■郭偉偉 吳 健 石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院
引言:作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的管理手段,當(dāng)代財(cái)務(wù)管理模式面臨新發(fā)展訴求,在原有資金核算基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造。即財(cái)務(wù)管理模式要融入全過程管理理念,向高站位層次來尋求發(fā)展,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化的轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)決策的支持能力。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)反映和調(diào)整,可以說,財(cái)務(wù)管理滲透于所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之中。但以往將財(cái)務(wù)管理職能局限于財(cái)務(wù)核算,難以滿足企業(yè)經(jīng)營決策與戰(zhàn)略目標(biāo)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求,因而要推動財(cái)務(wù)管理進(jìn)行數(shù)字化升級,建設(shè)業(yè)財(cái)一體化管理模式,讓財(cái)務(wù)管理能夠與運(yùn)營管理同步,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開放共享,從而創(chuàng)造更大的管理價(jià)值,營造新的財(cái)務(wù)管理生態(tài)。本文以新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式為主體,分析新型財(cái)務(wù)管理的建設(shè)思路,并提出具體的應(yīng)用策略。
新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建要有科學(xué)且完整的邏輯做支撐,以確保順利實(shí)施的同時產(chǎn)生實(shí)際效益。而建設(shè)的邏輯起點(diǎn)是立足自身在組織內(nèi)的功能定位,全面考慮政策法規(guī)與企業(yè)多方要求,統(tǒng)籌服務(wù),并妥善處理各方關(guān)系。從服務(wù)角度出發(fā),新型財(cái)務(wù)管理建設(shè)可以從三個方面著手:第一,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)踐行服務(wù),將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的整個過程,采用新技術(shù)支持財(cái)務(wù)管理深化改革,功能上促使資源拓展至全價(jià)值鏈上,通過有效的專業(yè)水平保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地并取得實(shí)質(zhì)成效。第二,加深業(yè)財(cái)融合策略,為業(yè)務(wù)精益管理進(jìn)行服務(wù)。財(cái)務(wù)管理部門具有支持關(guān)鍵數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和價(jià)值管理的功能,基于此,新型財(cái)務(wù)管理模式要明確各部門需求,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)工具為其提供多維度的價(jià)值數(shù)據(jù),支持業(yè)務(wù)向精細(xì)投資與精細(xì)作業(yè)發(fā)展。第三,為企業(yè)共贏提供協(xié)作服務(wù),通過發(fā)揮潛在價(jià)值為業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展賦能。比如將所管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與產(chǎn)業(yè)對接,支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享和價(jià)值服務(wù)共享。
由于財(cái)務(wù)管理牽涉多方利益關(guān)系,在構(gòu)建新管理模式時,妥善處理各方關(guān)系是邏輯起點(diǎn)。一方面應(yīng)正確梳理風(fēng)險(xiǎn)和效率的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理需在保證風(fēng)險(xiǎn)可控的基礎(chǔ)上關(guān)注效率,使兩者在平衡中推動企業(yè)向可持續(xù)方向發(fā)展;另一方面,正確應(yīng)對內(nèi)外監(jiān)督管理和企業(yè)經(jīng)營的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理需要主動來適應(yīng)監(jiān)管制度,比如國家的稅收政策,從財(cái)務(wù)的專業(yè)角度進(jìn)行規(guī)劃,監(jiān)管壓力靈活轉(zhuǎn)換,使其成為企業(yè)規(guī)范經(jīng)營的保障。最終通過專業(yè)的處理手段來提升財(cái)務(wù)管理的效率和效能;新型財(cái)務(wù)管理模式必然需要新技術(shù)實(shí)現(xiàn)操作流程的簡化,創(chuàng)建系統(tǒng)平臺來處理各種業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),能夠推動財(cái)務(wù)處理方式在工具和技術(shù)上改進(jìn)升級,但同時也要保證財(cái)務(wù)管理的價(jià)值形態(tài)和職能邊界有所拓展。
企業(yè)經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變的背景下,以往采用的財(cái)務(wù)管理模式在價(jià)值管理、業(yè)務(wù)操作技術(shù)、財(cái)務(wù)制度等方面無法滿足現(xiàn)實(shí)需求,新財(cái)務(wù)管理模式呼之欲出。其建設(shè)要點(diǎn)體現(xiàn)在三個方面:第一,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能。近些年來,無論是外部環(huán)境還是企業(yè)自身運(yùn)營環(huán)境,對財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、價(jià)值性和及時性都提出了更高要求,且要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)營決策中發(fā)揮作用。所以,重構(gòu)的財(cái)務(wù)管理模式開始在職能上進(jìn)行拓展,財(cái)務(wù)操作內(nèi)容從后臺核算記賬向決策、管理支持轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化與業(yè)務(wù)管理體系的聯(lián)系。因此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、戰(zhàn)略實(shí)施、預(yù)算管理等領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理的地位越來越重要。第二,與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的組織架構(gòu)、操作流程與人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。比如財(cái)務(wù)人員方面,在原有會計(jì)核算職能上衍生出業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員以及共享服務(wù)人員,他們可以從更加專業(yè)、精確、高效的角度為企業(yè)短期變化、長期戰(zhàn)略實(shí)施以及經(jīng)營管理決策提供不同程度的財(cái)務(wù)支持。第三,財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)建設(shè)“業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略和共享”三位一體的模式。企業(yè)在新型的財(cái)務(wù)管理模式上尋求思維的突破,這一管理手段在職能上不能局限單項(xiàng)的財(cái)務(wù)信息處理,要將提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為立足點(diǎn),讓處理的核算數(shù)據(jù)能夠嵌入業(yè)務(wù)運(yùn)營過程,輔助管理者制定更有利的風(fēng)險(xiǎn)決策和業(yè)務(wù)處理規(guī)則。
創(chuàng)新體系與創(chuàng)新實(shí)踐將成為新型財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)的目標(biāo),兩者共同推動財(cái)務(wù)管理工作業(yè)態(tài)升級,有力推動管理方式與管理手段轉(zhuǎn)型發(fā)展。在企業(yè)尋求新管理格局,并深受信息技術(shù)影響的今天,針對財(cái)務(wù)管理所處的地位,其建設(shè)的新模式追求協(xié)同效應(yīng)、業(yè)財(cái)深度融合、數(shù)字化驅(qū)動管理以及服務(wù)升級。首先,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式以“資產(chǎn)管理”為核心內(nèi)容,職能狹窄,為企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值較為有限,在新發(fā)展背景中,企業(yè)要求新財(cái)務(wù)管理模式在職能上更加全面,組織開展資金、預(yù)決算、財(cái)稅、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等工作,和資本運(yùn)營部門協(xié)作,在內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)“管資本”的延展,在作用上向“創(chuàng)價(jià)值”升級,充分展現(xiàn)“大財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。其次,新型財(cái)務(wù)管理模式要追求業(yè)財(cái)深度融合,統(tǒng)籌企業(yè)整個經(jīng)營環(huán)境的資源配置,通過構(gòu)建智慧化的數(shù)據(jù)共享平臺,打開財(cái)務(wù)管理信息的應(yīng)用邊界,為企業(yè)管理決策者提供專業(yè)化支持。另外,新型財(cái)務(wù)管理模式要追求服務(wù)升級,打造數(shù)據(jù)互聯(lián)、規(guī)則統(tǒng)一且操作智能的建設(shè)目標(biāo),即創(chuàng)造虛擬共享的運(yùn)行生態(tài)。相比傳統(tǒng)以人力為主的財(cái)務(wù)管理共享方式,虛擬共享的承接載體更為便捷。系統(tǒng)資源進(jìn)行云端部署,管理中共享的范圍從報(bào)表、報(bào)賬等重復(fù)性的核算轉(zhuǎn)換為流程、數(shù)據(jù)等企業(yè)全方位的資源共享,其共享的效率從原有人工操作升級為實(shí)時智能系統(tǒng)共享,由此開辟出財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新局面。因數(shù)字化驅(qū)動符合當(dāng)代管理發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)管理新模式的構(gòu)建必須重視先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,讓多類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、開放共享,真正意義上提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理水平。
轉(zhuǎn)型升級企業(yè)管理的方方面面在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代是各組織無法避免的任務(wù),財(cái)務(wù)管理作為管理體系的一部分,構(gòu)建新型運(yùn)行模式是應(yīng)對未來發(fā)展的必然趨勢。但是,承擔(dān)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建重任的財(cái)務(wù)人員尚未形成系統(tǒng)且先進(jìn)的認(rèn)知。如何構(gòu)建滿足使用價(jià)值、經(jīng)濟(jì)效益等多方需求的財(cái)務(wù)管理模式還處于探索階段,即新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建條件并不成熟。在數(shù)字科技技術(shù)的作用下,智能財(cái)務(wù)通常是構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式的重要選擇,但它除了全面結(jié)合財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用場景外,還需和新技術(shù)進(jìn)行匹配運(yùn)用,其中包括人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等。這決定了新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建需要凝聚多技術(shù)與多主體的力量。
除了技術(shù)和人才的加成,新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建在平臺建設(shè)方面面臨一定挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜以及當(dāng)前共享信息的要求促使財(cái)務(wù)管理模式要增加諸多新功能,例如,除了設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度、會計(jì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織規(guī)劃平臺外,還要形成共享平臺。特別是現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)“業(yè)財(cái)融合”,那么新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建一方面要完整梳理業(yè)務(wù)流程,另一方面還需開發(fā)和應(yīng)用智能財(cái)務(wù)平臺,確??梢詫?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動管理、管理規(guī)范業(yè)務(wù),以及業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)發(fā)展這三類目標(biāo)。綜合而言,新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建在技術(shù)操作、財(cái)務(wù)崗位界定、職責(zé)權(quán)限劃分、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)等方面都會面臨多重考驗(yàn)。
新型財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用需要運(yùn)行機(jī)制支持,統(tǒng)籌企業(yè)各方要求,以理順財(cái)務(wù)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間的關(guān)系,合理安排操作要素,協(xié)同促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)提升管理水平。從宏觀層面上,新型財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制需把握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的格局,行業(yè)發(fā)展的新形勢,全面了解國家財(cái)務(wù)稅收方面的政策法規(guī),重視管理發(fā)展與財(cái)務(wù)安全這兩件大事,科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營投資的重點(diǎn)。微觀上,加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)、投資、成本、價(jià)格以及收入方面的管理能力,聚焦合規(guī)制度,從財(cái)務(wù)專業(yè)角度規(guī)劃投資,以此提升投資回報(bào)率。在新型財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用中,需深入推動業(yè)財(cái)融合策略,使其提升價(jià)值創(chuàng)造效果。即采取多維度精益管理方式,順著業(yè)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用與會計(jì)管理改造的現(xiàn)實(shí)路徑,讓財(cái)務(wù)核算可以走到業(yè)務(wù)前端,分類、分步推動會計(jì)科目進(jìn)行簡化,搭建更多應(yīng)用場景。但新的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不能脫離財(cái)務(wù)核心職能,需根據(jù)暢通的業(yè)財(cái)鏈條、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打造業(yè)財(cái)信息集中共享平臺,讓財(cái)務(wù)擁有線上管理中心,對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營全過程進(jìn)行可視化的管理,有效分配資源,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動運(yùn)營管理在整體上提質(zhì)增效,邁入現(xiàn)代化管理行列。
綜合而言,新型財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行機(jī)制要結(jié)合各方需求明確職能,比如核算、引導(dǎo)、控制、預(yù)警和服務(wù),進(jìn)而對職能的實(shí)踐做出協(xié)調(diào),全過程實(shí)施管控。這要求財(cái)務(wù)管理人員改變傳統(tǒng)事后核算與監(jiān)督的思維定式,依據(jù)專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)事前引導(dǎo)和預(yù)警,并在事中進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和服務(wù),始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)管理的模式不可避免地要進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級,在數(shù)字技術(shù)驅(qū)動下,建設(shè)并應(yīng)用智能化財(cái)務(wù)管理平臺是未來發(fā)展的必然趨勢。首先,智能化財(cái)務(wù)管理平臺的本質(zhì)是將新技術(shù)與財(cái)務(wù)智能場景需求進(jìn)行匹配,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作加以延伸,提高工作效率,降低會計(jì)信息處理的成本,并增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造能力。例如大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,它可以快速采集、存儲并分析來源分散、數(shù)量巨大的信息數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)可利用的業(yè)務(wù),創(chuàng)造新的價(jià)值。新型財(cái)務(wù)管理模式可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的存儲和計(jì)算需求,挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的意義,為企業(yè)投資決策、資源配置提供支持。其次,智能財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用,要建設(shè)運(yùn)行平臺,設(shè)計(jì)新型財(cái)務(wù)制度、共享平臺、業(yè)務(wù)流程,并合理規(guī)劃財(cái)務(wù)組織。即新的管理模式不能獨(dú)立實(shí)施,要先梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)進(jìn)行升級,進(jìn)而在財(cái)務(wù)崗位重新界定、重塑財(cái)務(wù)管理權(quán)限和組織架構(gòu)中,讓智能財(cái)務(wù)管理目標(biāo)落地。最后,智能財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用要通過對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的模擬、延伸和拓展更好地服務(wù)業(yè)務(wù)與管理工作。比如智能平臺模擬傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的操作流程,使部分環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行智能化處理,包括財(cái)務(wù)核算、會計(jì)賬表自動生成,半自動形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告,從而縮減財(cái)務(wù)管理的成本,提升財(cái)務(wù)核算效率。
新型財(cái)務(wù)管理模式是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上從不同的維度進(jìn)行優(yōu)化,突破原有狹窄的功能范疇,從而開創(chuàng)財(cái)務(wù)管理工作的全新操作局面。在廣度上,企業(yè)要通過業(yè)財(cái)融合的角度來構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)運(yùn)行環(huán)境,業(yè)務(wù)部門需要懂得基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識,財(cái)務(wù)人員更要明確業(yè)務(wù)特征,讓二者的邊界進(jìn)行拓展,在協(xié)作中確保財(cái)務(wù)管理模式能夠敏捷響應(yīng)企業(yè)決策,靈活應(yīng)對市場的變化。同時,依靠拓展職能領(lǐng)域的方式來推動財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更大價(jià)值,如在內(nèi)部挖掘資金結(jié)構(gòu)的潛在價(jià)值,合理調(diào)整債務(wù)結(jié)構(gòu);將以往資金管理的角度從銀行存款、有形現(xiàn)金等內(nèi)容,延伸到加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付等資金占用的管理。在深度上,新型財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用需精益求精,通過現(xiàn)象數(shù)據(jù)來分析本質(zhì),管理過程要發(fā)揮外化于行、內(nèi)化于心的效用。比如財(cái)務(wù)管理需將安全、風(fēng)險(xiǎn)作為生命線,結(jié)合企業(yè)特色創(chuàng)建“大財(cái)務(wù)”安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,人員的管理上明確財(cái)務(wù)崗位資質(zhì)管理規(guī)則與考核辦法,行為活動的管理上推動與當(dāng)代市場符合的制度,明確各項(xiàng)職責(zé),使新的財(cái)務(wù)管理工作有章可循,違章必究。在時間層面上,新型財(cái)務(wù)管理模式要兼顧企業(yè)長、中、短時間點(diǎn)的利益,在過程中對于財(cái)務(wù)引導(dǎo)、核算、預(yù)警、控制監(jiān)督和服務(wù)等職能的實(shí)施進(jìn)行全程管理,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略提升管理應(yīng)用效益。比如在財(cái)務(wù)預(yù)警方面,要針對部門職責(zé)和業(yè)務(wù)承擔(dān)內(nèi)容編制“成本和資產(chǎn)管理報(bào)告”,從專業(yè)層面預(yù)警有關(guān)部門需要重點(diǎn)改進(jìn)的業(yè)務(wù)短板、成本管理等問題,協(xié)助企業(yè)各大部門優(yōu)化管理體系,向可持續(xù)方向進(jìn)行發(fā)展。
新型財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)是行業(yè)結(jié)構(gòu)變化、技術(shù)深入發(fā)展的必然選擇,目的是優(yōu)化原有不足,升級財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使其更好發(fā)揮職能,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做好服務(wù)。但新型財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)不應(yīng)停留在使用新的財(cái)務(wù)軟件和技術(shù)上,需立足新的財(cái)務(wù)管理政策法規(guī)、新的戰(zhàn)略要求以及新的發(fā)展格局,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)籌建設(shè)、頂層設(shè)計(jì),要站在長遠(yuǎn)視角和高階層次來定位當(dāng)前的功能,并從更高質(zhì)量的發(fā)展層次來推動財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。為了能在后期形成穩(wěn)定且先進(jìn)的運(yùn)行模式,需在新型財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行機(jī)制、技術(shù)支持、功能范疇三方面做好優(yōu)化,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),并運(yùn)用更為專業(yè)的手段提高管理質(zhì)效,動態(tài)性優(yōu)化資源配置,從而增強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造能力。