李寧,張昌棟,凌育棟,汪麗霞,邢久東,李志裕,蘇夢(mèng)翔
(中國藥科大學(xué)藥學(xué)院,江蘇 南京 211198)
現(xiàn)代本/專科生和研究生教學(xué)、科學(xué)研究均離不開儀器設(shè)備的支撐。近年來,在雙一流建設(shè)指導(dǎo)下,高等院校不斷加大教學(xué)、科研儀器的配備[1],儀器設(shè)備的種類和數(shù)量日益增加,各種校級(jí)、院級(jí)等不同層別的儀器平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)中心、測(cè)試分析部或公共服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生,以滿足教學(xué)、科研等多種不同需求,為國家培養(yǎng)高水平、創(chuàng)新型的一流人才[2]。儀器硬件建設(shè)在提高了高校教學(xué)、科研實(shí)力的同時(shí),也給儀器設(shè)備的管理工作帶來了挑戰(zhàn)。如何發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作中的作用,提高儀器利用率,優(yōu)化和整合資源配置,是高校儀器設(shè)備管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)[3]。藥學(xué)學(xué)科的專業(yè)性與應(yīng)用性,決定了醫(yī)藥類高校對(duì)本科生、研究生的教育更需要緊跟時(shí)代發(fā)展與醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求,而其教學(xué)和科研對(duì)儀器設(shè)備的依賴度更高,實(shí)為一個(gè)重要的體現(xiàn)。
依托中國藥科大學(xué)4個(gè)國家重點(diǎn)學(xué)科——藥物化學(xué)、藥物制劑、藥物分析、藥理學(xué),涉及藥物化學(xué)、藥物制劑、藥物分析和藥理學(xué)四門藥學(xué)主干課程群,中國藥科大學(xué)藥學(xué)院成立藥學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心,在2007年首批被評(píng)為“國家級(jí)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)點(diǎn)”,于2012年通過驗(yàn)收成為“國家級(jí)藥學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心”,并在2014年成功入選首批國家級(jí)虛擬仿真實(shí)驗(yàn)中心。本文即以中國藥科大學(xué)藥學(xué)院藥學(xué)國家實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練綜合平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱大創(chuàng)平臺(tái))為例,對(duì)大創(chuàng)平臺(tái)儀器設(shè)備的運(yùn)行和管理包括安全管理、數(shù)據(jù)管理、隊(duì)伍建設(shè)、儀器的預(yù)約、授權(quán)使用、儀器使用情況統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行探討,并針對(duì)平臺(tái)管理過程中的問題提出建議,為高校各級(jí)儀器共享平臺(tái)的建設(shè)和管理提供有力的參考。
大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練綜合平臺(tái)成立于2016年,隸屬于藥學(xué)國家實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心(藥學(xué)院)。大創(chuàng)平臺(tái)儀器包括:搭配不同類型檢測(cè)器的高效液相色譜儀、超高效液相色譜儀、多種檢測(cè)器和進(jìn)樣系統(tǒng)的氣相色譜儀、離子色譜儀、質(zhì)譜儀等;原子吸收光譜儀、傅立葉變換紅外光譜儀、熒光分光光度計(jì)、紫外分光光度計(jì)、旋光儀等光譜儀器;自動(dòng)電位滴定儀、水分滴定儀等;熒光倒置顯微鏡、實(shí)時(shí)定量PCR儀、全波長酶標(biāo)儀等生物學(xué)儀器。大創(chuàng)平臺(tái)儀器實(shí)行專人專管,目前平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室有專職管理人員5名,負(fù)責(zé)儀器的維護(hù)和保養(yǎng)、計(jì)量和審計(jì)、外聯(lián)和計(jì)費(fèi)、收費(fèi)等,分工協(xié)作并同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
基于中國藥科大學(xué)人才培養(yǎng)的部署,包括“基礎(chǔ)藥學(xué)拔尖創(chuàng)新人才計(jì)劃” “大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃”“開放性實(shí)驗(yàn)” 等,每年有約1 400人次的學(xué)生參與創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,約200人次的學(xué)生自主設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),約1 500人次的學(xué)生參加開放性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。大創(chuàng)平臺(tái)在滿足日常本??粕?、研究生實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的同時(shí),堅(jiān)持共享開放原則,面向全校師生開放預(yù)約使用。然而,開放會(huì)帶來諸多不確定性因素,使平臺(tái)管理更加復(fù)雜和困難。例如研究生、本科生人員構(gòu)成流動(dòng)性很大、水平參差不齊,且實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)量和種類繁多、涉及面廣等。因此,如何加強(qiáng)儀器設(shè)備的使用管理和維護(hù),提高儀器使用率和回報(bào)率,是保證平臺(tái)優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)行的重要保證。
2.1 儀器平臺(tái)安全管理 安全管理工作是關(guān)系到人身財(cái)產(chǎn)安全的大事,是重中之重,直接關(guān)系到教學(xué)、科研工作的順利開展。因此,學(xué)校、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)中心、大創(chuàng)平臺(tái)制定了一系列的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)來杜絕安全事故發(fā)生。如氣相色譜儀、原子吸收光譜儀等儀器需要多種不同用途的氣體,包括氮?dú)?、氬氣、氦氣等惰性氣體,壓縮空氣、笑氣(一氧化二氮)以及氫氣、乙炔氣等可燃性氣體等。因此,空氣壓縮機(jī)、氣體鋼瓶比較多,需要合理并妥善放置在通風(fēng)、干燥處,并且需遠(yuǎn)離熱源、火源,同時(shí)避免陽光直射,房間內(nèi)裝有防爆燃通風(fēng)控制系統(tǒng)??扇夹詺怏w尤其需注意通風(fēng)問題。所有氣瓶、壓縮機(jī)均統(tǒng)一放置于指定房間,氣體經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)不銹鋼管路將氣體輸送至儀器前端;同時(shí)將惰性氣體與可燃性氣體分開放置,提高安全性。所有氣體鋼瓶必須固定,并做好鋼瓶的標(biāo)識(shí),詳細(xì)寫明品種、規(guī)格、使用狀態(tài)等(見圖1)。在氣瓶存放處、儀器前端均安裝有氧氣、氫氣、乙炔等氣體報(bào)警器,實(shí)時(shí)監(jiān)控氣體狀態(tài),防患于未然。使用氣體鋼瓶時(shí),氣體不能完全用盡,須留有一定的余壓。定期檢查氣閥接口、壓縮機(jī)(注意排水),排除安全隱患。同時(shí),每臺(tái)設(shè)備上方均安裝了萬向通風(fēng)罩,以加速空氣流通,減少實(shí)驗(yàn)室內(nèi)有害氣體停留,保障師生安全。
圖1 部分儀器設(shè)備圖
除此之外,水電安全是實(shí)驗(yàn)室安全至關(guān)重要的方面,也是學(xué)院、學(xué)校安全檢查的重點(diǎn)。自來水水龍頭、下水管道、儀器冷卻循環(huán)水等連接管路,可能出現(xiàn)破損或老化,需定期檢查和更換(管路每學(xué)期更換一次)。除必要的實(shí)驗(yàn)設(shè)備外,需要避免大功率電器的使用,且定期檢查插排、插座,防止線路超負(fù)荷用電(尤其是夏天、冬天用電負(fù)荷集中度較高的時(shí)期)。同時(shí),平臺(tái)為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和質(zhì)譜等精密儀器均配有不間斷電源UPS,以防止異常斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和儀器損壞。
平臺(tái)儀器種類多,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目多且雜,所測(cè)試的樣品難免可能會(huì)用到腐蝕性、強(qiáng)酸堿性、揮發(fā)性等的樣品以及易燃易爆的試劑這些都威脅到平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室的安全。同時(shí),實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)廢棄物也復(fù)雜多樣,比如廢液、重金屬、生物樣品、以及槍頭、一次性膠頭滴管、注射器針頭、離心管、試管、濾紙、進(jìn)樣內(nèi)襯管等不同類別的耗材類垃圾,需要分別放置于規(guī)定的垃圾存放處,以減少環(huán)境污染和保證回收人員的安全。
每位操作者負(fù)責(zé)儀器周圍區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生,并保持儀器的整潔,以減少靜電的產(chǎn)生;平臺(tái)負(fù)責(zé)老師也定期打掃衛(wèi)生,保持平臺(tái)各個(gè)房間干凈整潔,減少揚(yáng)塵;通過吸塵器、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,保證儀器在適宜的溫度、濕度條件下運(yùn)行(溫濕度計(jì)監(jiān)控每個(gè)房間的濕度和溫度)。
2.2 網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和賬號(hào)化管理 基于島津公司多種分析儀器,搭建網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)儲(chǔ)存系統(tǒng),大部分儀器采用局域網(wǎng)閉環(huán)式的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器的共享局域網(wǎng)網(wǎng)盤。操作軟件均具有審計(jì)追蹤功能,保證電子數(shù)據(jù)的可溯源性、可靠性和合規(guī)性符合國家藥品監(jiān)督管理局(NMPA)、美國食品藥品監(jiān)督管理局(FDA)21 CFR Part 11相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),全面支持《藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范》以及《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GLP/GMP)的相關(guān)法規(guī)[4]。
以島津網(wǎng)絡(luò)版工作站LabSolutions為例,根據(jù)用戶具體需求設(shè)定安全策略,規(guī)定使用者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、平臺(tái)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)管理員等多級(jí)不同權(quán)限,按權(quán)限組分類,同時(shí)設(shè)定各權(quán)限組內(nèi)賬號(hào)、密碼需求、電子簽名規(guī)則等,分為管理員組(高權(quán)限)、分析員(中等權(quán)限,供有科研需求人員使用)、測(cè)試員(低權(quán)限,供實(shí)驗(yàn)課學(xué)生使用)、質(zhì)量控制等(低權(quán)限,有質(zhì)量監(jiān)管需求人員使用)。遵循所測(cè)即所得、所有變更電子簽名、所有操作有跡可循的原則,原始數(shù)據(jù)無本地存儲(chǔ),全部按項(xiàng)目存儲(chǔ)于服務(wù)器(見圖2)。專人專賬戶,使用者對(duì)自己的項(xiàng)目和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),無權(quán)查閱、編輯、變更他人項(xiàng)目的任何數(shù)據(jù),嚴(yán)禁刪除任何數(shù)據(jù)。賬戶的增加、注銷等記錄均有完整的檔案記錄。系統(tǒng)管理員對(duì)儀器進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)安裝電腦客戶端軟件的儀器能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程登錄與退出,包括對(duì)各種方法、參數(shù)、數(shù)據(jù)等事件的追蹤。
圖2 基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器構(gòu)架的數(shù)據(jù)傳輸與管理系統(tǒng)(局域網(wǎng))
為了保證局域網(wǎng)式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的安全性,大創(chuàng)平臺(tái)采用了如下措施有力降低數(shù)據(jù)丟失或中毒的風(fēng)險(xiǎn):調(diào)整電腦安全策略禁用U盤或可移動(dòng)硬盤或手機(jī)存儲(chǔ),數(shù)據(jù)拷貝僅限光盤;數(shù)據(jù)統(tǒng)一在數(shù)據(jù)電腦處理并通過光盤轉(zhuǎn)移;服務(wù)器每周五定時(shí)自動(dòng)備份;服務(wù)器電腦和客戶端電腦定期清理碎片和臨時(shí)文件。
很多儀器平臺(tái)、測(cè)試中心等采用送樣檢測(cè)的方式,由專職技術(shù)人員全程負(fù)責(zé)操作的方式[5-6],而用戶對(duì)實(shí)驗(yàn)過程和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)缺少把握。大創(chuàng)平臺(tái)充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,由平臺(tái)負(fù)責(zé)老師為使用者提供相關(guān)儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)與注意事項(xiàng)。使用者在征求導(dǎo)師、指導(dǎo)老師同意后,向平臺(tái)提出申請(qǐng)賬號(hào)的需求,由平臺(tái)管理員開設(shè)使用者賬號(hào),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)使用的培訓(xùn),不同儀器均有標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)參考。平臺(tái)老師培訓(xùn)完成后,檢查并考核使用者的操作流程,達(dá)到要求后即可獲得門禁卡,進(jìn)入相關(guān)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的儀器操作。嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)私自操作,平臺(tái)老師可實(shí)時(shí)監(jiān)管儀器操作和實(shí)驗(yàn)室情況。儀器使用過程中的問題,比如儀器硬件、軟件通信等,實(shí)時(shí)反饋給平臺(tái)負(fù)責(zé)老師,由平臺(tái)老師負(fù)責(zé)解決。使用者需詳細(xì)告知平臺(tái)負(fù)責(zé)老師樣品類型、處理?xiàng)l件等,如果不適合測(cè)定,或者對(duì)儀器有損傷的樣品則不允許測(cè)定。使用者需詳細(xì)記錄各個(gè)儀器建立完整的運(yùn)行記錄、儀器狀態(tài)、溫濕度狀態(tài)等,平臺(tái)老師每日晨檢儀器使用記錄、儀器狀態(tài)等。
2.3 合理的平臺(tái)建設(shè)與人性化管理 平臺(tái)硬件建設(shè)是平臺(tái)運(yùn)行的基礎(chǔ),正確的操作和合理的維護(hù)是對(duì)儀器最好的保護(hù),也是延長儀器使用壽命的重要保障[7]。平臺(tái)的多種儀器設(shè)備為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、青年教師等提供了必要的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所。與大型儀器平臺(tái)或中心不同,本平臺(tái)不采用送樣預(yù)約與檢測(cè)服務(wù),而是采用使用者預(yù)約檢測(cè)的方式,這樣大大減少平臺(tái)管理人員的時(shí)間。同時(shí),平臺(tái)配有門禁系統(tǒng)、監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、網(wǎng)上共享預(yù)約等,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室儀器共享平臺(tái)管理系統(tǒng)和微信群、QQ群、郵件等通信工具,掌握儀器預(yù)約的實(shí)時(shí)情況和儀器的狀態(tài),協(xié)調(diào)各課題組對(duì)儀器設(shè)備使用的需求。使用者也可通過儀器共享平臺(tái)管理系統(tǒng)查看儀器預(yù)約、使用情況和儀器狀態(tài),但必須按規(guī)定及預(yù)約時(shí)間段使用儀器,因延時(shí)而影響后續(xù)使用者或沒有預(yù)約或未按預(yù)約時(shí)間使用儀器的,平臺(tái)工作人員有權(quán)停止當(dāng)次實(shí)驗(yàn),并告知導(dǎo)師,嚴(yán)重者可以停止其賬號(hào)使用權(quán)。平臺(tái)老師為學(xué)生講授相關(guān)儀器軟件、硬件操作:氣相、氣質(zhì)設(shè)備所需氣體的開關(guān)、色譜柱更換和活化注意事項(xiàng)、不同進(jìn)樣系統(tǒng)的設(shè)定、不同檢測(cè)器的選擇、程序升溫的設(shè)定、如何數(shù)據(jù)處理等;液相設(shè)備所需流動(dòng)相的配制、色譜柱壓力限定、梯度方法的開發(fā)與優(yōu)化、正反相系統(tǒng)的切換、數(shù)據(jù)后處理等;原子吸收分光光度儀所需的元素?zé)?、波長設(shè)定、霧化器、高溫燃燒頭等。同時(shí),平臺(tái)也結(jié)合儀器使用情況,與藥物色譜分析的老師協(xié)作將使用頻率高的液相、氣相等儀器的使用與維護(hù)制作了相關(guān)視頻,配合實(shí)驗(yàn)中心的智慧教室,為學(xué)生提供直觀的使用指導(dǎo)。
根據(jù)不同儀器的使用特點(diǎn),需注重日常維護(hù)和定期保養(yǎng),以降低儀器的損壞率。比如液相系統(tǒng)需定期清洗、紅外光譜儀需定期更換干燥劑、質(zhì)譜真空泵定期更換泵油、液相色譜柱活化與保存、氣相色譜柱老化等。同時(shí)也會(huì)定期對(duì)儀器性能按照大創(chuàng)平臺(tái)的SOP進(jìn)行檢測(cè)校準(zhǔn),并對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果產(chǎn)生偏差的儀器,邀請(qǐng)專業(yè)的工程師對(duì)儀器進(jìn)行全面的檢查與維護(hù)。比如氣質(zhì)聯(lián)用儀,每日使用前需進(jìn)行調(diào)諧,以確定質(zhì)量軸、準(zhǔn)確度、分辨率到達(dá)要求;水分滴定儀在使用前,需對(duì)系統(tǒng)內(nèi)水分進(jìn)行平衡,以減少系統(tǒng)誤差;氣相、液相在使用前需要基線穩(wěn)定等。同時(shí),為了符合國家相關(guān)法規(guī)、《中國藥典》等規(guī)定,大創(chuàng)平臺(tái)會(huì)通過計(jì)量院對(duì)分析儀器進(jìn)行計(jì)量校驗(yàn),例如用正十六烷-異辛烷對(duì)氣相氫火焰燃燒檢測(cè)器進(jìn)行計(jì)量,萘-甲醇溶液對(duì)液相紫外檢測(cè)器計(jì)量等。
平臺(tái)積極響應(yīng)國家倡導(dǎo)的“專管專用、資源合理共享”的開放模式,堅(jiān)持教學(xué)優(yōu)先,教研相輔的原則[8]。為增加儀器使用的靈活度和利用率,儀器開放預(yù)約分為常規(guī)時(shí)段和非常規(guī)時(shí)段,并將非教學(xué)占用儀器及時(shí)在微信群里通告。在夜間、周末、節(jié)假日等非常規(guī)時(shí)段內(nèi),需要提交書面申請(qǐng)經(jīng)由導(dǎo)師簽字后,平臺(tái)管理員審核通過后,方可對(duì)此申請(qǐng)人開放此時(shí)段的儀器使用權(quán)限。在用戶預(yù)約使用的時(shí)段前,可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取消預(yù)約或更改預(yù)約。如遇到儀器損壞、維護(hù)等特殊情況時(shí),平臺(tái)管理員及時(shí)通過電話、微信等方式及時(shí)告知使用者。充分調(diào)用有限的資源為師生提供服務(wù),為本科生、研究生創(chuàng)造良好的科研環(huán)境,以完成高水平、高質(zhì)量的教學(xué)科研工作。
2.4 穩(wěn)定且合理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè) 人員隊(duì)伍建設(shè)是平臺(tái)良好、高效運(yùn)行的保障。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)有穩(wěn)定、合理的設(shè)備管理隊(duì)伍,均具有醫(yī)藥類院校、醫(yī)藥類等專業(yè)教育背景。學(xué)院一直致力于建設(shè)一支具有良好的學(xué)術(shù)水平,在技術(shù)上有特長的實(shí)驗(yàn)技術(shù)與平臺(tái)管理隊(duì)伍。自平臺(tái)成立以來,無人員流出。平臺(tái)技術(shù)員在負(fù)責(zé)日常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的輔助的同時(shí)負(fù)責(zé)并監(jiān)管整個(gè)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的儀器設(shè)備。大創(chuàng)平臺(tái)技術(shù)員大多具有良好的服務(wù)意識(shí)、支撐理念等,受教育層次也不斷提高,多是碩士研究生及以上學(xué)歷,均是中級(jí)以上職稱,其中一人有高級(jí)職稱。雖然外界對(duì)技術(shù)人員普遍有諸多偏見,對(duì)實(shí)驗(yàn)人員重視程度低、薪資待遇低、上升空間也有限[9],但學(xué)校、學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)員等類似教學(xué)輔助人員有明確的職稱評(píng)定體系,在績效考核上也是充分考慮技術(shù)員的工作性質(zhì)和工作強(qiáng)度,充分保障技術(shù)員群體的利益。在提高經(jīng)濟(jì)地位的同時(shí)保障了職稱評(píng)定的平等性。在評(píng)定職稱時(shí)學(xué)院、學(xué)校會(huì)全面考量技術(shù)員的工作量,比如近期的儀器使用記錄、師生滿意度調(diào)查、儀器管理情況、設(shè)備使用率等。這些舉措極大提高了儀器設(shè)備管理人員的積極性并穩(wěn)定了平臺(tái)管理隊(duì)伍。
除了日常管理,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員積極申報(bào)各種教改課題項(xiàng)目、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目等,并參與人才培養(yǎng)與科研項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員每年均會(huì)積極吸納本科生在平臺(tái)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),課題主要圍繞多種設(shè)備的理論、實(shí)際應(yīng)用以及故障分析等方面,實(shí)驗(yàn)中心、學(xué)院會(huì)給予經(jīng)費(fèi)上的支持。學(xué)校、學(xué)院也有針對(duì)性地選派骨干人員參加相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議、儀器使用交流會(huì)等,學(xué)習(xí)前沿的知識(shí),以此不斷提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)能力。平臺(tái)的幾位負(fù)責(zé)老師合理分工協(xié)作,豐富的儀器操作和維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)的老師負(fù)責(zé)平臺(tái)的儀器維護(hù)、保養(yǎng),以及對(duì)學(xué)生的培訓(xùn)。平臺(tái)定期邀請(qǐng)專業(yè)的工程師對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行理論和操作結(jié)合的培訓(xùn),挖掘開發(fā)儀器的功能,使儀器發(fā)揮最大潛能。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理水平和業(yè)務(wù)水平,以此延長使用壽命,產(chǎn)出更多的教學(xué)和科研成果。
2.5 合理收費(fèi)并設(shè)立專項(xiàng)基金 與國內(nèi)大多數(shù)平臺(tái)、測(cè)試中心等收費(fèi)管理方式類似,平臺(tái)采用有償使用、以機(jī)養(yǎng)機(jī)的模式,以提高儀器設(shè)備使用率并孵化科研成果[5,10]。平臺(tái)依據(jù)儀器價(jià)值和學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,建立統(tǒng)一、合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和公開、公平、公正的臺(tái)賬制度,規(guī)范費(fèi)用收取。管理人員根據(jù)預(yù)約與使用記錄,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備實(shí)際使用時(shí)間和費(fèi)用核算,并將費(fèi)用清單及時(shí)告知使用者。平臺(tái)技術(shù)人員一律不接觸現(xiàn)金,由使用者通過學(xué)校財(cái)務(wù)處將測(cè)試費(fèi)繳納至平臺(tái)的專有賬戶,賬戶由分管領(lǐng)導(dǎo)直接管理,以杜絕壞賬、爛賬和經(jīng)費(fèi)濫用、私用等問題。平臺(tái)所收取的費(fèi)用大部分用于日常運(yùn)營費(fèi)用,包括設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)、計(jì)量、相關(guān)備件、試劑耗材、以及其他共享工作相關(guān)的日常開支等;同時(shí),部分經(jīng)費(fèi)作為儀器設(shè)備的共享基金和用于實(shí)驗(yàn)管理人員的績效支出等。在經(jīng)費(fèi)收取上,采用更有彈性的方式,對(duì)有卓越貢獻(xiàn)的課題組或教學(xué)團(tuán)隊(duì),或費(fèi)用達(dá)到一定比例的課題組,適當(dāng)減免部分測(cè)試經(jīng)費(fèi),部分課題組也會(huì)選擇預(yù)繳納費(fèi)用的方式。學(xué)院也會(huì)配套相關(guān)設(shè)備的維修費(fèi)用,以充分保證多種儀器的維修和維護(hù)費(fèi)用以及多種實(shí)驗(yàn)耗材的需求。
2.6 分級(jí)管理體系與相應(yīng)的管理制度 院級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)除了受學(xué)院的直接管理,設(shè)備管理處、計(jì)財(cái)處等多個(gè)職稱部門也涉及平臺(tái)內(nèi)儀器,尤其是大型儀器(資產(chǎn)40萬以上)的間接監(jiān)管。平臺(tái)按照平臺(tái)管理員、實(shí)驗(yàn)中心主任、藥學(xué)院三層級(jí)管理模式:平臺(tái)技術(shù)員直接負(fù)責(zé)平臺(tái)多種儀器的開放、預(yù)約與維護(hù)保養(yǎng)等;中心主任負(fù)責(zé)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、協(xié)調(diào)教學(xué)與科研使用時(shí)間安排等;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重調(diào)動(dòng)儀器負(fù)責(zé)人、管理員的積極性并監(jiān)管儀器的良好運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的收取與使用情況等。2016年,學(xué)校相繼出臺(tái)了設(shè)備、平臺(tái)的管理規(guī)定以規(guī)范收費(fèi)制度,如《中國藥科大學(xué)大型儀器開放共享收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分配辦法(試行)》《中國藥科大學(xué)大型儀器共享平臺(tái)管理辦法(試行)》等制度[11]。學(xué)校也成立了相關(guān)的大型儀器設(shè)備管理小組,對(duì)儀器設(shè)備的購置論證、開放共享、收費(fèi)效益等方面定期進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和審議,以保證平臺(tái)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。平臺(tái)設(shè)備管理員按照國家、學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,在大型儀器網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將相關(guān)儀器設(shè)備(原值50萬以上)的使用機(jī)時(shí)、開放共享、測(cè)試樣品數(shù)(包括校內(nèi)、校外)、培訓(xùn)人員數(shù)、收費(fèi)情況與經(jīng)費(fèi)使用、科研成果產(chǎn)出、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)等數(shù)據(jù)上傳至科技部系統(tǒng),所有儀器設(shè)備的使用率均超過教育部固定的年使用機(jī)時(shí)(800小時(shí)/年)。
儀器設(shè)備在高校人才教育、科學(xué)研究中發(fā)揮著極其重要的作用,也是衡量高校教學(xué)、科研能力的重要指標(biāo)。中國藥科大學(xué)對(duì)藥學(xué)教育的投入在全國范圍內(nèi)一直處于領(lǐng)先地位。隨著國家“雙一流”建設(shè)重大戰(zhàn)略部署的實(shí)施,中國藥科大學(xué)對(duì)校級(jí)、院級(jí)平臺(tái)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入逐年加大,使我校學(xué)生在本科生階段即可接受緊跟醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展需求的藥學(xué)理論知識(shí),掌握專業(yè)實(shí)踐技能,融合專業(yè)知識(shí)點(diǎn),培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題能力,拓展藥學(xué)專業(yè)視野。儀器設(shè)備等硬件的投入在為全校師生創(chuàng)造良好的教學(xué)、科研環(huán)境的同時(shí),對(duì)平臺(tái)管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。大創(chuàng)平臺(tái)通過不斷地探索和學(xué)習(xí),秉承“教學(xué)優(yōu)先、教研相輔”的理念,堅(jiān)持開放共享,建立了合理的平臺(tái)管理系統(tǒng),這樣既有效避免儀器使用率不高的問題,也解決了儀器配置不均勻的情況,極大地提高儀器的服務(wù)效能,促使資源共享與儀器效益最大化,為國家醫(yī)藥人才培養(yǎng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。