■張 靜 云南固廢投資有限公司
近年來,隨著大數據、互聯網、人工智能、區(qū)塊鏈等數字化技術的不斷更迭與創(chuàng)新,會計與財務領域產生顛覆性、革命性的改革,全面推動企業(yè)尤其是國有企業(yè)會計與財務信息化、數字化發(fā)展,對國有企業(yè)正確決策、健康發(fā)展具有重要意義。財務會計數據整合、提取與分析對整個國有企業(yè)業(yè)務具有重要保障作用,業(yè)財融合成為國有企業(yè)財務轉型、提質增效發(fā)展的必由之路。目前,財政部正大力推行管理會計,業(yè)財融合不是企業(yè)面臨需要解決的問題,而是必然要求和必須解決的問題。劉興云(1996)指出,目前財務管理正經歷改革,探尋適合中國特色經濟發(fā)展、企業(yè)壯大發(fā)展的財務管理新模式,不能直接導入國外財務管理模式而應用于國內企業(yè)。汪家常等(2002)指出,業(yè)財融合對財務人員素質要求較高。如果缺乏基本的職業(yè)、專業(yè)素養(yǎng),將不能理解業(yè)財融合的本質內涵,更不能理解價值信息,更談不上通過信息化技術幫助處理會計和業(yè)務融合的關系。馮建等(2014)通過分析已有文獻,分析財務管理發(fā)展現狀,提出在當前資源稟賦等要素條件下,要通過創(chuàng)新會計財務管理研究新方法,豐富財務、業(yè)務深度融合的研究成果。伴隨財政部大力推行財務會計改革,企業(yè)尤其是國有企業(yè)業(yè)財融合問題引起理論界和實踐界的高度重視。盡管業(yè)財融合在理論界已經有廣泛和深入的研究,但從實際情況看,不論是財務教科書、相關文獻,還是企業(yè)運作實踐,研究業(yè)財融合的重點,還是主要集中于財務會計,其主要內容往往遠離業(yè)務,將資金作為重點,而淡化營運等業(yè)務。實際運作過程中的財務人員也更關注財務的管理、規(guī)范、安全,而忽視財務對于業(yè)務的服務、引導作用,業(yè)務之于財務的主導、決策作用,以及二者之間的協同融合,而非割裂的作用。數字化技術的快速發(fā)展,將有效促進企業(yè)業(yè)務經營和財務會計融合發(fā)展,將改變企業(yè)業(yè)務和財務的運作方式及模式,進而提升效率和質量,從而贏得企業(yè)實際操作的認可和支持。為此,本文重新梳理業(yè)財融合發(fā)展的理論基礎、必要性、現實問題,并基于此,提出契合現狀、解決問題、符合需求的國有企業(yè)財務管理轉型的政策建議,以期對國有企業(yè)實現業(yè)財融合,推進國有企業(yè)改革有所借鑒。
美國管理學家伊戈爾·安索夫(1965)在其出版的《公司戰(zhàn)略》一書中進一步提出了協同融合的經濟學含義,即“企業(yè)通過各業(yè)務單元的相互融合協作,可以使企業(yè)整體的價值大于各獨立組成部分價值的簡單加總”。國有企業(yè)業(yè)財融合協同發(fā)展,在宏觀上體現為企業(yè)業(yè)務和財務政策協調,在中觀上體現為業(yè)務和財務融合協同工具的應用,在微觀上體現為業(yè)務、財務部門或項目的具體事項、業(yè)務操作的協同。要充分理解業(yè)財融合的實質,需要對業(yè)財融合中的“業(yè)”“財”“業(yè)財融合”進行仔細分析和闡釋,剖析其實質內涵。
其一,“業(yè)財融合”中的“業(yè)”,主要有兩種解釋:一是專指業(yè)務部門以及所實施的各類活動;二是廣義范圍上的“業(yè)”認為不僅包含業(yè)務,還包含采購、生產、研發(fā)、銷售等,包括企業(yè)成功運作的全套工作?!皬膽?zhàn)略規(guī)劃的制定與執(zhí)行,到經營計劃的制訂,再到具體的商業(yè)運作活動,這三者完整構成了‘業(yè)’的概念”。
其二,“業(yè)財融合”中的“財”,主要有三種解釋:一是企業(yè)中財務會計部門所涉及的業(yè)務,是企業(yè)微觀層面的財;二是不僅指財務會計,也是企業(yè)通過財務信息進行分析資本運作和資金流動過程的一種方式,是企業(yè)中觀層面的財;三是業(yè)財融合的“財”是指財務決策中涉及的信息(湯谷良等,2018),不僅限于財務,更是企業(yè)的一種信息、一種管理方式和控制的過程,是企業(yè)宏觀層面的財。
其三,“業(yè)財融合”的實質主要有三種解釋:一是認為企業(yè)財務會計部門通過數字技術,充分發(fā)揮數據平臺作用,構建數理模型,打破部門瓶頸、鏈接業(yè)務和財務數據,相互配合,滿足業(yè)務和財務決策需要,為管理者提供決策支持的信息(湯谷良和夏怡斐,2018);二是理解業(yè)務與財務融合其本質就是“業(yè)務引導財務,財務保障業(yè)務”的過程,通過整合、融合、調整業(yè)務與財務各自流程,促進流程再造,實現價值提升,將財務資源、數據的功能作用充分發(fā)揮,業(yè)務資料的作用融合進財務資源數據,為企業(yè)決策提供支撐;三是理解業(yè)務財務融合其本質就是實現財務業(yè)務一體化,合理地將國有企業(yè)的業(yè)務、資金、財務等相關方面的流程實現有機融合,通過數字技術、構建一體化平臺,實現財務與業(yè)務的有機融合發(fā)展。
本文認為業(yè)財融合,其實質是業(yè)務與財務融合的簡稱,是指充分運用數字化技術,將資源與信息融會貫通,打通業(yè)務與財務的融合渠道,促進業(yè)務發(fā)展與財務管理相互融合、相互貫通,互為一體,從整體上去思考業(yè)務開展、財務發(fā)展是否符合企業(yè)發(fā)展的目標方向,為決策提供支持,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)、高質量發(fā)展。
其一,只有業(yè)財融合才能促進國有企業(yè)管理水平的提升。通過業(yè)財融合,可轉變企業(yè)財務、業(yè)務獨立發(fā)展模式,引導財務部門積極參與企業(yè)業(yè)務活動,及早介入、發(fā)現業(yè)務活動可能面臨的財務風險。同時,通過業(yè)財融合,能夠明確財務管理中業(yè)務工作的重要性,為業(yè)務部門、財務部門搭建起溝通渠道和信息資源共享平臺。通過強化溝通交流,財務部門能夠對業(yè)務情況有深入的認知了解,業(yè)務部門對財務風險也有深刻的掌握,為企業(yè)進一步發(fā)展、加強管理積累更多人才,改變國有企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,促進國有企業(yè)管理水平進一步提升,有效提高企業(yè)防風險、抗風險的管控能力。
其二,只有業(yè)財融合才能促進國有企業(yè)管理者決策精細化。國有企業(yè)實現業(yè)財融合,傳統(tǒng)的國有企業(yè)資金、財務管理職能將逐漸被替代,財務管理向業(yè)務延伸,財務預算、核算、總結、分析貫穿整個生產經營中。通過與業(yè)務部門的相互配合,財務部門可以及時準確地掌握企業(yè)經營過程中的各種產品、市場等相關信息,對財務風險有效評估,提高財務信息質量,以供國有企業(yè)領導層、業(yè)務部門、財務部門開展企業(yè)經營決策參考,使國有企業(yè)在確定發(fā)展方向、發(fā)展重點、發(fā)展方式等方面的決策更具有準確性,也更加科學和契合實際。
其三,只有業(yè)財融合才能促進國有企業(yè)經濟效益的提升。國有企業(yè)運營和發(fā)展的主要目標,是履行社會責任,獲取更大利潤,實現效益最大化。國有企業(yè)通過業(yè)財融合,可以打破國有企業(yè)業(yè)務、財務部門各自為戰(zhàn),數據條塊分割的瓶頸和障礙,實現財務與業(yè)務工作的有效銜接與對接。從財務部門的角度看,可以為業(yè)務部門提供更加準確的投資決策財務分析數據,降低業(yè)務工作財務風險;從業(yè)務部門角度看,可以為財務部門提供更加豐富、更加精準、更加多元的各項數據信息,只有這樣財務人員才能明白各項數據背后的具體情況和詳細信息,進而提升財務數據分析的精準性,更好為整個企業(yè)業(yè)務服務,提升財務、業(yè)務管理水平,推動整個企業(yè)提質增效。
其一,國有企業(yè)業(yè)財融合管理方式不盡科學。從當前國有企業(yè)普遍管理方式來看,屬于職責分工體系下的部門責任制管理模式,雖然可促進各部門各司其職、各負其責,但是導致財務部門難以深入了解企業(yè)業(yè)務主要內容,缺乏業(yè)財融合背景下對業(yè)務知識的了解和掌握。同時,業(yè)務部門人員亦只注重對本部門業(yè)務工作的開展,不重視從財務風險管控等方面,沒有從企業(yè)全局利益的角度去考慮,無法作出對企業(yè)整體發(fā)展最優(yōu)的舉措。業(yè)務、財務“兩張皮”情況下,企業(yè)掌握的財務、業(yè)務數據均具有一定的片面性,難以真實、全面反映企業(yè)情況,也不能為企業(yè)決策提供有價值的數據支撐,業(yè)財融合難以有效實施。
其二,國有企業(yè)信息技術應用不足。目前國有企業(yè)的信息化建設較為滯后,“信息孤島”現象嚴重。雖然大多數國有企業(yè)已經陸續(xù)實現了系統(tǒng)化辦公,但各個系統(tǒng)之間相互獨立,業(yè)務和財務數據無法共享,造成業(yè)務與財務信息不統(tǒng)一,不能及時提供業(yè)財融合所需的信息,無法確保數據分析結果的準確性,進而影響企業(yè)高層的決策判斷。因此,國有企業(yè)構建一套能支持業(yè)財融合順利實施的信息系統(tǒng)至關重要。
其三,缺乏既有財務專業(yè)知識又有業(yè)務技能的綜合型人才。國有企業(yè)要切實推進改革,實現業(yè)財融合,需要既有財務專業(yè)知識又有業(yè)務技能的綜合型人才。首先,傳統(tǒng)財務人員大多知識結構單一,日常工作重心在結算、核算、報表、稅務處理等環(huán)節(jié),加上國有企業(yè)對于職能、責任的劃分,導致一個部門的工作只關注于完成本部門的工作任務,跨部門業(yè)務更趨于流程化,對企業(yè)的業(yè)務不了解,導致對業(yè)務工作開展中提供的支持幫助甚微。其次,業(yè)務人員不具備相應的財務知識,工作目標僅聚焦于提升業(yè)績考核指標,往往會忽視資金運作以及財務上存在的風險和潛在隱患,而且不能提供財務上需要的業(yè)務知識和數據,導致財務與業(yè)務溝通出現障礙,進而難以實現業(yè)財融合。
其一,搭建適合國有企業(yè)業(yè)財融合的組織體系。為實現業(yè)財融合,國有企業(yè)必須積極變革,勇于突破,重塑和搭建適合業(yè)財融合改革的組織體系。一是重塑業(yè)財融合新思想。國有企業(yè)全體員工應該深刻認識業(yè)財融合的重要性、時代性和技術性,學習了解業(yè)財融合發(fā)展的理念及相關知識體系,強調業(yè)財融合發(fā)展的協同作用和效應,改變傳統(tǒng)財務管理工作重財務會計核算、輕業(yè)務知識體系分析的工作模式,從被動接受業(yè)務知識向主動學習、了解、掌握業(yè)務知識體系進行轉變。二是重構現有財務組織體系。重新定義和構建現有財務組織體系,明確各崗位職責分工,將財務體系進行重新劃分,基礎的、傳統(tǒng)的財務核算體系要嵌入現代數字化技術,利用數字手段,賦能財務體系,做到即降低成本又提高效率。業(yè)務方面,財務部門要加強與業(yè)務部門的深度融合,建立協同作業(yè)的合作伙伴管理模式,全面融入業(yè)務層面,財務人員通過對整個企業(yè)財務信息的掌握和財務管理手段的合理運用,確保業(yè)務各個環(huán)節(jié)的實施能夠符合預期發(fā)展和達到理想的效果。同時,財務部門人員要充分運用掌握的財務及業(yè)務方面的信息,并將上述信息具體化、實際化,轉化為企業(yè)決策層面的信息,為正確決策提供參考、提供依據,促進企業(yè)保持核心競爭力和科學化轉型,為企業(yè)穩(wěn)健、有序和高質量發(fā)展打下堅實基礎。
其二,全面推進國有企業(yè)業(yè)財融合的數字化建設。黨中央高度重視我國數字化建設,指出要全面貫徹新發(fā)展理念,以供給側結構性改革為主線,提高全要素生產率,從而推動大數據、互聯網、區(qū)塊鏈等數字技術與實體經濟深度融合發(fā)展。從已有研究來看,數字化在促進企業(yè)生產效率的提高方面發(fā)揮了重要作用,而且促進作用越來越明顯。首先從企業(yè)生產環(huán)節(jié)來看,數字化使得同等條件下的企業(yè)效率更高,并通過加速固定成本的分攤而使邊際成本遞減,降低了企業(yè)成本。其次數字技術能夠促進企業(yè)創(chuàng)新力度,直接推動企業(yè)加快發(fā)展速度。國有企業(yè)作為我國經濟發(fā)展的重要支撐,要推進業(yè)財融合,必須不遺余力地推進企業(yè)數字化改革,實現業(yè)財融合發(fā)展。一是國有企業(yè)應當加大對信息系統(tǒng)的建設投入,搭建和完善大數據信息平臺,共享業(yè)務與財務信息,優(yōu)化資源配置,促使企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現;二是國有企業(yè)要充分認識數字化建設的重要性,進一步提高企業(yè)人員數字化意識和數字化能力,做好企業(yè)規(guī)劃,結合企業(yè)實際狀況,打通業(yè)務領域板塊、財務領域板塊之間的障礙,建立業(yè)財融合發(fā)展中心,實現數據共通、信息共享,確保業(yè)務與財務融通發(fā)展;三是國有企業(yè)要按照“盡力而為、量力而行”的原則,結合企業(yè)自身實際情況,充分考慮企業(yè)的業(yè)務、財務具體情況,不盲目貪大求全,而要循序漸進,有序推進企業(yè)的數字化建設,為業(yè)財有效融合打下堅實基礎;四是從全國層面看,針對業(yè)財融合要制定統(tǒng)一且契合實際的數字化業(yè)財融合的規(guī)范和標準,保持業(yè)務與財務的數據采集口徑的一致性,做到數據及時流轉融通,為數據使用者提供有效的決策支持。
其三,建設高素質的業(yè)財融合復合型人才團隊。業(yè)財融合的本質即是對財務人員提出了新的要求,也是對業(yè)務人員提出了新的挑戰(zhàn),并對財務、業(yè)務進行了重新定義,對財務人員能力要求提出了很大的挑戰(zhàn)。首先,財務人員應當在現有知識結構基礎上,深入了解企業(yè)的核心業(yè)務,掌握管理會計和業(yè)務方面的相關知識,提高自身財務管理水平。其次,財務人員需要較強的溝通能力,積極參與到前端業(yè)務,與業(yè)務人員一起探討數據與業(yè)務本身的實質關聯,避免發(fā)生財務分析與業(yè)務實際不相符、不契合等情況,做到以財務分析推動業(yè)務決策改進,進而帶動企業(yè)經營效率的有效改善和質的提升。再次,財務人員的分析能力不能只局限于內部數據及數據本身,還應當結合競爭對手與行業(yè)相關數據,多維度反映出企業(yè)的真實經營狀況,幫助企業(yè)完善經營管理不足,及時調整企業(yè)戰(zhàn)略方針。最后,企業(yè)可以積極開展員工培訓,組織跨部門員工分享會,激發(fā)業(yè)務與財務人員的工作積極性,為業(yè)財融合的實施創(chuàng)建良好環(huán)境。