文/黃婷 (湖州市自然資源和規(guī)劃局)
預(yù)算管理在國(guó)際上的推行時(shí)間已久,實(shí)踐證明,預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效、成本考核、計(jì)劃預(yù)測(cè)等,均具有積極作用,不少企業(yè)均從中受益,行政單位也不例外。自我國(guó)財(cái)政部啟動(dòng)預(yù)算管理一體化改革以來,先后印發(fā)了多份指導(dǎo)性文件。目前,我國(guó)行政單位預(yù)算一體化已經(jīng)經(jīng)歷了一年的時(shí)間,業(yè)務(wù)覆蓋率不斷提高,信息覆蓋范圍逐漸擴(kuò)大,不僅有效消除了信息孤島,還進(jìn)一步提高了預(yù)算管理執(zhí)行力,信息化建設(shè)工作推動(dòng)預(yù)算管理逐漸向現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展。作為行政單位財(cái)務(wù)工作中的重要一環(huán),加強(qiáng)預(yù)算管理不僅有利于提高單位資金分配使用的科學(xué)性、規(guī)范性,更有助提高單位預(yù)算公開,推進(jìn)單位治理水平現(xiàn)代化[1]。但是,實(shí)際執(zhí)行中,仍存在一些理解上的誤區(qū),阻礙著行政單位推進(jìn)預(yù)算管理進(jìn)步的步伐。各相關(guān)單位和部門需要建立工作機(jī)制,做實(shí)、做細(xì)有關(guān)工作,以提高預(yù)算管理水平。
近兩年,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度明顯減緩,由以往的高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,在社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜變化下,行政單位的發(fā)展受到一定的影響。若行政單位在預(yù)算編制、執(zhí)行上存在不合理現(xiàn)象,則會(huì)加重國(guó)家財(cái)政壓力,使黨和國(guó)家的形象大大受損。在該種情況下,實(shí)行預(yù)算管理就顯得尤為重要,這也是應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的重要工具,不僅能夠減輕財(cái)政運(yùn)行的壓力,還有助于對(duì)財(cái)政撥款和存量資金進(jìn)行合理分配與使用,提高單位的管理水平。
按照“誰編制,誰公開”的原則,進(jìn)一步明確“政府-部門-單位”各環(huán)節(jié)預(yù)算公開的主體責(zé)任,是實(shí)現(xiàn)依法治國(guó)的重要保障。在新一輪財(cái)稅體制改革的攻堅(jiān)破冰之路上,其中難免存在一些需要完善的地方,導(dǎo)致財(cái)政資金的不合理花費(fèi)。新預(yù)算法對(duì)行政單位提出了更多的要求,其中,預(yù)算公開便是尤為重要的一項(xiàng)工作[2]。行政單位預(yù)算作為財(cái)政的重要組成部分,預(yù)算必須公開透明,接受社會(huì)的監(jiān)督與約束。預(yù)算公開關(guān)系著國(guó)家治理、社會(huì)建設(shè),通過分析我國(guó)推進(jìn)預(yù)算公開的歷程可以發(fā)現(xiàn),預(yù)算公開是規(guī)范、監(jiān)督行政單位收支行為的重要手段。而行政單位借助預(yù)算管理,能夠?qū)⒇?cái)政支出置于社會(huì)監(jiān)督之下,促進(jìn)財(cái)政支出框架不斷優(yōu)化,增強(qiáng)行政單位財(cái)政行為的透明度,是新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)預(yù)算公開的必然要求。
部分行政單位缺乏預(yù)算管理理念的培訓(xùn),不明白預(yù)算的實(shí)質(zhì)作用,存在認(rèn)為預(yù)算管理就是預(yù)算編制、預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事、預(yù)算可以隨意調(diào)整的錯(cuò)誤思想。
單位管理層與預(yù)算管理的接觸較少,真正使用財(cái)務(wù)語言、數(shù)據(jù)分析的情況也不多,導(dǎo)致許多單位未能充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性,認(rèn)為預(yù)算管理只是諸多管理工具中的一種,可有可無,或者認(rèn)為其只是財(cái)務(wù)部門的專用工具,與單位業(yè)務(wù)聯(lián)系不大。在該種思想的影響下,單位其他職能部門認(rèn)為預(yù)算管理與自己無關(guān),更體驗(yàn)不到預(yù)算管理的好處。
不少單位對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解便是“管錢、管家”,在人員設(shè)置上甚至出現(xiàn)“任人唯親”的情況,導(dǎo)致預(yù)算管理工作受人為因素影響顯著,預(yù)算管理之路越走越遠(yuǎn),完全背離了其初衷,預(yù)算管理無法真正落實(shí)。
在實(shí)踐中,不少行政單位賦予預(yù)算管理多重目標(biāo),與單位的現(xiàn)實(shí)情況不相符。預(yù)算管理必須結(jié)合單位自身的文化,逐步推進(jìn),但是,在缺乏合適工具的支撐下,不少管理層急功近利,企圖通過“大躍進(jìn)”來推進(jìn)預(yù)算管理,而忽視了預(yù)算文化的建設(shè),拔苗助長(zhǎng),導(dǎo)致預(yù)算管理的成長(zhǎng)環(huán)境惡劣。部分單位的預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略計(jì)劃不協(xié)調(diào),缺乏科學(xué)性,主次、輕重顛倒,工作較為被動(dòng),不利于取得良好的管理效果。在實(shí)際工作中,預(yù)算管理未能滲透到單位的發(fā)展目標(biāo)中,工作目標(biāo)較為模糊,未能細(xì)化,相關(guān)責(zé)任人職責(zé)劃分不清。行政單位在未解讀單位發(fā)展戰(zhàn)略,未明確各職能部門的責(zé)任重心,未明確預(yù)算目標(biāo)制定的程序、方法的基礎(chǔ)上,便盲目開展預(yù)算管理目標(biāo)與指標(biāo)的設(shè)置工作,導(dǎo)致預(yù)算管理的結(jié)果與預(yù)期不相符。單位制定的預(yù)算目標(biāo),要么缺乏路徑,要么沒有分解,有些只是愿景目標(biāo),仍停留在文件上、口頭上;有些目標(biāo)未能落實(shí)到具體的部門與崗位人員身上;有些目標(biāo)缺乏邏輯性統(tǒng)一性;有些目標(biāo)未能與單位現(xiàn)有資源進(jìn)行匹配;有些目標(biāo)缺乏配套的評(píng)價(jià)考核體系[3]。
部分行政單位對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果的利用不到位,未充分調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制的能動(dòng)作用。評(píng)價(jià)結(jié)果中涉及的問題落實(shí)整改不到位,運(yùn)用不充分,受到現(xiàn)有預(yù)算管理工作機(jī)制的影響,缺乏對(duì)預(yù)算問題整改落實(shí)的剛性約束,預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果在形成后,各職能部門整改、反饋的積極性較低。預(yù)算管理只有財(cái)務(wù)部門一家自編自導(dǎo),這也反映單位重視不夠的問題。部分行政單位開展的預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,針對(duì)其中管控不到位的環(huán)節(jié),也未進(jìn)行通報(bào)。預(yù)算安排未納入項(xiàng)目細(xì)化、執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目評(píng)分、項(xiàng)目績(jī)效和監(jiān)督檢查“五個(gè)掛鉤”考核體系,具體的評(píng)價(jià)結(jié)果也未用于部門預(yù)算安排。
通過對(duì)我國(guó)行政單位進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),單位類型眾多,各具特點(diǎn)。因此,行政單位在選擇具體的預(yù)算管理辦法時(shí),需結(jié)合單位自身發(fā)展情況與需要,合理選擇使用,以匹配單位的職能[4]。但是,部分單位不能結(jié)合單位基礎(chǔ)條件,選擇合適的預(yù)算管理辦法,預(yù)算管理缺乏單位的發(fā)展特色,管理方法與模式千篇一律,只一味跟風(fēng)建設(shè),缺乏創(chuàng)新,盲目照搬照抄其他單位的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致預(yù)算管理辦法運(yùn)用不合理,無法適應(yīng)單位自身實(shí)際的管理需要,浪費(fèi)了大量的財(cái)力、物力和人力資源。預(yù)算管理人員的工作量激增,實(shí)際的工作混亂,缺乏客觀性,而實(shí)際的效果卻甚微,導(dǎo)致預(yù)算管理的難度進(jìn)一步加大。
單位管理層需認(rèn)識(shí)到,預(yù)算管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,并非是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作,而是需要各個(gè)部門之間的相互配合。行政單位需樹立正確的預(yù)算管理理念,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),逐步規(guī)范和完善單位預(yù)算管理程序。預(yù)算管理部門要處理好事權(quán)和財(cái)權(quán)、政策和制度、意識(shí)和理念、方式和方法的關(guān)系,將預(yù)算控制前置,從預(yù)算事后控制變?yōu)闃I(yè)務(wù)主體部門的自我控制,解決預(yù)算管理理念淡薄這一難題。加強(qiáng)單位管理層與職工的理念引導(dǎo),點(diǎn)明誤區(qū),在認(rèn)識(shí)上消除積弊,消除預(yù)算管理就是預(yù)算編制、預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的事、預(yù)算可以隨意調(diào)整這三個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。通過對(duì)各職能部門進(jìn)行預(yù)算管理理念的培訓(xùn),立體灌輸,反復(fù)強(qiáng)化學(xué)習(xí),通過“會(huì)前學(xué)、專家講、部門評(píng)”,在全體員工中灌注預(yù)算管理的重要性,引導(dǎo)各部門從被動(dòng)參與預(yù)算到主動(dòng)參與預(yù)算。
同時(shí),在實(shí)踐上練兵實(shí)操,通過輪崗交流、AB崗搭配、鼓勵(lì)員工參加會(huì)計(jì)職稱考試、積極派員鍛煉等,不斷增強(qiáng)單位預(yù)算管理綜合能力。將預(yù)算管理從“高深的理論”中拔出,深入淺出,將預(yù)算管理的道理、方法,淺顯易懂地普及到每一名員工,實(shí)現(xiàn)全員踐行。對(duì)預(yù)算管理中執(zhí)行不到位的,進(jìn)行專項(xiàng)分析,并部署改善或調(diào)整計(jì)劃,積極推進(jìn)預(yù)算管理工作全面落實(shí)。
確定單位預(yù)算期間科學(xué)的管理目標(biāo),是預(yù)算管理的前提之一,預(yù)算管理水平的提升又能夠?qū)?jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定作出指導(dǎo)與修正,兩者相輔相成,相互促進(jìn)。行政單位的管理工作涉及方方面面,在單位發(fā)展的不同階段、不同單元,涉及的工作重點(diǎn)均存在一定差異[5]。因此,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),需要明確預(yù)算管理的重點(diǎn)指標(biāo),尤其是效率指標(biāo),以提高預(yù)算管理的效率。預(yù)算管理目標(biāo)的確定過程便是實(shí)現(xiàn)單位上下在思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過程,在設(shè)置預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),需關(guān)注目標(biāo)的設(shè)置是否符合單位的戰(zhàn)略發(fā)展需要,是否符合單位現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀。在確定好與之相匹配的組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、資金資源以及考核機(jī)制的基礎(chǔ)上,確定預(yù)算管理目標(biāo),以保證預(yù)算管理目標(biāo)的合理性、科學(xué)性以及邏輯統(tǒng)一性。
行政單位的預(yù)算管理目標(biāo)需要結(jié)合單位的實(shí)際設(shè)置,不同單位的預(yù)算管理目標(biāo)有所差異,行政單位需要分析可能影響自身戰(zhàn)略規(guī)劃及日常管理的各類因素,在確定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),積極聽取財(cái)務(wù)人員對(duì)于預(yù)算管理的意見,確保與行政單位工作相一致。
在制定預(yù)算管理指標(biāo)的同時(shí),如果沒有建立相應(yīng)的考核與評(píng)價(jià)體系,則會(huì)導(dǎo)致最終的預(yù)算管理效果與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、升降獎(jiǎng)懲不掛鉤,預(yù)算管理的嚴(yán)肅性大大降低,導(dǎo)致預(yù)算成為一個(gè)“數(shù)字游戲”,預(yù)算管理越做越不準(zhǔn)。預(yù)算編制的完成并不代表預(yù)算管理的結(jié)束,預(yù)算、分析、評(píng)價(jià)共同構(gòu)成了預(yù)算管理系統(tǒng)。
沒有壓力,就沒有改善的動(dòng)力,對(duì)預(yù)算管理過程、結(jié)果進(jìn)行考核,及時(shí)作出評(píng)價(jià),是不斷強(qiáng)化預(yù)算管理目標(biāo)的重要途徑。因此,行政單位進(jìn)行預(yù)算管理考核工作的關(guān)鍵,便是將單位管理、預(yù)算相結(jié)合,與績(jī)效考核掛鉤,以提高預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。行政單位需以執(zhí)行效果為依據(jù),建立起以激勵(lì)為導(dǎo)向的機(jī)制,按照季度公示各職能部門的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)進(jìn)度不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、考核扣分,并納入年度績(jī)效,將資金分配與執(zhí)行效果掛鉤。強(qiáng)化年初預(yù)算約束,規(guī)范政府采購(gòu)項(xiàng)目管理,嚴(yán)控預(yù)算調(diào)整和調(diào)劑,維護(hù)部門預(yù)算嚴(yán)肅性,嚴(yán)格財(cái)政支出考核,提升預(yù)算支出效率,壓縮一般性經(jīng)費(fèi)支出,持續(xù)加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績(jī)效管理一體化。另外,單位還可引入平衡計(jì)分卡,為單位戰(zhàn)略目標(biāo)定位提供保障。以預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),從平衡計(jì)分卡維度開展考評(píng)。在考評(píng)時(shí),需要結(jié)合不同部門工作的實(shí)際對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,從而使考評(píng)工作更具科學(xué)性。
行政單位需制定科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算管理方案,同步分解下達(dá)績(jī)效目標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)和實(shí)施責(zé)任。單位需緊緊圍繞預(yù)算資金使用績(jī)效,結(jié)合單位的發(fā)展戰(zhàn)略、履職要求,設(shè)立相應(yīng)的管理目標(biāo),建立評(píng)價(jià)指標(biāo),編制預(yù)算。層層分解到各職能部門與崗位,明確預(yù)算資金使用和績(jī)效管理責(zé)任。梳理清楚單位的預(yù)算管理流程,恰當(dāng)分配不同類別工作,保證職責(zé)清晰,權(quán)限明確,流轉(zhuǎn)順暢。行政單位需結(jié)合預(yù)算管理的高要求,修訂完善相應(yīng)的管理制度與管理辦法,制定嚴(yán)格的程序標(biāo)準(zhǔn)與管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算收支范圍、政府采購(gòu)范疇與資產(chǎn)分配的管理。擬定預(yù)算編制報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算項(xiàng)目論證標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算資金概算標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目入庫需求標(biāo)準(zhǔn),借助細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)標(biāo)提效。清晰的職責(zé)是責(zé)任追究的前提。行政單位在預(yù)算管理過程中,需明確分管領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)責(zé)任,落實(shí)分管部門預(yù)算職責(zé),以財(cái)務(wù)部門為牽頭部門,其他職能部門為具體責(zé)任部門,審計(jì)部門為預(yù)算監(jiān)督部門,形成全方位的權(quán)責(zé)體系。糾正既往職能部門重爭(zhēng)取,輕執(zhí)行;重使用,輕績(jī)效;重安排,輕監(jiān)督的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)[6]。堅(jiān)持以公開為常態(tài)、不公開為例外,除涉密信息外,使用財(cái)政資金的均應(yīng)積極推進(jìn)公開工作;堅(jiān)持明確和落實(shí)責(zé)任,對(duì)本部門公開內(nèi)容的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);堅(jiān)持以公開促改革,以公開為抓手,為實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供動(dòng)力。
伴隨著市場(chǎng)的發(fā)展,行政單位所面臨的發(fā)展挑戰(zhàn)越來越大,為了幫助行政單位破解發(fā)展困境,實(shí)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)與發(fā)展,單位管理層需要基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變管理模式,全面提升單位的管理質(zhì)量。預(yù)算管理作為一項(xiàng)先進(jìn)的管理機(jī)制,將其有效應(yīng)用到單位中,有助于提高單位的經(jīng)營(yíng)管理工作,提升單位的財(cái)務(wù)管理能力。
因此,行政單位需堅(jiān)持把預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理工作的中心環(huán)節(jié),強(qiáng)化全體員工對(duì)預(yù)算管理認(rèn)知的水平,通過加強(qiáng)預(yù)算管理的“連環(huán)掌”持續(xù)發(fā)力,強(qiáng)力推動(dòng)責(zé)任制建設(shè),與時(shí)俱進(jìn),合理選擇預(yù)算編制方法,加強(qiáng)單位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控水平。建立預(yù)算支出、績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)庫,妥善解決預(yù)算考核缺陷問題,對(duì)單位業(yè)務(wù)、預(yù)算與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。
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預(yù)算管理是指為確保國(guó)家預(yù)算資金規(guī)范運(yùn)行而進(jìn)行的一系列組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督活動(dòng)的總稱。財(cái)政管理的重要組成部分。預(yù)算管理的實(shí)施必須以黨和國(guó)家的方針政策為指針,以促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的平衡發(fā)展為重點(diǎn),始終堅(jiān)持以下原則: 按批準(zhǔn)的國(guó)家預(yù)算組織預(yù)算活動(dòng)的計(jì)劃管理原則;正確劃分預(yù)算級(jí)次管理范圍與權(quán)限的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則;多種管理手段并用的原則;專業(yè)人員管理和群眾相結(jié)合的原則。預(yù)算管理滲透于預(yù)算工作的全過程,其任務(wù)和要求是:在預(yù)算編制階段,應(yīng)合理規(guī)劃國(guó)家預(yù)算資金運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外雙對(duì)應(yīng)。預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要,進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供支持。就像美國(guó)著名管理學(xué)家戴維·奧利所指出的那樣:全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
劃定預(yù)算的控制責(zé)任,劃清各責(zé)任人的實(shí)際業(yè)績(jī);注意防止各部門從本部門出發(fā)以預(yù)算目標(biāo)取代企業(yè)目標(biāo); 預(yù)算控制不是對(duì)現(xiàn)狀本身的控制,而是對(duì)發(fā)展趨勢(shì)的控制;做好預(yù)算執(zhí)行過程中的業(yè)績(jī)記錄,以便分析比較; 預(yù)算責(zé)任必須落實(shí)到人; 預(yù)算控制是激勵(lì)經(jīng)理人員的依據(jù),是他們對(duì)預(yù)防偏差、糾正偏差所采取的措施。