石棟華
(江蘇成功材料科技有限公司,江蘇 丹陽 212300)
新時期發(fā)展中,中小民營企業(yè)為實現(xiàn)經濟效益的創(chuàng)新突破,必須對自身財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化改革,利用精細化成本管理手段加強企業(yè)資源資產的高效整合管理。企業(yè)精細化成本管理主要是指對企業(yè)財務成本管理工作進行細致化管理,能夠優(yōu)化企業(yè)財務管理手段,進一步凸顯成本管理對財務管理與企業(yè)整體發(fā)展的重要作用。但是,目前我國中小民營企業(yè)精細化成本管理存在一些問題,包括成本管理認知不足、精細化程度較差以及人員能力不足等,進而對企業(yè)財務管理造成一定阻礙。
精細化成本管理是一種具有前瞻性與科學性的企業(yè)管理思維,在實際應用中能夠有效提高企業(yè)財務管理水平。精細化成本管理主要是指對企業(yè)管理制度進行細致化操作,從而構建出具有科學性、針對性、全面性以及標準性的規(guī)章制度,同時結合權威嚴謹?shù)墓芾硎侄?,能夠顯著提升企業(yè)管理效果與效率,確保企業(yè)內部各部門單元能夠實現(xiàn)精準化運行[1]。從本質角度分析,精細化成本管理就是對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的拆分解構,對各項內容進行細化區(qū)分,并將各項內容認真落實到具體環(huán)節(jié),將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃貫徹到企業(yè)內部各環(huán)節(jié)部門中,進而促進企業(yè)綜合管理效果的提升。在精細化成本管理中,應當重點突出創(chuàng)新性與標準性特點,構建出符合時代發(fā)展需求的高質量成本管理系統(tǒng),以此為企業(yè)開展市場競爭提供堅實的基礎保障。
精細化成本管理具有制度化與流程化基礎特征。第一,制度化。中小民營企業(yè)在精細化成本管理中通常需要企業(yè)財務管理制度作為基礎保障進行相關工作,因此需要企業(yè)結合自身實際發(fā)展情況與社會經濟需求制定完善健全的財務管理制度進而加強精細化成本管理工作規(guī)范性,同時能夠對工作職責與權力進行有效劃分,進而實現(xiàn)精細化成本管理促進企業(yè)財務管理質量,提高企業(yè)經濟效益的目標。第二,流程化。流程化財務管理是企業(yè)精細化成本管理中的重要手段,流程化成本管理能夠與規(guī)范化財務管理相結合,進而保證企業(yè)發(fā)展中各項目環(huán)節(jié)能夠明確分工,同時各部門間具有緊密關聯(lián),推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
精細化成本管理能夠幫助中小民營企業(yè)更加清楚直觀地了解到自身財務管理內容,對成本管理流程與目標具有更加明確的認知,以此對企業(yè)內各部門進行科學合理的資源分配與綜合管理,促使企業(yè)財務管理效率得到有效提升,幫助企業(yè)構建良好的內部管理環(huán)境,為企業(yè)外界競爭發(fā)展奠定堅實基礎。同時,精細化成本管理能夠有效調動企業(yè)職員工作參與性和積極性,促使企業(yè)員工參與到企業(yè)管理中,通過全員參與、全面監(jiān)督管理的方法加強企業(yè)綜合管理效果。
企業(yè)成本管理是財務管理工作中重要組成內容,而財務管理是企業(yè)內部控制中的關鍵環(huán)節(jié),能夠直接影響到企業(yè)經濟活動運行質量。中小民營企業(yè)在新時期發(fā)展過程中會受到諸多不穩(wěn)定因素的干擾影響,進而導致企業(yè)經濟發(fā)展與社會競爭受到一定程度的制約,企業(yè)資金資產同樣會存在較大的安全風險問題,導致企業(yè)發(fā)展經營受到嚴重打擊。而開展精細化成本管理能夠幫助企業(yè)對企業(yè)成本進行細致化管理與分配,能夠依據(jù)真實有效的財務信息數(shù)據(jù)對各項經濟活動成本進行科學制定,從而有效緩解企業(yè)生產經營中存在的資金風險問題,盡可能降低企業(yè)資金安全風險,同時能夠對資金使用方向進行明確,利用科學高效的成本管控措施加強企業(yè)資金管理,幫助企業(yè)應對市場發(fā)展中存在的各種風險挑戰(zhàn)。
企業(yè)精細化成本管理是一項系統(tǒng)性、專業(yè)性、科學性的全面管理過程,在實際執(zhí)行中會涉及諸多生產過程環(huán)節(jié)與經營內容。精細化成本管理能夠幫助企業(yè)充分了解生產經營過程中存在的各種財務問題,同時依據(jù)財務數(shù)據(jù)信息對相關決策進行有效分析判斷[2]。精細化成本管理能夠全面收集整合企業(yè)發(fā)展運營中涉及的財務相關信息資源,在企業(yè)領導者進行重大決策或開展企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時,精細化成本管理數(shù)據(jù)信息能夠為決策者提供真實的、精確的、全面的財務數(shù)據(jù)支持,幫助中小民營企業(yè)做出正確決策,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
部分中小民營企業(yè)在開展成本管理時過于注重生產成本的管理控制,而對于產品銷售、售后服務以及產品運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本管理工作缺少足夠重視,進而導致成本管理覆蓋范圍不全面,難以對企業(yè)生產全過程進行有效監(jiān)督管理。部分中小民營企業(yè)對產品研發(fā)設計、產品預測分析等環(huán)節(jié)不夠重視,最終導致企業(yè)成本管理精細化程度較差。
比如,對房地產企業(yè)而言,精細化成本管理工作不僅包括對項目產品建設過程的成本管理控制,同時還包括項目進度控制、項目方案設計、項目成本預算編制、實地考察等內容,而部分房地產企業(yè)在實際發(fā)展中只注重項目建設過程的成本管理控制,對其他環(huán)節(jié)缺少足夠的成本管理,并沒有對項目運營建設的全過程進行精細化管理,最終導致企業(yè)成本管理效果低下,難以有效保障企業(yè)項目建設經濟效益。但是項目前期設計分析環(huán)節(jié)對整個項目建設具有十分重要的作用,如果前期設計分析工作不合理,會直接導致后續(xù)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,甚至常出現(xiàn)重新設計的問題。因此,中小民營企業(yè)在精細化成本管理中必須注重成本精細化水平的提升,以此保證企業(yè)財務管理效果。
成本管理在企業(yè)市場發(fā)展中具有十分關鍵作用,從宏觀角度進行分析,中小民營企業(yè)在社會發(fā)展中全部經營活動產生的費用支出都屬于企業(yè)經營成本。從企業(yè)收入角度分析,企業(yè)收入可以分為經營收入和經營外收入,中小民營企業(yè)主要利潤來源在于經濟收入減去經營成本后的經濟剩余。在經濟收入相對穩(wěn)定的情況下,對企業(yè)成本進行精細化管理已經成為提高企業(yè)經濟效益的全新發(fā)展思路。但是,部分中小民營企業(yè)領導者并未認識到精細化成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,在企業(yè)內部并未大力推崇精細化成本管理,進而導致企業(yè)內部精細化成本管理環(huán)境較差,難以為精細化成本管理提供充分支持。部分企業(yè)領導者只是重點關注產品銷售業(yè)績,而對于產品成本管理缺少重視,最終導致企業(yè)發(fā)展受到影響制約[3]。
中小民營企業(yè)注重產品銷售業(yè)績以及經濟利潤增長能夠幫助企業(yè)促進自身經濟發(fā)展水平,但是需要有效把控其中的平衡點。部分中小民營企業(yè)在市場發(fā)展中為了快速搶占新的市場份額,會選擇使用不正當手段開展企業(yè)競爭,比如對自身產品大幅度降價促銷,這一現(xiàn)象會導致產品成本價值過高,甚至發(fā)生成本大于售價的問題,不僅無法為企業(yè)帶來直觀的經濟效益,同時還會對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展運營造成嚴重影響,增加企業(yè)經濟負擔。
企業(yè)運營資金是中小民營企業(yè)在社會發(fā)展中必須面臨的關鍵問題,充足的資金儲備能夠為企業(yè)構建良好的運營發(fā)展空間。中小民營企業(yè)由于自身企業(yè)規(guī)模、市場發(fā)展環(huán)境等因素的影響約束,在融資發(fā)展過程中存在較大難度,經常發(fā)生企業(yè)融資份額少或融資緊缺等問題。同時,中小民營企業(yè)在獲得融資資金后如何科學合理安排企業(yè)資金,將資金積極作用最大化同樣需要企業(yè)認真思考分析,如果資金使用處理不當,則會導致企業(yè)融資行為對企業(yè)的幫助作用十分有限,出現(xiàn)資金浪費或者資金限制的問題[4]。因此,融資需要企業(yè)具備良好的內部控制能力,能夠對企業(yè)內部發(fā)展運行進行有效把控,規(guī)范企業(yè)經濟發(fā)展方向,實現(xiàn)精細化成本管理。
中小民營企業(yè)為構建完善科學的成本管理制度,需要對企業(yè)各部門能力不斷強化培養(yǎng),同時需要注重各部門溝通協(xié)調能力的提升。當企業(yè)遇到發(fā)展問題時,內部各部門能夠針對問題及時溝通交流,從而快速制定出完善有效的解決方案,同時對此類問題進行深入分析,防止同類問題再次發(fā)生。比如,Z民營企業(yè)建立了月度分析會議制度,每月定期召開部門交流溝通會議,對財務管理與業(yè)務經營發(fā)展情況進行詳盡分析,從不同角度、不同級別探討潛在風險隱患,加強各部門間的交流溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,從而實現(xiàn)精細化成本管理的目的。各部門依據(jù)財務報表資料對本部門成本預算進行認真核對,同時對本部門月度任務完后情況進行總結分析,從經營發(fā)展角度指出成本預算存在差異的主要原因,并對下一階段發(fā)展做出科學規(guī)劃,保證了企業(yè)未來發(fā)展方向。
精細化成本管理是一項具有全面性和復雜性的系統(tǒng)工作,需要企業(yè)內部全體工作人員積極參與其中。為保證精細化成本管理質量,企業(yè)應當注重提高自身管理思想,加強企業(yè)員工對精細化成本管理的認知理解,能夠充分意識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,并對現(xiàn)有成本管理制度中存在的不足之處進行分析改善,以此構建出健全有效的精細化成本管理制度[5]。以S民營企業(yè)為例,為加強企業(yè)員工精細化成本管理思想,S企業(yè)要求內部各部門在生產發(fā)展過程中必須加強精細化成本管理。在產品設計環(huán)節(jié),設計部門需要利用成本目標法對產品成本進行明確,同時做好成本預算工作;在生產材料購買環(huán)節(jié),采購部門利用準時化采購方法,與原材料供應商之間構建良好穩(wěn)定的合作關系,從而做到精細化采購,減少材料采購過多或二次采購現(xiàn)象發(fā)生;在產品生產環(huán)節(jié),對生產流程與模式進行優(yōu)化設計,減少非必要生產流程,以此做到準時化生產。同時,生產部門需要對生產現(xiàn)場進行優(yōu)化管理,為產品生產提供良好環(huán)境保障,實現(xiàn)精細化生產。
政府部門應當在市場經濟發(fā)展中起到一定協(xié)調幫助作用,對中小民營企業(yè)具體發(fā)展情況進行分析,以此為基礎制定相對應的政策條例,從而幫助企業(yè)提高市場競爭能力,降低企業(yè)融資難度。針對部分發(fā)展趨勢良好的民營企業(yè),可以鼓勵其進行轉型優(yōu)化發(fā)展或者企業(yè)聯(lián)動發(fā)展,從而使得企業(yè)走向更加廣闊的經濟發(fā)展市場,比如將發(fā)展目標擴大到國外市場。我國經濟市場發(fā)展與國外相比具有較為明顯的人力資源優(yōu)勢,企業(yè)可以利用人力資源優(yōu)勢創(chuàng)新研發(fā)核心科技,以此提高企業(yè)市場競爭力,加強自身產品質量,優(yōu)化產品營銷價格,從而快速擴展發(fā)展范圍。
精細化成本管理是對企業(yè)內部工作人員的高效科學管理,在精細化成本管理開展過程中,中小民營企業(yè)應當加大人才隊伍建設力度,不斷培養(yǎng)高水準、高素質的專業(yè)人才開展精細化成本管理工作,對企業(yè)人力資源進行科學化、現(xiàn)代化改革優(yōu)化,以此保證人力資源優(yōu)勢。企業(yè)需要對現(xiàn)有工作人員進行專業(yè)培訓,通過專家講座、課題研討、線上會議以及企業(yè)進修等手段強化工作人員綜合素養(yǎng),幫助其了解認知精細化成本管理內容與重要性,進而在實際工作中積極開展精細化成本管理。同時企業(yè)可以面向社會進行后續(xù)儲備人才招聘,對部分優(yōu)秀人才率先錄取,從而保證企業(yè)具備良好的人才儲備,為企業(yè)現(xiàn)階段戰(zhàn)略規(guī)劃實施與未來發(fā)展提供堅實的人才保障。
同時,企業(yè)需要對薪資待遇制度進行優(yōu)化改革,通過獎罰機制、鼓勵機制等手段加強工作人員參與性和積極性,培養(yǎng)員工企業(yè)認同感,從而實現(xiàn)精細化成本管理[6]。比如,Q民營企業(yè)在精細化成本管理過程中利用考核評價制度與獎罰制度強化對員工工作成果進行規(guī)范管理,將材料采購合格率、成本節(jié)省率、采購計劃執(zhí)行情況、產品設計合格率、產品方案設計周期等內容規(guī)劃到績效考核系統(tǒng)中,依據(jù)科學合理的標準進行權威嚴謹?shù)目己?,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定物質獎勵,對考核結構不符合標準的員工給予適當處罰,從而激發(fā)員工工作嚴謹態(tài)度,在實際工作中能夠利用精細化成本管理思想開展工作,從而保證企業(yè)運營發(fā)展各環(huán)節(jié)流程的精細化,幫助企業(yè)節(jié)省運營成本,降低資金浪費,推動企業(yè)經濟效益的有效提升。
新時期發(fā)展背景下,中小民營企業(yè)精細化成本管理能夠幫助企業(yè)大幅度提高經營發(fā)展水平與內部管理效果,提高企業(yè)整體資金利用率,保證企業(yè)資金使用安全,對企業(yè)運營發(fā)展成本進行有效控制。中小民營企業(yè)應當注重精細化成本管理中常見問題,通過培養(yǎng)專業(yè)人才隊伍、完善精細化管理思想、創(chuàng)新融資渠道等手段幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化成本管理,從而推動我國中小民營企業(yè)的健康長遠發(fā)展。