關(guān)于變電工程項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理的探討

邵 丹

（黃岡東源電業(yè)集團(tuán)有限公司，湖北 黃岡 438000）

變電工程建設(shè)具備技術(shù)要求嚴(yán)格、施工工序復(fù)雜、施工現(xiàn)場繁瑣等特點(diǎn)。在變電工程建設(shè)過程中，需要做好工程管理，才可以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。不過，在實(shí)際管理當(dāng)中，除了需要確保變電工程安全和質(zhì)量，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注到工程進(jìn)度管理問題，工程管理工作人員需要從財(cái)力和物資等方面加以思考，并持續(xù)調(diào)整管理措施，如此才能提高工程管理質(zhì)量。

1 工程進(jìn)度管理及其必要性

變電工程建設(shè)關(guān)系到國計(jì)民生，做好工程進(jìn)度管理是電力基礎(chǔ)建設(shè)的前提和保障。工程進(jìn)度管理是工程管理要素之一，工程進(jìn)度管理是循環(huán)往復(fù)一直到工程完成竣工的一個過程。工程進(jìn)度管理的好壞，對成本付出和工程質(zhì)量的好壞影響較大，在確保工程質(zhì)量的情況下，有效的工程進(jìn)度管理可以防止趕工、窩工、返工等現(xiàn)象，節(jié)省工程成本，防止成本產(chǎn)生浪費(fèi)的問題。要明確工程執(zhí)行階段的內(nèi)容、工序、持續(xù)時間且用來進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)踐。在計(jì)劃執(zhí)行當(dāng)中需要查看實(shí)際進(jìn)度有無根據(jù)原計(jì)劃實(shí)施，倘若期間有所偏頗，則要進(jìn)行全面思考，探索出現(xiàn)偏頗的原因，從而使用合適的舉措微調(diào)改進(jìn)原本的工程進(jìn)度計(jì)劃。[1]總而言之，工程進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是確保工程建設(shè)按時完成，不出現(xiàn)延誤。

進(jìn)度管理為變電工程管理的主要內(nèi)容之一，當(dāng)擬定了科學(xué)的進(jìn)度管理計(jì)劃后，才可以確保工程順利完成。各工程項(xiàng)目工期、截止時間點(diǎn)；總工程逐級分解和完成子項(xiàng)目所需時間，以及最晚完工時間；分解項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系，將邏輯關(guān)系表達(dá)出來；工程完工需要做好哪些準(zhǔn)備，施工圖紙與設(shè)施設(shè)備材料交付時間如何確定，綜上均是構(gòu)建在工程進(jìn)度管理基礎(chǔ)之上的，只有先擬定工程進(jìn)度管理計(jì)劃，方可開展下一步的工作。

2 工程進(jìn)度管理流程

以某變電工程建設(shè)項(xiàng)目為例，積極探索工程進(jìn)度管理，從而擬定出工程進(jìn)度管理流程，確保信息采集工作可以順利推進(jìn)，按時完工。當(dāng)采集完成數(shù)據(jù)信息以后，需要和計(jì)劃數(shù)據(jù)加以比較，明確實(shí)際和計(jì)劃當(dāng)中運(yùn)行時存在的差距，積極改變這一差距，有效解決相關(guān)問題。要讓變電工程進(jìn)度管理嚴(yán)格執(zhí)行，有效落地。在開展實(shí)際工作時，理應(yīng)依據(jù)實(shí)況，設(shè)置一個合理的期限。通常設(shè)置周期是一個星期、兩個星期、一個月。[2]在此環(huán)節(jié)中，需要及時更新工程進(jìn)度和預(yù)算信息，確保數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)、有效。而實(shí)際數(shù)據(jù)是起初到完結(jié)耗損的費(fèi)用，需要把進(jìn)度數(shù)據(jù)當(dāng)作參照依據(jù)，繼而更新工程進(jìn)度。而其他工程項(xiàng)目為實(shí)際數(shù)據(jù)信息帶來的影響，需嚴(yán)格圍繞更新數(shù)據(jù)構(gòu)建全新的計(jì)劃。當(dāng)擬定了預(yù)算計(jì)劃后，需要和原來的計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行比較，如果發(fā)生不符的情況，需要立即修正，防止因?yàn)樾掠?jì)劃使原來的計(jì)劃的初衷產(chǎn)生變化，從而影響工程進(jìn)度。

3 阻礙進(jìn)度管理的各方面因素

3.1 部門之間溝通不暢

加強(qiáng)變電工程進(jìn)度管理的關(guān)鍵要點(diǎn)之一在于加強(qiáng)相關(guān)部門彼此之間的交流，提升溝通效果，促使部門之間相輔相成。想要變電工程順利進(jìn)行，必須要相關(guān)部門之間有效協(xié)調(diào)，從表面上看來，是部門之間均有自己的工作，不過事實(shí)上需要彼此溝通才可以解決發(fā)生的問題。比方說，采購部門要詳細(xì)記錄相關(guān)購買信息，并將其告知于設(shè)計(jì)方，讓設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)當(dāng)中防止發(fā)生和設(shè)備不相配的情況。除此以外，設(shè)計(jì)部門需要和施工部門良好溝通，輔助其了解整個工程細(xì)節(jié)部分，繼而提高工作效率。經(jīng)過有效的溝通能夠降低各種問題發(fā)生的概率，如此一來就可以減少施工工期，提高工程進(jìn)度，為工程進(jìn)度管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。[3]

3.2 費(fèi)用與進(jìn)度關(guān)系協(xié)調(diào)難

變電工程管理實(shí)施進(jìn)度管理工作，往往會出現(xiàn)“三邊工程”。特別出現(xiàn)在供電較為緊張的情況下，一些企業(yè)為了推動工程進(jìn)度，很容易導(dǎo)致造價(jià)失去控制，出現(xiàn)造價(jià)超標(biāo)的問題。政府對電力建設(shè)有著較高的關(guān)注度，多數(shù)情況下對機(jī)組投產(chǎn)數(shù)量、時間均做了嚴(yán)格的規(guī)定，但是在實(shí)際當(dāng)中，因?yàn)榘l(fā)生突發(fā)狀況，尚未提前做足準(zhǔn)備工作，讓其在建設(shè)過程中不能一并兼顧工程進(jìn)度和工程成本，進(jìn)而對工程整體效益帶來了負(fù)面影響。

3.3 管理隊(duì)伍專業(yè)化有待提升

變電工程進(jìn)度管理過程中，有一部分專業(yè)化的管理隊(duì)伍缺少模式創(chuàng)新，沿用了以往的管理模式，與此同時是由原本技術(shù)水平高、管理水平高的成員構(gòu)成的，這些人的綜合素質(zhì)較高，不過因?yàn)閷I(yè)知識不足，以及缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)生問題時，很多都使用了過去積累的經(jīng)驗(yàn)處理問題，不能從根本上掌握變電工程建設(shè)過程，導(dǎo)致專業(yè)管理水平未能得到有效提升。

3.4 安全管理意識有待加強(qiáng)

變電工程施工現(xiàn)場一直是安全事故發(fā)生頻率較高的場所，變電工程施工過程保障安全生產(chǎn)是第一要務(wù)，可以保護(hù)工作人員的生命不受威脅。倘若缺少安全有關(guān)制度，必然會發(fā)生不良情況，造成工程施工現(xiàn)場發(fā)生安全管理問題，繼而導(dǎo)致重大安全事故發(fā)生，對工程施工進(jìn)度影響較大。

3.5 資源配置缺乏合理性

變電工程項(xiàng)目建設(shè)周期大多比較長，在工程施工當(dāng)中很容易被工程設(shè)計(jì)、設(shè)備到貨等不同因素所影響。以往的工程進(jìn)度管理不能嚴(yán)格根據(jù)動態(tài)化的施工工期變化對工程進(jìn)度全過程管控，造成物資短缺、設(shè)計(jì)變更等問題，從而拖慢施工進(jìn)度。除此以外，如果有多個工程項(xiàng)目一并執(zhí)行的情況，往往會發(fā)生項(xiàng)目之間的時間、人力、設(shè)備等產(chǎn)生彼此沖突的情況。[4]

4 增強(qiáng)工程進(jìn)度管理的對策

4.1 建立工程進(jìn)度管理體系

變電工程的全過程管理是由多方參與的，比如運(yùn)行管理方、設(shè)計(jì)方、施工方等。在工程建設(shè)過程中，工程進(jìn)度需要通過業(yè)主進(jìn)行主導(dǎo)，各方相互協(xié)調(diào)，合理制定詳細(xì)的階段性計(jì)劃，使用科學(xué)的方法建立規(guī)范化的變電工程進(jìn)度管理體系，同時根據(jù)不同的工程項(xiàng)目目標(biāo)，分別擬定不一樣的進(jìn)度管理體系?，F(xiàn)階段，比較常用的工程進(jìn)度管理方法有甘特圖、關(guān)鍵路線法等，其中，甘特圖就是進(jìn)度計(jì)劃工具，橫軸為時間，縱軸為需要組織的活動，線條代表在整個時間當(dāng)中的計(jì)劃與實(shí)際需要完成的情況，甘特圖具有直觀性，是管理工程項(xiàng)目中編制工程進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵工具，還是管理高層用于了解基層和全局進(jìn)度安排過程中會使用的工具；關(guān)鍵路線法，簡單來說，即借助網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行工期預(yù)測，減少施工工期，提升工程進(jìn)度，常見的就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖來進(jìn)行變電工程工期分析，經(jīng)過繪制各個工序之間的邏輯關(guān)系，找到工期關(guān)鍵路線，在工程工期和成本管理等目標(biāo)下，明確最佳工程進(jìn)度管理計(jì)劃。于CPM 網(wǎng)絡(luò)圖之中，假使選用某一種估計(jì)法，需要確保各個工序時間明確，按照工程需要，工序時間伴隨工程進(jìn)度更新，合理安排工程進(jìn)度。CPM 網(wǎng)絡(luò)實(shí)則是以節(jié)點(diǎn)、箭線進(jìn)行圖形繪制，繼而合理安排工程施工時間。而在CPM 網(wǎng)絡(luò)圖中的工序，需要花費(fèi)一定的時間和大量的資源開展活動；事項(xiàng)就是緊前工序和緊后工序完結(jié)和開始標(biāo)志，其是瞬時產(chǎn)生的，持續(xù)時間不長；線路是以箭線和事項(xiàng)構(gòu)成的，從網(wǎng)絡(luò)圖開始事項(xiàng)作為起點(diǎn)，按照邏輯關(guān)系，使用箭線連接，一直到結(jié)束事項(xiàng)，以此構(gòu)成的通道就是線路。使用這部分方式，可以大大降低變電工程中不確定性因素的影響。[5]

4.2 加強(qiáng)計(jì)劃編制

進(jìn)度管理并非不做計(jì)劃隨意進(jìn)行，而是要有嚴(yán)格的計(jì)劃執(zhí)行，方可保證工程進(jìn)度管理質(zhì)量。故而，在進(jìn)度管理當(dāng)中理應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃編制工作，這是按照工程項(xiàng)目工序的分解、界定、工序順序、工期、資源等因素展開全面分析，落實(shí)工程計(jì)劃編制的工作，在規(guī)定時間以內(nèi)科學(xué)編制工程進(jìn)度計(jì)劃。比方說工程前期管理計(jì)劃、工程建設(shè)過程中的工作計(jì)劃、工程施工進(jìn)度計(jì)劃等，此為嚴(yán)格把握工程進(jìn)度的系統(tǒng)且全面性的計(jì)劃，是推進(jìn)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的保障。

4.3 做好前期工程管理工作

（1）需要貫徹落實(shí)工程開工前的準(zhǔn)備工作。工程項(xiàng)目管理部門需要提前參加工程可行性研究工作，做好可研評審和核準(zhǔn)、設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等前期工程管理工作，保證工程項(xiàng)目儲備充足。（2）需要擬定工作目標(biāo)與分解計(jì)劃。當(dāng)建立管理機(jī)構(gòu)以后，需要安排有關(guān)人員對施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審閱，明確工程量。按照工程量數(shù)據(jù)信息擬定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃、安全施工計(jì)劃、工程質(zhì)量計(jì)劃。合理優(yōu)化工程量，讓各個分項(xiàng)工程在相同時間內(nèi)共同推進(jìn)，確保工程進(jìn)度，減少工程施工時間。（3）需要貫徹落實(shí)施工現(xiàn)場水通、電通、路通等，與此同時設(shè)備到貨量在80%左右，此為部門組織辦理施工手續(xù)需要注意到的問題之一。而有關(guān)施工手續(xù)理應(yīng)包含開工、施工人員、機(jī)具和材料報(bào)審，以及項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃和方案報(bào)審等。（4）編制進(jìn)度計(jì)劃。需要思考外部環(huán)境、設(shè)備物資生產(chǎn)供應(yīng)周期、施工力量、批復(fù)周期等因素，掌握開工節(jié)奏，確保施工工期合理性，促使均衡投產(chǎn)。

4.4 加強(qiáng)建設(shè)過程中的工程管理

變電工程涵蓋了電氣安裝和調(diào)試等各方面的內(nèi)容，線路工程涵蓋架線、基礎(chǔ)等方面的內(nèi)容。在做好變電工程管理增強(qiáng)進(jìn)度管理的過程中，需要做好工程建設(shè)階段的進(jìn)度管理工作。（1）需要貫徹落實(shí)進(jìn)度管理和構(gòu)建協(xié)調(diào)工作。（2）嚴(yán)格遵守依法開工、穩(wěn)定推進(jìn)的原則，根據(jù)天氣、工藝要求、設(shè)備供應(yīng)、機(jī)械供應(yīng)情況等，積極組織工程施工工期。以各方，如施工方、監(jiān)理方經(jīng)過運(yùn)用基建管理系統(tǒng)精準(zhǔn)填寫工程進(jìn)度信息，查看工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況?？刂浦匾ば蚝驮O(shè)置各個控制點(diǎn)，實(shí)時監(jiān)測偏離工程進(jìn)度計(jì)劃的工序，使用提升施工力量投入和延長工作時間等方式進(jìn)行調(diào)整。（3）按照工程進(jìn)度履行進(jìn)度計(jì)劃，合理協(xié)調(diào)供應(yīng)物資的進(jìn)度，科學(xué)編制物資計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃供應(yīng)物資。在材料進(jìn)入施工場地時，相關(guān)管理部門需要和材料供應(yīng)商積極配合，做好材料驗(yàn)收工作，保證工程施工以前檢驗(yàn)和施工期間的檢驗(yàn)相融。（4）構(gòu)建質(zhì)量管理體系，在變電工程中，牽涉主體較廣，比如供貨方、設(shè)計(jì)方等，對這些主體，理應(yīng)明確好其要承擔(dān)哪些責(zé)任，避免遇到問題時出現(xiàn)相互推諉的情況，導(dǎo)致工程進(jìn)度受阻。與此同時，需要使用完整的質(zhì)量管理體系對工程質(zhì)量進(jìn)行全面管理。綜合實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn)，質(zhì)量體系對目標(biāo)計(jì)劃和完成起著關(guān)鍵作用。除此以外，為提高質(zhì)量管理體系，需要構(gòu)建約束和反饋機(jī)制等保證質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)。（5）需要各單位積極配合。變電工程施工量大，在工程管理時往往會牽涉多個部門，除了有內(nèi)部部門，還有外部監(jiān)督管理單位，為避免重復(fù)管理，需要在工程管理當(dāng)中增強(qiáng)和各個單位之間的溝通，例如：在對工程施工過程中，需要利用政府監(jiān)督職能，減少相關(guān)管理人員的責(zé)任。要結(jié)合工程特征分析，在竣工時，相關(guān)部門需要關(guān)注到和其他部門的溝通，及時掌握工程建設(shè)需求，防止不達(dá)標(biāo)的工程發(fā)生，繼而導(dǎo)致返工問題。

4.5 強(qiáng)化工程竣工管理

變電工程竣工后，需要進(jìn)行檢查，查看后期維護(hù)管理，為了讓變電工程項(xiàng)目滿足相關(guān)規(guī)定，需要著重檢查接地裝置，裝置達(dá)標(biāo)以后，才可以正式投入使用。在檢查工作中，電力單位需要上交工程施工圖紙、接地裝置圖、接地記錄等資料。在運(yùn)行當(dāng)中有關(guān)部門需要定期檢測接地網(wǎng)，對接地線是否被外部環(huán)境所影響，有無彈簧墊圈，是否存在防護(hù)套管加以保護(hù)。除此以外，如果零線或接地線與其他線路發(fā)生疊置，需要對是否有補(bǔ)償裝置進(jìn)行檢查。再者，在檢查過程中，需要在晴天進(jìn)行，因?yàn)橄掠晏鞕z查可能發(fā)生誤差，造成接地電阻計(jì)算錯誤，導(dǎo)致工程不達(dá)標(biāo)。[6]

4.6 增強(qiáng)安全責(zé)任機(jī)制構(gòu)建

變電工程施工中，因?yàn)槭苷?、人員所影響，為保證工程順利進(jìn)行，需要構(gòu)建安全責(zé)任機(jī)制，確保各部門和人員可以做好自己的工作，并全面檢測工程施工整個過程。如此對貫徹落實(shí)工作是很有效的，假設(shè)發(fā)生安全問題，也可以及時明確相關(guān)部門人員需要承擔(dān)哪些責(zé)任。

5 結(jié)語

總的來說，在變電工程管理中需增強(qiáng)工程進(jìn)度管理，電力單位需要通過科學(xué)的管理方式提高工程質(zhì)量。除此以外，還需要全面分析工程進(jìn)度管理現(xiàn)實(shí)情況，同時結(jié)合工程進(jìn)度實(shí)際情況，探究出全新的管理辦法或舉措，從而為變電工程順利進(jìn)行提供優(yōu)質(zhì)的條件，借此緩解電力企業(yè)的壓力。