現管理方面的失誤，就會陷入發(fā)展困境。企業(yè)要在市場上占有一席之地，就需要從多個方面、多個角度，不斷地提高自己的整體實力，從而獲得最大的經濟效益。

一、企業(yè)固定資產管理中存在的問題

（一）固定資產管理意識相對缺乏

從目前的企業(yè)發(fā)展形勢來看，大多數企業(yè)還未將固定資產管理納入企業(yè)的總體計劃中，企業(yè)管理人員還沒有充分認識到固定資產管理的重要性，而且受傳統觀念的影響，企業(yè)管理人員沒有看到信息化對企業(yè)發(fā)展的作用，束縛了企業(yè)的經營理念，使得企業(yè)不能夠貫徹落實固定資產管理工作。企業(yè)財務部門在進行最終核算時，只核算固定資產的多少，卻沒有全面分析企業(yè)的潛在投資風險以及投資的走勢情況，導致固定資產部門分工不清晰、責任不明確，對固定資產的安全構成了潛在威脅［2］。如今，企業(yè)愈加重視“外部硬件”中的購買、建造、報廢等處理工作，而缺乏對“內部軟件”中卸載和更新的重視。企業(yè)員工固定資產管理理念比較保守，管理意識薄弱，即使有固定資產管理系統，也無法熟練操作和使用。各部門參與程度低、協調不力、職責不清晰，沒有形成固定資產管理環(huán)境。

還有企業(yè)管理人員的工作能力不強、工作失職，甚至違反職業(yè)道德，擅自出租、出售固定資產，以牟取暴利，不可避免地造成了固定資產管理工作的混亂局面，為管理帶來了困難。固定資產管理在企業(yè)生產經營活動中占有重要地位，然而，許多企業(yè)僅僅注重短期的經濟效益，忽視了對固定資產的管理。許多管理人員只追求穩(wěn)定、高質量的銷售業(yè)績，而忽視了固定資產在企業(yè)經營和管理中的作用。此外，一些工作人員對有關法律、法規(guī)的理解不夠透徹，對其所涉及一系列規(guī)定也不十分清楚。這種情況不但使企業(yè)內部的監(jiān)督與管理工作難以實施，也會對固定資產管理和運行模式產生不利的影響。

（二）固定資產管理制度不完善

部分企業(yè)固定資產管理中存在著嚴重的問題，比如管理體系不夠完善，管理方式不夠先進等等，致使企業(yè)不能夠順利開展固定資產管理工作。通過分析，其原因如下：第一是沒有對固定資產投資決策進行認真分析，在大型企業(yè)中這種決策草率現象也較為常見，因為在大型企業(yè)中設置的部門比較多，對設備的需求量也很大，不能夠將設備資源及時分配到位。另外，大型企業(yè)沒有對企業(yè)資產進行較為集中的管理，在對固定資產項目進行投資時，各個部門間缺乏一定的溝通與協商，使得企業(yè)存在著重復購買設備的問題；在進行市場調研時，企業(yè)往往缺乏足夠的市場調研能力，無法對市場情況和客戶需求做出準確的判斷，導致企業(yè)盲目投入大量的資金，使得資金回流慢、資金無法正常有效運作。

（三）固定資產浪費與閑置問題嚴重

當前固定資產的浪費和閑置現象在企業(yè)中普遍存在，這是由之前企業(yè)決策失誤和盲目投資導致的，當然也有可能是企業(yè)的重點發(fā)展方向發(fā)生了變化，例如，有些企業(yè)需要開辟廉價勞動力市場，而把企業(yè)遷往對企業(yè)發(fā)展有利的地區(qū)，而原有的設備卻一直閑置著，久而久之，就會產生巨大的浪費和損失。由于企業(yè)不重視固定資產的管理及控制，導致固定資產的管理出現了混亂的現象，造成資產的大量流失。一方面，企業(yè)在控制固定資產時整體會計核算工作執(zhí)行不規(guī)范，固定資產管理人員對實物的管理也不夠合理，很容易造成資產賬實不符等情況，有些部門為了謀取私利，會私吞企業(yè)的固定資產。另一方面，由于企業(yè)在日常管理中不能及時進行資產的維修，致使資產的提前報廢，引發(fā)浪費。

（四）沒有規(guī)范的監(jiān)督考核制度

企業(yè)的財務部門由于對固定資產的認識不足、固定資產管理制度不健全等原因，在會計核算時只設有固定資產的總賬，沒有明細賬。由于在核算過程中不計入捐贈資產，賬面上存在許多問題，從而滋生一些腐敗行為。還有些企業(yè)為了實現經濟利益最大化，對于上級調撥的固定資產，故意少報設備的折舊率；有的企業(yè)習慣于“一鍋燉”的報賬方式，不做折舊，這樣的做法對固定資產的管理造成了很大的負面影響，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

一些企業(yè)由于自身發(fā)展原因，不能達到固定資產管理的監(jiān)管要求，對企業(yè)中的固定資產監(jiān)管的認識存在不足，尤其是在設備折舊和報廢資產的處置方面，這就容易出現貪污現象，就比如在采購過程中，采購專員勾結一些供應商，不顧產品質量，惡意將價格抬高，或者利用某些手段改變資產發(fā)票價格，這不僅損害了企業(yè)的經濟利益，也使產品質量不能得到很好的保證，對企業(yè)的發(fā)展構成極大的威脅［3］。

二、企業(yè)固定資產管理的對策分析

（一）加強固定資產管理意識，提升管理人員素質

在對企業(yè)的固定資產進行管理時，由于企業(yè)沒有設置專門的固定資產管理部門，管理人員更換頻繁，對固定資產管理缺乏足夠的關注，造成固定資產管理存在較多問題。所以，要搞好企業(yè)的固定資產管理，就必須增強對固定資產管理的意識，從根本上解決固定資產管理的問題，樹立正確的固定資產管理觀念。首先，管理人員要對固定資產管理的重要性有一個明確的認識，要把握全局、統籌規(guī)劃，保證各項工作的順利進行。其次，提高全體員工的認識，包括會計和資產管理人員等。各崗位人員要清楚自己的責任，齊心協力，確保各項固定資產折舊、維修和維護的行為規(guī)范，確保賬目合理；同時要加強對固定資產的監(jiān)管，更好地推進審計監(jiān)督工作［4］。

（二）完善固定資產管理制度

在企業(yè)內部要建立完善的固定資產管理體系。固定資產管理體系包括資產管理制度、資產盤點制度和資產處置制度。企業(yè)要對固定資產管理各環(huán)節(jié)的人員構成、方式、報告內容等進行全面的規(guī)定。對固定資產的處置要做到最大限度地利用，確定合理的報廢標準，嚴格按規(guī)定進行責任審核，及時解決有關問題。固定資產的管理工作由多個部門聯合進行，而固定資產則由各部門共同負責?，F代企業(yè)是流水線操作、生產聯盟，只要有一個環(huán)節(jié)出差錯，就會造成整個企業(yè)的生產出問題。因此，每個單位都有義務執(zhí)行固定資產的管理條例，并有統一的操作標準。企業(yè)需要完善內部的固定資產管理體系，全面詳細地規(guī)定固定資產的預算、采購、審批、處置、維修、保養(yǎng)、報廢等各個方面，保證能夠有序進行固定資產管理工作，使管理變得透明化和規(guī)范化。在對“固定資產”進行核算時，需要核算其原價，且明細分類核算好固定資產項目，科學劃分固定資產類別，并詳細記載固定資產的購入、折舊、報廢等情況，對資產進行全程的追蹤，同時妥善保管好相關資料，定期盤點，在日常工作中滲透管理理念，以防止出現會計差錯。在購置、安裝、使用、日常維護、盤點、報廢、清理固定資產過程中要建立健全管理體系，以增強企業(yè)的執(zhí)行能力。

首先，在采購過程中要設立固定資產明細表，將其歸類，并對其成本、購置年限、使用年限等進行詳細的登記。選用適當的折舊方式，并按年度進行復核，以保證現行的折舊方法能夠真實地反映出固定資產的實際損失。在運用階段，要清楚地界定固定資產使用等崗位的工作職責，減少管理的“空白區(qū)”和“重疊區(qū)”，以提高經營的效率和效益。在處理階段，對固定資產的出借情況，必須向資產管理部門申請備案，由有關方面簽字和蓋章，并認真檢驗出借前后的固定資產狀況，對出借過程中發(fā)生的損壞、遺失等問題進行及時的賠償，另外，需要建立監(jiān)督體系，以不兼容的崗位分離為基礎，嚴格監(jiān)督固定資產中的登記入賬、資產處置、清查等各個環(huán)節(jié)，確保企業(yè)的內部控制得到充分發(fā)揮。最后，要健全獎懲機制，對積極配合固定資產管理工作要求的員工，要有適當的獎賞，以激發(fā)他們的工作熱情，培養(yǎng)他們的責任感，進而降低固定資產管理的難度，對在固定資產管理中存在工作失職行為的員工應給予一定的處罰，并對其在日常工作中的失職行為進行警示，使其認識到自己的錯誤。同時，企業(yè)應將固定資產的管理與職工的年終考核相結合，從而使職工能夠認真對待固定資產管理工作［5］。

（三）拓寬固定資產投資渠道

要想貫徹落實固定資產管理政策，只強化管理人員的認識是遠遠不夠的，還要使他們的職業(yè)素養(yǎng)得到強化，不但要對資產經理、固定資產維護人員進行培訓，還要對會計人員和稽核人員進行培訓，以保證資產維護人員具有良好的技術水平，能夠對發(fā)生的設備故障進行及時、正確的處理。會計人員必須要全面了解企業(yè)的會計制度和核算固定資產的方法，才能在資產核算時做到科學、有效，為企業(yè)的管理與決策奠定堅實的基礎。而審計部門則要具備風險的預見性，對固定資產的預期效益與實際投資效果進行分析，并給出相應的對策，以避免可能出現的損失，從而使投資收益最大化。另外，可以考慮多種投資途徑，以減少企業(yè)的固定資產投資風險。

在信息化時代，可以利用信息技術創(chuàng)新固定資產管理方式。首先，運用科學的方法進行資產全生命周期管理，并及時、有效地評價工程的成本和效益，做好固定資產的會計處理工作。其次，企業(yè)也要與時俱進，采用信息化管理的方法，比如條形碼技術，來監(jiān)控和檢查固定資產的變化，還可以借助ERP系統實現科學有效管理企業(yè)固定資產的目標，從而使企業(yè)的管理效率和質量得到提升。在企業(yè)的固定資產管理中，由于管理數量巨大、種類繁多、所包含的信息零散，固定資產的保管與查找困難。因此，對企業(yè)固定資產的基礎資料進行錄入、備份、統一代碼，簡化管理程序，提高相關部門的工作效率是十分必要的。同時，科學技術的快速發(fā)展也給企業(yè)的現代化提供了機會，而信息化也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

（四）建立健全的監(jiān)督考核制度

管理制度好比人的骨骼，它為企業(yè)資產管理活動提供支撐，沒有制度管理工作就無法成為一個系統。因此，企業(yè)要結合自身的實際，建立和完善固定資產管理制度，并對其進行監(jiān)督。要明確自身的監(jiān)督和管理責任，強化固定資產的內部監(jiān)管，制定日常監(jiān)督抽查評價計劃、措施等，定期開展固定資產管理抽查，把固定資產管理納入年終績效考核機制，實施獎懲機制，促進固定資產管理的高質量發(fā)展。在掌握了企業(yè)實際狀況后，根據項目周期、資產流通情況、企業(yè)行政部門情況、項目資產管理人員情況、企業(yè)財務管理制度與實際管理流程，所有項目統一制度標準、固定資產管理標準執(zhí)行計劃，從而實現系統審批流程標準化。資產的管理方式是科學、高效的，這種全面而完善的資產管理體系，是對企業(yè)進行資產的重要支撐和保證［6］。

三、結束語

企業(yè)要想獲得更大的經濟效益，必須加強對固定資產的管理。要對資產管理人員進行專業(yè)的培訓，提升管理人員的專業(yè)素質，完善固定資產管理制度，使固定資產得到進一步規(guī)范管理，做到每一筆賬目都清晰明了，不斷提升固定資產的使用效率，有效降低固定資產的損失，從而使企業(yè)實現最大的經濟利益。