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    大智移云時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新路徑

    2023-02-25 04:29:50李傳英
    中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年7期
    關(guān)鍵詞:創(chuàng)新路徑

    李傳英

    摘 要:隨著大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也迎來(lái)了第三次浪潮,進(jìn)入了新的變革階段,在大智移云的時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的變革成為必然趨勢(shì)。本文介紹了大智移云的概念,總結(jié)了大智移云時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響,并探究了大智移云時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新路徑。

    關(guān)鍵詞:大智移云時(shí)代;企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;創(chuàng)新路徑

    隨著信息時(shí)代的到來(lái)人類社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化,全球經(jīng)濟(jì)有了新的動(dòng)力,進(jìn)入了大智移云時(shí)代,信息技術(shù)正在通過(guò)觀念、平臺(tái)、行為、邏輯等方面影響著企業(yè)的行為方式,也成了助推企業(yè)變革的動(dòng)力。因此,在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,身處變化莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新,是企業(yè)需要面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題。

    一、什么是“大智移云”

    大智移云即大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算,關(guān)于大智移云,最早于2013年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上由鄔賀銓院士提出,此后這一概念得到了業(yè)界的高度認(rèn)可并且也被擴(kuò)展到其他領(lǐng)域。從本質(zhì)來(lái)看,大智移云就是大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算幾種技術(shù)交叉融合由此產(chǎn)生的技術(shù)影響。其中,大數(shù)據(jù)屬于數(shù)據(jù)信息資產(chǎn),有著多樣性、海量性和高速增長(zhǎng)的特點(diǎn),為企業(yè)數(shù)據(jù)處理提供了新的渠道,大數(shù)據(jù)還具有技術(shù)發(fā)現(xiàn)價(jià)值、數(shù)據(jù)隱藏價(jià)值以及應(yīng)用實(shí)現(xiàn)價(jià)值;智能化即各類現(xiàn)代化的技術(shù)手段,比如工業(yè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等等;本文提出的智能化主要指人工智能和物聯(lián)網(wǎng);移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)即將互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)引入到移動(dòng)通信中并隨時(shí)隨地開(kāi)放、互動(dòng)的一種模式,步入了5G時(shí)代后給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)注入了全新的生機(jī)和動(dòng)力;云計(jì)算則是由Google公司首次提出,是以虛擬化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、分布式計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ),整合各類計(jì)算資源的超級(jí)計(jì)算形式。將云計(jì)算應(yīng)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)化工作中,能夠保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和及時(shí)性,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。在大智移云中,上述幾項(xiàng)技術(shù)之間密切關(guān)聯(lián)、相互聯(lián)系,是一個(gè)密不可分的有機(jī)整體。

    二、大智移云時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

    (一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響

    在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論中會(huì)計(jì)主體是各個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,進(jìn)入了大智移云時(shí)代之后會(huì)計(jì)主體中出現(xiàn)了大量的虛擬企業(yè)。另外在大智移云時(shí)代中,很多企業(yè)的生命周期變得短暫,一些企業(yè)從成立伊始就是為了短期牟利,會(huì)快速退出市場(chǎng),因此也不符合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中持續(xù)假設(shè)經(jīng)營(yíng)的前提。在大智移云時(shí)代下,由于技術(shù)高速發(fā)展,已經(jīng)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)時(shí)反映信息,分期假設(shè)重要性大受影響。另外,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中是以貨幣計(jì)量為要素來(lái)進(jìn)行處理,而大智移云時(shí)代下誕生了信息流、數(shù)據(jù)等新興資源,這是企業(yè)不可或缺的重要資產(chǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)提出了新的挑戰(zhàn)。

    (二)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

    大智移云時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)踐工作也產(chǎn)生了極大影響,一方面要求利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)處理數(shù)據(jù)信息,要收集整理軟件、設(shè)備以及人才,但依靠人力資源很難完成會(huì)計(jì)工作。另外,云會(huì)計(jì)和智能化也成了大智移云時(shí)代下會(huì)計(jì)工作的主流,手工做賬被智能化核算取代,移動(dòng)辦公也得到了大力推廣,這要求企業(yè)利用智能化、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,讓會(huì)計(jì)從原有的核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化為管理型會(huì)計(jì),促進(jìn)企業(yè)信息流、資金流以及物資流之間的整合。

    (三)對(duì)會(huì)計(jì)人員能力的影響

    當(dāng)前,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員多是由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)培養(yǎng)方案培養(yǎng)出來(lái)的,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教育工作中是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為核心,培育的人才也是核算型會(huì)計(jì),其從事的是記賬、報(bào)賬、報(bào)稅等工作,盡管在多年的經(jīng)驗(yàn)積累下他們也具備了扎實(shí)的核算技能,但對(duì)于金融學(xué)、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等方面的知識(shí)比較匱乏。在大智移云時(shí)代下需要的是可以從事財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用決策、財(cái)務(wù)分析的復(fù)合型人才,核算工作開(kāi)始被機(jī)器人所取代,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的能力需求發(fā)生了較大變化,在新形勢(shì)下會(huì)計(jì)人員更多的是需要參與到財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析中,需要具備更強(qiáng)的能力。

    三、大智移云時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新路徑

    (一)推行大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式

    在大智移云時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作是大勢(shì)所趨,對(duì)此需要推行大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理方式,讓財(cái)務(wù)管理朝著精準(zhǔn)化、智能化的方向發(fā)展。以企業(yè)預(yù)算管理為例,可以在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算管理模塊,其中囊括信息輸入、信息處理和信息輸出等功能,會(huì)計(jì)人員借助系統(tǒng)能夠便利地對(duì)歷年財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,利用大數(shù)據(jù)得出其趨勢(shì)和結(jié)果,根據(jù)預(yù)算管理建議結(jié)合具體情況來(lái)制定采購(gòu)預(yù)算決策,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。除此之外,企業(yè)還要建立會(huì)計(jì)信息管控平臺(tái),力爭(zhēng)通過(guò)較低成本來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,為業(yè)財(cái)融合提供支持。在實(shí)踐中,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理需求、財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行合理分析,并了解下一階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型方向,切實(shí)發(fā)揮出大智移云的數(shù)字化優(yōu)勢(shì)和信息化優(yōu)勢(shì),解決目前會(huì)計(jì)工作的各類不足。

    (二)建立一體化會(huì)計(jì)信息管控平臺(tái)

    在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理模式下,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大難免會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題,分部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表口徑不統(tǒng)一,給管理層增加了較大的工作負(fù)擔(dān),由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的滯后性也給監(jiān)督工作帶來(lái)了較高難度。建立一體化會(huì)計(jì)信息管控平臺(tái),能夠確保數(shù)據(jù)來(lái)源的一致性,實(shí)現(xiàn)信息多方共享。在云平臺(tái)上會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是能夠?qū)崟r(shí)更新的,只要及時(shí)錄入就不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性產(chǎn)生影響,這類軟件的開(kāi)發(fā)需嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,既要保障會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量又能夠滿足宏觀經(jīng)濟(jì)管理要求,并且借助這一平臺(tái)還要能夠詳細(xì)追溯到標(biāo)記的具體來(lái)源,對(duì)各模塊信息做出編碼。

    (三)促進(jìn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化

    一是優(yōu)化會(huì)計(jì)信息處理流程。在大智移云時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的根本目的是強(qiáng)化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理程度,不管是優(yōu)化管理制度還是搭建信息管控平臺(tái),都是為這一目標(biāo)服務(wù)。在這一過(guò)程中,信息處理流程起著極為重要的作用。具體來(lái)看,要求會(huì)計(jì)人員能夠高效出具會(huì)計(jì)報(bào)表,在投入平臺(tái)之后可解決由于信息孤島而引起的信息滯后問(wèn)題,做到了信息的及時(shí)、可靠傳輸,經(jīng)過(guò)平臺(tái)的整合能夠以統(tǒng)一口徑來(lái)輸出數(shù)據(jù),滿足會(huì)計(jì)信息的橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ纫螅⑶以朴?jì)算具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析功能,能夠幫助使用者快速明確會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。同時(shí),平臺(tái)的投入省去了人工審核報(bào)表時(shí)間,提升了報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于幫助管理者快速了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和成果。

    二是優(yōu)化財(cái)務(wù)分析和決策。在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)分析和決策屬于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)不容忽視的重要部分,如果只是簡(jiǎn)單結(jié)合決策經(jīng)驗(yàn)和報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析,很容易做出有偏差的決策,但在平臺(tái)投入使用之后,能夠通過(guò)整合各類信息數(shù)據(jù)提供決策支持。具體來(lái)看,可以在分析、決策過(guò)程中用數(shù)據(jù)挖掘功能排除主觀偏差,并且還能夠提取企業(yè)的各類會(huì)計(jì)信息,利用智能化分析手段幫助管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,這種分析流程可以幫助管理者在決策時(shí)更具精準(zhǔn)性找到問(wèn)題根源,優(yōu)化分析決策結(jié)果。

    (四)助推業(yè)財(cái)融合

    一是優(yōu)化內(nèi)部流程。在大智移云的時(shí)代背景下,企業(yè)需要積極借助這股東風(fēng)來(lái)開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但是多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),只能在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)上來(lái)著手,沒(méi)有關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部治理,實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息化工作是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,既需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持,也需要適合的內(nèi)部治理措施。部分企業(yè)未能跟上大智移云時(shí)代的要求,反而會(huì)加劇企業(yè)內(nèi)部的矛盾,因此,企業(yè)還需要建立精細(xì)、完善的內(nèi)部流程。具體來(lái)看,可以利用大智移云下的 PRA技術(shù)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)流程做出規(guī)范化管理,采用科學(xué)的方式來(lái)劃分業(yè)務(wù),為了確保報(bào)賬流程的標(biāo)準(zhǔn)化,可以將各個(gè)賬套集成起來(lái),統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)流程,進(jìn)行分析和整理后按照要求轉(zhuǎn)交至業(yè)務(wù)交流平臺(tái),這讓企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把控更加清晰。

    二是建立信息共享平臺(tái)。大智移云時(shí)代會(huì)計(jì)信息化工作并不是簡(jiǎn)單追求會(huì)計(jì)核算的大一統(tǒng),而是應(yīng)當(dāng)促進(jìn)業(yè)財(cái)之間的一體化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的提質(zhì)增效。為了達(dá)成這一目標(biāo),還需要利用大智移云下的各種技術(shù)手段打造出全覆蓋的信息共享平臺(tái),在財(cái)務(wù)端、業(yè)務(wù)端之間建立中間數(shù)據(jù)庫(kù),將需要傳遞的數(shù)據(jù)置于中間庫(kù),不僅可以確保數(shù)據(jù)安全性,還能讓每項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠通過(guò)對(duì)應(yīng)接口來(lái)聯(lián)通,按照統(tǒng)一口徑推送至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。

    (五)提升會(huì)計(jì)信息安全系數(shù)

    大智移云時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展主要是借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行,為了避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,就需要保障高速、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)性能,企業(yè)需要與服務(wù)商加強(qiáng)溝通,提高傳輸質(zhì)量和傳輸速度,避免在傳輸過(guò)程的數(shù)據(jù)丟失和篡改問(wèn)題。一旦出現(xiàn)這類問(wèn)題,就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性,無(wú)法保障會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)要求,甚至給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。大智移云時(shí)代下,任何信息都具有時(shí)效性,會(huì)計(jì)信息也是如此,在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),需要有良好的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以減少信息孤島和信息不對(duì)稱問(wèn)題,防止不恰當(dāng)?shù)臎Q策影響企業(yè)盈利。在企業(yè)方面,也要采用應(yīng)對(duì)措施,對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息做出等級(jí)劃分,設(shè)置優(yōu)先處理等級(jí),為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備雙重網(wǎng)絡(luò)路徑,這樣即便發(fā)生意外也不會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

    另外,還要做好技術(shù)安全建設(shè),從開(kāi)發(fā)運(yùn)行環(huán)境來(lái)看需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理,聯(lián)合服務(wù)商來(lái)采用高強(qiáng)度加密技術(shù),避免會(huì)計(jì)人員不恰當(dāng)打開(kāi)或者由于其他因素給企業(yè)帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置好信息防盜保障。還要建立高等級(jí)防火墻,針對(duì)不同會(huì)計(jì)信息匹配對(duì)應(yīng)的防火墻,簡(jiǎn)化防護(hù)工作,研發(fā)軟件,對(duì)平臺(tái)和系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題予以高效解決。

    (六)優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制

    大智移云時(shí)代下信息技術(shù)的引入讓會(huì)計(jì)工作不再是獨(dú)立環(huán)節(jié),與之相關(guān)的環(huán)節(jié)也變得更加復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息不再是簡(jiǎn)單地提供報(bào)表和數(shù)據(jù),這就大幅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,也對(duì)其能力有了較高要求。因此,在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐過(guò)程中,還需要完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,一方面要建立內(nèi)部監(jiān)管制度,對(duì)平臺(tái)中的各個(gè)模塊進(jìn)行分類整理,做到人崗匹配,突出每個(gè)會(huì)計(jì)人員的自身職責(zé),明確分工又要強(qiáng)化配合,還要制定嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度,落實(shí)實(shí)名制,針對(duì)重點(diǎn)模塊,還可以增設(shè)人臉識(shí)別、指紋驗(yàn)證等。從流程來(lái)看,大智移云時(shí)代下會(huì)計(jì)核算各個(gè)環(huán)節(jié)的改變無(wú)論是增加還是減少,都要求財(cái)務(wù)部門(mén)審批人審批通過(guò),杜絕跨權(quán)限操作,企業(yè)需要在與服務(wù)商簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)明確好各流程負(fù)責(zé)人員的身份信息,在人員變動(dòng)時(shí),及時(shí)進(jìn)行更新。從結(jié)論來(lái)看,財(cái)務(wù)工作也是環(huán)環(huán)相扣的,各個(gè)崗位之間有一定聯(lián)系,因此,還可以實(shí)施輪崗責(zé)任調(diào)查制度,每隔一段時(shí)間交換崗位人員,達(dá)成互相監(jiān)督、檢查的目的。

    另一方面要強(qiáng)化外部監(jiān)督配合,目前企業(yè)很少采用第三方審計(jì)和評(píng)價(jià)方式,缺乏外部監(jiān)督,這就很難從客觀上評(píng)價(jià)。鑒于這種情況還需要引入外部監(jiān)督,制定完善的外部監(jiān)督制度,具體可引入獨(dú)立的第三方評(píng)審機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作步驟和財(cái)務(wù)報(bào)告等進(jìn)行詳細(xì)追蹤和監(jiān)管,既能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員進(jìn)行約束,也能夠監(jiān)督服務(wù)商的工作情況,滿足大智移云時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的發(fā)展需求。

    (七)提升人員綜合能力

    從歐美國(guó)家的實(shí)踐來(lái)看,其管理會(huì)計(jì)人員的比例在不斷上升,已經(jīng)超過(guò)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員比例,隨著大智移云時(shí)代的發(fā)展核算型會(huì)計(jì)也會(huì)被面臨淘汰,因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育,使之不僅要掌握會(huì)計(jì)核算原理、稅務(wù)以及審計(jì)知識(shí),還要掌握管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、金融、投資學(xué)、經(jīng)濟(jì)法等方面的知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)決策、分析判斷、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理和人際溝通能力,并且要加強(qiáng)對(duì)其遷移能力、技術(shù)能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),使核算型會(huì)計(jì)能夠朝著管理型會(huì)計(jì)的方向發(fā)展。

    結(jié)束語(yǔ)

    大智移云是助推企業(yè)升級(jí)和轉(zhuǎn)型的重要?jiǎng)恿?,能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)稅會(huì)計(jì)工作提供技術(shù)支持。目前各個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方面還處于初級(jí)階段,在步入了大智移云時(shí)代之后企業(yè)需要高度關(guān)注會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展,并結(jié)合行業(yè)發(fā)展情況從硬件、軟件、監(jiān)督制度、人員培養(yǎng)等多個(gè)方面著手,充分促進(jìn)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展,滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理要求。

    參考文獻(xiàn):

    [1]柴彥超.“大智移云”時(shí)代中小飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新路徑[J].中國(guó)飼料,2022(24):131-134.

    [2]張小宇.基于“大智移云”背景的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題研究[J].企業(yè)改革與管理,2022(22):158-160.

    [3]陸春曼.小微企業(yè)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的探討——基于“大智移云”背景[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2021(18):120-121.

    [4]王悅.“大智移云”背景下廣西中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020(10):86-87,89.

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