基于資產(chǎn)管理的企業(yè)成本控制分析關鍵思路分析

劉穎

摘 要：在全球競爭日益激烈的背景下，企業(yè)要提升自身競爭力，就要加強資產(chǎn)管控規(guī)劃，實現(xiàn)資產(chǎn)投資回報最大化，采取最佳的運營和維護策略，有效控制運營成本，合理應對各種市場發(fā)展趨勢。資產(chǎn)投資宏觀規(guī)劃會直接影響企業(yè)發(fā)展，應該采取有效的資本性投資項目管控策略，發(fā)揮項目優(yōu)勢和作用，重點關注固定資產(chǎn)，把控資產(chǎn)全生命周期成本，實施綜合管理手段，有效提升成本控制效果。企業(yè)應該結合實際情況，分析當前資產(chǎn)管理中存在的問題，然后采取有效的成本控制措施。常見問題包括營運開銷大、能耗成本高、資本費用使用不合理等等，針對這些問題采取調整措施，有效提升成本控制效率，增強企業(yè)核心競爭力，本文就此進行了相關的闡述和分析。

關鍵詞：資產(chǎn)管理；成本控制；全生命周期

在企業(yè)經(jīng)營管理中，成本控制是十分重要的一項任務，主要采取預測、計劃、核算等手段，充分展現(xiàn)企業(yè)投資和經(jīng)營成果，對企業(yè)的成本控制潛力進行深入挖掘，有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益。通常，企業(yè)成本分為投資成本、費用成本和生產(chǎn)成本三類。為達到效益最大化的運營目標，企業(yè)應該結合自身實際情況，構建各類成本管理措施?？梢詫①Y產(chǎn)管理作為成本控制的基礎，深入分析企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題，然后采取有效的改進措施，提升資產(chǎn)管理的效果，降低能耗、節(jié)能開銷，以此控制成本，實現(xiàn)效益最大化目標。

一、成本控制的含義及過程

所謂成本控制，就是構建某個時期的成本管理目標，充分發(fā)揮管理崗位的職能作用，在出現(xiàn)生產(chǎn)消耗之前有效控制耗費，并在這個過程中采取有效的措施調節(jié)各種成本影響因素，確保成本管理目標可以順利實現(xiàn)。成本管理通常包括事前防控、事中調控和事后反饋。在事前，主要采取預測手段，分析可能消耗的成本，制定完善的成本技術，明確具體的成本管控與核算目標、要求；在事中，結合實際經(jīng)營情況，采取有效的成本控制與核算措施，為成本分析、策略調整提供豐富的數(shù)據(jù)和信息依據(jù)；在事后，根據(jù)成本考核結果進行分析，確定成本目標事發(fā)后實現(xiàn)，探究成本管控中存在的問題，為新的預測計劃提供更多反饋信息，使成本控制策略不斷優(yōu)化?？偟膩砜?，成本控制是一項系統(tǒng)性的工程，主要管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的所有耗費，采用計算、調節(jié)和監(jiān)督三種主要手段，分析成本控制中存在的不足之處，深入挖掘成本控制潛力有效降低成本。從資產(chǎn)管理的視角出發(fā)，企業(yè)應該構建全生命周期管理理念，從資產(chǎn)前期選型、采購、安裝等環(huán)節(jié)入手，到交付運行、狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)等所有運行環(huán)節(jié)，以及最后的報廢、更新等環(huán)節(jié)，都要實施管理措施。通過全生命周期管理，深化資產(chǎn)與業(yè)務聯(lián)系，將資產(chǎn)劃分為形成、建設、使用、報廢四個時期，并獲取每個時期的動態(tài)信息，通過分析和監(jiān)管掌握資產(chǎn)管理成本的發(fā)生情況，然后比對成本明細和預算，掌握資產(chǎn)管理成本實際情況和改進方向，為成本控制目標的實現(xiàn)提供更多依據(jù)。

二、企業(yè)資產(chǎn)成本的范疇分析

資產(chǎn)是一種具有生命周期的經(jīng)濟資源，從資產(chǎn)規(guī)劃、購入等初期環(huán)節(jié)開始，一直到資產(chǎn)報廢，都需要進行成本控制，具體劃分為：形成期、建設期、試用期和報廢期四個階段。

資產(chǎn)的形成期包括多項內容，圍繞資本性支出項目，包括投資決策、設備設計、物資采購三項管理工作。其中，前兩項內容需要前期研究和論證作為支撐，將企業(yè)投資和財務規(guī)劃作為基礎，對支出預算進行編制，然后根據(jù)編制結果和具體的生產(chǎn)情況、資產(chǎn)狀況、限制條件等，制定符合企業(yè)經(jīng)營需求、戰(zhàn)略目標的投資計劃和設計方案，并且將計劃方案作為采購依據(jù)，保障管理的協(xié)調性、管控的有效性。在形成期，設計成本為主要發(fā)生成本。但從動態(tài)成本管控的角度分析，該階段業(yè)務情況會影響后續(xù)資產(chǎn)成本管理效果，所以不僅要采用科學的方法、完善的制度來控制設計成本，還要制定合理的投資計劃體系和流程，應用有效的工具，從根本上選擇和設計項目及其成本，保障成本控制目標可以順利實現(xiàn)。

建設期涵蓋建設項目，會涉及多項管理工作，包括項目實施、成本預算等等，具體可以劃分為采購接收管理、成本核算、報表分析、項目轉資等等。在這個階段，成本多少會直接影響折舊費用以及整體資產(chǎn)規(guī)模。不僅如此，項目建設質量還會影響維護成本，所以這個階段成本控制十分重要。需要做好項目實施管理，確保按時且保質完工，有效控制超支情況，監(jiān)控物資采購質量，做好供應商管理，最后在竣工決算階段，構建資產(chǎn)賬卡物管理體系。

在使用期，主要做好存量資產(chǎn)的維護和操作工作，具體包括設備管理、實驗管理、檢修管理等多項管理內容。在生產(chǎn)活動管理開展的同時，需要采取有效的成本預算控制措施，同時也要做好資產(chǎn)價值管理?？梢姡撾A段成本對整體成本費用有直接影響。所以，在這個階段，應該將運維成本控制在合理范疇內，避免出現(xiàn)此類成本超支的情況，對成本控制潛力進行深入的分析與發(fā)掘，使成本控制目標順利實現(xiàn)。

在報廢期，從資產(chǎn)評估開始實施相關業(yè)務流程，科學評估存量資產(chǎn)使用情況以及當前狀態(tài)，構建評估機制并制定報廢決策，按照流程將資產(chǎn)實物規(guī)劃到報廢階段，并根據(jù)后續(xù)流程要求落實報廢處理工作，確保審批的嚴格性，并且不斷提升工作效率，采取有效的報廢資產(chǎn)產(chǎn)值回收管理措施，避免資產(chǎn)流失。在這個階段中，主要出現(xiàn)資產(chǎn)處置成本。所以該階段應該將控制報廢審批為主，保障流程的合理性，以此避免處置成本過高，盡可能提升凈殘值。

三、企業(yè)資產(chǎn)管理成本控制的問題

（一）欠缺成本控制系統(tǒng)

從目前的情況看，企業(yè)資產(chǎn)管理成本控制效果不佳，主要是因為成本控制系統(tǒng)不夠完善。很多企業(yè)沒有從資產(chǎn)管理的角度出發(fā)，對全生命周期的動態(tài)資產(chǎn)管理缺少認識，所以成本控制手段比較片面、機制不夠完善，控制對象也不明確，控制系統(tǒng)存在很多漏洞。從資產(chǎn)管理的實際情況看，企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、低效使用的情況，存在資產(chǎn)過剩的問題，占用較高成本。之所以出現(xiàn)這種情況，就是成本控制系統(tǒng)不完善，管理層效益觀念不足，沒有做好投 入產(chǎn)出分析，缺少可行性研究、統(tǒng)籌規(guī)劃，所以配置不合理，成本控制不充分。

（二）缺少預算標準體系

在成本控制工作中，建立有效的預算標準體系十分重要，對預算編制進行嚴格管控，確保預算符合實際情況，促進成本控制目標順利實現(xiàn)。但從目前的情況看，很多企業(yè)并沒有建立預算標準體系。在資產(chǎn)形成階段，經(jīng)常出現(xiàn)成本超預算的情況。主要因為管理層對資產(chǎn)預算不夠重視，預算管理浮于表面，不論是購置還是建設都比較隨意。缺少科學的規(guī)劃設計，造成預算執(zhí)行不夠徹底，資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)常變化更改，成本也因此隨意擴張。

（三）欠缺信息化的手段

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中，需要不斷加強信息化建設。尤其在財務管理等工作中，應該充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢作用。但從目前的情況看，很多企業(yè)的信息化建設并不全面，尤其在成本控制方面，缺少信息技術的支持，很難提升動態(tài)管理水平。以資產(chǎn)運行與更新來說，很多企業(yè)沒有認識到資產(chǎn)運行成本的可控性，對資產(chǎn)運行的監(jiān)管不夠充分，造成成本浪費。在這個過程中，應該發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)實時監(jiān)測、動態(tài)管理，使管理者充分了解資產(chǎn)運行動態(tài)，為管理提供詳細的信息依據(jù)。但由于信息化手段欠缺，所以信息獲取不及時，部門之間的溝通也不夠充分，很容易影響成本管理效果。

四、資產(chǎn)管理企業(yè)成本控制的關鍵策略

（一）構建成本控制系統(tǒng)

為確保成本控制的有效性，需要從根本入手，構建完善的成本控制體系，實現(xiàn)全員、全系統(tǒng)、全方位的動態(tài)管控。應該結合行業(yè)特點和企業(yè)管理要求，根據(jù)生產(chǎn)組織情況，明確成本控制目標，以此為基礎采取有效的管理措施。在資產(chǎn)管理的視角下，應該從資產(chǎn)形成期著手，這個階段的實際發(fā)生成本雖然不明顯，但資產(chǎn)計劃會對后續(xù)成本造成直接影響。所以，為保障成本控制系統(tǒng)的完善性，應該由該階段入手，篩選各個資本性投資項目，在形成階段就堅持嚴格管控成本的原則。同時也要加強使用、報廢等階段的成本管理。試用期的成本占比較高，針對普遍存在的資產(chǎn)占用成本問題，需要從多個方面著手優(yōu)化。首先，合理配置內部資源，使資產(chǎn)有更高的利用率。針對限制資產(chǎn)，結合生產(chǎn)需求制定調劑方案，采取合理的退役資產(chǎn)利用策略。堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理的原則，明確資源配置部門的職責任務，精準把控資產(chǎn)的使用情況。各部門應該發(fā)揮主觀能動性，積極配合限制資產(chǎn)調劑工作。與此同時，安培配套資源，確保資產(chǎn)穩(wěn)定運行?？梢越M織技術部門開展檢定活動，如果資產(chǎn)仍有價值，可以結合實際制定優(yōu)化方案。

其次，采取資產(chǎn)外部配置優(yōu)化的手段。綜合分析企業(yè)發(fā)展需求、資金成本等影響因素，采取出租、出售等方式，充分利用限制資產(chǎn)。針對企業(yè)臨時生產(chǎn)應用的資產(chǎn)，可以采用租賃等手段再利用，既可以保障生產(chǎn)，也可以解決資產(chǎn)占用大量成本的問題。

最后，采取嚴格的成本考核、價值考核措施。制定明確的成本和價值指標，在成本中心列入資產(chǎn)占用成本，嚴格界定考核中資產(chǎn)閑置的責任人。如果資產(chǎn)規(guī)模比較大，則資產(chǎn)管理部門作為利潤中心發(fā)揮職責，其他部門結合實際需求租用資產(chǎn)，多余資產(chǎn)則采取對外出售、出租的處理措施，以此提升效益，側面控制成本。

（二）創(chuàng)設預算標準體系

在成本控制中，編制預算是基礎任務。為確保預算的科學性，需要構建完善的預算標準體系，綜合分析市場、業(yè)務、營銷等多種因素，確保指標體系的全面性，保障預算嚴格執(zhí)行。在資產(chǎn)形成期就要做好預算編制，對資產(chǎn)進行科學的論證與規(guī)劃，為后期資產(chǎn)運行奠定基礎?？梢詮氖袌?、技術等多個方面著手，先落實可行性研究，深入分析投資效益，同時結合企業(yè)實際情況，制定資產(chǎn)計劃，確保資產(chǎn)可以充分利用。不僅如此，要結合前期管理和后期運行，通過編制預算，保障前期投入合理性，避免后期運行成本難以管控。企業(yè)不能一味追求降低成本，而是要將滿足效益作為前提，然后制定科學的控制方案，編制合理的預算。資產(chǎn)的價值源頭包括購置、安裝成本，以及工程造價。在實際形成的過程中，應該從這幾方面著手，對內控流程進行優(yōu)化和完善，確保資產(chǎn)成本得到有效控制，為預算執(zhí)行奠定基礎。一方面，應該制定科學的招標采購計劃，建立嚴格完善的審批程序，根據(jù)審批結果和預算執(zhí)行計劃。另一方面，應該不斷完善資產(chǎn)預算編制工作，并且嚴格監(jiān)管預算執(zhí)行情況。重點強化過程管理，尤其在資產(chǎn)安裝期較長的情況下，應該嚴格審批價格結算憑據(jù)，全面控制資產(chǎn)成本，確保實際成本符合預算。

（二）巧用信息化的手段

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中，應該不斷加強信息化建設。尤其在成本管理中，應該采取有效的信息技術，提升數(shù)據(jù)信息的獲取效率，同時促進部門之間的溝通交流，實現(xiàn)動態(tài)化、全面性的成本管理。從資產(chǎn)管理的角度來看，信息技術發(fā)揮著重要的作用，不論是形成期、建設期，還是使用期和報廢期，利用信息化系統(tǒng)，都可以精準把控資產(chǎn)現(xiàn)狀，為管理者提供更多決策依據(jù)，保障成本控制的有效性。尤其在使用期，通過信息技術構建財務成本中心，圍繞使用實際情況進行成本分析，使各項成本指標可以準確下達。采用信息化技術監(jiān)測資產(chǎn)運行情況，然后確定資產(chǎn)運行維護性質和維修類型，與對應的財務科目進行匹配，包括大修、日常維護等等。不同類型的業(yè)務和財務科目，需要采取不同的成本分析手段，信息技術可以提供充分、準確的信息技術支持。利用信息技術構建全生命周期管理系統(tǒng)，采取周期性的管理手段，動態(tài)分析和監(jiān)測資產(chǎn)實際情況，采取規(guī)律的維護措施和保養(yǎng)手段，確保資產(chǎn)功能可以長期保持或有效恢復，提升資產(chǎn)使用價值保值。利用信息技術提升狀態(tài)檢修水平，減少物資儲備，提升資金流轉效率。

結束語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展的過程中，為提升自身競爭力，需要采取有效的成本控制措施，通過降低成本的方式，促進效益最大化目標順利實現(xiàn)。在實際控制的過程中，可以從資產(chǎn)管理的角度出發(fā)，簡直全生命周期管理理念，根據(jù)形成期、建設期、使用期和報廢期的實際情況，采取不同的管理手段。包括構建成本控制體系、創(chuàng)設預算標準體系和加強信息化建設。

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