科技檔案數(shù)字化工作中知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題及完善路徑

楊思樂 韓紅磊

（中原工學(xué)院，河南 鄭州 450000）

0 引言

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和不斷進(jìn)步，推動(dòng)著傳統(tǒng)社會(huì)向數(shù)字社會(huì)發(fā)展。從本質(zhì)上講，數(shù)字社會(huì)最突出特征是在數(shù)字化前提下，依托互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)、云儲(chǔ)存等信息技術(shù)，智能化地解決社會(huì)生活中的矛盾和問題，建構(gòu)起安全、穩(wěn)定、高效的社會(huì)場域和工作平臺(tái)?？梢哉f，在全球發(fā)展的整體格局當(dāng)中，建設(shè)這種基于萬物互聯(lián)、數(shù)據(jù)共享和高效協(xié)作基礎(chǔ)上的公共服務(wù)應(yīng)用，是未來人類社會(huì)的發(fā)展趨勢。

1 科技檔案與知識(shí)產(chǎn)權(quán)

本研究所說的科技檔案，是區(qū)別于社會(huì)科學(xué)研究的，在自然科學(xué)研究、工業(yè)生產(chǎn)、基建氣象等人類活動(dòng)中形成的有一定保存價(jià)值的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖表、文件、審批材料、計(jì)算資料等?？萍紮n案作為檔案的一個(gè)重要門類，是重要的信息資源，凝聚了科研工作者的心血，為科研工作者的科學(xué)創(chuàng)新和技術(shù)改革提供原始記錄依據(jù)和重要數(shù)據(jù)參考?！犊茖W(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》第十九條要求，“有條件的單位可以開展科研檔案數(shù)字化［1］?！笨萍紮n案數(shù)字化的核心是利用當(dāng)前最新的計(jì)算機(jī)、OCR識(shí)別、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，把各種載體的科技檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，并且以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)、在互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下進(jìn)行連接、以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行管理、資源共享的檔案數(shù)據(jù)庫?？萍紮n案數(shù)字化看似簡單，但是影響深遠(yuǎn)，它不僅能更好地保護(hù)科技檔案原件，避免科研數(shù)據(jù)丟失和篡改，而且適應(yīng)時(shí)代需求，能提高公共服務(wù)效率，使科技檔案的查詢利用變得簡單方便；同時(shí)還能促進(jìn)精細(xì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，科技檔案數(shù)字化工作是大勢所趨，在數(shù)字中國的建設(shè)過程中，對科技檔案進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用，是檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、提升社會(huì)治理和效能的重要途徑。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是“基于創(chuàng)造成果和工商標(biāo)記依法產(chǎn)生的權(quán)利的統(tǒng)稱?！敝R(shí)產(chǎn)權(quán)屬于智力成果，保護(hù)的對象內(nèi)容廣泛，包括著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利等。其中，專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)兩項(xiàng)權(quán)利需要經(jīng)過申請、經(jīng)政府部門批準(zhǔn)才產(chǎn)生的權(quán)利，也叫工業(yè)產(chǎn)權(quán)，它包括專利、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、廠商名稱、原產(chǎn)地名稱、制止不正當(dāng)競爭，以及植物新品種權(quán)和集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等；后兩項(xiàng)權(quán)利即版權(quán)（也稱著作權(quán)）、商業(yè)秘密專有權(quán)是特殊權(quán)利，公民在創(chuàng)作活動(dòng)開始時(shí)，這兩項(xiàng)權(quán)利就根據(jù)相關(guān)法律自動(dòng)產(chǎn)生。知識(shí)產(chǎn)權(quán)一般只在有限時(shí)間內(nèi)有效。在國際競爭中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)以其法律法規(guī)的約束性保護(hù)著世界各國之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，重要性不言而喻。如果說科技檔案是科研工作者智慧的結(jié)晶，是形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基石，那么檔案利用和轉(zhuǎn)化就是科研工作者能力和價(jià)值最好的體現(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值的通道。因此，在科技檔案數(shù)字化工作中，既做到儲(chǔ)存好、保護(hù)好檔案，同時(shí)在管理中又運(yùn)用好、轉(zhuǎn)化好科技檔案，增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，避免科技檔案泄密，真正保護(hù)好科研工作者智力成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，這是檔案管理者的使命，更是義務(wù)。

2 科技檔案數(shù)字化的法律審視

2.1 檔案館是否有權(quán)開展科技檔案數(shù)字化工作

很多檔案館都對自己是否有權(quán)利對歸檔的科技檔案開展數(shù)字化工作，以及開展這項(xiàng)工作是否要得到科研工作者的許可存有疑問。由上面的研究可以明確，對檔案進(jìn)行數(shù)字化只是借助信息技術(shù)將科研檔案的自然語言或者圖表、符號(hào)等轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)語言，轉(zhuǎn)化后的數(shù)據(jù)必須通過計(jì)算機(jī)才能識(shí)別使用，如果檔案館能嚴(yán)格控制數(shù)字化流程，科技檔案數(shù)字化工作并不會(huì)對科研工作者的權(quán)益產(chǎn)生影響，因此，檔案館開展科技檔案數(shù)字化工作并不會(huì)對科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生侵權(quán)。

2.2 科技檔案和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否有關(guān)系

從工作對象和內(nèi)容來看，兩者有很多交叉和重合的地方。很多科技檔案具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬性，應(yīng)該也必須受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的保護(hù)。在日常檔案工作中，檔案館經(jīng)常要為社會(huì)公眾提供有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、聲像等方方面面的檔案資料，這些要提供資料的范圍和《著作權(quán)法》《專利法》保護(hù)的對象范圍是一致的，同時(shí)，檔案的開放和利用，尤其是數(shù)字檔案的開放和利用，表面上看是一個(gè)公民行使自己的權(quán)利查詢檔案資料，事實(shí)上這是一種智力成果和知識(shí)信息向社會(huì)擴(kuò)散的過程，涉及對檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的尊重和保護(hù)。因此，檔案的查閱利用和公共服務(wù)必須遵循知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律，確保不侵犯科研工作者及其單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。然而，在科技檔案數(shù)字化的實(shí)際工作中，又涉及一系列問題。

一是從科技檔案數(shù)字化工作環(huán)節(jié)來看?？萍紮n案數(shù)字化的基本流程如下：從檔案實(shí)體庫房拿到科技案卷后進(jìn)行拆卷、校對案卷頁數(shù)、確認(rèn)掃描所用的儀器，數(shù)字化數(shù)據(jù)采集，對采集后的圖像進(jìn)行處理，把檔案原件和數(shù)字化圖片核對，確認(rèn)無誤開展案卷裝訂還原，最后對數(shù)字化后的數(shù)據(jù)歸檔保存。這些歸檔保存的數(shù)字化成果即為檔案館提供利用服務(wù)的數(shù)據(jù)信息。數(shù)字化工作有兩種形式，一種是檔案管理部門自行對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化，另一種是檔案館委托數(shù)字化公司對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化。不管是哪種形式，以檔案的形式被保存下來的科技信息、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖表等文件資料，由于其真實(shí)有效地記載了研究者的研究過程和實(shí)驗(yàn)成敗，這些科技檔案不僅受《檔案法》的保護(hù)，科技檔案中例如發(fā)明專利、產(chǎn)品配方、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、軟件、電路設(shè)計(jì)圖等同樣是《專利法》《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》《集成電路布圖設(shè)計(jì)保護(hù)條例》等保護(hù)的對象［2］，即便依據(jù)《檔案法》有關(guān)條款科技檔案可以根據(jù)工作需要進(jìn)行數(shù)字化，但是在數(shù)字化過程中仍然要嚴(yán)格遵守相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，除了一些已經(jīng)開放的檔案資料，大部分科技檔案要嚴(yán)防在數(shù)字化過程中數(shù)據(jù)被傳播、利用。事實(shí)上，科技檔案進(jìn)行數(shù)字化的目的一般有兩個(gè)，一是更好地保護(hù)檔案原件，二是在法律法規(guī)許可的范圍向社會(huì)提供公共服務(wù)［3］。如果檔案館對歸檔的科技檔案進(jìn)行數(shù)字化僅僅是為了更好地保存保管，而不對社會(huì)提供利用，沒有泄露科研工作者科技檔案信息，那么根據(jù)我國知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律，這類的數(shù)字化是不侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的。另外，檔案館在委托數(shù)字化公司時(shí)，必須要簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，開展科技檔案的數(shù)字化工作，明確數(shù)字化后科技檔案圖片、數(shù)據(jù)的版權(quán)、產(chǎn)權(quán)歸屬和使用要求，避免數(shù)字化公司在開展工作時(shí)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

二是從檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)保管來看。眾所周知，數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)是磁盤、光盤等，這類介質(zhì)受光照、溫度、濕度等因素影響較不穩(wěn)定，要保證數(shù)字化檔案的長期可讀性，檔案館必須進(jìn)行定期的遷移（指將數(shù)字化后的數(shù)據(jù)資源從一代軟件或者硬件中轉(zhuǎn)移到另一代的軟件或者硬件中）［4］和模仿（指用最新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模仿過時(shí)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）。在此過程中，稍有不慎就有可能出現(xiàn)軟件、硬盤損壞的情況，進(jìn)而影響科技檔案的完整性，尤其是受版權(quán)保護(hù)的科技著作或計(jì)算機(jī)軟件等，還會(huì)導(dǎo)致版權(quán)人也就是科研工作者的權(quán)益受到侵犯。

三是從檔案館編制的科技檔案數(shù)據(jù)庫和編研成果來看?！妒澜缰R(shí)產(chǎn)權(quán)組織版權(quán)條約》規(guī)定，“數(shù)據(jù)或其他資料的匯編，無論采用任何形式，只要由于其內(nèi)容的選擇或排列構(gòu)成智力創(chuàng)作，其本身即受到保護(hù)?！睓n案匯編、編研資料之所以受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，主要因?yàn)榫幯泻蛥R編資料是一個(gè)區(qū)別于原始檔案的集合體，這個(gè)集合體內(nèi)的科技檔案由檔案工作者根據(jù)自己的智力勞動(dòng)，通過對檔案材料的選擇、加工采用不同的編輯方式構(gòu)成的，匯編以不同于科技檔案原始的結(jié)構(gòu)和新的排列方式構(gòu)成了新的集合體的內(nèi)容，因此，這種匯編是受《著作權(quán)法》保護(hù)的。但是這并不等于說，檔案館在提供利用時(shí)就不考慮科技檔案原有權(quán)利人的權(quán)益，畢竟在科學(xué)研究中，一組實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、一個(gè)圖表抑或一個(gè)研究想法的泄露就可能使權(quán)利人失去在某一研究領(lǐng)域的前沿研究成果。同樣，檔案館科技檔案數(shù)字化后形成的檔案數(shù)據(jù)庫，是把數(shù)據(jù)按照特定的模型和組織規(guī)則在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)使用并有序關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，其核心仍然是在科技檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，必須明確署名即合理使用范圍，嚴(yán)格遵循知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定。

四是從科技檔案數(shù)字化管理、服務(wù)環(huán)節(jié)來看?！稒n案法實(shí)施辦法》明確規(guī)定，利用、公布檔案，必須要遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定。以專利和科研著作為例，《專利法》規(guī)定，發(fā)明專利的保護(hù)期為20年，實(shí)用新型的外觀設(shè)計(jì)保護(hù)期為10年。如果將科技著作的作品數(shù)字化后在檔案管理系統(tǒng)或者線上提供使用時(shí)，必須實(shí)現(xiàn)經(jīng)得科技著作權(quán)人的許可，否則就是對權(quán)利人信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的侵犯。對于科技檔案中關(guān)鍵的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖表和軟件代碼等，檔案館在提供利用時(shí)更須謹(jǐn)慎，在未征得科研權(quán)利人許可的情況下，不得對外提供。

在提供利用時(shí)，數(shù)字化后的科技檔案存放于數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，通過專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的遠(yuǎn)程瀏覽和查閱功能，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)公眾“一次也不跑”即可線上查詢檔案信息的目的，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理和服務(wù)的“革命性”轉(zhuǎn)變。然而，科技檔案的特殊性決定了它提供利用的特殊性，尤其受知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)的科技檔案在使用時(shí)必須經(jīng)過權(quán)利人也就是科學(xué)研究者的許可，抑或根據(jù)法律規(guī)定使用［5］。

3 科技檔案數(shù)字化工作中知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題的解決途徑

檔案館科技檔案數(shù)字化工作涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，表面上看是一個(gè)檔案館將館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化保存保管的問題，但是從本質(zhì)上來講，檔案保存的目的是更好地利用，館藏科技檔案數(shù)字化最終還是要為社會(huì)提供公共服務(wù)。因此，在法治社會(huì)，檔案館必須從法律角度保證科技檔案數(shù)字化、存儲(chǔ)和利用過程的合規(guī)合法，避免出現(xiàn)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.1 完善法律法規(guī)

現(xiàn)代知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度進(jìn)入到我國的時(shí)間不太長，而且由于歷史原因，我國社會(huì)公眾對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)知還停留在粗淺階段。當(dāng)前我國對知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的力度和重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重視程度，這種不均衡的現(xiàn)象不僅不健康，而且從長遠(yuǎn)來看將會(huì)影響社會(huì)秩序的正常運(yùn)行。如果要實(shí)現(xiàn)快速、健康的經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序，未來必須要加強(qiáng)立法，借鑒發(fā)達(dá)國家在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的成熟案例，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)，結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)具體的發(fā)展態(tài)勢，細(xì)化和增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的范圍和內(nèi)容。

以檔案數(shù)字化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為例。應(yīng)從檔案館公共服務(wù)的公益性角度，在立法中確認(rèn)檔案館對數(shù)字化檔案的合理使用與法定許可的依據(jù)，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)中有關(guān)檔案管理和服務(wù)方面的規(guī)定，對檔案館經(jīng)常出現(xiàn)并且社會(huì)公共比較關(guān)注的一些問題進(jìn)行細(xì)化，如版權(quán)許可、網(wǎng)絡(luò)傳輸、鏡像保存等一系列情況，使檔案工作在為社會(huì)服務(wù)的過程中真正“挺起腰桿”，做到放心、熱心、真心為社會(huì)公共服務(wù)。同時(shí)，在針對檔案工作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)立法過程中，應(yīng)積極聽取檔案界專家和基層從業(yè)者的意見和建議，使關(guān)于檔案的立法真正能造福檔案工作，做到既保護(hù)版權(quán)人的權(quán)益，又為檔案工作的健康發(fā)展提供良好的空間和法治環(huán)境。

3.2 賦能技術(shù)強(qiáng)化保護(hù)

對現(xiàn)代社會(huì)來說，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)能之一是高新技術(shù)，那么如何保證高新技術(shù)的良性發(fā)展和進(jìn)步？知識(shí)產(chǎn)權(quán)不僅是高新技術(shù)的服務(wù)對象，而且為高新技術(shù)的發(fā)展保駕護(hù)航。每時(shí)每刻我國都會(huì)有大量高新技術(shù)被研究開發(fā)直至社會(huì)應(yīng)用，尤其是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益人被侵權(quán)、維權(quán)、保護(hù)等方面。在檔案工作的數(shù)字化公共服務(wù)中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及的范圍與保護(hù)手段、數(shù)字化后檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、線上服務(wù)方式方法等問題，都需要高新技術(shù)的加持，利用技術(shù)彌補(bǔ)檔案館在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化后數(shù)據(jù)的安全使用。

在令人眼花繚亂的高新技術(shù)里，比較有代表性的技術(shù)是“加密”“區(qū)塊鏈”和“水印”，通過這幾種技術(shù)，檔案館可以實(shí)現(xiàn)除了查看外，利用者無法隨意下載復(fù)制和改動(dòng)；同時(shí)檔案館也可以通過建立版權(quán)系統(tǒng)的方法，在系統(tǒng)里設(shè)置防修改、篡改的限制，明確檔案資料的原作者信息、版權(quán)人信息、檔案館服務(wù)信息、使用人信息和使用方式等，以明確的方式告知使用者對使用某一件檔案資料的合理途徑。對于不按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求非法使用的，檔案館有權(quán)代表版權(quán)人進(jìn)行追責(zé)。

3.3 提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)

馬克思主義認(rèn)為，人是社會(huì)實(shí)踐的主體，既被現(xiàn)實(shí)社會(huì)所塑造，又在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步中實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展。建設(shè)什么樣的社會(huì)、實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)，人是決定性因素。因此，在科技檔案數(shù)字化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略里，社會(huì)的保護(hù)意識(shí)極為重要。這里的社會(huì)保護(hù)意識(shí)，不僅僅指檔案工作人員的保護(hù)意識(shí)，也包括社會(huì)公眾的保護(hù)意識(shí)。一是熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)，對其保護(hù)期限、保護(hù)范圍，國與國之間簽訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)條約等，根據(jù)這些法律法規(guī)，檔案館的責(zé)權(quán)利一清二楚，哪些情況下承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任，享有什么樣的法律權(quán)利等。二是開展檔案數(shù)據(jù)資源的倫理知識(shí)培訓(xùn)，提升社會(huì)公眾對檔案數(shù)據(jù)資源使用的自律能力，培養(yǎng)社會(huì)一致認(rèn)同的檔案資源利用標(biāo)準(zhǔn)。

4 各地檔案館數(shù)字化工作對科技檔案數(shù)字化工作的啟示

近年來，我國開展了很多影響極大的檔案數(shù)字化項(xiàng)目，如中央檔案館完成了館藏高齡中央檔案（1949—1966年）近四千萬畫幅的檔案數(shù)字化工作，國家電網(wǎng)公司檔案館的數(shù)字化項(xiàng)目、各地市檔案館的館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目等，數(shù)量龐大，種類繁多，這些檔案數(shù)字化工作的順利開展和服務(wù)利用，為科技檔案數(shù)字化工作提供了有益的啟示。

一是檔案數(shù)字化準(zhǔn)備工作。前面提到檔案館科技檔案數(shù)字化工作有兩種途徑可以實(shí)現(xiàn)，一種是檔案管理部門自行對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化，另一種是檔案館委托數(shù)字化公司對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化。就第一種途徑來說，檔案館科技檔案數(shù)字化工作要事先做好數(shù)字化工作預(yù)案、準(zhǔn)備好數(shù)字化設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備、安全防護(hù)方案和系統(tǒng)對接方案、保密工作方案等。就第二種途徑來說，科技檔案數(shù)字化通過招標(biāo)的方式外包委托給數(shù)字化公司進(jìn)行，鑒于當(dāng)前很多檔案館在數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)上的缺乏，技術(shù)合作和外包方式不失為一種理想的數(shù)字化方式，前提是雙方必須要簽訂完善的技術(shù)合作協(xié)議和保密協(xié)議。這些協(xié)議內(nèi)容包括數(shù)字化技術(shù)方式、技術(shù)設(shè)備、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作人員資質(zhì)、數(shù)字化和保密內(nèi)容等，通過法律協(xié)議規(guī)范約束數(shù)字化公司依法依規(guī)開展相關(guān)工作。

二是要有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識(shí)和保護(hù)意識(shí)?？萍紮n案數(shù)字化工作涉及版權(quán)保護(hù)和保密工作，因此工作開展必須要在弄清楚科技檔案數(shù)字化后的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬后才可以進(jìn)行，以保證科技檔案數(shù)字化后的存儲(chǔ)和公共利用工作合理合法地開展，這樣不僅是對檔案館的法律權(quán)益保護(hù)，對歸檔單位、歸檔人（科研工作者）相關(guān)法律權(quán)益的維護(hù)，更是對使用者陷入法律糾紛的提前預(yù)警，確定其在法律許可的范圍內(nèi)安全使用。

三是要對檔案館工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)教育。數(shù)字化外包工作的開展，畢竟只能是對現(xiàn)有館藏檔案的數(shù)字化，從長期、健康、可持續(xù)的角度來說，增量檔案（電子檔案除外）必須要靠檔案館自己開展數(shù)字化工作。因此，檔案館工作人員必須要掌握數(shù)字化專業(yè)知識(shí)和版權(quán)保護(hù)專業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)自己的數(shù)字化專業(yè)工作隊(duì)伍和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，開展未來的增量檔案數(shù)字化工作。