薛 松
(貴州路橋集團(tuán)有限公司,貴州 貴陽(yáng) 550001)
工程造價(jià)管理是公路工程項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵內(nèi)容之一,然而在工程造價(jià)控制過(guò)程中,由于諸多因素制約,使工程成本難以達(dá)到預(yù)期效果[1]。經(jīng)以往工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)證,項(xiàng)目造價(jià)控制實(shí)行精細(xì)化管理模式,可以使成本控制更有針對(duì)性,從而確保項(xiàng)目建設(shè)的順利推進(jìn)[2]。公路工程建設(shè)施工階段,明確采用工程造價(jià)的精細(xì)化管理,能更好地對(duì)施工成本進(jìn)行控制,將費(fèi)用降至最低,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。
基于投資方視角來(lái)定義工程造價(jià),是指從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程所花費(fèi)的所有費(fèi)用。從承包商的角度分析,項(xiàng)目造價(jià)是指在建筑市場(chǎng)上,由項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中的供需雙方共同確認(rèn)的工程成本[3]。由于施工單位是工程的實(shí)施單位,處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)地位,因此,在工程總投資中,工程安裝工程費(fèi)用占總資產(chǎn)的50%~60%,是最活躍的費(fèi)用細(xì)目。從實(shí)踐中可以看出,施工企業(yè)加強(qiáng)事前主動(dòng)、動(dòng)態(tài)的精細(xì)化管理,方能達(dá)到項(xiàng)目盈利的目標(biāo)。
精細(xì)管理是20世紀(jì)初期的一種新的管理方法,通過(guò)引入該技術(shù),成功解決了公路施工項(xiàng)目所面臨的高成本、高投入、長(zhǎng)周期的管理難題。
(1)現(xiàn)代公路項(xiàng)目建設(shè)對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、投資成本的要求越來(lái)越高,開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的施工管理模式是目前存在的主要問(wèn)題,通過(guò)在公路工程造價(jià)管理中采用精細(xì)管理措施,可以有效地解決工程造價(jià)管理中普遍存在的問(wèn)題。
(2)精細(xì)化管理是當(dāng)前工程建設(shè)中一項(xiàng)重要的管理手段,是提高施工效率、經(jīng)濟(jì)效益的重要管理措施?!熬?xì)化管理理念”是目前我國(guó)高速公路施工管理的一項(xiàng)重要管理思想,包括管理策略、管理模式、技術(shù)方法等具體內(nèi)容。目前,公路項(xiàng)目建設(shè)施工階段,一般都以圖1所示7個(gè)支持條件,作為精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。
圖1 精細(xì)化管理體系運(yùn)行的支撐條件
合同管理的合同文件主要包括協(xié)議書(shū)、專(zhuān)用條款、通用條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。公路工程合同是合同雙方在合同簽訂過(guò)程中的最高標(biāo)準(zhǔn),是明確合同雙方權(quán)利義務(wù)、協(xié)調(diào)各類(lèi)糾紛的基準(zhǔn)。
(1)與施工單位訂立書(shū)面合同,可以有效防范風(fēng)險(xiǎn)、控制造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益,因此施工方需要有較強(qiáng)的合同管理意識(shí)[4]。
(2)計(jì)量、變更、索賠、材料價(jià)格調(diào)差等造價(jià)管理關(guān)鍵事件,均應(yīng)建立在合同的基礎(chǔ)上,以事實(shí)為依據(jù),并在法律框架下進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目造價(jià)管理中涉及的主要細(xì)節(jié)問(wèn)題見(jiàn)圖2。
圖2 工程造價(jià)精細(xì)化管理的合同依據(jù)
工程結(jié)算指的是企業(yè)按照中間交工情況,向建設(shè)單位收取已完工細(xì)目的計(jì)量款。按計(jì)量分期的不同,可以將其劃分為中間計(jì)量與竣工結(jié)算。
(1)工程結(jié)算款是建設(shè)單位最主要的推進(jìn)力量,是保證工程順利展開(kāi)的源泉。作為項(xiàng)目造價(jià)管理技術(shù)人員,必須了解設(shè)計(jì)的基本要求,熟悉招標(biāo)文件、消耗定額、生產(chǎn)要素的市場(chǎng)價(jià)格等[5]。
(2)工程結(jié)算是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的審核工程量,編制工程量清單,做好工程量清單的細(xì)目臺(tái)賬,并保持與投標(biāo)工程清單子目的一致性,再將施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)完工量與工程量清單臺(tái)賬相比較,進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量的過(guò)程。工程結(jié)算的計(jì)量程序必須嚴(yán)格按照現(xiàn)行計(jì)量規(guī)范,確保不重計(jì)、不漏計(jì),做到正確計(jì)量。
(3)每期中間計(jì)量完成之后,都要及時(shí)建立一套臺(tái)賬,這一過(guò)程既能發(fā)現(xiàn)工程清單上的疏漏,又能為工程竣工結(jié)算打下良好基礎(chǔ)。
(4)竣工結(jié)算是指施工企業(yè)根據(jù)合同及已完工的工程量,向建設(shè)單位申請(qǐng)支付工程價(jià)款的過(guò)程??⒐そY(jié)算階段需根據(jù)施工圖對(duì)全部工程量進(jìn)行再計(jì)算,并確定工程總造價(jià)[6]。
(5)為了提高工程結(jié)算的精確性,必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),例如運(yùn)用眾望、同望、縱橫等計(jì)價(jià)軟件,可以提高項(xiàng)目結(jié)算的工作效率。
工程變更是指按照工程建設(shè)的功能需求,對(duì)原來(lái)的設(shè)計(jì)圖紙和批準(zhǔn)的施工技術(shù)方案進(jìn)行修正和優(yōu)化的過(guò)程。
(1)公路項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段,如果出現(xiàn)的工程變更對(duì)施工單位成本控制不利,應(yīng)盡量減少這類(lèi)型變更,以控制項(xiàng)目變更增加費(fèi)用或降低利潤(rùn)。如果需進(jìn)行的項(xiàng)目變更對(duì)施工方有利,應(yīng)當(dāng)對(duì)工程變更作出積極反應(yīng),并根據(jù)合同規(guī)定程序而報(bào)批變更,以促進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)批準(zhǔn)項(xiàng)目變更后,應(yīng)按照監(jiān)理人發(fā)出的工程變更指令和變更要求進(jìn)行施工。對(duì)項(xiàng)目造價(jià)影響較大的變更項(xiàng)目,要對(duì)變更方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查,以保證變更方案的經(jīng)濟(jì)性,從而達(dá)到共贏。
(3)項(xiàng)目變更是項(xiàng)目審核的焦點(diǎn),直接關(guān)系到施工單位收益,因此,項(xiàng)目變更必須引起施工單位的高度重視,工程變更通常需有專(zhuān)人跟進(jìn),責(zé)任到人[7]。
(4)需要進(jìn)行工程變更的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)行公路項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理辦法的有關(guān)規(guī)定,對(duì)變更資料進(jìn)行審查,如果沒(méi)有核準(zhǔn),就不能進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),以防止擅自改變而先行建設(shè),否則會(huì)對(duì)工程后期結(jié)算造成隱患。
(5)工程變更實(shí)施階段,新增加的子目單價(jià),應(yīng)參照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的要求,進(jìn)行變更子目單價(jià)的作價(jià)。
因非承包人的原因,造成超出合同規(guī)定范圍的經(jīng)濟(jì)損失事件,施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提出補(bǔ)償。
(1)按索賠的綜合情況,可以將其劃分為單項(xiàng)或整體索賠兩類(lèi)。單項(xiàng)索賠是一次索賠,整體索賠是指工程完工后,將多起事件“打包”到一起,而向建設(shè)方索賠。
(2)施工方為和建設(shè)單位建立良好的合作關(guān)系,經(jīng)常不敢提出索賠,也很少有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員來(lái)跟蹤此類(lèi)事件。為此,應(yīng)從觀念上改變,加強(qiáng)對(duì)索賠的管理,如果放棄索賠,就必須以其自身利益為代價(jià),從而導(dǎo)致項(xiàng)目的總體利潤(rùn)率下降[8]。
(3)項(xiàng)目索賠事件的提出,應(yīng)以合同文件為依據(jù)、以事實(shí)情況為準(zhǔn)繩,以保證索賠過(guò)程的合理性、合法性,且應(yīng)在合同文件約定的管理期限內(nèi),提交索賠申請(qǐng)書(shū)及佐證資料。如果是因?yàn)槭┕し阶陨淼倪^(guò)失或過(guò)錯(cuò)造成了經(jīng)濟(jì)損失,則不應(yīng)由建設(shè)方承擔(dān),更無(wú)法得到索賠流程的支持。
(4)施工方應(yīng)按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的要求和程序,向建設(shè)方提交索賠報(bào)告,并對(duì)索賠理由、損失計(jì)算等相關(guān)證據(jù)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。綜上所述,公路工程造價(jià)精細(xì)化管理要素見(jiàn)圖3所示。
圖3 公路工程造價(jià)精細(xì)化管理要素
建立目標(biāo)明確的項(xiàng)目造價(jià)管理體系,對(duì)于指導(dǎo)各類(lèi)項(xiàng)目成本控制,有著十分重要的作用。
(1)為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo),可以建立完善的監(jiān)督體系,并對(duì)管理者進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督。
(2)完善監(jiān)督管理的內(nèi)容,制定明確的監(jiān)督工作目標(biāo),防止因監(jiān)督不到位而導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理出現(xiàn)問(wèn)題。
(3)要明確管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)相關(guān)造價(jià)控制工作進(jìn)行規(guī)范,以便更好地認(rèn)識(shí)到成本管理中的缺陷,并采取相應(yīng)的措施加以解決[9]。
(4)建立清晰、健全的問(wèn)責(zé)體系,能夠更好地保證問(wèn)責(zé)的執(zhí)行,并有利于后續(xù)的追責(zé)。
建立、健全信息化工程造價(jià)管理及服務(wù)平臺(tái)。
(1)通過(guò)該信息平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)、信息化手段,對(duì)項(xiàng)目造價(jià)實(shí)施系統(tǒng)化管控,強(qiáng)化過(guò)程控制,全面提升資金利用率。
(2)通過(guò)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息數(shù)據(jù)處理的基本流程:一是應(yīng)從細(xì)微層面向宏觀層面逐步匯總,數(shù)據(jù)處理應(yīng)統(tǒng)觀全局、逐級(jí)實(shí)施;二是匯總過(guò)程結(jié)合合同實(shí)施統(tǒng)計(jì),結(jié)合工程臺(tái)賬完成單個(gè)合同匯總,然后根據(jù)合同類(lèi)別對(duì)合同數(shù)據(jù)信息實(shí)施匯總,數(shù)據(jù)匯總的具體實(shí)施流程如圖4所示。
圖4 數(shù)據(jù)匯總示意圖
(3)通過(guò)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)的動(dòng)態(tài)化管控,從項(xiàng)目開(kāi)工直至竣工結(jié)算,采用該管理模式,可以有效地確保獲取信息的完整性、真實(shí)性、有效性。
項(xiàng)目經(jīng)理要做到按項(xiàng)目的特點(diǎn),在各項(xiàng)目的各個(gè)階段實(shí)施精細(xì)化的管理措施。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)成本控制的效果有很大的影響,必須從根本上提高和加強(qiáng)管理者的專(zhuān)業(yè)能力[10]。
(2)對(duì)預(yù)算編制中出現(xiàn)的偏差情況,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正。
(3)項(xiàng)目施工階段,需加強(qiáng)工程量審核,嚴(yán)格核實(shí)簽證憑證,以客觀事實(shí)為基準(zhǔn),來(lái)保證計(jì)量的科學(xué)性,從而降低計(jì)量錯(cuò)誤。
綜上所述,文章從施工方角度,探討了公路項(xiàng)目造價(jià)的精細(xì)化管理,指出了工程成本控制工作的精細(xì)化程度與管控效果緊密相關(guān),且造價(jià)控制的精細(xì)化程度取決于合同、結(jié)算、變更、索賠等因素。施工企業(yè)在項(xiàng)目造價(jià)管理過(guò)程中要以全過(guò)程、全要素為基準(zhǔn),以合同為依據(jù),以結(jié)算為保障,以變更為延伸,以索賠為補(bǔ)充,做到“開(kāi)源”與“節(jié)流”相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“合同、結(jié)算、變更、索賠”等多方面的綜合運(yùn)用,建立針對(duì)性的項(xiàng)目造價(jià)管理體系。