財務共享對財務管理的利弊影響探究

樊光明 晶海洋半導體材料（東海）有限公司

近些年各行業(yè)創(chuàng)新力度不斷加大，現代化技術手段的廣泛應用，極大程度上改變了人們的生活與消費方式，社會經濟結構也得到調整，行業(yè)內部競爭越來越激烈。為了提升企業(yè)競爭力，必須突出財務管理的重要地位，以先進技術為基礎，創(chuàng)新財務管理模式，提升工作效率。財務共享是一種全新的財務管理方式，保證了數據的高效傳輸，可提升企業(yè)對財務的監(jiān)督與管控力度，保證財務管理流程的透明公開，促進穩(wěn)定發(fā)展。

一、相關概念介紹

（一）財務管理

企業(yè)通過開展一系列財會行為，對其運營以及發(fā)展進行管理的方式就是財務管理，其對象為企業(yè)所有的資金活動以及資金活動代表的經濟關系，可以如實反映出各項經濟活動的價值，是企業(yè)日常管理工作中的核心。財務管理目標不僅要細致、具體，更要與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃保持一致，協(xié)調、控制現有資金，助力各項經濟活動的順利開展，以實現戰(zhàn)略目標。財務管理包括了資金分配、成本管理、預算管理、投融資等多個方面，目的就是提升融資方案的可行性并按照計劃實施，實現內部資源的最大化利用，以保證使用效率。管理過程涉及資金獲取、計算等，需要在全面監(jiān)督之下完成。

（二）財務共享

財務管理是企業(yè)管理的重要組成，為了讓管理工作更加規(guī)范、高質量的開展，引進財務共享模式十分有必要。這是以現代化技術為基礎的一種新型的財務管理方法，可以將企業(yè)所有業(yè)務單元中重復的、同質化的、非核心的內容剔除，使組織結構更加扁平化、精細化，不僅能夠降低整體的運營管理成本，還可以提升企業(yè)的經營效率，優(yōu)化管理流程。財務共享就是統(tǒng)一優(yōu)化企業(yè)的財務流程，推動其朝著高標準化方向發(fā)展，保證財務部門的獨立性，將優(yōu)先的資源與資金都集中到高附加值的核心業(yè)務中。財務共享以信息技術為重要手段，應當深化內部變革，加強各部門的交流與聯系，提升服務效率，對企業(yè)發(fā)展有著不可替代的重要作用。

二、財務共享對財務管理的積極影響

（一）重構管理系統(tǒng)

在企業(yè)財務管理中引進財務共享系統(tǒng)，可實現扁平化與精細化管理目標，在財務共享平臺中設置全面預算管理、財務風險識別、合同管理等功能模塊，讓管理流程更加透明化，避免冗余復雜的環(huán)節(jié)，一方面大大提升了財務工作效率，另一方面也可降低暗箱操作的可能性，營造廉潔運營的良好風氣。過去很長一段時間內，受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，很多企業(yè)都采用了上下級的縱向管理方式。扁平化管理是一種全新的模式，是以財務共享體系為基礎形成的矩陣式管理系統(tǒng)，財務部門和其他部門之間的關系十分密切，內部凝聚力、團隊協(xié)作水平將會得到顯著提升，不僅財務管理范圍得到拓展，財務管理鏈條也更短，省略了不必要的環(huán)節(jié)，也能夠實現財務辦公自動化的目標。

（二）提高財會數據質量

財務管理工作的順利開展，離不開企業(yè)各類數據的高效聚攏，可以說數據質量直接決定了管理效果。財務共享對財務數據方面的積極影響，具體可以表現在這幾個方面：一是全面提升了財會數據收集時的質量，以大數據、信息技術等為基礎，廣泛收集企業(yè)在生產、開發(fā)、銷售等方面的信息，并將其匯總錄入到數據庫中，為財務部門、領導層制定決策提供關鍵的參考依據。二是提升了財會數據的利用質量。在財務共享平臺的應用下，數據預算、考核、監(jiān)督等環(huán)節(jié)之間的關系將會更為密切，財務報告十分全面。財務人員靈活運用財會報告，可將財務風險降至最低，并有效化解企業(yè)在成本管理、預算管理方面存在的問題。三是提高了財會數據更新效率。財務共享是通過數字技術來處理財會數據的，可自動曬出系統(tǒng)中無價值、有重復的信息，將財務人員從復雜繁瑣的信息審核中解放出來。

（三）有效防范風險

企業(yè)在其發(fā)展的任何階段都會面臨風險，為了提升財務風險防范水平，應當建立財務共享一體化平臺，細分功能模塊。以資產負債模塊為例，將管理重點放在現金及現金等價物、無形資產、固定資產、往來應付、留存收益等方面，實時監(jiān)控其運營情況，讓企業(yè)財務風險識別與推測更加準確，便于提前制定好充分的應對計劃。除了財務風險管理之外，財務共享的優(yōu)勢還體現在數據收集與整合方面，根據企業(yè)的實際運營情況，設置量化的風險防控指標，比如在預算管理中，一旦發(fā)現實際支出超出了預算計劃的范圍，就及時發(fā)出預警。由財務人員做出科學分析，判斷風險類型、發(fā)生范圍與原因、可能產生的后果等，并提出針對性的防控建議。由于財務共享讓財會數據更具時效性和準確性，因此在風險防控方面的預測也會更加精準，這對企業(yè)發(fā)展十分有利。

（四）降低運營成本

首先，財務共享模式的應用，有助于企業(yè)優(yōu)化內部組織結構，將職能有重復的部門合并，剔除冗余部門，不僅提升了及時響應水平與管理效率，還能夠降低運營成本。其次，財務共享的應用，大大提升了財會數據的利用率，其結果的真實性也得以保障，有助于管理層制定戰(zhàn)略決策，在預測市場走向、分析企業(yè)發(fā)展時有了更可靠的數據支持。最后，財務共享的應用，有助于業(yè)務和財務的深度融合，業(yè)務反饋更加實時，企業(yè)可以基于業(yè)務端開展財務管理工作，比如業(yè)務風險防控、預算滾動式控制等，運營成本進一步降低。

三、財務共享對財務管理的消極影響

（一）架構不穩(wěn)，降低管理質量

雖然財務共享具有眾多優(yōu)勢，但是為企業(yè)財務管理帶來的消極影響也十分明顯。比如說即便財會數據信息的真實性得到提升，而且具有可實時追蹤、自動更新的特點，但如果財務共享架構不穩(wěn)定，就會影響到財務管理工作質量，比如數據容易被篡改或是丟失。再加上很多企業(yè)在資金、技術方面的競爭力不足，硬件、軟件設備定期維護存在一定問題，數據處理效率得不到保障。

（二）形式僵化，管理渠道變窄

目前很多企業(yè)將財務共享主要應用在了財務報表的綜合管理應用方面，以大數據技術為基礎可以讓資產負債表更加全面，在編制管理會計報表、利潤時會更加便捷、高效。這種管理形式雖然說能夠提升財會數據的利用率，但是形式上比較僵化，和企業(yè)的實際發(fā)展并不完全匹配，一些管理者沒有熟練掌握數字技術，影響了財務管理水平的提升。

（三）原則缺位，管理不夠規(guī)范

就目前情況來看，我國大部分企業(yè)在財務管理上都還沿用了以往的模式，傳統(tǒng)理念影響比較深遠。財務共享在財務管理中的應用，仍然還處于初步階段，很多企業(yè)打造出來的信息化管理系統(tǒng)，和其自身的運營模式存在偏差，財務共享原則缺位，管理流程、指標并不健全。

（四）體系欠佳，阻滯管理變革

很多企業(yè)在引進財務共享系統(tǒng)時，沒有足夠的經驗可供參考和借鑒，對現代化技術的駕馭能力不足，甚至還會出現隨意管理、盲目管理的問題，不具備科學性。財務共享的作用得不到充分發(fā)揮，這在財務管理新舊體系銜接過渡時表現得更加明顯。

四、基于財務共享的財務管理策略

（一）健全基于財務共享的財務管理架構

第一，想要讓財務共享模式得到良好應用，應當全面調動基層職工的工作積極性與主動性，打造一站式的財務服務架構，從員工的角度出發(fā)設計財務共享的功能模塊，比如線上出差申請、差旅報銷、記賬憑證自動化生成等。各功能模塊都有專門負責的內容，比如財務審核模塊就負責查驗電子發(fā)票的真實性、開展電子影像掃描存檔、增值稅發(fā)票認證等。如此一來，員工在進行財務管理時將會更加便捷高效，可在線完成報賬任務。第二，在構建財務共享模式時，要以提升財務管理水平作為主要目標。以預算管理為例，企業(yè)打造動態(tài)化的管理架構，形成集預算、控制、分析考核于一體的管理模塊，合理設置預算科目，讓系統(tǒng)審核預算方案更為科學可行，對方案執(zhí)行予以跟蹤化的反饋，從而提升預算水平。其他方面的工作可以參照該模式，有助于實現提升財務管理質量的目標。第三，促進業(yè)務和財務的深度融合，建立健全的內部組織架構，密切關注每筆資金支出，將企業(yè)效益最大化作為經營目標。業(yè)務目標和財務目標不可分離，要雙重管控，利用財務共享系統(tǒng)進行自動對賬，定期查看成本費用明細，解決業(yè)財融合中存在的難題，提升合同管理水平。第四，以保證企業(yè)資金安全為導向，健全基于財務共享的財務管理架構，對現有資金進行全生命周期管控。

（二）明確基于財務共享的財務管理原則

第一，凸顯特點原則。財務共享平臺的搭建，目的就是為了推動企業(yè)財務管理的改革與創(chuàng)新，一定要充分凸顯出信息技術的特點，將財務共享背景下的財務管理工作區(qū)別與傳統(tǒng)財務管理，展現出現代化系統(tǒng)的服務性、專業(yè)性以及標準化作業(yè)優(yōu)勢。第二，頂層設計原則。企業(yè)在財務共享基礎下開展財務管理工作，需要結合自身的實際發(fā)展情況，確保財務管理目標與戰(zhàn)略發(fā)展目標相一致，明確戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務等基本任務，讓各部門知曉基本的管理模式和管理權責。優(yōu)化頂層設計，注重宏觀部署，確保財務共享能夠切實滿足企業(yè)在資金安全管理、預算動態(tài)管理等各方面需求。第三，效益最大化。無論引進哪種管理理念、模式以及技術方法，企業(yè)在發(fā)展過程中最主要的目標就是效益化，在財務共享模式下，應當把握好分寸，避免盲目提升共享能力而導致的成本增加。企業(yè)要考慮到現實情況，完善技術結構，開發(fā)功能模塊，讓財務共享與財務管理發(fā)展始終同步，盡可能降低管理成本，降低財務風險，促進實現財務管理目標。

（三）完善基于財務共享的財務管理體系

第一，完善技術體系。企業(yè)在引進云計算、區(qū)塊鏈、大數據等現代化技術時，一定要提前做好充分的準備工作，比如加大資金投入，完善硬件、軟件系統(tǒng)，建立健全的技術體系，建設財務管理專屬數據庫，保障網絡系統(tǒng)的穩(wěn)定性，為提升財務管理信息化水平奠定堅實基礎。第二，完善培訓體系。定期開展專業(yè)技能培訓，營造良好的內部工作風氣，形成良性競爭氛圍，加深財會人員對財務共享的了解，充分認識到其概念、價值、特點、應用的必要性與重要性。不僅要強化財務、會計、經濟學等領域的專業(yè)知識，還應當強化信息素養(yǎng)，在最短的時間內融入信息化的財務工作環(huán)境。第三，完善制度體系。比如在引進區(qū)塊鏈技術之后，企業(yè)可以制定并執(zhí)行《基于區(qū)塊鏈的財務管理制度》相關政策，清晰說明該技術的應用目的、背景、原則等，讓財會人員在開展相關工作時有章可循、有據可依，起到正面引導與約束作用。企業(yè)所制定的財務管理制度一定要透明、簡潔，在業(yè)財融合背景下確保非財務人員（即業(yè)務端）也能夠掌握現代化技術，提升業(yè)務工作水平。第四，完善監(jiān)督體系?？梢詫⒐芾碇贫茸鳛榈谌剑鐚?、客觀的反饋財務共享背景下財務管理工作的開展狀況，從而有更加理性和精確的分析判斷。企業(yè)應當從頂層設計著手，深化財務管理工作改革時，確保其一直處于正確的發(fā)展軌道，避免脫離實際。第五，完善考評體系。財務共享下的財務管理考評體系需要進一步創(chuàng)新優(yōu)化，可執(zhí)行兩套考評標準，一套用于對財務管理人員進行考核，另一套用于對其他崗位工作人員的考核，讓所有職工都了解到個人與財務共享之間的關系。根據考核結果，查看自身在工作中存在的不足，并針對性的予以改正，提升財務工作水平，打造出一支善于思考總結、善于實踐操作、善于改革創(chuàng)新的高水平財務管理團隊，最大化展現財務共享對財務管理帶來的優(yōu)勢。

五、結語

總而言之，當前我國市場經濟體制改革已經進入到關鍵階段，企業(yè)面臨著更為激烈的市場競爭，想要提升競爭力，其財務管理工作必須與時俱進，不斷創(chuàng)新。財務共享模式的應用，有助于整合財會資源，推動財務管理的精細化、規(guī)范化發(fā)展，為領導層制定關鍵決策提供可靠的數據參考。要深刻意識到財務共享的優(yōu)勢與不足，深入分析當前企業(yè)在財務管理方面存在的問題及原因，制定可行的應對方案，優(yōu)化管理流程，節(jié)省管理成本，實現效益最大化，促進企業(yè)穩(wěn)定、長久發(fā)展。