張美莉
(廣州市花都區(qū)第二人民醫(yī)院,廣東 廣州 510850)
近年來,我國醫(yī)學(xué)技術(shù)進(jìn)步迅速,各種醫(yī)療器械被廣泛地應(yīng)用到臨床診斷中,其中不乏一些高、精、尖的醫(yī)療設(shè)備,隨之而來的是醫(yī)療器械的保養(yǎng)和維修難度也在不斷加大。因此,做好醫(yī)療器械的檢查、維修,確保醫(yī)院診療工作的順利開展非常重要。
目前,部分醫(yī)院的醫(yī)療器械維修部門的維護(hù)手段、故障排查技術(shù)都在進(jìn)步,但卻沒有跟上醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代的速度,距離醫(yī)療器械的科學(xué)保養(yǎng)、維護(hù)要求依然有一定差距,特別是檢測(cè)手段、維修工具還很落后。例如,當(dāng)前醫(yī)院的進(jìn)口設(shè)備有很多,而部分醫(yī)療器械維修人員還停留在老舊設(shè)備的維修水平上。另外,部分醫(yī)院的管理層對(duì)醫(yī)療器械維修部門的工作不重視、不了解,醫(yī)院醫(yī)療器械維修人員很少有機(jī)會(huì)參加專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),難以跟上醫(yī)療器械更新?lián)Q代的步伐。
規(guī)范的醫(yī)療器械維修對(duì)于提高醫(yī)療器械的使用率是十分重要的,部分醫(yī)院缺乏規(guī)范化醫(yī)療器械維修管理制度,很難做好醫(yī)療器械維修工作。另外,缺乏醫(yī)療器械維修人員準(zhǔn)入制度,導(dǎo)致部分醫(yī)院的醫(yī)療器械維修人員半路出家,如由電工轉(zhuǎn)為醫(yī)療器械維修人員,這些人員不能全面了解醫(yī)院新引進(jìn)的尖端醫(yī)療器械的原理、性能,不能及時(shí)掌握正確的維修技術(shù),當(dāng)醫(yī)療器械急需維修時(shí),這些人員會(huì)感到無從下手,這勢(shì)必造成維修時(shí)間的延長(zhǎng),或只能請(qǐng)廠家的維修人員,進(jìn)而造成維修費(fèi)用的增加。
醫(yī)療器械的保養(yǎng)是一項(xiàng)常規(guī)性的工作。對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行保養(yǎng),可以準(zhǔn)確了解醫(yī)療器械的狀態(tài),消除醫(yī)療器械的潛在故障,減少醫(yī)療器械的運(yùn)行損耗。但在現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)醫(yī)院尤其是一些中小型醫(yī)院的醫(yī)療器械保養(yǎng)流于形式,醫(yī)療器械保養(yǎng)不細(xì)致,做不到定期保養(yǎng)和合理維護(hù)。部分醫(yī)療器械維修人員不懂得醫(yī)療器械的注意事項(xiàng)和保養(yǎng)要領(lǐng),難以把握保養(yǎng)的具體程度,致使保養(yǎng)工作不能落到實(shí)處,醫(yī)療器械的使用效率和使用壽命大打折扣,進(jìn)而增加了醫(yī)院的維修費(fèi)用。
醫(yī)院實(shí)施對(duì)醫(yī)療器械維修的信息化管理更便于共享和交流醫(yī)療器械的維修信息,并能提高醫(yī)療器械的精準(zhǔn)度,提高醫(yī)療器械檢查的科學(xué)性和合理性,為患者提供更準(zhǔn)確優(yōu)質(zhì)的診斷和治療服務(wù),防止在檢查過程中發(fā)生誤診等情況。此外,醫(yī)院實(shí)施對(duì)醫(yī)療器械維修的信息化管理,可進(jìn)行遠(yuǎn)程遙控,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)時(shí)更新醫(yī)療器械信息,大大提高維修效率,確保醫(yī)療器械正常運(yùn)行,為廣大患者提供準(zhǔn)確高效的診療服務(wù)。因此,在現(xiàn)代科技高度發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,醫(yī)院實(shí)施對(duì)醫(yī)療器械維修的信息化管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,然而,目前部分醫(yī)院的醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng)較為滯后,很難準(zhǔn)確、及時(shí)地收集醫(yī)療器械相關(guān)維修和管理信息。盡管部分醫(yī)院研究開發(fā)了醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng),然而,這些系統(tǒng)很難達(dá)到有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),無法切實(shí)發(fā)揮對(duì)醫(yī)療器械信息化管理的作用。另外,由于各類醫(yī)療器械的使用年限、編號(hào)相對(duì)獨(dú)立,各醫(yī)院的醫(yī)療器械故障情況、使用狀況以及維修記錄等又有很大的差異性,醫(yī)療器械的管理標(biāo)準(zhǔn)多樣化,因此,在醫(yī)療器械管理方面無法很好地發(fā)揮信息技術(shù)的管理優(yōu)勢(shì),仍需進(jìn)一步提高醫(yī)療器械的信息化管理水平。
醫(yī)療器械種類繁多,不同醫(yī)療器械的維修和保養(yǎng)方法迥然不同。當(dāng)前,醫(yī)療器械維修人員普遍需要負(fù)責(zé)多種醫(yī)療器械的維修與保養(yǎng)工作。對(duì)此,醫(yī)院要根據(jù)不同醫(yī)療器械維修人員的技術(shù)特點(diǎn)做好合理分工,使醫(yī)療器械維修人員各負(fù)其責(zé),獎(jiǎng)懲分明。對(duì)于一二類的簡(jiǎn)單醫(yī)療器械由醫(yī)療器械維修部門維修,三四類的高端醫(yī)療器械使用社會(huì)化方式維修。對(duì)于大型醫(yī)療器械的維修,要提高醫(yī)療器械維修人員的專業(yè)能力,使其掌握醫(yī)療器械的維修要領(lǐng)和保養(yǎng)常識(shí)。例如,費(fèi)森尤斯透析機(jī)的21號(hào)負(fù)壓泵與29號(hào)負(fù)透析液循環(huán)泵是有刷電機(jī),在工作時(shí)間超過一萬小時(shí)后碳刷就會(huì)嚴(yán)重磨損,在以往廠家工程師來維修都是直接更換電機(jī),需要5000多元,某醫(yī)療器械維修人員通過積極學(xué)習(xí),從網(wǎng)上購買同規(guī)格的碳刷自行更換,只需要10元,節(jié)省了大量經(jīng)費(fèi)。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械維修部門的管理,提高醫(yī)療器械維修人員的技術(shù)水平,提高醫(yī)療器械的維修質(zhì)量。
(1)醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況健全醫(yī)療器械維修管理制度,如健全醫(yī)療器械維修人員的聘用制度,擇優(yōu)錄用,通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制提高醫(yī)療器械維修人員的積極性。(2)制定合理的醫(yī)療器械保養(yǎng)制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,分工明確,所有大型醫(yī)療器械都有專人保養(yǎng)和維修。在此基礎(chǔ)上,細(xì)化醫(yī)療器械的相關(guān)制度,保證醫(yī)療器械維修管理制度的易操作性。(3)醫(yī)療器械維修專業(yè)性很強(qiáng),且異常繁雜,僅憑記憶和經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要依賴醫(yī)療器械說明書及與其相關(guān)資料。因此,醫(yī)院應(yīng)為高端精密醫(yī)療器械建立使用檔案、技術(shù)檔案,以免給維修工作帶來困擾。醫(yī)院醫(yī)療器械維修人員可以通過查閱檔案準(zhǔn)確了解醫(yī)療器械的使用記錄,查看使用記錄是否反映出異常情況,進(jìn)而快速判斷故障類型及排除方法。(4)醫(yī)院可以建立信息實(shí)時(shí)反饋系統(tǒng),加強(qiáng)現(xiàn)有信息的收集整理,并按類別不同予以分別存檔,與此同時(shí),醫(yī)療器械維修人員也要注意搜集醫(yī)療器械的相關(guān)資料并予以存檔,包括醫(yī)療器械的使用情況、配件剩余情況、故障診斷與排除記錄、維修經(jīng)費(fèi)、備注、后續(xù)計(jì)劃等。對(duì)于醫(yī)療器械維修工作來說,目前較難解決的一個(gè)問題就是醫(yī)療器械的配件供應(yīng)問題,主要原因是醫(yī)療器械及其零部件的更新?lián)Q代速度很快,僅靠生產(chǎn)廠家供貨很難滿足需求,但社會(huì)化維修的費(fèi)用又比較昂貴,對(duì)此,相關(guān)管理人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好足夠的配件,避免在用到時(shí)因配件缺少而難以排除故障,或臨時(shí)購買配件花費(fèi)過多。
(1)保持醫(yī)療器械表面整潔,操作前確保電源、電壓、穩(wěn)壓設(shè)備正常,檢查相關(guān)的電路、水路、光路是否正常。(2)在使用醫(yī)療器械的過程中,要注意觀察醫(yī)療器械的性能、功能是否正常并填寫使用記錄。在醫(yī)療器械使用完畢后,應(yīng)及時(shí)蓋上防塵罩。若醫(yī)療器械發(fā)生異常,除了做好常規(guī)記錄,還應(yīng)通知醫(yī)療器械維修人員進(jìn)行專業(yè)維修,切忌自行拆卸。(3)醫(yī)院醫(yī)療器械維修人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械的具體情況進(jìn)行定期維護(hù),如定期清潔、除塵,還要進(jìn)行醫(yī)療器械性能檢測(cè);定期檢修運(yùn)轉(zhuǎn)損耗較大的元器件,及時(shí)更換易損耗部件;定期檢查大型、精密醫(yī)療器械的接地、穩(wěn)壓狀態(tài)等。
當(dāng)前,醫(yī)療器械越來越多地采用高端技術(shù),使用性能不斷提高,因此,必須加強(qiáng)醫(yī)療器械維修人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn),其培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制等方面也要參照一線醫(yī)護(hù)人員的標(biāo)準(zhǔn)。要盡可能多地給醫(yī)療器械維修人員搭建培訓(xùn)、進(jìn)修的平臺(tái),不斷提高醫(yī)療器械維修人員的職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)其專業(yè)能力。例如,上海醫(yī)用電子儀器廠生產(chǎn)的DH-3型心電圖機(jī)當(dāng)前逐漸被日本光電公司生產(chǎn)的6511型心電圖機(jī)所取代,但醫(yī)療器械維修人員對(duì)6511型心電圖機(jī)還不夠熟悉,缺乏維修經(jīng)驗(yàn),醫(yī)院可以組織醫(yī)療器械維修人員對(duì)6511型心電圖機(jī)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),根據(jù)國產(chǎn)心電圖機(jī)的原理掌握6511型心電圖機(jī)的特點(diǎn),提高醫(yī)療器械維修隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)。
另外,建立由專家組成的維修團(tuán)隊(duì),根據(jù)各種醫(yī)療器械特點(diǎn)開展有針對(duì)性的維修技術(shù)培訓(xùn),組織醫(yī)療器械維修人員強(qiáng)化信息化管理意識(shí),培養(yǎng)高端信息化技術(shù)人才,切實(shí)提升他們的信息化管理能力。最后,將常見的醫(yī)療器械故障解決方案預(yù)先整理出來,提前輸入信息化管理系統(tǒng),當(dāng)發(fā)生故障時(shí),可以快速找出解決方法,縮短維修時(shí)間。
(1)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械維修信息的共享交流。建立醫(yī)療器械維修信息數(shù)據(jù)庫,交互、共享各種信息。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)把醫(yī)療器械信息錄入數(shù)據(jù)庫,并設(shè)置防火墻,防止病毒入侵。另外,遵守有關(guān)醫(yī)療器械信息管理法律法規(guī),嚴(yán)格責(zé)任落實(shí)。若出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫醫(yī)療器械維修信息錯(cuò)誤,根據(jù)記錄能快速找到維修人員,開展問責(zé)。不同醫(yī)院、不同維修人員可以通過醫(yī)療器械維修信息數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)信息交流和互通,學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)維修經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),醫(yī)院不同部門間也可以對(duì)數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行資源共享,及時(shí)了解醫(yī)療器械維修信息,對(duì)醫(yī)療器械資源進(jìn)行合理安排,提高醫(yī)療器械的使用效率,確保醫(yī)療器械正常使用。
(2)網(wǎng)絡(luò)化報(bào)修和維修管理。醫(yī)院可以借助信息化醫(yī)療器械維修系統(tǒng)構(gòu)建多元化維修管理模塊,設(shè)置維修級(jí)別劃分、維修申請(qǐng)?zhí)峤?、維修申請(qǐng)審批、故障類型劃分、維修項(xiàng)目設(shè)定等分支,健全維修審批流程,將醫(yī)療器械運(yùn)作和維修的每個(gè)環(huán)節(jié)都記錄在案。以網(wǎng)絡(luò)報(bào)修為例,系統(tǒng)與各科室連接,一旦出現(xiàn)器械故障,科室就可以將報(bào)修信息上傳給報(bào)修模塊,系統(tǒng)管理人員受理后,將報(bào)修時(shí)間、科室信息投送給醫(yī)療器械維修人員,實(shí)現(xiàn)維修申報(bào)、審批、反饋的一體化。
(3)維修進(jìn)程和記錄管理。醫(yī)療器械維修有一定的流程,從報(bào)修信息生成到報(bào)修信息受理,再到維修完畢,三個(gè)環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上展開,信息傳遞方便快捷,維修進(jìn)度更快。在完成醫(yī)療器械維修后,還可以評(píng)估醫(yī)療器械完備情況,增加科室對(duì)醫(yī)療器械的重視程度。
(4)報(bào)修質(zhì)量控制。借助報(bào)修管理模塊,有報(bào)修需求的科室提交報(bào)修信息后,系統(tǒng)會(huì)以彈窗形式進(jìn)行提醒,告知相關(guān)科室設(shè)備報(bào)修進(jìn)展。系統(tǒng)管理人員受理后快速派出工單,醫(yī)療器械維修人員收到信息后在特定時(shí)間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),相關(guān)科室可以提前做好準(zhǔn)備。
(5)系統(tǒng)還可以統(tǒng)計(jì)分析各類醫(yī)療器械的維修信息,生成醫(yī)療器械信息報(bào)告,對(duì)各科室的醫(yī)療器械使用和管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)醫(yī)療器械管理不佳的科室提出示警和建議,督促各科室做好醫(yī)療器械的使用工作。
醫(yī)療器械在醫(yī)院診療活動(dòng)中所起的作用是不可替代的,其既能輔助醫(yī)生臨床診治疾病,還能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。因此,醫(yī)院必須制定科學(xué)、合理的醫(yī)療器械維修管理制度,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械維修人員的培訓(xùn),調(diào)動(dòng)醫(yī)療器械維修人員的主觀能動(dòng)性和積極性,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。