加強企業(yè)業(yè)財融合的有效措施探析

邵松梅

（保山城投商務(wù)服務(wù)有限責(zé)任公司，云南 保山 678000）

前言：

在市場競爭愈加激烈的背景下，企業(yè)只有根據(jù)市場經(jīng)濟體制改革的要求進行內(nèi)部改革，才能夠增強自身的核心競爭力。業(yè)財融合是內(nèi)部改革的關(guān)鍵手段，會對企業(yè)財務(wù)管理、風(fēng)險防范等各個方面產(chǎn)生較大的影響，因此需要在現(xiàn)有研究結(jié)果的基礎(chǔ)上分析并研究如何突破限制、強化業(yè)財融合，從而提升企業(yè)的經(jīng)營水平。

一、業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是一個新概念，指的是將業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合起來，通過業(yè)務(wù)經(jīng)驗與財務(wù)管理手段開展工作。從實質(zhì)上看，業(yè)財融合屬于會計范疇，是一個較為完善的信息集成系統(tǒng)，也是一個管理控制系統(tǒng)。首先，業(yè)財融合中的“財”指的是財務(wù)會計，主要是通過成本管理、經(jīng)營決策分析等方式為業(yè)務(wù)活動提供支持。其次，業(yè)財融合主要是利用信息技術(shù)手段對企業(yè)內(nèi)外部各種信息與資源進行整合并為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持，且業(yè)財融合所需要的信息數(shù)量、廣度、深度都不是某一個信息系統(tǒng)能夠單獨實現(xiàn)的，所以從這一角度來看，業(yè)財融合是一個較為完善的信息集成系統(tǒng)［1］。

二、加強企業(yè)業(yè)財融合的必要性

在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中，加強業(yè)財融合十分有必要。第一，加強業(yè)財融合是增進內(nèi)部信息溝通的關(guān)鍵手段。在信息化時代中，企業(yè)只有掌握大量的內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息才能夠充分了解市場行情以及市場需求，為內(nèi)部管理優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等各個部門相互獨立，缺乏溝通與信息共享，影響到了相關(guān)工作的開展。加強業(yè)財融合可以將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門結(jié)合起來，也可以讓其他部門積極配合業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作，有利于促進各個部門之間的溝通交流，是增進內(nèi)部溝通的關(guān)鍵手段。第二，加強業(yè)財融合是強化風(fēng)險防控的必要途徑。市場經(jīng)濟的發(fā)展雖然為企業(yè)經(jīng)營提供了新的思路，但是也增加了風(fēng)險、隱患。在這種情況下，企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會遇到諸多財務(wù)風(fēng)險，例如流動性風(fēng)險、籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險以及信用風(fēng)險等，如果不加以防范可能會影響企業(yè)資金安全［2］。加強業(yè)財融合可以讓財務(wù)管理人員獲取更多的業(yè)務(wù)信息，通過業(yè)務(wù)信息分析企業(yè)的潛在風(fēng)險并制定風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。加強業(yè)財融合有利于提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力，增強企業(yè)資金安全。第三，加強業(yè)財融合是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的關(guān)鍵舉措。企業(yè)的主要經(jīng)營目的就是獲得盈利，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，加強業(yè)財融合不僅可以從財務(wù)角度分析各項業(yè)務(wù)活動的合理性，也可以通過信息技術(shù)手段分析市場狀況，從而轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，使企業(yè)占據(jù)更多的市場份額，獲取更高的經(jīng)濟效益。

三、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

（一）業(yè)財融合理念需要更新

理念對行動有較大的影響，但現(xiàn)實生活中部分企業(yè)的業(yè)財融合理念較為落后，阻礙了業(yè)財融合的進程。首先，部分企業(yè)沒有從思想深處意識到進行業(yè)財融合的重要性。在利益驅(qū)動下，大多數(shù)企業(yè)都將工作重點放在了生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)上，對財務(wù)等工作相對忽視［3］。且部分企業(yè)沒有深入研究業(yè)財融合這一概念，沒有深入了解其內(nèi)涵、要求以及特點，導(dǎo)致業(yè)財融合的基礎(chǔ)較為薄弱。例如，部分企業(yè)認為業(yè)財融合就是簡單地將業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合起來，沒有通過有效手段實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)融合。其次，部分企業(yè)沒有針對業(yè)財融合進行頂層設(shè)計與全局規(guī)劃，無法為業(yè)財融合提供有效支持。例如，部分企業(yè)對業(yè)財融合的認知較為片面，沒有制定完善的業(yè)財融合方案。

（二）部門間缺乏溝通與交流

業(yè)財融合要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行深入溝通與交流，但部分企業(yè)的部門之間溝通不暢，影響到了業(yè)財融合的進程。首先，各個部門沒有意識到業(yè)財融合的重要性，且各個部門的獨立意識較強，所以沒有主動進行溝通交流。其次，各個部門的關(guān)注重點不同，無法進行有效溝通。例如，業(yè)務(wù)部門希望實現(xiàn)預(yù)定業(yè)績，所以十分關(guān)注客戶量擴張、資金回籠等情況，但并不關(guān)注業(yè)務(wù)成本等內(nèi)容［4］。而財務(wù)部門更關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)成本、日常支出等情況。在這種情況下，兩個部門無法進行有效溝通。再次，不同部門的數(shù)據(jù)標準存在一定的差異，影響到了部門溝通。例如，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在工作的過程中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，但部分企業(yè)并沒有針對這些數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一標準，導(dǎo)致兩個部門無法進行數(shù)據(jù)共享與信息溝通。此外，在傳統(tǒng)職能組織架構(gòu)等因素的影響下，各個部門都有自己的職責(zé)，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門存在邊界障礙，影響到了部門溝通。同時，企業(yè)也沒有做好相應(yīng)的引導(dǎo)工作與建設(shè)工作，例如沒有構(gòu)建良好的部門溝通平臺，導(dǎo)致各個部門缺乏溝通條件。

（三）業(yè)財融合管理制度不完善

業(yè)財融合是一項較為復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，需要先進制度的支持，但部分企業(yè)的業(yè)財融合管理制度不完善，降低了工作實效性。首先，部分企業(yè)沒有制定完善的業(yè)財溝通細則，導(dǎo)致兩個部門仍然各自為政。其次，部分企業(yè)沒有綜合分析業(yè)財融合現(xiàn)狀，沒有制定完善的工作機制，導(dǎo)致工作質(zhì)量相對較低。例如，部分企業(yè)沒有根據(jù)業(yè)財融合特點制定業(yè)務(wù)管控機制，導(dǎo)致財務(wù)管理人員仍然沒有從財務(wù)角度分析業(yè)務(wù)活動的可行性。此外，企業(yè)沒有制定嚴格的考核制度，沒有對業(yè)財融合工作效果進行全面考核，無法增強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合意識與職責(zé)意識。

（四）信息化建設(shè)存在不足

信息化建設(shè)是實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵手段，但部分企業(yè)的信息化建設(shè)水平不高，無法滿足工作需求。一方面，部分企業(yè)的信息化建設(shè)意識較為淡薄，且認為進行業(yè)財融合主要依靠職工，所以沒有加大資金投入力度，無法為信息化設(shè)備的采購提供支持。例如，部分企業(yè)沒有制定完善的信息化資金投入方案，也沒有引進服務(wù)器等專業(yè)設(shè)備，只是通過計算機等基礎(chǔ)設(shè)備開展工作，降低了工作效率［5］。另一方面，部分企業(yè)沒有在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)且沒有統(tǒng)一信息化數(shù)據(jù)的口徑，導(dǎo)致業(yè)財融合過程中存在諸多壁壘。

四、加強企業(yè)業(yè)財融合的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變和更新業(yè)財融合理念

轉(zhuǎn)變和更新業(yè)財融合理念可以提升業(yè)財融合質(zhì)量，因此企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變理念，利用先進思想指導(dǎo)工作。第一，充分了解業(yè)財融合的必要性與重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)各項工作的指揮官，所以應(yīng)全面分析業(yè)財融合的內(nèi)涵與要求，明確在市場經(jīng)濟體制中進行業(yè)財融合的重要性與必要性，從而鞏固業(yè)財融合的基礎(chǔ)。第二，進行頂層設(shè)計與全局規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)先進理念的指導(dǎo)對業(yè)財融合進行頂層設(shè)計與全局規(guī)劃，促進目標融合、內(nèi)容融合、方法融合、流程融合。首先，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思路，讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標的要求開展融合工作，從而促進企業(yè)發(fā)展。其次，企業(yè)應(yīng)樹立深度融合理念，將財務(wù)工作融入到業(yè)務(wù)工作中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的內(nèi)容融合，避免業(yè)財融合出現(xiàn)力度不夠等問題。再次，企業(yè)應(yīng)樹立靈活應(yīng)用先進方法這一理念，在具體利潤的基礎(chǔ)上整合業(yè)財工作模式，為業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)應(yīng)樹立流程融合理念，重新梳理業(yè)務(wù)工作流程并構(gòu)建流程化運營模式，細化各個部門的工作。

（二）加強部門間的溝通與交流

加強部門溝通與交流是實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵手段，企業(yè)應(yīng)通過有效措施突破部門之間的溝通限制，加強部門的溝通與交流。第一，加大業(yè)財融合宣傳力度，提升業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合意識。長期以來，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都處于相對獨立的狀態(tài)中，所以兩個部門都缺乏融合意識。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)積極宣傳業(yè)財融合的內(nèi)涵與必要性，增進業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員對業(yè)財融合的了解，從而營造良好的業(yè)財融合氛圍。第二，增加部門共同關(guān)注點。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作內(nèi)容不同，工作目標也不同，所以二者的關(guān)注點有較大的差異。為了促進兩個部門的溝通，企業(yè)可以增加部門的共同關(guān)注點。例如可以增加財務(wù)部門的工作內(nèi)容，讓財務(wù)管理人員按照要求分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟性以及可行性，從而增進財務(wù)部門對業(yè)務(wù)工作的關(guān)注與了解。也可以增加業(yè)務(wù)部門的工作。讓業(yè)務(wù)人員在開展本職工作的基礎(chǔ)上分析各項業(yè)務(wù)活動的成本與風(fēng)險隱患，增強業(yè)務(wù)人員的成本意識、風(fēng)險控制意識。在這種情況下，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門會有更多的共同話題，會針對這些話題進行深入的溝通與探討。第三，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。業(yè)財融合的本質(zhì)是數(shù)據(jù)融合，所以企業(yè)應(yīng)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的特點、類型，并根據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，突破數(shù)據(jù)共享之間的壁壘，讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)共享。第四，構(gòu)建有效的溝通平臺。企業(yè)應(yīng)主動構(gòu)建部門溝通平臺，為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通創(chuàng)造更多的機會。

（三）完善業(yè)財融合管理制度

完善業(yè)財融合管理制度有利于為實際工作提供指導(dǎo)，因此企業(yè)應(yīng)綜合分析業(yè)財融合現(xiàn)狀并不斷完善管理制度。第一，完善業(yè)財溝通制度。加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通有利于減少不必要的內(nèi)耗并提高內(nèi)部管理水平，所以企業(yè)需要制定完善的部門溝通制度，開展多樣化、多領(lǐng)域的業(yè)財一體化運營，將財務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中，從而促進兩個部門之間的溝通。第二，完善業(yè)財融合工作制度。企業(yè)應(yīng)找準自身定位并根據(jù)業(yè)財融合特性制定工作機制，促進部門之間工作的相互交融。例如，企業(yè)可以制定業(yè)財指導(dǎo)制度，調(diào)派一些財務(wù)人員下沉到業(yè)務(wù)部門，對業(yè)務(wù)人員進行財務(wù)培訓(xùn)，讓他們了解一些基礎(chǔ)的財務(wù)知識并根據(jù)這些知識調(diào)整業(yè)務(wù)活動。企業(yè)可以構(gòu)建業(yè)財工作平臺并完善預(yù)算管理制度，讓財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員綜合分析各項業(yè)務(wù)活動的預(yù)算執(zhí)行狀況，從而控制業(yè)務(wù)實現(xiàn)成本。第三，完善業(yè)財運轉(zhuǎn)制度。在市場競爭愈加激烈的背景下，很多業(yè)務(wù)部門過于注重搶占先機、提升效率，忽視了風(fēng)險控制。而且財務(wù)部門過度注重成本與風(fēng)險控制，忽視了業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)需求。兩個部門在工作過程中很容易出現(xiàn)沖突和矛盾，為此企業(yè)需要完善業(yè)財運轉(zhuǎn)制度，對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的崗位、職責(zé)以及協(xié)同運轉(zhuǎn)方式進行明確規(guī)定，從而增強兩個部門的融合性與協(xié)調(diào)性。

（四）強化信息化建設(shè)及利用

加強業(yè)財融合主要是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所以企業(yè)需要加強信息化建設(shè)并靈活應(yīng)用信息化手段。第一，加大資金投入力度，優(yōu)化信息化設(shè)備。在進行信息化建設(shè)時應(yīng)綜合分析業(yè)財融合的信息化需求并根據(jù)市場情況制定信息化資金投入方案，增強資金投入的合理性。同時，應(yīng)全面統(tǒng)計現(xiàn)有信息化設(shè)備，明確設(shè)備類型、數(shù)量、運行狀態(tài)等各方面情況，對存在老舊等問題的設(shè)備進行更新，而且需要引進先進設(shè)備。例如服務(wù)器等設(shè)備，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。第二，利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段構(gòu)建業(yè)財融合系統(tǒng)。例如，企業(yè)可以將業(yè)財融合系統(tǒng)劃分為基礎(chǔ)平臺、業(yè)財平臺、專業(yè)應(yīng)用、全員應(yīng)用等諸多平臺，將組織模型、主數(shù)據(jù)管控、RPA、機器學(xué)習(xí)、大數(shù)據(jù)、云計算納入到基礎(chǔ)平臺中；將業(yè)財平臺劃分為財務(wù)引擎與業(yè)財數(shù)據(jù)并將共享平臺、記賬引擎、對賬引擎、折舊引擎納入到財務(wù)引擎中，將數(shù)據(jù)目錄、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)維護納入到業(yè)財數(shù)據(jù)中；將專業(yè)應(yīng)用分為財務(wù)會計、管理會計、預(yù)算管理、合并報表、業(yè)務(wù)成本管理、業(yè)務(wù)分析等模塊，從而在統(tǒng)一財務(wù)引擎的基礎(chǔ)上打造多維的業(yè)財數(shù)據(jù)中心，發(fā)掘業(yè)財數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)業(yè)財高度融合。第三，完善信息化安全管理。高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)雖然可以為具體工作提供便利，但是也可能會受到黑客攻擊、病毒入侵等因素的影響，所以在利用信息化系統(tǒng)時需要做好網(wǎng)絡(luò)安全維護工作。例如，可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)置操作權(quán)限，避免閑雜人員進入到系統(tǒng)中。而且需要完善系統(tǒng)中的殺毒軟件、防火墻等安全維護措施，增強網(wǎng)絡(luò)的安全性。第四，完善信息化管理制度。企業(yè)應(yīng)針對業(yè)財融合的要求以及信息化建設(shè)的特點制定完善的信息化管理制度，讓職工嚴格按照制度要求進行信息化設(shè)備與系統(tǒng)的操作、維護工作，避免出現(xiàn)信息丟失等問題。

五、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟體制改革持續(xù)推進的背景下，加強業(yè)財融合有利于提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。但部分企業(yè)對業(yè)財融合的研究相對較少，在實際工作中出現(xiàn)了理念落后、部門溝通不暢、管理制度不完善以及信息化建設(shè)不足等問題，因此需要根據(jù)工作現(xiàn)狀優(yōu)化業(yè)財融合，利用先進理念、制度以及技術(shù)打造業(yè)財融合新局面，且需要根據(jù)市場發(fā)展狀況調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。