當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施研究

翟小平 江蘇鳳凰新華文化發(fā)展有限責(zé)任公司

當(dāng)前時(shí)期下，隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的快速發(fā)展與進(jìn)步，信息化技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。近年來(lái)，信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之中也越來(lái)越多，在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中扮演著十分重要的角色。然而，由于近年來(lái)國(guó)內(nèi)、國(guó)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的變化，對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)造成了巨大的沖擊，企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。企業(yè)為了能夠打破現(xiàn)狀，將各個(gè)方面的資源加以整合，在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展信息化建設(shè)顯得非常重要。在企業(yè)各項(xiàng)工作內(nèi)容之中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)核心內(nèi)容。因此，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用。對(duì)此，本文著重闡述了當(dāng)前時(shí)期下我國(guó)企業(yè)如何開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，旨在為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。

一、當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）促使財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度更高

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，其工作是零星的和繁雜的，財(cái)務(wù)管理在很多時(shí)候無(wú)法將單個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況清晰、完整地加以反映，如企業(yè)材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)用、應(yīng)付賬款、項(xiàng)目結(jié)款以及應(yīng)收賬款等內(nèi)容。若要全面、準(zhǔn)確地將上述內(nèi)容加以掌握，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)各類財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制，人工輸入會(huì)引起信息誤差的情況出現(xiàn)，即使弄錯(cuò)一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)連鎖反應(yīng)。為了及時(shí)查錯(cuò)，財(cái)務(wù)管理人員需要定期同企業(yè)其他部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)，會(huì)導(dǎo)致大量的時(shí)間和精力被浪費(fèi)掉。通過(guò)信息化建設(shè)，使得每個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)變得更加準(zhǔn)確和唯一，在很大程度上節(jié)約財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)信息處理所需時(shí)間，大大提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的更加深入，使得財(cái)務(wù)管理人員可將工作焦點(diǎn)由以往的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦由顚拥捻?xiàng)目分析，為企業(yè)提供質(zhì)量水平更高的數(shù)據(jù)，從而有效解決企業(yè)面臨的各種問(wèn)題。

（二）有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，其所面臨的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息非常大，工作量也較多，而且因?yàn)橄嚓P(guān)原因很容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。然而，財(cái)務(wù)信息技術(shù)地出現(xiàn)，促使財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量得以顯著提高，工作人員再也無(wú)須像以往那樣面臨海量的信息數(shù)據(jù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理方面的工作，這樣不僅能夠在很大程度上規(guī)避各種錯(cuò)誤的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，而且還能夠使得財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員更加關(guān)注管理工作。使得財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒕劢褂谛畔⒓夹g(shù)實(shí)際應(yīng)用及其成果應(yīng)用方面，將其中的規(guī)律以及實(shí)際內(nèi)容加以總結(jié)和分析，從而管理者能夠從中涉足到更多的管理實(shí)踐，獲得更多的管理方面的經(jīng)驗(yàn)。最終，財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率在信息技術(shù)的大力應(yīng)用之下，管理效率顯著提升，現(xiàn)代企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平顯著改善?，F(xiàn)代企業(yè)關(guān)注財(cái)務(wù)管理，不僅是要對(duì)財(cái)務(wù)管理本身加以關(guān)注，還應(yīng)該積極關(guān)注財(cái)務(wù)管理所牽涉的相關(guān)范圍及內(nèi)容，這主要是由于財(cái)務(wù)管理還牽涉到現(xiàn)代企業(yè)的資金支配等方面的工作。而資金合理支配關(guān)乎著現(xiàn)代企業(yè)成本控制以及市場(chǎng)布局等方面，所以說(shuō)，財(cái)務(wù)管理關(guān)乎著現(xiàn)代企業(yè)整體發(fā)展以及今后的規(guī)劃等。隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化管理程度越來(lái)越深入，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入了智能化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。所有相關(guān)財(cái)務(wù)信息均可以經(jīng)過(guò)信息化入口轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)等。此外，此種類型的存儲(chǔ)與傳統(tǒng)存儲(chǔ)模式存在較大的差異性，在實(shí)際過(guò)程中應(yīng)該將存儲(chǔ)的信息進(jìn)行分類處理，并對(duì)其進(jìn)行一定的順序編排。所以說(shuō)，將信息化作為根本手段，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率得到顯著提升，現(xiàn)代企業(yè)整體管理效率與質(zhì)量也隨之而顯著提高，管理水平顯著提高。

（三）加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

現(xiàn)代企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理融合應(yīng)用，可集中處理數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，企業(yè)各個(gè)部門(mén)間的交流與溝通也得到加強(qiáng)，讓信息資源得到有效共享，企業(yè)可以在最短的時(shí)間范圍內(nèi)，全面了解企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，方便企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理及時(shí)加以調(diào)控，加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。

二、當(dāng)前時(shí)期下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的突出性問(wèn)題分析

（一）未能對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給予高度重視

對(duì)于某些企業(yè)而言，他們一味地追求高額的利潤(rùn)，殊不知，高額利潤(rùn)的獲得離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作，但是他們往往會(huì)將財(cái)務(wù)管理工作放在次要位置或不重要的位置，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并不能獲得各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)資源，信息化建設(shè)也未能達(dá)到相應(yīng)的水平。此外，很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃未能給予充分地認(rèn)識(shí)，仍然將其視為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)資金核算，常常是由管理層制定財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，將財(cái)務(wù)的一系列內(nèi)容加以統(tǒng)籌。財(cái)務(wù)管理人員在現(xiàn)代企業(yè)中所承擔(dān)的就是基本的財(cái)務(wù)核算工作，很少會(huì)參與到財(cái)務(wù)管理工作之中。另外，由于在思想意識(shí)方面的認(rèn)識(shí)不夠清晰，使得企業(yè)無(wú)法高度重視財(cái)務(wù)管理工作。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些企業(yè)管理者更不愿將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之中，在很大程度上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生較大的影響。

（二）未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

現(xiàn)代企業(yè)所涉及的部門(mén)較多，若要強(qiáng)化統(tǒng)一化管理，就務(wù)必要積極搭建一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。然而，企業(yè)的某些業(yè)務(wù)部門(mén)并未設(shè)置信息化系統(tǒng)，同時(shí)也未能與財(cái)務(wù)端口相對(duì)接，這就會(huì)使其所搭建的平臺(tái)完整性較差，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)管理者也無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)對(duì)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息加以把握，因此，也就可能無(wú)法提出科學(xué)的決策。不完整的信息化平臺(tái)，將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理作用的充分發(fā)揮。從本質(zhì)上而言，企業(yè)未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策失誤。由于現(xiàn)代企業(yè)未能構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，部門(mén)之間的交流也不夠密切，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作輻射范圍變窄。更為重要的是，現(xiàn)代企業(yè)無(wú)法更加廣泛地收集各方政策信息，極有可能使得企業(yè)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握稅務(wù)、扶持等方面的優(yōu)惠政策，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（三）信息系統(tǒng)嚴(yán)重滯后

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建不僅需要構(gòu)建一套完善的管理制度，而且需要先進(jìn)的信息技術(shù)作為重要支撐。目前，相當(dāng)一部分現(xiàn)代企業(yè)雖然構(gòu)建信息化系統(tǒng)，然而未能實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，從而使其很難與現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理方面的需求完全相符。由于信息系統(tǒng)處理過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)、信息處理速度較慢，從而使得財(cái)務(wù)管理效率明顯下降。此外，還存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間不相符等方面的突出性問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展極為不利。

（四）財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平尚待進(jìn)一步提升

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的定位出現(xiàn)偏離，因此企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，一般要求較低，只需要財(cái)務(wù)管理人員具備最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)即可。但是，隨著信息化技術(shù)的融入其中，一些財(cái)務(wù)管理人員就出現(xiàn)無(wú)所適從的問(wèn)題，不知道采取何種措施加以處理，也不能充分地發(fā)揮信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。最為直觀的表現(xiàn)為：財(cái)務(wù)管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用水平較低，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算等技術(shù)未能全面地了解和認(rèn)知，甚至在信息化財(cái)務(wù)管理模式中，常常出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤和偏差，不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用效果產(chǎn)生影響，而且還會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能顯著下降。

三、當(dāng)前時(shí)期下我國(guó)企業(yè)如何開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作

（一）高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作

現(xiàn)代企業(yè)務(wù)必要積極轉(zhuǎn)變工作理念，堅(jiān)持人性化、科學(xué)化的基本原則，在實(shí)際管理過(guò)程中，充分地融入各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而使得財(cái)務(wù)管理更具科學(xué)性。具體對(duì)策如下：（1）應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，財(cái)務(wù)管理人員不僅要擔(dān)負(fù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，而且還應(yīng)該全程參與到企業(yè)管理之中。（2）通過(guò)構(gòu)建制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作范圍及職責(zé)予以明確，如：財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況加以了解，為各個(gè)部門(mén)提供資金預(yù)算以及核算工作。（3）強(qiáng)化資金投入，積極引進(jìn)全新、先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供相應(yīng)的保障。更為重要的是，基于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性與緊迫性，有必要將企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行集中，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化整體水平。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)不但要做到頂層管理者以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作人員了解財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)內(nèi)容，而且還需要在整個(gè)企業(yè)組織內(nèi)部做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面宣傳，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要基礎(chǔ)。

（二）將信息平臺(tái)優(yōu)化處理

現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，就應(yīng)該注意將信息技術(shù)融入至實(shí)際工作過(guò)程中，不斷優(yōu)化與完善信息系統(tǒng)，從而提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效率。信息系統(tǒng)主要包含資金管理信息系統(tǒng)以及報(bào)銷信息系統(tǒng)等，現(xiàn)代企業(yè)需要對(duì)這些信息化平臺(tái)加以完善，充分融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，順暢對(duì)接兩種系統(tǒng)，能夠在很大程度上提高業(yè)務(wù)精細(xì)化管理水平，從而加快現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作地順利實(shí)施與開(kāi)展。

（三）基于財(cái)務(wù)管理角度強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給予高度重視以及密切關(guān)注，強(qiáng)化企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入力度，淘汰傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，配齊專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)維工作人員，積極糾正和完善系統(tǒng)的日常報(bào)錯(cuò)以及應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的系統(tǒng)改進(jìn)需求?；谪?cái)務(wù)管理角度，將現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合，打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)信息壁壘。財(cái)務(wù)管理人員能夠在平臺(tái)上面對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等進(jìn)行查詢，促使其工作效率與質(zhì)量顯著提高，財(cái)務(wù)精細(xì)化核算工作更進(jìn)一步。同時(shí)，還應(yīng)該采取大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等對(duì)策，充實(shí)財(cái)務(wù)信息化工作，更好地為現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)。

四、結(jié)論

綜上所述可以得知，當(dāng)前時(shí)期下，隨著信息化水平的不斷提高，越來(lái)越多的企業(yè)均紛紛意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要，其重要作用體現(xiàn)在：促使財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度更高、有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率、加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等方面的作用。對(duì)此，很多企業(yè)均高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。然而，在實(shí)際過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在著諸多方面的突出性問(wèn)題，包括：未能對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給予高度重視、未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)、信息系統(tǒng)嚴(yán)重滯后、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平尚待進(jìn)一步提升等方面的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。對(duì)此，應(yīng)該強(qiáng)化問(wèn)題解決，積極構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平，進(jìn)而加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。