如何提升教輔圖書的編校質(zhì)量

劉秀麗 吉林教育出版社有限責(zé)任公司

為了提高教輔圖書的編校質(zhì)量，出版社應(yīng)將社會效益放在首位，對各類圖書的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，同時，還要建立明確的圖書質(zhì)量保障機(jī)制，確保出版流程更加完善，還要加強對編校人員的培訓(xùn)力度，不斷完善培訓(xùn)方案，從而有效提升編校隊伍的綜合素養(yǎng)。編校工作人員應(yīng)從思想上提高重視，始終堅持保障圖書質(zhì)量的初衷，承擔(dān)起傳播文化的使命，在編校過程中始終秉持“工匠精神”，真正達(dá)到提升教輔圖書編校質(zhì)量的目標(biāo)。

為了提高教輔圖書的質(zhì)量，為廣大讀者生產(chǎn)出精美的圖書，促進(jìn)出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，出版管理部門出臺了一系列政策。同時，出版社需要不斷完善工作制度和流程，強化員工的責(zé)任意識；還要充分重視編輯隊伍的建設(shè)工作，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，通過多種方式提高圖書的質(zhì)量，如定期組織編校人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強對出版物質(zhì)量的監(jiān)管等。

當(dāng)前教輔圖書編校存在的典型問題

脫離實際，缺乏合理規(guī)劃

無論線上平臺還是線下平臺，其教輔圖書通常呈現(xiàn)出數(shù)量多、種類繁雜的特征。部分教輔圖書為了吸引用戶，增加銷售量，經(jīng)常會選用一些奪人眼球的設(shè)計和排版方式，然而書中的內(nèi)容卻并不符合相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。不合理的設(shè)計形式經(jīng)常會喧賓奪主，長期下來，不僅很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，還給教師和學(xué)生帶來一些負(fù)面影響，導(dǎo)致其選擇困難。有些教輔圖書在設(shè)計的過程中使用一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的紙張和排版模式，導(dǎo)致教輔圖書的攜帶難度增大，給讀者閱讀帶來了很大不便，導(dǎo)致其難以真正得到大眾的認(rèn)可，進(jìn)而難以實現(xiàn)教輔圖書的作用。

粗制濫造，缺乏編輯加工

從我國圖書市場的結(jié)構(gòu)來看，教輔圖書的占比極大。隨著教師和學(xué)生對教輔圖書需求量的增大，教輔圖書的品類也日益豐富，這導(dǎo)致教師和學(xué)生在選擇的過程中存在較大困難。目前，教輔圖書的更新?lián)Q代速度快，有時甚至三五天就能推出一本新的教輔圖書，然而并非所有的圖書都能保證質(zhì)量，很多教輔圖書存在文字表述不當(dāng)、知識性較差和不符合出版規(guī)范等問題，這直接影響到了教師的教和學(xué)生的學(xué)。為了推動教輔圖書行業(yè)的健康發(fā)展，降低教師和學(xué)生挑選教輔圖書時的難度，編輯在編校過程中要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，避免教育出版事業(yè)被這種惡劣的市場競爭形態(tài)所影響[1]。

技術(shù)落后，缺乏創(chuàng)新意識

教輔圖書在策劃和編輯加工過程中，還存在許多技術(shù)性問題。一些不符合要求的編輯加工軟件被應(yīng)用到圖書生產(chǎn)過程中，導(dǎo)致教輔圖書在編輯加工時難以達(dá)到專業(yè)要求，圖書的質(zhì)量參差不齊。此外，現(xiàn)在很多出版企業(yè)缺乏足夠的優(yōu)秀書稿撰寫者，其在選拔員工時也經(jīng)常會聘用一些沒有行業(yè)經(jīng)驗和相關(guān)教育背景的工作人員，入職后也未對員工進(jìn)行圖書策劃和編輯加工的培訓(xùn)，導(dǎo)致一些工作人員在進(jìn)行圖書策劃時缺乏創(chuàng)新能力，最終造成教輔圖書同質(zhì)化現(xiàn)象極其嚴(yán)重。同時，目前教輔圖書的管理體系并不健全，有些出版社在進(jìn)行相關(guān)工作時容易出現(xiàn)一些問題，甚至不能嚴(yán)格執(zhí)行工作流程。這些問題都嚴(yán)重影響到各項工作的開展和教輔圖書的質(zhì)量。

教輔圖書的主要特征

教輔圖書的主要作用是助學(xué)助考，因此其質(zhì)量的重要性不言而喻，尤其是以數(shù)字多、公式多、圖表多為特點的理科類教輔圖書，其即使出現(xiàn)一個小問題，也可能會造成很嚴(yán)重的后果。

教輔圖書最明顯的特征就是具備連續(xù)性，雖然每冊圖書相對獨立，但是其內(nèi)容卻具備連續(xù)性和規(guī)律性的特點，通常一個系列的教輔圖書以相同的名稱命名，涵蓋許多分冊內(nèi)容，貼近教育實際需要。教輔圖書在進(jìn)行編輯策劃時，編輯人員應(yīng)結(jié)合時下的熱門話題展開工作，從而使教輔圖書更加貼近生活。要想促進(jìn)教輔圖書的可持續(xù)發(fā)展，還需把握教輔圖書的實時性特征[2]。教輔圖書在編輯策劃時應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，根據(jù)教材內(nèi)容的改變對圖書內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，從而滿足市場需求。在編校理科類教輔圖書的過程中，不能只注重習(xí)題的練習(xí)，還要注意題干與計算結(jié)果是否符合常識，是否具有科學(xué)性。

提升教輔圖書編校質(zhì)量的有效策略

當(dāng)前教輔圖書存在的典型問題，一是沒有結(jié)合實際，在宏觀層面缺乏有效全面的規(guī)劃；二是內(nèi)容上粗制濫造，缺乏深入加工，導(dǎo)致教輔圖書無法滿足現(xiàn)階段的市場需求；此外，還存在技術(shù)落后、編輯策劃人員缺乏創(chuàng)新意識等問題。目前，部分企業(yè)缺少優(yōu)秀的教輔圖書編輯人員，而現(xiàn)有工作人員只能從原有題庫中查找相關(guān)內(nèi)容，無法對書稿內(nèi)容進(jìn)行多方面有針對性的整合，這直接影響了圖書質(zhì)量的提升。

面對以上存在的問題，要想提高教輔圖書的編校質(zhì)量，就需要立足實際情況，從選題策劃開始就嚴(yán)格把控質(zhì)量。第一，在進(jìn)行選題策劃時一定要慢。這里的慢并不是指整體效率低，而是指慢工出細(xì)活，圍繞市場需求對圖書進(jìn)行詳細(xì)的策劃。第二，要做到快。這是指在選題策劃完成之后，實施的過程要快。第三，流程要規(guī)范。只有流程規(guī)范才能促進(jìn)編校工作順利進(jìn)行，從而取得突出成效。第四，要對各項資源進(jìn)行整合。對于當(dāng)前的教輔圖書而言，要想提升圖書的整體編校質(zhì)量，就不能只滿足于現(xiàn)有的資源，要整合更多的資源使編校工作發(fā)揮出更好的成效。第五，要不斷學(xué)習(xí)。這是指編輯要不斷提高自身的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能更好地滿足市場需求，同時，編輯還要掌握教輔圖書發(fā)展的特點，根據(jù)教輔圖書的連續(xù)性、實時性和周期性特點，及時調(diào)整教輔圖書的內(nèi)容。

慢：選題策劃階段要慢

出版社必須以建設(shè)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品線為目標(biāo)，在確立新選題時不斷調(diào)整出版方向。要注意提高圖書的社會效益，切不可貪大求快，盲目追求經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)出版社的特色，努力打造品牌形象，推出優(yōu)質(zhì)的圖書產(chǎn)品。首先，要加強核心產(chǎn)品線的設(shè)計工作。在確定教輔圖書的選題和出版內(nèi)容時，應(yīng)當(dāng)著重對選題質(zhì)量進(jìn)行控制。其次，要提高相關(guān)工作人員的編輯能力，提升圖書的整體質(zhì)量，從而推出更多的精品內(nèi)容。最后，要避免編校人員“搶進(jìn)度”的情況出現(xiàn)，避免重數(shù)量、輕質(zhì)量的問題，嚴(yán)格把握教輔圖書的質(zhì)量。在選題策劃的過程中，要高效、高質(zhì)量地完成市場調(diào)研和選題論證工作，做好充足的準(zhǔn)備工作，使選題策劃更具精確度。要在搜集更多市場信息和類比同類產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，與相關(guān)工作人員進(jìn)行探討與溝通，使出版社的主編和相關(guān)作者等編校人員對選題有更多的認(rèn)知。要具備清晰的編寫思路，不斷完善圖書的細(xì)節(jié)。要根據(jù)提綱內(nèi)容確定樣張內(nèi)容和題目數(shù)量，使教輔圖書的格式更加規(guī)范，有效保障教輔圖書的最終質(zhì)量[3]。

快：選題實施階段要快

教輔圖書出版工作通常存在趕進(jìn)度的現(xiàn)象，在圖書生產(chǎn)高峰期，編校人員的工作任務(wù)重，時間緊，這種現(xiàn)象不利于對教輔圖書質(zhì)量的把關(guān)。教輔圖書的編輯人員應(yīng)當(dāng)掌握編校工作的這一特點，盡量避免追趕進(jìn)度所造成的質(zhì)量缺陷問題。在教輔圖書的選題實施階段，必須明確項目的實施進(jìn)度表，按時完成各環(huán)節(jié)的工作。要及時了解“三審三?！钡拳h(huán)節(jié)的工作進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，從而爭取在進(jìn)度期限內(nèi)提高圖書的整體質(zhì)量。在樣張審核的過程中，如果樣張無法達(dá)到要求，還需及時與作者進(jìn)行溝通，讓作者進(jìn)行修改。若多次修改后，仍舊無法達(dá)到出版要求，工作人員必須盡快更換作者，避免延誤圖書的上市時間或者影響教輔圖書的質(zhì)量。

規(guī)范：流程管理要規(guī)范

教輔圖書的編校工作流程相對復(fù)雜，且時間緊迫，所涉及的人員眾多，更容易發(fā)生各種編校事故。為了避免失誤，出版社應(yīng)該不斷優(yōu)化管理機(jī)制，使相關(guān)制度和工作流程更具規(guī)范性，從而保障教輔圖書的質(zhì)量。如此一來，在保證工作進(jìn)度的同時，還能夠有效優(yōu)化出版工作的流程，使得相關(guān)制度更具可行性和規(guī)范性，從而為提升出版物的質(zhì)量提供保障。出版社要嚴(yán)格落實“三審三校一讀”的出版制度，從而保障各類圖書的出版質(zhì)量。在“三審三校一讀”的過程中，要注意每個環(huán)節(jié)都不能流于形式。在“三審”（初審、復(fù)審和終審）的過程當(dāng)中，要重點把握教輔圖書的政治關(guān)、知識關(guān)和文字關(guān)，使得圖書質(zhì)量得到保障。在“三校一讀”的過程中，三個校次的工作人員需要把握各自工作不同的側(cè)重點。通過編輯校對工作應(yīng)當(dāng)真正清除圖書中的各類錯誤，使得圖書質(zhì)量得到保障。編校工作人員應(yīng)該對教輔圖書的規(guī)范性和一致性提出較高要求。唯有如此，才能不斷提高作者和相關(guān)編輯人員的語言文字及專業(yè)知識水平，不斷提高教輔圖書的質(zhì)量，為教師和學(xué)生提供更好的用書體驗。

出版社還應(yīng)建立完善的獎懲機(jī)制和考核機(jī)制，使編校工作人員清楚個人的職責(zé)，認(rèn)真完成出版社所分配的工作任務(wù)。出版社可以通過考察圖書的質(zhì)量對相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)工作人員進(jìn)行獎懲，以激勵工作人員更好地工作。獎懲分明的考評機(jī)制可以使相關(guān)編校工作人員更具責(zé)任感，認(rèn)真完成各項工作。只有不斷完善各項制度內(nèi)容，使編校工作更具規(guī)范性和專業(yè)度，才能嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行編校工作，避免錯誤率過高的情況發(fā)生。完善的制度還能提高出版物的整體編校質(zhì)量。

整合：有效整合各方資源

當(dāng)前，為了提高教輔圖書的編校質(zhì)量，出版社常常會聘用一些社外的專業(yè)編輯工作者和專家對書稿進(jìn)行外審。值得注意的是，在外審工作中，相關(guān)人員雖然對教育行業(yè)有一定的了解，但是這些工作人員并非一線教學(xué)工作者，他們往往已經(jīng)脫離一線工作很長時間，對教材內(nèi)容也不夠了解，因此在進(jìn)行編校時很難根據(jù)教學(xué)內(nèi)容對相關(guān)題目的設(shè)計等內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，有時對題目的難度和題量缺乏有效的判斷。因而，在外審環(huán)節(jié)，可以聘請具備豐富教學(xué)經(jīng)驗的一線教師和相關(guān)專家進(jìn)行審稿，從而進(jìn)一步提高教輔圖書的質(zhì)量；還可以聘請一些退休教師或退休的高級編輯工作人員完成對相關(guān)書稿內(nèi)容的把關(guān)工作，從而提升教輔圖書的整體質(zhì)量。為了進(jìn)一步提高教輔圖書的編校質(zhì)量，出版社還可以選擇有豐富經(jīng)驗和較高專業(yè)知識背景的外校工作人員進(jìn)行校對，要對教輔圖書的類別和編校要求進(jìn)行確認(rèn)，從而確定外校人員是否有能力完成工作。出版社要對外校工作者的工作流程嚴(yán)格把關(guān)，提高外校工作者的工作質(zhì)量，確保其符合國家的相關(guān)規(guī)定，完成對教輔圖書質(zhì)量的確認(rèn)工作?？梢酝ㄟ^對教輔圖書的質(zhì)量檢查、抽查來判斷外校工作人員的能力是否達(dá)到出版社的要求。出版社還應(yīng)組織外校工作者進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，增強外校工作者在編校過程中的責(zé)任意識和專業(yè)能力，盡可能地為相關(guān)工作者提供更多的資源和數(shù)據(jù)信息，從而提高教輔圖書的編校質(zhì)量。出版社可以搭建專門的平臺，供相關(guān)工作人員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，增加其專業(yè)知識的積累，幫助其進(jìn)行有效的查缺補漏，如此一來，不僅可以提高編校工作的效率和質(zhì)量，還可以提升對外校工作者的管理水平，最終使教輔圖書能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

學(xué)習(xí)：編輯要不斷學(xué)習(xí)以提升綜合素養(yǎng)

編輯工作人員是教輔圖書質(zhì)量的把關(guān)者，因此，提升編輯工作人員的素質(zhì)水平也能夠提高編校的整體質(zhì)量。優(yōu)秀的編輯工作者要將學(xué)習(xí)行業(yè)知識作為終身事業(yè)，從而提高個人的編校水平。無論是新編輯還是具備豐富經(jīng)驗的老編輯，都應(yīng)不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu)體系，加強學(xué)習(xí)，從而不斷更新自身的知識內(nèi)容，及時掌握編輯出版行業(yè)的相關(guān)法律規(guī)定。編輯要遵循編校工作規(guī)范，增強個人的文字功底。通過保持專業(yè)的態(tài)度和高度的責(zé)任意識，編輯可以更好地完成編校工作。出版社還應(yīng)更新各類技術(shù)，使編輯工作者可以借助專業(yè)技術(shù)來提高編校質(zhì)量。出版社也要加強對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在組織工作人員參與各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，使編輯人員能夠清楚行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，提高個人的編校水平。工作人員可以在參與學(xué)術(shù)會議和行業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，主動學(xué)習(xí)更多的知識。同時，出版社還可以邀請專家到社內(nèi)進(jìn)行講課，讓編輯工作者與行業(yè)資深專家進(jìn)行交流和溝通，掌握行業(yè)的一手信息，提高個人的綜合能力。在參與相關(guān)專題講座和交流活動的過程當(dāng)中，編輯要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高個人的專業(yè)水平。為了提升新編輯的業(yè)務(wù)能力，還可以采用“一對一”的形式使老編輯幫帶新編輯，讓老編輯向新編輯傳授專業(yè)編校知識和出版知識，打造學(xué)習(xí)型編輯隊伍，使得新編輯能夠更快更好地適應(yīng)相關(guān)工作，真正達(dá)到教輔圖書編輯的要求，從而盡快地參與到相關(guān)工作中。教輔圖書是教學(xué)資源的補充和拓展，編輯有義務(wù)，更有責(zé)任以專業(yè)的知識和完成出版工作，為教學(xué)助力，為教育加分。

綜上所述，為了提高教輔圖書的編校質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析當(dāng)前教輔圖書出版存在的各種典型問題。要避免教輔圖書缺乏有效的規(guī)劃、編輯加工過程不仔細(xì)以及技術(shù)落后，缺乏創(chuàng)新性等問題。通過把握教輔圖書的特點，在選題策劃階段做好充足的準(zhǔn)備工作，在選題實施階段做好進(jìn)度的把控工作，不斷完善教輔圖書編校工作的業(yè)務(wù)流程，同時完善相關(guān)制度，整合各項資源，提升相關(guān)編輯工作人員的業(yè)務(wù)能力，使其真正達(dá)到教輔圖書的編輯要求，推動教輔圖書出版行業(yè)的發(fā)展，為相關(guān)教師和學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的教輔圖書。