關于制造企業(yè)財務管理信息化建設的研究

文/周笑穎 （王力安防科技股份有限公司）

財務管理工作一直是企業(yè)管理工作的重中之重。數(shù)字化信息技術的迅猛發(fā)展為制造企業(yè)的財務管理提供了新的發(fā)展道路，在財務管理的信息化建設過程中，制造企業(yè)存在的諸多問題也逐漸浮現(xiàn)出來。制造企業(yè)想要在競爭如此激烈的環(huán)境中生存發(fā)展，必須緊跟信息時代發(fā)展的步伐，主動積極地進行財務信息化建設，加大信息化建設的投資力度，進一步為實現(xiàn)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型而奮斗，將財務管理的水平最大限度地提升，為制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

一、財務管理信息化相關概述

財務管理信息化就是指企業(yè)為實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，將現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)字化、云計算等先進信息技術與企業(yè)內(nèi)部的財務管理相結(jié)合，通過利用信息技術，實現(xiàn)對財務信息的整合和業(yè)務流程的規(guī)范，使企業(yè)能夠?qū)⒇攧招畔⒊浞掷?，對財務工作中的一切管理活動進行控制，并提供決策、預算、控制的手段，將財務管理職能更好地發(fā)揮出來，使企業(yè)內(nèi)外部的財務信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效共享，從而進一步提升管理水平，并促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷增加[1]。財務信息化就是實現(xiàn)企業(yè)財務管理的標準化，通過信息化的軟件應用，對財務流程進行統(tǒng)一的管理，減少人為因素干預影響，使最終獲得的信息更加的規(guī)范。財管模式的標準化極大地增強了部門之間的交流溝通，并實現(xiàn)財務信息的高效傳遞，大大提高了財務管理的工作效率。

二、制造企業(yè)加強財務管理信息化建設的必要性

隨著信息化技術的發(fā)展，制造企業(yè)需要將其與內(nèi)部財務管理實現(xiàn)有效的融合，這是信息化時代的推動，也是企業(yè)為順應時代發(fā)展潮流而作出的努力，財務管理信息化的建設同樣也為制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進步奠定了基礎。第一，制造企業(yè)加強財務管理信息化建設有利于提高財務管理效率，通過財務信息系統(tǒng)的使用，致使企業(yè)財務信息實現(xiàn)更快的整合，對于產(chǎn)品成本和利潤進行更加全面的匯總分析，并通過全面有效的產(chǎn)品成本核算，盡可能降低企業(yè)的成本。同時財務管理信息化使得財務人員在事中參與控制，有助于企業(yè)管理者及時準確地了解當前經(jīng)營情況，并為決策提供相應的支持，最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟收益。第二，有利于增強部門之間的信息傳遞。財務管理在實際工作過程中會涉及多個部門，信息化為各部門之間創(chuàng)造了高效的交流途徑，并提高了其與各部門之間的信息交流效率，可以將財務信息實時共享到各部門，在眾多部門的積極配合下使財務管理的質(zhì)量得到提高。第三，有利于財務工作模式朝向智能化發(fā)展[2]。對于制造企業(yè)而言，實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型升級是一個持續(xù)的過程，智能化時代下，財務信息化通過利用大數(shù)據(jù)、云計算等一系列先進信息技術，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時更新且有效對接的基礎上，打破傳統(tǒng)財務工作模式，使其朝向現(xiàn)代智能化發(fā)展。第四，有助于企業(yè)風險管控能力的提高。面對當前嚴峻的經(jīng)濟形勢，市場環(huán)境的不穩(wěn)定給制造企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中帶來相應的風險。企業(yè)管理者在制定相應的決策時，其主要依靠財務信息，財務信息化的建設能夠很大程度上保障財務信息的準確性，為決策提供真實可靠的財務數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)源頭對風險進行規(guī)避，提高了制造企業(yè)的風控水平。

三、目前制造企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化意識薄弱

目前制造企業(yè)對于財務信息化建設的關注度不夠，信息化意識比較薄弱。對于制造企業(yè)而言，管理層大多都是從技術型人才被提拔上來的，因此，在企業(yè)實際經(jīng)營過程中大多注重是企業(yè)技術的發(fā)展，以及將重點放在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程上，對于財務管理等缺乏全面的了解，其管理能力相對而言比較薄弱，因此，就沒有大力投資財務管理信息化建設的意識，就制造企業(yè)而言，其在財務管理信息化的建設過程中投入并不多，其往往為了在經(jīng)濟市場站穩(wěn)腳跟，將企業(yè)發(fā)展的重心放在經(jīng)濟效益的增加上，大力進行業(yè)務拓展，大多數(shù)企業(yè)過于注重短期效益，導致內(nèi)部財務管理存在漏洞，其管理模式已經(jīng)處于落后狀態(tài)[3]。由于企業(yè)管理層的不重視，導致財務信息化建設一直無法真正有效落實，導致制造企業(yè)內(nèi)部財務管理水平一直處于較低的狀態(tài)，且財務工作的效率也大打折扣，從根本上不利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，也無法為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。

（二）財務信息化建設不足

制造企業(yè)想要加強財務信息化建設，就必須注重對先進信息技術的應用，通過對信息技術手段的利用，將財務管理的質(zhì)量得到提升。但就目前而言，大多數(shù)制造企業(yè)并沒有利用好信息技術的優(yōu)勢，使企業(yè)內(nèi)部財務管理水平得到提升。一部分原因是先進信息技術需要大量的資金支持，盡管一些大型制造企業(yè)可以通過技術支持完成對財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中整合，并使財務工作效率提高，但其包含的范圍過小，沒有覆蓋整個企業(yè)的財務管理工作，并不能從整體上使企業(yè)財務管理的能力提高，財務信息的建設也不夠全面。另外，少數(shù)制造企業(yè)在引入信息技術的過程中，不注重與財務工作的融合，導致財務信息系統(tǒng)部分功能沒有被開發(fā)出來，一定程度上對信息系統(tǒng)的管理資源造成浪費，同時在信息系統(tǒng)的運用上并未與實際經(jīng)營相結(jié)合，導致財務信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮出實際的作用。

（三）高素質(zhì)復合型人才缺乏

專業(yè)人才是財務信息化能夠順利建設的基礎，其對于人才的需求是迫切的，在財務信息化建設中，財務人員不僅需要掌握專業(yè)的會計專業(yè)知識，還需要具有一定的管理能力，并且對信息技術有一定了解，能夠熟練掌握信息軟件系統(tǒng)，并實施操作。但針對制造企業(yè)而言，由于其核心業(yè)務是產(chǎn)品生產(chǎn)，企業(yè)大多將人才培養(yǎng)的重心放在技術人員的培養(yǎng)上，內(nèi)部財務人員的招聘門檻低且能力相對而言不夠強，大多只具備基礎的會計專業(yè)知識，相對而言管理能力比較欠缺，并且對于信息技術的認識并不深刻，對于先進的信息技術軟件也無法實現(xiàn)熟練操作。財務人員的能力參差不齊，且企業(yè)缺乏對其財務信息化能力的培訓，導致其并不能勝任信息化模式下的財務工作，高素質(zhì)復合人才的缺乏，導致企業(yè)無法進一步推進財務信息化建設，給其發(fā)展帶來了阻礙。

（四）財務共享信息程度不足

制造企業(yè)具有產(chǎn)品加工程序復雜和生產(chǎn)線長的特點，由于在生產(chǎn)過程中需要多個部門的共同支持，因此，財務信息化的建設目的應該是保障各部門之間的協(xié)調(diào)合作，并實現(xiàn)信息系統(tǒng)多個模塊的統(tǒng)一銜接，將各部門緊密聯(lián)系在一起。一旦發(fā)生突發(fā)情況，通過信息共享能夠使各部門集中力量迅速采取相應的措施，很大程度上可以避免突發(fā)事件給企業(yè)造成的損失[4]。但就目前而言，大部分制造企業(yè)在信息共享方面做得還不到位，在信息傳遞過程中，還存在著一些壁壘。盡管一些企業(yè)已經(jīng)運用信息系統(tǒng)軟件，但內(nèi)部各系統(tǒng)之間是相互獨立的，并沒有實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，致使在各項經(jīng)營活動開展過程中無法實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的有效共享。同時，一些部門并沒有積極配合財務部門的工作，缺乏與其直接的聯(lián)系，信息數(shù)據(jù)無法及時共享到財務部門，給財務工作的順利開展帶來阻礙，財務部門無法保障信息傳遞的時效性，因此無法為企業(yè)管理層決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、針對制造企業(yè)財務管理信息化建設的有效措施

（一）注重財務管理信息化建設

制造企業(yè)想要落實財務管理信息化的建設工作，首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務工作觀念，從思想上解放出來，加強內(nèi)部財務信息化的建設。首先，作為企業(yè)的管理層應該學習財務管理方面的相關知識，對信息化建設進行全面的了解，轉(zhuǎn)變思想，將新型信息技術與企業(yè)財務管理融合，進一步完善企業(yè)財務信息化建設，同時也要制定相應的財務管理信息化目標，將信息化建設與戰(zhàn)略水平相統(tǒng)一。其次，企業(yè)管理層不僅自身需要掌握相應的財務管理信息化知識，還需要調(diào)動員工參與信息化建設的積極性，通過大力宣傳財務信息化的優(yōu)勢，將財務信息化理念融入日常工作當中去，提高企業(yè)員工對財務信息化建設的重視程度，主動積極地配合財務管理工作，為信息化能夠在企業(yè)順利建設做好前期準備。最后，企業(yè)管理層還需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，不能在經(jīng)營發(fā)展過程中只注重短期的效益，而忽略了財務信息化的建設，在追求更高經(jīng)濟效益的同時，還需要注重內(nèi)部管理問題，避免財務管理過程中存在巨大漏洞，給企業(yè)帶來風險損失。

（二）健全財務信息化管理

企業(yè)財務管理得到信息化技術的支持才能夠更好地發(fā)揮其財務職能，使企業(yè)財務管理系統(tǒng)更加完善，推動其更快實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型。制造企業(yè)應該加大信息化的建設力度和資金投入，全面引入先進信息技術，將其與內(nèi)部財務管理進行完美融合，建立財務管理信息系統(tǒng)，通過先進信息系統(tǒng)的運用，使企業(yè)在會計核算、成本預算、資金配置等方面實現(xiàn)信息化管理，提高企業(yè)整體的財務管理水平，定期對企業(yè)的各項信息技術的應用情況進行評估，進一步擴大信息管理范圍。其次，由于制造企業(yè)與其他企業(yè)不同，核心業(yè)務主要是產(chǎn)品的加工生產(chǎn)和銷售，因此，在信息化建設過程中，需要格外注重構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的財務信息數(shù)據(jù)庫，尤其是對于原材料、成本費用等數(shù)據(jù)進行深入分析，能夠幫助企業(yè)減少一大筆成本支出，同時，財務人員也需要對數(shù)據(jù)庫中的信息進行實時更新，并對一定時間內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分析處理，對企業(yè)潛在的風險進行有效評估，幫助企業(yè)規(guī)避相應的風險[5]。

（三）注重復合型人才培養(yǎng)

對于制造企業(yè)而言，其必須要注重對財務工作人員的培訓，加大培訓力度，提升企業(yè)員工的工作能力，進一步促進會計人才向管理人才的轉(zhuǎn)型升級，使其更好地為財務信息化建設提供服務[6]。首先，企業(yè)需要對新入職的財務人員各方面能力進行考核，根據(jù)能力不同分別進行不同程度的培訓，尤其是對理論知識較為薄弱的新職員，應該給予更多時間的培訓，將其理論知識夯實，確保財務工作的順利開展。其次，應該注重財務人員管理能力的培養(yǎng)，企業(yè)可以定期外派財務工作者到先進企業(yè)去學習實踐，將其視野進行開拓，學習優(yōu)秀先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，豐富其實踐操作能力，將財務人員的創(chuàng)新思維激發(fā)出來，運用到企業(yè)財務信息化建設當中，將財務工作的效率大幅度提高。另外，企業(yè)可以開展對應的財務信息化建設講座或者論壇會，通過線下學習和線上交流，最大程度地激勵財務人員去了解學習相關的財務知識，活躍思維，加強創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。最后，企業(yè)應該制定相應的考核制度，通過與激勵機制結(jié)合，增強財務人員的學習積極性，明確其工作職責，使其在財務信息化工作當中充滿積極性。

（四）構(gòu)建財務共享服務平臺

財務共享中心的構(gòu)建能夠很大程度上解決制造企業(yè)在信息化建設過程中遇到的一些問題，諸如各部門之間信息傳遞不夠流暢，容易形成“信息孤島”等問題。制造企業(yè)首先應該加大共享中心建設的力度，學習先進企業(yè)共享模式的運用，通過與自身實際經(jīng)營情況相結(jié)合，制定出專屬于企業(yè)自身的共享模式，并對企業(yè)內(nèi)部組織進行優(yōu)化，通過共享中心建設，明確各部門之間的職責。企業(yè)可以在ERP系統(tǒng)的基礎上搭建財務共享服務平臺，充分利用財務共享中心的各個模塊，將財務與業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)實現(xiàn)口徑統(tǒng)一，并制定相應的內(nèi)控制度，對共享中心的運行程序進行規(guī)范，在保障各模塊數(shù)據(jù)信息的共享之外，減少人為因素影響造成的信息數(shù)據(jù)錯誤等。同時建立相應的監(jiān)督機制，對各部門共享數(shù)據(jù)信息的真實完整性進行監(jiān)督，確保財務共享中心的正常運行[7]。

例如，A制造企業(yè)通過財務共享平臺的搭建，對財務費用報銷口徑進行統(tǒng)一，成本核算流程標準化，將業(yè)務劃分為核算和管理模塊，集中對業(yè)務核算在預算、決策層面實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一共享。另外，通過構(gòu)建共享中心，對A企業(yè)內(nèi)部票據(jù)管理進行規(guī)范化操作，將原始的憑證錄入到系統(tǒng)中，直接掃描上傳至共享中心，并擁有獨立的電子檔案編號，通過獨立的編號與相對應的業(yè)務進行聯(lián)系，財務工作不再受到時間和空間的限制。

五、結(jié)束語

在信息化時代背景下，制造企業(yè)勢必要加強財務管理的信息化建設，其對企業(yè)的發(fā)展和生存具有非同尋常的重要意義。企業(yè)應該著重將信息化優(yōu)勢發(fā)揮出來，并與內(nèi)部財務管理工作實現(xiàn)有機融合，使財務管理水平得到進一步的提升，加速企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型升級。盡管在財務信息化建設過程中存在著諸多障礙，但通過對財務信息化的深入學習了解，加強信息化建設力度，實現(xiàn)信息化技術的充分運用，不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才等為其建設奠定基礎，并搭建財務共享服務平臺，實現(xiàn)財務工作信息化的全面覆蓋，為制造企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入更大的動力。

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財務管理是在一定的整體目標下，關于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。資本結(jié)構(gòu)理論是研究公司籌資方式及結(jié)構(gòu)與公司市場價值關系的理論。1958年莫迪利安尼和米勒的研究結(jié)論是：在完善和有效率的金融市場上，企業(yè)價值與資本結(jié)構(gòu)和股利政策無關——MM理論。米勒因MM理論獲1990年諾貝爾經(jīng)濟學獎，莫迪利尼亞1985年獲諾貝爾經(jīng)濟學獎。現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論與資本資產(chǎn)定價模型(CAPM)?，F(xiàn)代資產(chǎn)組合理論是關于最佳投資組合的理論。1952年馬科維茨（Harry Markowitz）提出了該理論，他的研究結(jié)論是：只要不同資產(chǎn)之間的收益變化不完全正相關，就可以通過資產(chǎn)組合方式來降低投資風險，馬科維茨為此獲1990年諾貝爾經(jīng)濟學獎。資本資產(chǎn)定價模型是研究風險與收益關系的理論。夏普等人的研究結(jié)論是：單項資產(chǎn)的風險收益率取決于無風險收益率，市場組合的風險收益率和該風險資產(chǎn)的風險。夏普因此獲得1990年諾貝爾經(jīng)濟學紀念獎。期權定價理論是有關期權(股票期權，外匯期權，股票指數(shù)期權，可轉(zhuǎn)換債券，可轉(zhuǎn)換優(yōu)先股，認股權證等)的價值或理論價格確定的理論。1973年斯科爾斯提出了期權定價模型，又稱B—S模型。90年代以來期權交易已成為世界金融領域的主旋律。斯科爾斯和莫頓因此獲1997年諾貝爾經(jīng)濟學獎。