淺析如何實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的有機結(jié)合

■李美美 濟(jì)南高新控股集團(tuán)有限公司

預(yù)算管理和會計核算都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)。新時代促使預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合在一起，可以充分發(fā)揮二者的協(xié)同作用，使得企業(yè)財務(wù)管理水平進(jìn)一步提高。因此，如何促使預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合在一起已經(jīng)成為企業(yè)管理者非常關(guān)注的問題。

一、企業(yè)預(yù)算管理和會計核算的差異與聯(lián)系

1.預(yù)算管理和會計核算之間的差異

預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容之一，具有較強的系統(tǒng)性，主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部任務(wù)計劃的制訂、資源分配以及業(yè)績考核管理等。會計核算是會計體系非常重要的組成部分，也是會計工作的核心和重點。會計核算可以加工、分析以及匯總?cè)康臅嬓畔?，使得會計人員可以獲取更多參考價值較高的會計信息。預(yù)算管理對于計劃、組織和分配方案的制定更為關(guān)注，具有事前控制和事中控制的作用。會計核算則更加側(cè)重于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的事后控制。

2.預(yù)算管理和會計核算之間的聯(lián)系

企業(yè)預(yù)算管理和會計核算之間存在緊密的聯(lián)系，在一定程度上可以將預(yù)算管理作為會計核算的基礎(chǔ)。會計結(jié)果要確保真實性和有效性，而要想達(dá)到這一要求就需要充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。真實有效的預(yù)算管理完成后可以確保會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。預(yù)算管理人員在企業(yè)參與重大投資和交易前，要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況進(jìn)行仔細(xì)預(yù)算，全面分析交易成本和計量預(yù)算成本。根據(jù)科學(xué)合理的預(yù)算方案指導(dǎo)企業(yè)投資決策，避免企業(yè)因為預(yù)算管理不到位出現(xiàn)投資失敗的情況。會計核算中的歷史數(shù)據(jù)對預(yù)算管理非常重要，歷史數(shù)據(jù)和編制方法都會影響預(yù)算管理，綜合分析比較歷史數(shù)據(jù)可以得出差異性原因并合理化調(diào)整預(yù)算方案，確保預(yù)算方案的合理性。

二、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

1.預(yù)算管理被忽視

據(jù)調(diào)查，有些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中忽視了預(yù)算管理，將預(yù)算管理看作企業(yè)為了達(dá)到預(yù)算目標(biāo)而進(jìn)行的活動，沒有意識到預(yù)算管理對經(jīng)營決策的重要作用。還有一些企業(yè)在預(yù)算管理的過程中忽視了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，導(dǎo)致預(yù)算方案不夠細(xì)化，降低了預(yù)算方案的可行性和可操作性。此外，還有部分企業(yè)忽視了預(yù)算管理的量化，過分關(guān)注戰(zhàn)略預(yù)算，使得預(yù)算管理的基礎(chǔ)相對薄弱，沒有構(gòu)建起對預(yù)算管理的系統(tǒng)化認(rèn)識。

2.預(yù)算管理運用缺少規(guī)范性

預(yù)算管理的運用缺少規(guī)范性也是現(xiàn)階段一些企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的問題。預(yù)算管理人員要以具體的數(shù)據(jù)資料為支撐，并匯聚各部門的力量，將數(shù)據(jù)資料整合在一起，多個部門協(xié)作是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。但是一些部門不具備預(yù)算管理方面的專業(yè)知識，導(dǎo)致制作出來的預(yù)算資料和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高，難以充分體現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)資料在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的指導(dǎo)作用，阻礙了預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。預(yù)算管理對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性要求較高，在預(yù)算對象更新、匯總不及時的情況下，難以準(zhǔn)確分析企業(yè)目前的經(jīng)營情況和財務(wù)情況，降低了企業(yè)財務(wù)管理水平。

3.預(yù)算管理市場消息難以及時獲取

企業(yè)在預(yù)算管理過程中難以及時獲取市場消息，降低了預(yù)算管理的有效性。如果企業(yè)預(yù)算管理人員沒有及時獲取市場信息，編制出來的預(yù)算方案則難以滿足時代發(fā)展需求。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中依靠最新的市場信息可以及時更正并調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。此外，預(yù)算管理人員在制定預(yù)算時缺少固定的參考標(biāo)準(zhǔn)，也會引起不必要的麻煩，增加了預(yù)算成本，縮減了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在預(yù)算管理市場信息獲取不及時的情況下，會導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)混亂，影響企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的落實。

三、企業(yè)會計核算存在的問題

1.會計核算環(huán)境混亂

據(jù)調(diào)查，一些企業(yè)會計核算的環(huán)境較為混亂，阻礙了會計核算工作的正常進(jìn)行。會計核算工作開展時如果相關(guān)部門沒有積極參與進(jìn)來，在各部門支持力度不高的情況下，也會導(dǎo)致會計核算存在很大程度的局限性。不同時期企業(yè)會計核算呈現(xiàn)的變化也不一樣，結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化，會計核算人員需要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)高效率開展工作，使得會計核算的價值全面體現(xiàn)出來。但是一些企業(yè)在信息化建設(shè)相對落后的情況下難以提高會計核算的效率，導(dǎo)致會計核算缺少規(guī)范性、全面性和時效性。這些問題的出現(xiàn)都是企業(yè)會計核算人員需要注意的問題。

2.會計核算制度體系不完善

一些企業(yè)沒有制定完善的會計核算制度體系，即便有些企業(yè)制定了會計核算制度體系，但是該制度體系也相對不完善，涉及會計核算的流程依然較為模糊。在會計核算制度體系不完善的情況下，會出現(xiàn)重復(fù)工作、會計核算效率不高的問題。

3.會計核算結(jié)果利用率低

企業(yè)可以根據(jù)會計核算結(jié)果制定發(fā)展戰(zhàn)略。我國的一些企業(yè)盡管開展了正常的會計核算工作，但是在會計核算結(jié)果的利用方面卻存在諸多限制，直接降低了會計核算結(jié)果的綜合利用率，導(dǎo)致財務(wù)管理中無法發(fā)揮會計核算的積極作用。在會計核算結(jié)果利用率不高的情況下，會弱化會計核算的地位，使得會計核算逐漸邊緣化，動搖了會計核算在預(yù)算管理中的地位。此外，在會計核算結(jié)果利用率不高的情況下，也會浪費較多的會計核算資源，使得會計核算人員無法感受到自身崗位帶來的價值，降低了會計核算人員參與工作的積極性。

四、企業(yè)預(yù)算管理與會計核算有機結(jié)合的模式分析

1.以預(yù)算管理為主導(dǎo)，會計核算圍繞預(yù)算進(jìn)行

以預(yù)算管理為主導(dǎo)，會計核算圍繞預(yù)算展開，是促使預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合的方式之一。企業(yè)管理者要意識到預(yù)算管理的重要性，將預(yù)算管理與績效考核結(jié)合在一起，提高預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位。此種模式下，會計核算作為預(yù)算管理的一部分，企業(yè)按照預(yù)算要求設(shè)置會計預(yù)算，可能出現(xiàn)忽視會計原則的問題。可見，此種模式預(yù)算管理和會計核算二者之間的結(jié)合會進(jìn)一步增加預(yù)算人員和會計人員工作量，出現(xiàn)違反國家規(guī)章制度的問題。

2.預(yù)算管理和會計核算彼此獨立、自成體系

在預(yù)算管理和會計核算彼此獨立、自成體系的模式下，要求企業(yè)管理者充分意識到預(yù)算管理和會計核算的重要性，嚴(yán)格按照國家要求落實這兩方面的工作。會計核算可以作為預(yù)算管理的基礎(chǔ)，找準(zhǔn)二者有機結(jié)合點可以高效開展預(yù)算管理和會計核算工作。但是預(yù)算管理和會計核算獨立開展、自成體系的管理模式對人員需求較多，因此耗費了巨大的勞動力。企業(yè)采取此種模式將預(yù)算管理和會計核算聯(lián)系在一起，可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)解決上述問題，提高預(yù)算管理和會計核算的效率。

3.以會計核算為指導(dǎo)，預(yù)算管理和會計核算分離的模式

此種模式忽視了預(yù)算管理和會計核算之間的關(guān)系，沒有妥善處理好預(yù)算管理和會計核算之間的關(guān)系。在具體的會計核算中容易出現(xiàn)重核算輕管理，重資金運作、會計結(jié)構(gòu)，輕會計資料、經(jīng)濟(jì)活動分析的問題，弱化了預(yù)算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。

五、促使企業(yè)預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合的措施分析

1.制定全面的預(yù)算管理體系

促使企業(yè)預(yù)算管理與會計核算有機結(jié)合在一起需要制定全面的預(yù)算管理體系。預(yù)算管理體系的構(gòu)建要注意以下問題。一是企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展實際情況制定預(yù)算管理體系，確保所制定的預(yù)算管理體系滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。所制定的預(yù)算管理體系不能照搬其他企業(yè)，以免不滿足自身企業(yè)的發(fā)展要求。二是企業(yè)要在內(nèi)部全面落實信息化建設(shè)，為全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建提供信息技術(shù)方面的支持，及時收集完整的數(shù)據(jù)信息。預(yù)算管理人員借助現(xiàn)代化信息技術(shù)可以將企業(yè)組織內(nèi)部上下游供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的資金流信息和商品流信息等統(tǒng)籌在一起，在信息化軟件的幫助下有效管控企業(yè)內(nèi)外部資源，增強企業(yè)構(gòu)建管理流程的能力。三是企業(yè)要注意落實對內(nèi)部人員的統(tǒng)籌培訓(xùn)，向企業(yè)各個部門的員工宣傳全面預(yù)算管理理念和相關(guān)理論，制定科學(xué)合理的預(yù)算管理培訓(xùn)機制。

2.秉持戰(zhàn)略思維，創(chuàng)新預(yù)算編制方法

一是預(yù)算管理人員要樹立整體戰(zhàn)略思維，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、市場環(huán)境等各方面要素編制預(yù)算方案，確保預(yù)算編制可以得到各個部門的大力支持，各部門參與其中可以提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性，使編制出來的預(yù)算方案滿足企業(yè)發(fā)展需求。二是采取多樣化的預(yù)算編制方法，在全面預(yù)算編制的過程中要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略選擇合適的編制方法，使全面預(yù)算更加滿足企業(yè)發(fā)展的需求。預(yù)算管理人員要改進(jìn)傳統(tǒng)單一性的預(yù)算編制方法，采取多樣化編制方式來提高預(yù)算編制的有效性。

3.提高對預(yù)算管理的重視程度

促使企業(yè)預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合在一起，要提高對預(yù)算管理的重視程度。企業(yè)管理者要提高對預(yù)算管理的重視程度，解決預(yù)算管理和會計核算二者不一致的問題，收集全面且準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)管理層要為預(yù)算管理和會計核算二者之間的結(jié)合提供充足的條件，在二者之間構(gòu)建起合適的算法，使得預(yù)算管理和會計核算數(shù)據(jù)可以聯(lián)系在一起。比如，預(yù)算管理人員在執(zhí)行預(yù)算時可以將報表項目輸入其中，在軟件系統(tǒng)的幫助下自動調(diào)取會計核算數(shù)據(jù)，明確具體項目執(zhí)行情況。預(yù)算管理人員在編制預(yù)算時還可以借助相應(yīng)的軟件系統(tǒng)將往年的會計數(shù)據(jù)匯總在一起，分析歷年來會計數(shù)據(jù)變化趨勢，指導(dǎo)預(yù)算方案的合理化編制。在會計核算成本費用時，借助相應(yīng)的軟件可以將預(yù)算額和實際發(fā)生的金額進(jìn)行比較，得出分析結(jié)果，為接下來的成本控制提供有價值的參考。

4.多角度利用財務(wù)核算結(jié)果

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要注意多角度利用財務(wù)核算結(jié)果，充分發(fā)揮財務(wù)核算結(jié)果的積極作用，使得預(yù)算管理和會計核算可以有機結(jié)合在一起。企業(yè)在會計核算中要杜絕以往流于形式的作業(yè)方式，這樣不僅耗費大量的人力和物力資源，還難以提高財務(wù)核算結(jié)果的利用率。因此企業(yè)要制定科學(xué)合理的會計核算報告機制，對會計核算工作開展情況進(jìn)行階段性分析。財務(wù)管理人員要定期向管理層提交財務(wù)報告，將企業(yè)經(jīng)營成果反映給管理者。財務(wù)報告可以如實反映企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況，企業(yè)管理者要充分意識到財務(wù)報告的重要性，根據(jù)報告中的財務(wù)數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)存在異常的數(shù)據(jù)，明確問題原因，指導(dǎo)企業(yè)管理者及時、合理地調(diào)整經(jīng)營模式。

5.努力提高財會人員的綜合素養(yǎng)

財會人員的綜合素養(yǎng)直接影響企業(yè)預(yù)算管理和會計核算二者之間的結(jié)合，進(jìn)一步提高財會人員的綜合素養(yǎng)可以促使在預(yù)算管理與會計核算二者有機結(jié)合的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平。因此，企業(yè)管理者要意識到落實財會人員專業(yè)化培養(yǎng)的重要性，構(gòu)建科學(xué)合理的培訓(xùn)機制，將財會人員定期組織在一起，向財會人員傳遞新型的管理理念和管理方式，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

6.根據(jù)預(yù)算要求進(jìn)行會計核算

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中要根據(jù)預(yù)算要求進(jìn)行會計核算。企業(yè)會計人員可以對生產(chǎn)經(jīng)營中的收支情況開展預(yù)算和處理。預(yù)算管理人員要嚴(yán)格按照企業(yè)具體戰(zhàn)略目標(biāo)編制預(yù)算方案。針對每一位員工的實際作業(yè)情況，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)再次預(yù)算，有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的預(yù)算情況。責(zé)任預(yù)算可以將企業(yè)每位員工的職責(zé)加以明確，將具體的項目安排給具體的人員，確保每一位員工都可以嚴(yán)格履行自身的職責(zé)。此外，企業(yè)要制定完善的績效評價體系，依靠該體系及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況。企業(yè)預(yù)算管理與會計核算存在不同程度的差異，工作人員要根據(jù)此種差異制定差異處理方法，明確二者存在的差異。成立專門的部門負(fù)責(zé)會計核算，并設(shè)置獨立的學(xué)科，以便靈活預(yù)判今后工作開展情況。企業(yè)要將預(yù)算管理人員和會計核算人員定期組織在一起，全面分析某個項目，根據(jù)彼此的責(zé)任差異，借助預(yù)算和核算的方法將數(shù)據(jù)資料整理在一起，處理好預(yù)算管理和會計核算二者之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)化提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

7.協(xié)調(diào)預(yù)算管理和會計核算之間的關(guān)系并規(guī)范化運用

預(yù)算管理和會計核算二者相互分離，可以單獨使用。企業(yè)借助預(yù)算管理可以將預(yù)算管理和會計核算各自獨立開來，在協(xié)調(diào)二者之間關(guān)系的前提下充分發(fā)揮預(yù)算管理和會計核算各自的積極作用。企業(yè)財務(wù)管理人員可以將計算得出的會計核算結(jié)果寫進(jìn)預(yù)算表格中，并以數(shù)據(jù)信息作為參考匯總預(yù)算管理的要點。企業(yè)財務(wù)管理非常重要的組成部分就是預(yù)算管理，因此預(yù)算管理得到企業(yè)管理者的高度關(guān)注，協(xié)調(diào)預(yù)算管理和會計核算之間的關(guān)系，可以確保二者規(guī)范化使用，帶給企業(yè)更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)預(yù)算管理和會計核算工作落實時要注意收集完整的企業(yè)經(jīng)營資料，交給專業(yè)部門統(tǒng)計并制作表格，確保數(shù)據(jù)信息的真實性，準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況。

六、結(jié)語

綜上所述，預(yù)算管理和會計核算都是對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營非常關(guān)鍵的內(nèi)容。預(yù)算管理可以作為會計核算的基礎(chǔ)，會計核算結(jié)果與預(yù)算管理得出的數(shù)據(jù)密切相關(guān)。促使預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合在一起，可以進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平。以上就是本文對預(yù)算管理與會計核算有機結(jié)合內(nèi)容的分析，希望可以發(fā)揮二者的協(xié)同作用，推動企業(yè)的有序發(fā)展。