智能財務問題研究

秦榆瑛 廣西國科康儀健康產(chǎn)業(yè)有限公司

引言

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)對財務工作的重視度越來越高，同時迎合時代發(fā)展的需要，對財務工作的創(chuàng)新與轉型發(fā)展也給予了極高重視，智能財務就是在財務管理工作不斷創(chuàng)新研究中，融合了多項先進技術后產(chǎn)生出的一種新型的財務管理模式，智能財務在很大程度上提升了財務工作的職能，也為保障財務工作的效率和質量而提供了支持。然而，目前我國企業(yè)在智能財務方面的應用效果還不夠理想，部分企業(yè)還存在不重視智能財務的問題，在智能財務管理制度體系以及信息化管理平臺的建設上還需要加強，財務管理人員在專業(yè)素質及綜合能力上還不能滿足智能財務管理工作落實的具體要求，企業(yè)仍然需要進一步加大對企業(yè)內部制度環(huán)境以及文化環(huán)境的建設，為智能財務的順利實施與達到理想的應用效果提供保障。

一、智能財務建設中存在的問題

（一）對智能財務的重視度不高

智能財務屬于一個全新的財務概念，其中飽含的管理理念以及管理方法相對比較新，特別是智能財務管理技術，主要是以人工智能技術與大數(shù)據(jù)技術等為主，部分企業(yè)在發(fā)展中，對新事物的接受能力較差，在智能財務興起后，部分企業(yè)并沒有對其給予足夠的重視，在企業(yè)的財務工作上，仍然是采用傳統(tǒng)的財務管理理念與財務管理方法，沒有加大對智能財務的研究與對傳統(tǒng)財務管理的轉型和創(chuàng)新，智能財務沒有受到企業(yè)領導及財務管理人員的重視，是阻礙智能財務在企業(yè)中深入落實的關鍵，因此，企業(yè)要從轉變思想認知的角度，加大對智能財務的重視，重新認知智能財務的相關內容，確保智能財務能夠獲得企業(yè)領導以及財務工作人員的重視，在工作中積極進行傳統(tǒng)財務工作的創(chuàng)新和轉型，引進智能財務概念，加強智能財務管理創(chuàng)新發(fā)展的投入。

（二）缺乏健全的智能財務管理制度體系

企業(yè)財務工作的順利開展需要建立在健全的管理制度體系的基礎上，從以往的財務管理工作執(zhí)行情況就可以了解到，科學完善的財務工作制度體系能夠為財務管理提供標準化的指導，包括工作的具體內容、工作的標準以及工作中的注意事項等，在智能財務中，財務工作內容與企業(yè)對財務工作的質量要求都不斷提高，以往的財務工作制度體系相對而言存在一些不完善之處，需要對企業(yè)的財務工作制度以及相關的管理制度體系進行優(yōu)化與完善，但是現(xiàn)階段企業(yè)在智能財務的實施與管理中，并沒有結合智能財務的具體要求落實好對制度體系的建設與完善的相關工作，而是仍然按照傳統(tǒng)老舊的制度體系對智能財務相關工作進行要求和約束，導致在工作中因為制度問題而影響智能財務工作的順利開展，也會阻礙智能財務工作價值和作用的正常發(fā)揮[1]。比如在智能財務工作中，要落實財務對業(yè)務的預算與管理職能，而傳統(tǒng)的財務工作制度中并沒有對這部分工作內容進行明確的制度建設與標準要求，造成財務工作人員在開展這項工作時，只能憑感覺、憑經(jīng)驗，最終工作質量無法達到企業(yè)健康發(fā)展的要求，甚至導致部分可規(guī)避的風險未能成功規(guī)避，給企業(yè)帶來較大的損失。因此，企業(yè)在發(fā)展智能財務的過程中，要注重對智能財務管理制度體系的建設。

（三）智能財務信息化管理平臺建設有待加強

智能財務是一種依托于互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術的財務工作模式，在智能財務背景下，各項財務工作基本上均實現(xiàn)了信息化的轉型，不需要消耗過多的人力，就可以完成超出傳統(tǒng)財務工作內容的智能財務業(yè)務，而在智能財務工作中，最重要的就是信息化的智能財務管理平臺，將傳統(tǒng)的人工線下處理的財務業(yè)務都集中到信息化管理平臺中，可以優(yōu)化企業(yè)的財務工作流程，也能夠實現(xiàn)對企業(yè)財務工作的統(tǒng)一化監(jiān)督與管控，信息化的智能財務管理平臺功能性的完善與運行的穩(wěn)定與安全，是保障企業(yè)智能財務工作順利開展的重要基礎，而從目前來看，部分企業(yè)在發(fā)展智能財務的過程中，并沒有跟上智能化時代發(fā)展的步伐，未能結合企業(yè)智能財務工作開展的需求，構建科學完善的信息化智能財務管理平臺。一方面，信息化的智能財務管理平臺中存在功能不健全的問題，部分可信息化轉型的財務工作項目并未融入信息化的智能財務管理平臺中，造成企業(yè)智能財務發(fā)展水平較低。另一方面，信息化的智能財務管理平臺在技術應用程度上還不夠，很多先進的智能技術、數(shù)據(jù)處理分析技術并未得到很好的應用，財務工作智能化水平仍然有待進一步提升。此外，信息化的智能財務管理平臺的安全性與穩(wěn)定性得不到保障，在建設信息化的智能財務管理平臺時，企業(yè)缺乏對平臺的安全管理與定期的維護與升級，造成信息化管理平臺運行的穩(wěn)定性和安全性得不到保障。

（四）智能財務人才隊伍質量有待提升

企業(yè)發(fā)展智能財務，要做好對專業(yè)智能財務人才的匹配工作，有了先進的智能財務管理理念以及管理方法，并且建設了相對健全合理的信息化智能財務管理平臺，如果不具備相對專業(yè)且技術水平較高的智能財務管理人員，同樣無法讓智能財務在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用。從目前企業(yè)的智能財務人員的素質和能力水平上來看，大部分智能財務管理人員自身的專業(yè)水平及技能素養(yǎng)還并未能達到企業(yè)智能財務發(fā)展的相關要求，特別是財務人員的技術水平以及先進技術的應用創(chuàng)新能力上，遠遠達不到智能財務工作的要求，因此，企業(yè)要做好智能財務管理人才隊伍的培養(yǎng)與建設。

二、智能財務創(chuàng)新發(fā)展的實踐策略

（一）加大對智能財務的重視度

企業(yè)對智能財務的認知程度及重視程度，是影響智能財務在企業(yè)經(jīng)營管理中深入落實的重要因素，在智能財務發(fā)展中首要解決的就是企業(yè)對智能財務缺少認知與缺少重視這一問題，為提升企業(yè)對智能財務的正確認知與重視，需要采取以下幾方面措施：其一，深入學習與理解智能財務的內涵及工作特點。企業(yè)要從實際出發(fā)，結合時代發(fā)展的特點及企業(yè)在新時代中面臨的發(fā)展和生存挑戰(zhàn)，對智能財務的概念及工作特點要認真地學習和研究，特別是企業(yè)的領導者和管理者，要做好全企業(yè)職工的標桿和領頭羊，帶頭學習和研究有關智能財務方面的內容，比如要學習和了解智能財務的概念，能夠準確理解智能財務，并掌握智能財務在具體實施中能夠給企業(yè)帶來哪些好處，比如能夠給企業(yè)內部管理帶來哪些效益，能夠給企業(yè)的經(jīng)濟增長帶來哪些幫助等，結合企業(yè)的現(xiàn)實情況進行深入且精細化的分析和研究，才能讓企業(yè)領導及管理者對智能財務有更加清晰的認知，并從企業(yè)獲取更高利益的角度加大對智能財務的重視。其二，做好企業(yè)內部智能財務的宣傳工作。智能財務工作開展中需要企業(yè)職工的全員配合，在企業(yè)內部做好智能財務的宣傳工作是確保全體職工都能提高智能財務認知，并在工作中認真配合有關智能財務的各項工作。企業(yè)可以通過崗位培訓、講座、網(wǎng)絡渠道等方式對企業(yè)職工進行智能財務方面的宣傳和教育，從而實現(xiàn)提高企業(yè)職工對智能財務的認知和重視。其三，企業(yè)要做好對智能財務的基礎建設工作，也就是加強企業(yè)內部信息化基礎建設，比如引進先進的設施設備，構建企業(yè)內部管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡安全環(huán)境以及提升企業(yè)職工的信息素養(yǎng)等，為智能財務在企業(yè)內的實施創(chuàng)造良好的條件。

（二）完善智能財務管理制度體系

智能財務工作的開展需要依托于科學完善的管理制度體系，企業(yè)現(xiàn)有的財務管理制度體系主要是按照傳統(tǒng)財務模式以及傳統(tǒng)財務工作需求而制定的，在智能財務工作中，部分傳統(tǒng)的財務管理制度已經(jīng)不再適用，而且對于新增的部分財務工作項目還未能建設對應的工作制度與管理制度，從制度體系建設與完善的角度，為智能財務在企業(yè)中的實施奠定基礎，企業(yè)可以從以下幾方面做好智能財務管理制度體系的建設：其一，構建完善的智能財務工作制度。智能財務得以有效落實，關鍵是要具備完善的工作制度，工作制度中具體是根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況以及智能財務工作的需求，明確說明本企業(yè)中智能財務工作的具體內容，以及各項工作的質量要求標準，還包括智能財務工作開展中需要注意的事項，在智能財務工作制度建設中要注意精細化，而且不能一味地對其他企業(yè)的智能財務工作制度照搬照套，因為不同企業(yè)的經(jīng)營和管理或多或少存在差異，照搬來的工作制度不一定使用于本企業(yè)，可以借鑒，但是要結合本企業(yè)的實際情況進行調整。其二，構建崗位責任制度。智能財務工作中涉及多部門的協(xié)調與配合工作，需要各部門配合好本部門涉及的智能財務工作內容，然后做好相應的部門交接，缺少崗位責任制度會造成工作人員工作過程中懈怠，缺少基本的工作責任意識，而在崗位責任制度的約束下，能夠有效端正工作人員的工作態(tài)度，保障工作進展的順利，即使工作中遇到問題也能夠第一時間聯(lián)系到第一責任人，快速協(xié)調問題解決辦法，減少問題給智能財務工作帶來的影響。其三，構建風險防范制度。智能財務工作的開展雖然從工作效率和質量上與以往的財務工作相比，會有很大的提升，但是智能財務工作的環(huán)境以互聯(lián)網(wǎng)為主，網(wǎng)絡環(huán)境中各種不確定因素也會給企業(yè)的財務工作帶來諸多的風險挑戰(zhàn)，制定健全的風險監(jiān)督機制、風險預測與評估機制以及風險預警機制是確保智能財務工作實施安全的重要基礎，企業(yè)需要結合內外環(huán)境的發(fā)展及變化情況，加強對風險監(jiān)督與防范制度的建立，并在智能財務工作中嚴格落實風險防范與監(jiān)督制度，減少智能財務工作中風險帶來的影響。

（三）加強智能財務信息化管理平臺的建設

信息化管理平臺的建設可以缺少智能財務工作效率的提升，也是傳統(tǒng)財務向智能財務轉型發(fā)展的必備基礎，企業(yè)在加大對智能財務信息化建設投入的基礎上，結合企業(yè)智能財務工作流程以及具體的工作項目，對智能財務信息化管理平臺進行開發(fā)和建設，具體可以從以下幾方面來落實：其一，構建智能財務信息共享平臺。智能財務工作中各部門的信息共享是保障業(yè)務和財務深度融合的關鍵基礎，傳統(tǒng)以紙質文件傳輸以及人員口頭交流的方式進行各部門信息和數(shù)據(jù)的傳遞，需要消耗較多的人力和物力，關鍵是效率和質量不能得到保障，比如在人工傳遞信息的過程中很容易造成信息丟失或者企業(yè)內部數(shù)據(jù)不對等，給財務工作帶來較大影響，通過構建智能財務信息共享平臺，解決了企業(yè)內部信息與數(shù)據(jù)交流和共享的問題，保障了企業(yè)內部數(shù)據(jù)和信息更新的時效性[2]。其二，加強對智能化財務軟件的開發(fā)。企業(yè)智能財務發(fā)展中，結合工作的需要開發(fā)與應用相應的智能化財務軟件，可以提高企業(yè)財務服務水平，比如企業(yè)財務工作人員以及其他部門需要進行財務報銷以及財務審批的工作人員，只需要通過手機登錄智能化財務軟件，選擇對應的智能化財務業(yè)務，在智能化的流程中完成報銷或者審批操作，節(jié)省了人力，也提高了工作效率。其三，加強對信息化智能財務管理系統(tǒng)的安全管理及維護升級。信息化智能財務管理平臺運行的安全性和穩(wěn)定性可以在很大程度上減少企業(yè)智能財務風險的發(fā)生，企業(yè)需要在安全管理方面加大投入，比如開發(fā)安全管理軟件或者引進安全管理技術，聘請專業(yè)的安全技術人員，做好對智能財務信息化管理系統(tǒng)的日常維護與定期升級。

（四）組建專業(yè)的智能財務人才隊伍

智能財務工作人才隊伍的建設應該受到企業(yè)的重視，現(xiàn)階段企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中應該認識到了人才的重要性，加強人才隊伍建設是實現(xiàn)企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展與不斷轉型升級的重要基礎，在培養(yǎng)專業(yè)的智能財務工作人才隊伍的過程中，一方面，企業(yè)要制定健全的人才引進機制，要對人才引進的標準進行明確，然后要給引進的人才足夠的上升空間與優(yōu)越的待遇。另一方面，企業(yè)要對財務管理人員進行專業(yè)化的培訓，不斷培養(yǎng)智能財務工作人員良好的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德，要讓智能財務人員能夠清楚地認識到智能財務創(chuàng)新發(fā)展的重要性，提升智能財務人員的創(chuàng)新意識以及創(chuàng)新能力，同時培養(yǎng)智能財務人員良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠在工作中具備責任心與正義感，能夠堅守自己的職業(yè)道德，一切以國家的利益以及企業(yè)的利益為重。還要培養(yǎng)智能財務工作人員智能技術與數(shù)據(jù)技術的應用能力，在工作中能夠正確的操作系統(tǒng)與相關智能化財務軟件，避免因智能財務工作人員在先進技術以及設備的操作水平不足而影響智能財務工作的質量。企業(yè)要不斷優(yōu)化智能財務工作人員的管理，以科學的管理手段不斷提升智能財務工作人員的工作水平。

結語

綜上所述，智能財務在企業(yè)中的應用能夠給企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展帶來重要價值，智能財務可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務與財務的深度融合，還能夠提升財務管理工作的效率，對財務工作流程進行徹底的優(yōu)化和改進，減少重復性工作，也減少人員處理帶來的工作誤差。企業(yè)要加大對智能財務的研究與應用，結合智能財務工作的實際需求，構建健全的智能財務管理制度體系，創(chuàng)建完善的智能財務信息化管理平臺，并對財務人員進行系統(tǒng)化培訓，以此實現(xiàn)智能財務在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮應有作用。