強化建筑經(jīng)濟成本管理思路總結(jié)

趙柏旺

上海建工五建集團有限公司 上海 200333

1 什么是建筑經(jīng)濟的成本管理

簡單來講，建設(shè)管理企業(yè)的成本管理工作就是對企業(yè)實行的一種管理工作方法，成本管理重點在于降低和管理工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中的各項成本費用，并利用成本管理工作方法讓公司可以對每個項目都有目的的實施管理。首先，成本管理人員需要對施工建設(shè)中所發(fā)生的所有支出都做出成本的有效估算，在對成本管理人員進行了估算之以后，這樣才能夠按照所估算的來對項目進行有效的控制，保證對施工企業(yè)的投資在合理的計劃和有效控制下高效的實施。在施工過程中，管理人員要對之前做好的預(yù)算和管理成本進行控制工作，成本管理人員應(yīng)具有用最少的錢來獲得最大利益的意識。企業(yè)建筑的經(jīng)濟成本管理中涉及的人員是非常廣泛的，除了管理人員之外，還有技術(shù)工作人員、會計人員等等，并且成本管理的內(nèi)容是非常廣泛的，因為每個企業(yè)部門之間都是存在著聯(lián)系的，而且他們之間的關(guān)系又非常復(fù)雜。所以，建筑企業(yè)的成本管理工作是關(guān)系到一個企業(yè)能否獲得實際經(jīng)濟效益最為關(guān)鍵的內(nèi)容，每個建筑企業(yè)都在想盡辦法加強企業(yè)有效的成本管理工作。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國經(jīng)濟已經(jīng)和國際經(jīng)濟接軌，所以很多的西方國家中關(guān)于企業(yè)成本管理的一些有效的方法都隨之流入國內(nèi)，我國許多企業(yè)也開始借鑒國外關(guān)于經(jīng)濟成本管理的有效措施，因此，我國的建筑經(jīng)濟中成本管理在國內(nèi)企業(yè)工作中又上了一個新的臺階。由此我們可以看出，建筑企業(yè)中經(jīng)濟成本的管理工作已經(jīng)成為企業(yè)中每個工作人員的工作任務(wù)[1]。

2 建筑經(jīng)濟成本管理過程中常見的一些問題

2.1 陳舊的經(jīng)濟管理理念，缺少動態(tài)的管理理念

當(dāng)下我國許多的建筑行業(yè)中，對經(jīng)營成本費用的管理還被傳統(tǒng)觀念的經(jīng)濟成本管理觀點所禁錮，而傳統(tǒng)觀念的經(jīng)營成本費用管理重點則圍繞著在工地建設(shè)期間的經(jīng)營耗費與經(jīng)濟成本損耗這兩方面。這也導(dǎo)致了在建筑施工期間，經(jīng)濟成本管理工作中不能對其他生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和工程供應(yīng)鏈實施整體統(tǒng)一的管理模式，以及在施工開始的時候不能對資源的供給采取有效的經(jīng)濟成本管理措施。經(jīng)濟成本的管理理念也受了中國傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展模式的影響，也就是由于經(jīng)濟成本管理工作的滯后，造成企業(yè)管理過程中的經(jīng)濟成本不能得到有效控制。并且，我國很多的建筑企業(yè)對企業(yè)經(jīng)濟成本管理的重視程度不夠，所以他們在進行經(jīng)濟成本管理時，只是對在建筑施工過程中的一些材料和能源的消耗進行了控制，但是成本管理中卻缺少了一個專業(yè)的人對工程施工前期所用材料進行一個整體的、系統(tǒng)的供應(yīng)鏈的探究。同時，這個專業(yè)人員也要對工程在施工過程中施工材料的支出與使用做出明確的管理和記錄。由此我們可以看得出來，如果企業(yè)經(jīng)濟成本管理觀念落后，就會對建筑企業(yè)的發(fā)展和管理產(chǎn)生制約作用。

2.2 沒有對經(jīng)濟成本管理進行正確的認(rèn)識

在許多的建筑施工企業(yè)管理者認(rèn)為，成本的管理是一個獨立的部門，與自己的管理部門是沒有聯(lián)系的，管理思想上一直沿用著粗放的管理方式。并且大多數(shù)的企業(yè)管理者還將自己的工作重點放在了企業(yè)的盈利方面。正是因為如此，也就造成了成本管理的工作不能在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中起到作用。這樣發(fā)展下去，不僅不能提高企業(yè)經(jīng)濟成本的管理效率，而且還會嚴(yán)重阻礙企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。在當(dāng)下的建筑企業(yè)里，許多管理者依然認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟成本管理他只是屬于某一個職能的部門，所以其他部門的員工并沒有積極參與進來，這樣就會讓一個偌大的建筑企業(yè)只有寥寥無幾的幾個員工在進行企業(yè)的經(jīng)濟成本的管理工作，建筑企業(yè)沒有把經(jīng)濟成本管理的思想理念灌輸并且滲透給每個員工，沒有參與經(jīng)濟成本管理的員工就沒有概念，同時也沒有約束自己的能力。大部分傳統(tǒng)經(jīng)濟企業(yè)的觀念里，企業(yè)實施把企業(yè)內(nèi)容施工運行的資金作為成本管理工作的重點，但是在當(dāng)今的大環(huán)境下，建筑企業(yè)的成本管理不單單只是對企業(yè)資金的管控，同時要對建筑企業(yè)的其他外部環(huán)境進行探究。

2.3 沒有制定一套全面的成本管理考核制度

成本管理考核制度可以對一個企業(yè)的管理工作起到積極的制約作用，不過目前很多的建筑公司都沒有設(shè)立和健全成本管理考核制度，這樣也會影響公司工作的開展。盡管有部分施工公司有成本管理體系，可是這種成本管理體系卻不能對考核制度做出科學(xué)合理的規(guī)定，從而也就沒辦法做到對成本費用控制，并對操作過程和績效做出科學(xué)合理的判斷和考核。所以施工公司中的成本管理體系是沒有任何科學(xué)性的，也不能實現(xiàn)自己的效益目標(biāo)，因為施工公司中的成本管理體系不能有效實施，使得成本費用管理就沒有方法實施[2]。

2.4 相關(guān)的組織管理部門不夠全面

在建筑企業(yè)組織管理中，很多建筑企業(yè)并沒有建立一個獨立的、完全能夠擔(dān)負(fù)起成本管理工作責(zé)任的管理部門，沒有形成一個管理核心。其他的組織部門也是自己做自己部門的事情，各個組織部門之間沒有進行整體的聯(lián)系，所以各個部門之間的信息就不能得到有效的傳播和交流。而且，很多一部分的建筑企業(yè)的經(jīng)濟成本管理都是用最小的付出來獲得了最大的利益。在傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)濟管理中，管理者都會將任務(wù)分給每個人，每個人都是有任務(wù)的，所以員工就會想盡一切辦法來完成自己的績效業(yè)績，但是由于企業(yè)當(dāng)中每個部門之間都是相互分割開來的，正是因為如此，就造成了企業(yè)中的員工和企業(yè)的整體出現(xiàn)不平和的現(xiàn)象，最后也會對建筑企業(yè)的整體發(fā)展和目標(biāo)造成嚴(yán)重的影響。

2.5 成本管理目標(biāo)不具有科學(xué)性

大多數(shù)的建筑企業(yè)在平時的管理中，并沒有形成一個科學(xué)合理的成本管理體系，所以，建筑企業(yè)在他們實際的企業(yè)管理過程中只是把工作重心放在了降低工程成本投資上，如果成本管理的管理目標(biāo)只注重資本投資是非常不科學(xué)的，這樣的成本管理太過片面了。甚至還有一些建筑企業(yè)根本就沒有建立一個科學(xué)合理的成本管理目標(biāo)，在這樣企業(yè)的成本管理模式管理下，就會阻礙企業(yè)在未來道路的發(fā)展，因為這種模式下建筑企業(yè)的管理模式和管理目標(biāo)都不夠明確，就會給企業(yè)在未來的發(fā)展中帶來一定的經(jīng)濟損失。

3 強化建筑經(jīng)濟成本管理的措施

3.1 提高相關(guān)管理工作者的整體素質(zhì)和責(zé)任意識

建筑企業(yè)的人事部門應(yīng)該對那些專業(yè)水平一般、沒有國家規(guī)定證書，就開始上崗工作的工作人員加強監(jiān)督管理力度。同時人事部門也應(yīng)該對建筑企業(yè)中那些業(yè)務(wù)內(nèi)容不夠熟練、核算能力有限并且不能夠按照規(guī)定時間保證質(zhì)量完成工作的工作人員，應(yīng)該組織他們進行培訓(xùn)，這樣就可以提高工作人員整體的工作能力，也提高了工作人員的素質(zhì)。同時，建筑企業(yè)也可以建立獎勵機制，這樣就可以對成本管理部門的核算人員起到一定的鼓勵作用，從而提高他們的核算工作效率。在施工建設(shè)中產(chǎn)生的和施工成本有關(guān)的變更工程項目，核算人員要及時對這些資料進行收集和整理，同時核算人員也要辦理相應(yīng)的簽證手續(xù)，當(dāng)然核算人員還要在固定的時間向公司的經(jīng)營部門上交相關(guān)成本信息和核算結(jié)果。所以，企業(yè)管理者要對核算人員進行約束，部門經(jīng)理就應(yīng)該以身作則，因為部門經(jīng)理是工程建設(shè)中的核心人物，部門經(jīng)理的工作水平能夠影響著項目的管理水平，這樣就要求建筑企業(yè)要在固定時間內(nèi)對部門經(jīng)理進行管理培訓(xùn)工作，同時也可以組織企業(yè)內(nèi)部之間的經(jīng)理進行交流和溝通學(xué)習(xí)，來不斷提高自身項目的管理水平[3]。

3.2 做好材料管理工作

在建筑成本控制工作之中，材料的管理工作是非常重要的，建筑材料的成本在整個項目工程中的所占的比例是非常大的。例如，一個工程項目在競標(biāo)完成之后，企業(yè)和這個項目的負(fù)責(zé)人就要依據(jù)這個項目的要求進行施工的預(yù)算工作，同時進行上報審批工作，在通過審批之后，項目的工作人員就要對工程施工中用到的材料進行分析并且列出材料清單，在工程施工的過程中，工作人員要嚴(yán)格按照之前列出的清單來使用相關(guān)的施工材料。同時企業(yè)也要建立一個專門監(jiān)管的小組，監(jiān)管小組的主要任務(wù)就是監(jiān)管這些施工材料，防止這些施工材料被隨意使用浪費，監(jiān)管小組要隨時進行抽檢工作。在企業(yè)的建筑管理中實施成本管理，是有著非常重要意義的，企業(yè)的成本管理影響著整個企業(yè)的整體內(nèi)部管理，正因為如此，企業(yè)就要對成本管理部門制定出管理制度，這樣才能保證企業(yè)在競爭日益激烈的建筑市場中能夠不被淘汰。所以在成本管理中要對材料的成本管理環(huán)節(jié)工作認(rèn)真仔細(xì)完成。

3.3 做好項目成本核算管理和監(jiān)督工作

企業(yè)建筑中，成本的核算工作是企業(yè)成本管理工作中最為重要的依據(jù)和基礎(chǔ)。建筑成本的考核分析、企業(yè)建筑成本的控制、成本計劃以及企業(yè)的成本管理工作都是以成本核算工作為基礎(chǔ)。所以，建筑企業(yè)經(jīng)營的核算部門就要把自己的本職工作做好，把工作人員的積極性充分調(diào)動起來，施工成本的管理是非常重要的，一定要加強項目管理人員的工作意識。于此之外，企業(yè)經(jīng)營的管理人員要組織員工不定期進行學(xué)習(xí)與交流工作，同時也要注重工作的質(zhì)量考核，這樣就可以將核算人員的工作積極性調(diào)動起來，從而提高核算人員的工作質(zhì)量[4]。

3.4 成本預(yù)算和經(jīng)濟合同的履行

建筑企業(yè)要對建筑工作的成本進行合理預(yù)算工作，在預(yù)算合理之后，就要與項目工程的相關(guān)部門簽訂相關(guān)的工程承包合同，然后相關(guān)部門就要制定出一份關(guān)于工程預(yù)算和工程成本計劃的計劃書。當(dāng)這些基本工作做完之后，就要根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌鲎龀鲆环輰嶋H的成本計劃表，當(dāng)然這個表要根據(jù)人工和材料市場的情況進行制定。另外，企業(yè)管理人員要對合同中的關(guān)于項目成本、質(zhì)量以及項目日期等都做好詳細(xì)的說明。之所以建筑企業(yè)要簽訂承包合同，是因為它的簽訂可以對各個部門的職責(zé)進行了確定，這樣合同雙方就可以全部都按照和施工合同中的內(nèi)容來履行雙方的責(zé)任和義務(wù)，可以保證工程能夠順利快速地進行施工。

3.5 使用勞務(wù)承包商

當(dāng)所有建筑施工準(zhǔn)備完畢之后，建筑企業(yè)應(yīng)該選擇一個實力非常強的勞動隊伍進行仔細(xì)的評判工作，當(dāng)然這支勞動隊伍也要具有非常好的口碑和信譽，在以后的施工過程中也要不定期對這支隊伍進行考核工作。當(dāng)然，施工公司在挑選勞動力隊伍同時也可通過勞務(wù)分包制度開展勞務(wù)招標(biāo)，而施工公司內(nèi)部也可因此成立一個勞務(wù)招標(biāo)小組，并利用專門管理這項工程的公司項目經(jīng)理來作為招標(biāo)會的評委，同時，公司項目經(jīng)理也可帶著一些關(guān)于項目內(nèi)其他工作單位的負(fù)責(zé)人等，也來作為招標(biāo)小組。最后，在招標(biāo)之前招標(biāo)小組可以擬定出一個有關(guān)招標(biāo)的說明書，并且在某一個時期里招標(biāo)小組也不可以要求少于3個的勞動團隊完成招投標(biāo)工作，最后，由公司中的招標(biāo)經(jīng)理通過對各個勞動團隊所投遞的招標(biāo)書的誠信程度，來選出最有利于公司發(fā)展與建設(shè)的勞務(wù)團隊[5]。

4 結(jié)束語

在現(xiàn)代的施工企業(yè)經(jīng)營中，施工企業(yè)的成本控制是十分關(guān)鍵的，通過對施工企業(yè)生產(chǎn)成本的控制能夠使施工企業(yè)的施工成本減少，與此同時也提高了施工企業(yè)的施工效率。在市場經(jīng)濟高速增長的時期，施工公司必須將施工企業(yè)成本管理的強化工作列為重中之重，對施工公司的施工成本加以適當(dāng)?shù)墓芸?，如此才可以使公司的效益得以有所提升，進而使施工公司可以在施工領(lǐng)域的激烈競爭中占據(jù)一席之地，同時也促進了我國經(jīng)濟的快速平穩(wěn)發(fā)展。