大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館智能圖書采編業(yè)務(wù)中的應(yīng)用研究

王振君 山東財經(jīng)大學(xué)

隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的高校圖書采編工作流程已不能滿足現(xiàn)代圖書采編工作的需求。傳統(tǒng)高校圖書采編工作是一項枯燥且復(fù)雜的工作，圖書采編工作人員需要定期對高校圖書館的圖書資源進(jìn)行整合、統(tǒng)計與歸類。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，圖書信息資源大量增加，圖書采編工作的壓力與強(qiáng)度也隨之增加，圖書采編工作的效率降低。因此，改進(jìn)與優(yōu)化高校圖書采編工作流程勢在必行?，F(xiàn)主要分析與討論大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館智能圖書采編業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。

通過分析可知，傳統(tǒng)高校圖書采編流程較為煩瑣，面對大數(shù)據(jù)時代海量的信息數(shù)據(jù)，采編工作的效率逐漸降低，這在一定程度上制約了高校圖書采編工作的開展。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，高校圖書采編工作的流程急需改進(jìn)與優(yōu)化，只有充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)，才能有效提升高校圖書采編工作的效率與效果。鑒于此，本文主要探究在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書采編流程的改進(jìn)與優(yōu)化策略。

高校圖書館采編工作的目的

完善館藏資源

高校圖書館的主要作用是為公眾提供優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)。為了向讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書館需要保證自身擁有豐富的館藏資源，這就需要加強(qiáng)采編工作，充分發(fā)揮其作用。

提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

對高校圖書館而言，采編工作是一項重要的基礎(chǔ)工作。在開展采編工作時，采訪人員首先要對讀者進(jìn)行深入研究，了解其需求，其次進(jìn)行文章、圖書的選擇。采編人員還要對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容進(jìn)行研究，概述文獻(xiàn)的主要內(nèi)容，從而方便讀者進(jìn)行查詢和閱讀。

實現(xiàn)資源共享

過去各學(xué)校圖書館之間缺乏資源共享機(jī)制，導(dǎo)致重復(fù)資源較多。但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，采編人員可以利用這項技術(shù)，實現(xiàn)不同圖書館之間的聯(lián)合采編，有效減少重復(fù)性工作，使圖書館之間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，大大提升資源的利用效率。

大數(shù)據(jù)時代高校圖書采編工作的特征

采編范圍更加廣泛

傳統(tǒng)的高校圖書采編工作主體內(nèi)容較為單一，而大數(shù)據(jù)時代下，圖書信息資源傳播渠道多元化，使傳統(tǒng)的高校圖書采編工作面臨新的挑戰(zhàn)。因此，在新形勢下，高校圖書館圖書采編的范圍也更加廣泛，不僅包括紙質(zhì)文獻(xiàn)，還包含各種視頻、音頻、電子文件等，使圖書館的館藏資源日益豐富。

采編途徑趨于多樣化

隨著數(shù)字化資源的數(shù)量不斷增加，圖書館的采編方式也發(fā)生了巨大的變化?，F(xiàn)階段，圖書館的采編工作更多是依靠網(wǎng)絡(luò)完成的。采編方式的網(wǎng)絡(luò)化，極大地提升了采編工作的效率和質(zhì)量，使圖書館能夠更加合理地規(guī)劃各類館藏資源的比例，從而更好地滿足讀者日益增長的需求。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息數(shù)據(jù)的獲取方式也從線下逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上。通過線上網(wǎng)絡(luò)平臺，人們可以獲得大量的圖書信息資源，充分滿足自身的需求。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，隨著圖書采集數(shù)量的增加，高校圖書采編工作的工作量日益增大，為更好地滿足高校圖書采編工作的需求，可以利用大數(shù)據(jù)等信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，拓寬高校圖書采編的渠道，進(jìn)而有效提升高校圖書采編的效率。

采編方式統(tǒng)一規(guī)范化

傳統(tǒng)的高校圖書采編工作多以人工采編為主，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，圖書采編工作量大量增加，若高校圖書采編工作的流程沒有得到及時的改進(jìn)與優(yōu)化，就會降低高校圖書采編的工作效率，制約圖書采編工作的智能化發(fā)展進(jìn)程。利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)對高校圖書信息資源進(jìn)行統(tǒng)一處理，實現(xiàn)圖書信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化存儲，可以更好地為學(xué)生和教師提供服務(wù)，穩(wěn)步提升高校圖書采編工作的整體水平。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)增多

過去，高校學(xué)生獲取的都是單一的結(jié)構(gòu)化文獻(xiàn)，但是隨著社會的不斷進(jìn)步，學(xué)生不再滿足于單一的文獻(xiàn)。他們希望能夠獲得加工后的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)往往呈現(xiàn)出非結(jié)構(gòu)性的特點。過去，采編人員主要關(guān)注紙質(zhì)印刷文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)等結(jié)構(gòu)化文獻(xiàn)。但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，高校學(xué)生希望能夠在圖書館獲得新聞資訊、新聞分析等信息，這些信息也逐漸成了采編人員重點關(guān)注的對象，這就使得在采編工作中，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)逐漸增多。

高校圖書采編業(yè)務(wù)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性

提高采編效率

圖書館的日常工作包括整個圖書館內(nèi)書籍的采集、記錄、借還以及圖書分類。由于圖書館的工作性質(zhì)，其工作總量是較為龐大的，但是其工作創(chuàng)新程度普遍較低，這導(dǎo)致圖書館工作無法創(chuàng)造更多的價值。同時，由于工作量龐大，采編人員的工作效率也會明顯偏低，在采編過程中也比較容易出錯。因此若想有效提高圖書館工作的效率與采編效率，就需要科學(xué)合理地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)書籍采購工作、圖書分類管理工作以及圖書借還管理工作的智能化。

促進(jìn)服務(wù)轉(zhuǎn)型

通過科學(xué)合理地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的針對性分析功能，可以有針對性地對圖書館的書籍進(jìn)行科學(xué)化管理，從而改善圖書管理工作中出現(xiàn)的問題，極大程度上促使圖書館工作向智能化發(fā)展。在圖書館管理工作中應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，不僅可以有效減輕工作人員的工作強(qiáng)度，還可以極大程度地降低其在工作中的出錯率，減緩圖書管理員的工作壓力，促進(jìn)圖書館服務(wù)水平的提升。

編目更加智能化

近年來，圖書館雖然應(yīng)用了計算機(jī)進(jìn)行管理，但是檢索時信息不匹配的現(xiàn)象還是時有發(fā)生。造成這種情況的原因往往是圖書館工作人員在進(jìn)行書籍信息錄入時出現(xiàn)失誤，這會極大地增加讀者檢索書籍的難度。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以有效改善這一問題。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化圖書館書籍信息的整合方式，使其具備一定的智能化水平。通過對圖書編目進(jìn)行智能化調(diào)整與管理，可以極大程度地提高圖書編目的準(zhǔn)確性與時效性。

高校圖書館圖書智能采編業(yè)務(wù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效策略

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化采編流程

在以往的采編工作中，很多采編工作存在重復(fù)勞動、資源浪費的現(xiàn)象，這大大降低了采編工作的質(zhì)量和效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用極大地改善了采編工作中存在的問題，使其工作質(zhì)量得到了極大的提升。

首先，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以簡化采編工作的流程，減少重復(fù)勞動，尤其是圖書編目工作中的重復(fù)勞動現(xiàn)象。例如，在對重復(fù)書目進(jìn)行檢查時，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以大大節(jié)省工作時間，提升工作效率。其次，在進(jìn)行圖書采編時，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，使整個工作流程更加智能化，加強(qiáng)對圖書的集中管理，進(jìn)而使采編流程更加科學(xué)、高效。通過網(wǎng)絡(luò)平臺，采編人員可以與讀者進(jìn)行有效交流，聽取讀者的意見，根據(jù)讀者的意見對采編工作進(jìn)行改進(jìn)，從而提升采編工作的質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，還可以有效地規(guī)范采編流程，從而使采編工作的效率得到有效提升。

改進(jìn)服務(wù)觀念

圖書館的主要目標(biāo)是為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，其采編工作應(yīng)該圍繞讀者的需求展開?，F(xiàn)階段，很多圖書館仍舊缺乏服務(wù)觀念，導(dǎo)致讀者不愿意去圖書館，嚴(yán)重影響了圖書館的健康發(fā)展。

因此，在開展采編工作的過程中，采編人員要建立以讀者為核心的服務(wù)理念。采編人員要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書館讀者的借閱情況進(jìn)行深入分析，從而了解讀者的閱讀需求，再結(jié)合自身的館藏情況，科學(xué)地制定采編計劃，同時還要對館藏圖書的結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，使其能夠滿足讀者的需求。高校圖書館的服務(wù)對象是在校師生，他們注重文獻(xiàn)資料的查找效率，只有提升服務(wù)質(zhì)量，才能更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)資源，滿足讀者的閱讀需求。

完善大數(shù)據(jù)采編制度

過去，圖書館的采編工作一直沿用傳統(tǒng)的工作方式，但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，原有的制度已不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因此，圖書館需要制定科學(xué)的大數(shù)據(jù)采編制度，從而更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)采編的作用。

首先，圖書館要結(jié)合自身實際情況，制定科學(xué)的管理制度，從而保證大數(shù)據(jù)采編工作能夠順利地開展。各項制度的制定要符合相關(guān)的法律、法規(guī)，要對讀者的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的保護(hù)，通過這些制度，規(guī)范大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，從而提升大數(shù)據(jù)采編工作的規(guī)范性，推動大數(shù)據(jù)采編工作的進(jìn)一步發(fā)展。其次，要建立相應(yīng)的監(jiān)督制度。通過對大數(shù)據(jù)采編工作的監(jiān)督，可以保證工作的規(guī)范性、合法性，避免讀者信息被濫用，進(jìn)而使其能夠更加健康地發(fā)展。

提升人員素質(zhì)

在過去的采編工作中，采編人員的工作方式相對單一，工作內(nèi)容也相對簡單，因此對人員的素質(zhì)要求并不高。但是現(xiàn)階段，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)被應(yīng)用于采編工作中，圖書館需要加強(qiáng)對采編人員的管理，不斷提升其職業(yè)素養(yǎng)，使其更好地從事工作。

首先，圖書館應(yīng)根據(jù)實際需求，招聘相關(guān)的采編人員。在招聘的過程中，圖書館要制定嚴(yán)格的審查程序，對應(yīng)聘人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的考察，從而選拔優(yōu)秀的人才加入采編隊伍中。其次，要建立科學(xué)的培養(yǎng)計劃。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于采編工作中，這就需要采編人員熟練掌握相關(guān)的技術(shù)和知識。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對采編工作的流程、范圍以及內(nèi)容都會產(chǎn)生比較大的影響，因此，圖書館要為采編人員制訂合理的培養(yǎng)計劃，幫助采編人員不斷提升自身的專業(yè)能力，從而更好地適應(yīng)采編工作的要求。最后，要合理地改進(jìn)績效考核制度，進(jìn)而改善工作人員的工作態(tài)度，使其更加積極地投入到工作中。圖書館要根據(jù)實際情況建立采編人員考核機(jī)制。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以清楚地了解讀者對圖書質(zhì)量的滿意程度，再根據(jù)采編人員的工作表現(xiàn)，對采編人員進(jìn)行科學(xué)的考評，更加準(zhǔn)確地反映采編人員的工作質(zhì)量，對其作出更加科學(xué)的評價，督促采編人員更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作。

提升讀者參與度

高校圖書館的服務(wù)對象是廣大師生，因此，圖書館的館藏文獻(xiàn)應(yīng)該滿足他們的需求。但在實際工作中，讀者的需求往往容易被忽視。在進(jìn)行采編工作時，采編人員很少聽取讀者的意見。目前，采編流程大多按照圖書館的招標(biāo)計劃進(jìn)行，這時圖書的價格往往是關(guān)鍵的影響因素。這就使得圖書館的采購圖書無法滿足讀者的實際需要，嚴(yán)重影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量，甚至造成讀者流失。

目前，高校圖書館在開展采編工作時很少聽取讀者的意見，這也導(dǎo)致圖書館的館藏文獻(xiàn)與讀者需求之間存在差異，嚴(yán)重影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。在進(jìn)行采編工作的過程中，要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對讀者需求進(jìn)行分析，從而獲得更有價值的信息，指導(dǎo)采編人員開展工作。

同時，圖書館還要建立與讀者溝通的渠道，幫助采編人員更好地了解讀者的需求。圖書館要對讀者的意見進(jìn)行分析，從中獲得更加有用的信息。在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的同時，還可以與讀者進(jìn)行面對面的對話或者利用市場調(diào)查的方式獲得讀者的建議。通過這些方式，可以使采編人員更深入地了解讀者的需求，從而制訂更加科學(xué)的采購計劃，提升其工作質(zhì)量，更好地滿足讀者的需求。

提升圖書質(zhì)量

部分高校圖書館在采購圖書資料時，對圖書的價格較為敏感，導(dǎo)致圖書的質(zhì)量無法得到保障。同時，由于讀者對于文獻(xiàn)資料的要求不同，很多讀者需要的文獻(xiàn)資料具有很強(qiáng)的專業(yè)性，而采編人員缺乏相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)，在工作時將采購成本放在第一位，缺乏為讀者服務(wù)的意識，導(dǎo)致文獻(xiàn)資料難以滿足讀者的實際需求。

可見，如果高校圖書館的圖書質(zhì)量無法得到有效保證，圖書館的功能就難以充分發(fā)揮出來。因此，圖書館要重視圖書質(zhì)量，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

首先，要增加資金投入。資金問題一直都是困擾圖書館發(fā)展的關(guān)鍵問題，因此，在圖書館運營過程中，要合理利用各類資金，提高資金的利用效率，從而更好地促進(jìn)圖書館的健康發(fā)展。其次，要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)解決采編工作中存在的問題。采編人員在開展工作的過程中，要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書以及讀者進(jìn)行深入分析，更加了解讀者的需求以及圖書的質(zhì)量，進(jìn)而確定采編計劃，滿足讀者的需求，提升圖書的質(zhì)量。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的高校圖書采編工作模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。如何提高現(xiàn)代高校圖書館圖書采編工作的整體效率，改進(jìn)與優(yōu)化圖書采編工作流程是當(dāng)下值得探討與研究的課題。因此，高校圖書館采編管理人員應(yīng)結(jié)合高校圖書館圖書采編工作的實際情況，充分利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，改進(jìn)與優(yōu)化傳統(tǒng)圖書采編工作流程，加強(qiáng)采編工作人員之間的溝通合作，建立信息化圖書采編方案，同時加大對圖書采編工作人員的培訓(xùn)力度，落實“以人為本”“以讀者為中心”的圖書采編工作理念，推動圖書采編工作的健康發(fā)展。