劉磊,尹偉,劉玉
(平陰縣人民醫(yī)院設(shè)備科,山東 平陰 250400)
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,醫(yī)療水平也在不斷提升,醫(yī)療設(shè)備在疾病診療中發(fā)揮的作用也越來越大。如疾病的診斷,可能需要借助影像學設(shè)備、內(nèi)鏡設(shè)備,尤其是缺乏特異性癥狀的疾病,往往需要借助多臺設(shè)備才能做出疾病的鑒別診斷。而為了提升疾病診斷的準確性,診斷使用的醫(yī)療設(shè)備在不斷改進型號,提升電子化程度。這一方面使診斷設(shè)備的應用性能提升,但另一方面,也增加設(shè)備的維保難度、成本。尤其是電子化程度越高,其穩(wěn)定性往往會下降,對維保設(shè)備提出了更高的要求。加之醫(yī)療設(shè)備的硬件成本也越來越高,這使得提升維保質(zhì)量變得尤為重要。但由于醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代導致的維保難度增大,目前各級醫(yī)院均面臨著維修人員緊缺的問題。尤其是基層醫(yī)院由于設(shè)備數(shù)量較少,加之醫(yī)療設(shè)備的使用年限長,維修人員緊缺的問題更為嚴重。多元合作模式出現(xiàn)后,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維保服務(wù)提供了新的思路,對提升維保質(zhì)量有突出作用。本文現(xiàn)對多元合作模式在基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理進行分析總結(jié),探討多元合作模式的應用價值。
多元合作模式是一種充分利用維保資源的合作模式,能夠協(xié)調(diào)醫(yī)院、器械科、廠家、第三方面維保公司對醫(yī)療設(shè)備完成維修、保養(yǎng)。多元合作模式在發(fā)揮剩余價值時具有重要意義,是充分利用現(xiàn)有維修資源的深度探索。目前,多元合作模式已在各地、各級醫(yī)院開展,對提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維保質(zhì)量有重大意義,對廠家降低售后成本也有顯著作用,對第三方維修公司獲得更高經(jīng)濟效益也有直接作用。多元合作模式是多贏合作模式,對提升醫(yī)療設(shè)備的維保質(zhì)量有顯著效果。
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維保質(zhì)量差是多方面原因?qū)е碌?,既有醫(yī)院使用頻率高,也受到醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)差等影響。對維保質(zhì)量差的原因進行總結(jié),主要包括以下方面:
(1)醫(yī)院開展診療服務(wù)時,醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮的作用在不斷增加,這使得醫(yī)院許多設(shè)備高頻率、長時間使用。而上述使用模式,會導致醫(yī)療設(shè)備在短時間內(nèi)達到維保時間,這對設(shè)備的定期維保提出了極高要求。高頻率、長時間使用還會增加設(shè)備的故障率,使醫(yī)療設(shè)備的維保需求增加。另外,基層醫(yī)院使用的醫(yī)療設(shè)備有相當一部分是從上級醫(yī)院引進的二手設(shè)備,這些設(shè)備使用年限較長、故障率更高,這就導致了基層醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備維保需求增加。
(2)在保持高需求的同時,維保服務(wù)受限于多方面原因?qū)е码y以短時間內(nèi)增加。首先,是醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代快,對設(shè)備維保人員的技能水平要求高,這增加了維保人員的培養(yǎng)難度。其次,醫(yī)療設(shè)備的復雜性、電子化程度在不斷提升,使醫(yī)療設(shè)備的性能、操作便利性有了極大提升,但也會顯著增加醫(yī)療設(shè)備的維保難度。最后,基層醫(yī)院大多缺乏自建的維保團隊,即使故障不大也不能及時處理,容易造成維修清單的堆積。
(3)基層醫(yī)院在設(shè)備維保中的投入較低,無法自行建立醫(yī)療設(shè)備維護團隊。加之許多醫(yī)療設(shè)備使用年限長,早已超出廠家的售后年限。也由于基層醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備維保中的投入加入,難以找到合適的第三方維修公司對設(shè)備開展維保工作。
生產(chǎn)廠家是醫(yī)療設(shè)備后期維保的核心力量。基于品牌信譽的影響,廠家往往會對醫(yī)療設(shè)備實施1~5年的售后服務(wù)。但基層醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購渠道復雜,且許多設(shè)備在采購時已超出廠家的售后服務(wù)年限,這導致基層醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維保工作中,廠家的作用較小。超出售后服務(wù)年限的醫(yī)療設(shè)備,廠家從維保服務(wù)中難以獲取較高的經(jīng)濟效益,這使得廠家為這部分醫(yī)療設(shè)備進行維保服務(wù)的意愿較低。基層醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備維保中的投入也較低,無法為廠家提供高額的收益,這使得基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備難以從生產(chǎn)廠家取得滿意的維保服務(wù)。
其次,廠家的售后團隊往往集中于大城市、大醫(yī)院周邊;基層醫(yī)院的分布較為廣泛,不集中,廠家的售后服務(wù)團隊物理距離遠,增加了維保服務(wù)的難度和成本。并且也由于物理距離遠,更容易出現(xiàn)維保不及時,難以定期維保的問題。長期如此,容易造成維修清單的堆積,導致醫(yī)療設(shè)備難以長期穩(wěn)定使用。
生產(chǎn)廠家是醫(yī)療設(shè)備維保的核心力量,但是,基層醫(yī)院面臨的問題是無法暢享廠家提供的售后維保服務(wù),這是基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中面臨的重大問題之一。
由于醫(yī)療設(shè)備的復雜性,導致維修、保養(yǎng)難度大,使得對第三方維修公司的專業(yè)水平要求高。高要求會使第三方維修公司的服務(wù)質(zhì)量受到影響,增加對維修人員、維修工程師的素質(zhì)要求。另外,醫(yī)療設(shè)備類型眾多,即使同一種設(shè)備也可能由多個廠家提供不同型號的設(shè)備。第三方維修公司往往有技術(shù)偏向,可能擅長某類設(shè)備,比如,光學醫(yī)療設(shè)備維修的,則不擅長呼吸機等的維修。因而醫(yī)院在選擇第三方維修公司時選擇較多,且存在一定的選擇難度。
此外,新設(shè)備或是市場較少的醫(yī)療設(shè)備,第三方公司也往往不能提供維保服務(wù)。這使得醫(yī)院選擇面減少,難以從市場上獲取醫(yī)療設(shè)備維保服務(wù)。
將多元合作模式應用于基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修中是多贏的局面,醫(yī)院從合作中獲取更多、更優(yōu)質(zhì)的維保服務(wù),生產(chǎn)廠家降低售后服務(wù)支出成本,同時贏得品牌聲譽,而第三方維修公司從合作中獲得更高的經(jīng)濟效益。
基層醫(yī)院能從多元合作模式中獲得更滿意的醫(yī)療設(shè)備維保服務(wù)。在多元合作模式中,醫(yī)院提出維保需求后,由廠家介紹或指定第三方維修公司,能使醫(yī)療設(shè)備快速得到維修或保養(yǎng),使得醫(yī)療設(shè)備的維保效率、維保質(zhì)量提升。對維保效率、維保質(zhì)量提升的作用進行總結(jié),主要包括以下方面:
(1)降低醫(yī)療設(shè)備的故障率。在高質(zhì)量的維保服務(wù)支撐下,醫(yī)療設(shè)備可及時獲得保養(yǎng)、維修服務(wù),能保障醫(yī)療設(shè)備的長期穩(wěn)定使用。既往由于維修或保養(yǎng)不及時,容易導致小故障延誤至大故障,增加醫(yī)院設(shè)備使用成本。從多元合作模式中,醫(yī)院最直接的收益是降低設(shè)備的故障率。
(2)降低醫(yī)療設(shè)備維保費用?;鶎俞t(yī)院的設(shè)備維保費用支出偏少,如采用傳統(tǒng)維保模式則會進一步地增加設(shè)備使用成本。在參與多元合作模式后,可極大地降低設(shè)備的故障率,雖然可能增加單次維保成本,但總體而言,可降低長期使用醫(yī)療設(shè)備的成本,提升醫(yī)院的收益。
(3)提升患者的整體滿意度。既往由于維保不及時,可能導致醫(yī)療設(shè)備“帶病使用”,這會極大地影響患者的診療服務(wù),甚至對疾病診療質(zhì)量產(chǎn)生影響。而在參與多元合作模式后及時獲取到維保服務(wù),可極大地減少“帶病使用”的發(fā)生,提升患者對醫(yī)院的整體滿意度。
廠家在多元合作模式中也獲得了較高的收益,首先,最直接的收益是降低醫(yī)療設(shè)備的售后支出,這對生產(chǎn)廠家提升利潤有顯著作用。其次,在降低售后服務(wù)成本的同時,由于引進專業(yè)授權(quán)的第三方維修公司,使品牌聲譽不會受到影響,不會導致遠期效益降低。具體收益如下。
(1)降低售后支出。醫(yī)療設(shè)備由于使用頻繁,尤其是部分儀器使用過程中損耗較大,因而故障率較高。廠商為保持良好的品牌形象,提升產(chǎn)品的銷售量,會在售后服務(wù)中投入較高的成本。部分產(chǎn)品的投入成本甚至會超過產(chǎn)品本身,導致廠家的最終利潤下降。而采用多元合作模式,可極大地降低售后成本,尤其是售后人員的支出。有利于在保障良好售后服務(wù)的同時,降低企業(yè)的支出,獲得更高的利潤。
(2)拓寬銷售區(qū)域。既往由于需要為醫(yī)療設(shè)備提供售后維保服務(wù),因而銷售區(qū)域往往集中在大城市或人員密集的區(qū)域。而采用多元合作模式后,可向偏遠、郊區(qū)等地銷售,將售后維保維護外包給第三方維修公司,這變相地擴大了銷售區(qū)域,對提高經(jīng)濟效益有重大意義。
首先,第三方維修公司能夠從多元合作模式中獲得更多的客戶、更多的設(shè)備維修清單,直接作用是增加經(jīng)濟效益。其次,第三方維修公司可從生產(chǎn)廠家獲取維修手冊、維保方法,極大地降低設(shè)備的維保難度。第三方維修公司還可派遣員工前往上產(chǎn)廠家學習,在廠家維修工程師的指導下學習,可極大地縮短維修人員的培養(yǎng)難度。
并且由于與廠家合作,能提升第三方公司的品牌形象,增加客戶渠道,對于提升經(jīng)濟效益有直接作用。既往醫(yī)院在選擇第三方公司時,需要考察第三方公司的資質(zhì)、技術(shù)水平,而多元合作模式下,第三方公司的資質(zhì)、技術(shù)水平由廠家背書,醫(yī)院也降低選擇的難度。
多元合作模式在醫(yī)院、廠家、第三方維修公司中取得三贏的局面,各方均能夠從中獲益,是一種健康、可持續(xù)發(fā)展的合作模式。
多元合作模式在基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修管理中發(fā)揮多種作用,能幫助獲取到更高質(zhì)的維保服務(wù),是保障醫(yī)院診療體系穩(wěn)定運行的重要保障。本文從三方角度綜述了多元合作模式對醫(yī)療設(shè)備維修管理的價值,證實了在多元合作模式中能取得多贏的結(jié)果。醫(yī)院、生產(chǎn)廠家、第三方維修廠家均能夠得到合作的收益,這保障了多元合作模式長期落實,照顧到各參與方的利益。多元合作模式是最大程度利用醫(yī)療維修資源的合作方式,醫(yī)院作為參與的主體,在該合作中使維保質(zhì)量得到提升。對降低醫(yī)療設(shè)備的故障率、降低醫(yī)療設(shè)備維保費用、提升患者整體滿意度均有直接而顯著的作用,值得在基層醫(yī)院進行推廣,促使更多的基層醫(yī)院參與多元合作模式中。