張高強(qiáng)
(山西八建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030024)
在建設(shè)項(xiàng)目成本管理過(guò)程中,成本管理是關(guān)鍵的管理工作,包括整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本和支出管理,直接關(guān)系到項(xiàng)目能否獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)這一情況,建設(shè)單位需要加強(qiáng)工程造價(jià)管理,搞好預(yù)結(jié)算,確保造價(jià)管理水平顯著提高。從工程實(shí)踐來(lái)看,預(yù)結(jié)算對(duì)工程造價(jià)管理有著重要的影響。預(yù)結(jié)算不僅僅是將工程資金投入到重要的工程部門(mén),還需要不斷提高自身的預(yù)結(jié)算效率,為工程造價(jià)管理提供科學(xué)的參考,有效地提高施工進(jìn)度和質(zhì)量。施工項(xiàng)目中,成本管理是其他環(huán)節(jié)實(shí)施的基礎(chǔ),是前提,如果基礎(chǔ)沒(méi)有打好對(duì)接下來(lái)工作和各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的作用。
有關(guān)人員必須對(duì)該工程有具體的認(rèn)識(shí),并按照相應(yīng)定額的價(jià)格要求測(cè)算工作量,確定了報(bào)價(jià)范圍后,與建筑圖紙要求的具體規(guī)格加以核對(duì),減少了計(jì)算錯(cuò)誤,降低了計(jì)算誤差。有關(guān)人員必須熟悉工程預(yù)算定額、項(xiàng)目劃分和收費(fèi)政策,并對(duì)有關(guān)的成本費(fèi)用資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,以保證計(jì)算結(jié)果與具體工程建設(shè)條件和當(dāng)?shù)貎r(jià)格要求相符。由直接應(yīng)用的定額單價(jià)與經(jīng)審核計(jì)算后的綜合清單價(jià)格構(gòu)成。前者重點(diǎn)考慮工程項(xiàng)目名稱(chēng)、建筑圖紙和工藝要求是否與具體施工項(xiàng)目保持一致,能夠合理確定不重復(fù)定額項(xiàng)目的存在。預(yù)結(jié)算重點(diǎn)應(yīng)按照清單項(xiàng)目的性質(zhì)設(shè)定允許的折算范圍,并審核所用比率和折算方式的合法性。有關(guān)部門(mén)要審核提交手續(xù)有無(wú)規(guī)范,簽證文書(shū)有無(wú)真實(shí),以及文書(shū)中有無(wú)扣除其他不合理的費(fèi)用。有關(guān)部門(mén)要按照設(shè)計(jì)文件審核材料的重量、類(lèi)別和尺寸,保證其符合我國(guó)設(shè)計(jì)圖紙。另外,應(yīng)按照有關(guān)要求審核設(shè)計(jì)價(jià)格的預(yù)算價(jià)值,并保證與當(dāng)?shù)貎r(jià)格的統(tǒng)一。
在工程建設(shè)中,預(yù)結(jié)算是重要的環(huán)節(jié),想要提升工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,管理者需要對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況及相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)結(jié)算效率的提升。建設(shè)工程的預(yù)結(jié)算實(shí)施主要目的是為了加強(qiáng)成本的管理和建設(shè)成本的監(jiān)管控制,有效減少項(xiàng)目的超預(yù)算情況發(fā)生概率。成本核算也是重大建設(shè)項(xiàng)目資金結(jié)算的重點(diǎn)內(nèi)容之一[1]。建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模和總投資在一定程度上增加了成本核算的難度。費(fèi)用核算相當(dāng)復(fù)雜,包含工程的設(shè)備生產(chǎn)、勞動(dòng)力生產(chǎn)和物質(zhì)生產(chǎn)。想要將預(yù)結(jié)算作用充分的發(fā)揮出,實(shí)現(xiàn)成本的有效管理,管理人員需要結(jié)合工程的性質(zhì),選擇合理的成本核算方法,增強(qiáng)成本核算的準(zhǔn)確度與真實(shí)感。
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,管理者需要對(duì)定額套價(jià)的重要性進(jìn)行重點(diǎn)的關(guān)注。在工程建設(shè)中,定額套價(jià)是重要內(nèi)容之一,也是難度較高的工作。在開(kāi)展中,相關(guān)工作人員需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定,按照程序結(jié)合定額套價(jià)工作的實(shí)際,進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘,保證定額套價(jià)的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性。除此之外,相關(guān)人員還需對(duì)工程量清單進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為后續(xù)的預(yù)結(jié)算工作的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。
隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)大型建筑工程項(xiàng)目眾多,為了降低施工企業(yè)的成本,有必要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和成本監(jiān)督。但是,由于管理者可能會(huì)由于自身的問(wèn)題和工作漏洞或疏漏,降低了成本管理的效率,而建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)算和結(jié)算可以很好地解決這一問(wèn)題。在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,成本管理者可以根據(jù)成本預(yù)結(jié)算的資金流和材料比全面審核數(shù)據(jù),全面提高成本管理的效率。
針對(duì)我國(guó)建設(shè)工程施工過(guò)程中成本預(yù)結(jié)算的現(xiàn)狀,提出了一種更科學(xué)、更完善的工作方法。在具體的預(yù)結(jié)算工作中,可以顯著提高建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量和成本控制效率。此外,建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作還可以確保建筑工程在后續(xù)施工過(guò)程中對(duì)具體工程內(nèi)容進(jìn)行控制和詳細(xì)審查,使施工環(huán)境和施工目標(biāo)更加優(yōu)化和細(xì)化。同時(shí),在成本預(yù)結(jié)算完成后,計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目相應(yīng)的工作量和工作環(huán)節(jié)的成本和資金,這是確保施工企業(yè)能夠合理配置資金和工作量的重要內(nèi)容之一。此外,該方法可以有效跟蹤資金的去向和使用情況,最大限度地優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目的成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益[2]。
在建筑工程的具體建設(shè)項(xiàng)目中,每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都將使用材料或資金。在驗(yàn)收和資金審查過(guò)程中,無(wú)論是材料的使用還是資金的使用都需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)結(jié)算可以在一定程度上分析施工過(guò)程中的材料和資金流動(dòng),為管理者提供具體的成本控制機(jī)會(huì)。此外,成本預(yù)結(jié)算工作還將影響原材料和人工成本分配的監(jiān)督。合理的監(jiān)理可以避免原材料浪費(fèi),防止工人偷懶,有效提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算,對(duì)降低建設(shè)工程造價(jià)有著非常重要的影響。
成本控制的首要環(huán)節(jié)是投標(biāo),這是預(yù)算前控制階段。工程定額法作為投資估算的理論基礎(chǔ),對(duì)工程造價(jià)的合理制定和有效管理,起了關(guān)鍵性作用。由于施工價(jià)格已經(jīng)從政府指導(dǎo)價(jià)向市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)過(guò)渡,因此許多公司一味地依靠預(yù)算定額編寫(xiě)招標(biāo)文書(shū),顯然是不正確的。而有些建筑施工公司在招投標(biāo)報(bào)價(jià)中,只注重將最終的價(jià)格控制在招投標(biāo)價(jià)格范疇之內(nèi),這也造成了分部?jī)r(jià)格、分項(xiàng)報(bào)價(jià)之間的隨機(jī)性非常大,欺詐行為也不在少數(shù)。這給今后的項(xiàng)目成本監(jiān)控與管理工作留下了隱患。
成本管理在項(xiàng)目中是廣泛的工作,涵蓋多個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容,對(duì)于成本管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合能力有著很高的要求。有這么多項(xiàng)目,建設(shè)公司的項(xiàng)目有很多,公司沒(méi)有時(shí)間和精力來(lái)對(duì)成本經(jīng)理進(jìn)行細(xì)致的培養(yǎng)。很多建筑施工公司的管理沒(méi)有知識(shí)準(zhǔn)備,沒(méi)有技術(shù)管理方面的認(rèn)識(shí)水平和實(shí)際技能,很難妥善處理好建筑施工中的各項(xiàng)造價(jià)控制問(wèn)題,他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)會(huì)直接關(guān)系到工程造價(jià)管理的效率[3]。
筆者結(jié)合實(shí)踐發(fā)現(xiàn),企業(yè)的成本管理體系建設(shè)存在普遍的缺乏情況,甚至很多企業(yè)還沒(méi)有建立起這一體系。建筑施工企業(yè)成本管理制度層面的缺失,很大程度上是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該制度缺乏全面了解,以及缺乏正確的管理觀念,在施工企業(yè)的發(fā)展中,成本管理是重要的工作內(nèi)容,但對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),需要建立一個(gè)更全面的發(fā)展體系,在行業(yè)發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的明確劃分。
隨著項(xiàng)目的實(shí)施和運(yùn)行,有必要對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程進(jìn)行控制。項(xiàng)目的執(zhí)行效果與項(xiàng)目成本管理人員的能力有很大關(guān)系。在工程造價(jià)控制過(guò)程中,有必要對(duì)工程造價(jià)人員的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行考核,對(duì)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),選擇專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、懂規(guī)范、懂標(biāo)準(zhǔn)、有責(zé)任心的人才。將成本控制理論運(yùn)用到項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng),以合理地控制項(xiàng)目投資費(fèi)用。成本管理者必須清楚自己的職責(zé),成本的有效管理是各個(gè)環(huán)節(jié)成功執(zhí)行的基石[4]。建筑公司在實(shí)施工程造價(jià)管理以前,必須根據(jù)造價(jià)管理需要的管理規(guī)范和管理準(zhǔn)則開(kāi)展培訓(xùn),讓成本經(jīng)理熟悉自己的職責(zé)范圍,提高對(duì)制度的認(rèn)識(shí),才能根據(jù)規(guī)范的要求執(zhí)行,充分履行的權(quán)利和責(zé)任。施工單位要強(qiáng)化對(duì)成本管理者的成本管控培訓(xùn),讓他們認(rèn)識(shí)成本管理的意義,按照規(guī)范規(guī)定的要求,避免違規(guī)行為的發(fā)生。建設(shè)單位很注重于成本管理,但考慮到在過(guò)去由于人們對(duì)成本管理還沒(méi)有完全認(rèn)識(shí),而無(wú)法提高成本費(fèi)用控制,因此支出上可能出現(xiàn)預(yù)算發(fā)展的傾向。施工單位還必須運(yùn)用新聞媒體進(jìn)行以“項(xiàng)目成本管理”為主體的宣傳推廣工作,通過(guò)傳播成本管理與監(jiān)控的基本知識(shí),讓職工全面掌握項(xiàng)目成本核算管理的要求,明確自己在成本管理中的責(zé)任。施工單位通過(guò)文化宣傳培訓(xùn)的形式,讓他們對(duì)企業(yè)管理的固有認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)行為有更多的控制力。施工企業(yè)應(yīng)共同開(kāi)展文化交流活動(dòng)和項(xiàng)目進(jìn)展,并對(duì)施工人員予以正確引導(dǎo),確保工程支出不超過(guò)預(yù)算。
作為工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)的執(zhí)行者,預(yù)結(jié)算工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響,所以,企業(yè)需要對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)性進(jìn)行嚴(yán)格的要求。從招聘環(huán)節(jié)開(kāi)始,可將相關(guān)從業(yè)資格證作為上崗的門(mén)檻,同樣對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)也可做簡(jiǎn)單要求。結(jié)合實(shí)際的工作環(huán)境和項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)工作人員招聘的選擇。除此之外,還需對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。社會(huì)發(fā)展迅速,相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也在不斷的更新,原定踏步等于退步,定期的培訓(xùn)十分必要。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的教師進(jìn)行成本管理人員進(jìn)行培訓(xùn),也可通過(guò)參與講座的方式進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)。對(duì)于積極提升自我的員工進(jìn)行積極的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)[5]。
預(yù)結(jié)算責(zé)任制度的建設(shè)和不斷的完善是成本管理的保障。相關(guān)從業(yè)人員需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)結(jié)算責(zé)任制度的建立,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行具體工作的設(shè)施。例如,在某項(xiàng)工程的建設(shè)中,工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行責(zé)任制度大會(huì)的舉行,對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行綜合探討,保證責(zé)任制度建設(shè)的科學(xué)性和有效性。該體系要求項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)項(xiàng)目管理負(fù)全責(zé),并采用“集體管理、投資風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)抵押”的經(jīng)營(yíng)模式,在具體項(xiàng)目中對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行獨(dú)立核算,以保證對(duì)各環(huán)節(jié)控制的真實(shí)性。另外,建設(shè)機(jī)構(gòu)也建立了機(jī)構(gòu)與個(gè)人共同監(jiān)管的方式,督促各機(jī)構(gòu)嚴(yán)格規(guī)劃有關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)管理檢查報(bào)告和財(cái)務(wù)支付清單,并在實(shí)際運(yùn)行中對(duì)預(yù)算做出分解、登記、整理和考核,為清算和審核奠定合理基礎(chǔ)。同時(shí),監(jiān)察部門(mén)特別注意資金支付問(wèn)題,認(rèn)真研究不相符情形,查找問(wèn)題原因,進(jìn)行有效處理[6]。
在建設(shè)活動(dòng)中,合理有效的成本費(fèi)用管理是提升成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)。同時(shí),還能夠?yàn)轫?xiàng)目的預(yù)結(jié)算審計(jì)提供有利的條件,提高整體工程的正常實(shí)施。所以,在工程項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況作出合理的成本管理。比如,在西北地區(qū)某個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,工作人員采用了如下方法來(lái)管理生產(chǎn)成本:1)合理的物料成本。首先,員工管理物料消耗。針對(duì)鋼材、水泥等其他物料,員工可采用定量方法的消耗量。所以,在控制定額指標(biāo)的管理方式上,施工人員要按照工程進(jìn)度合理調(diào)撥用料,減少無(wú)謂的耗費(fèi)。對(duì)鋼筋、紗布或鋼釘?shù)任锪希筛鶕?jù)定額消耗進(jìn)行一次性控制;2)科學(xué)管理施工機(jī)具成本。該成本類(lèi)型主要包括臺(tái)班單價(jià)和臺(tái)班消耗量,并在控制中具體劃分為自由機(jī)械和租賃機(jī)械。前者的單位成本主要包含了保管成本費(fèi)用、長(zhǎng)途運(yùn)輸成本費(fèi)用、機(jī)器設(shè)備成本費(fèi)用以及人力成本費(fèi)用,而后者則主要是指租賃成本。在該工程實(shí)施階段,員工使用設(shè)備的管理控制措施為主要內(nèi)容,施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置技術(shù)維修隊(duì)伍,減少人為因素的設(shè)備損失,最大程度的延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
建筑業(yè)既是我國(guó)發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,把工程自動(dòng)化、智能化與計(jì)算機(jī)緊密結(jié)合,對(duì)低造價(jià)工程預(yù)結(jié)算與費(fèi)用管理等工作,有著重大意義。BIM信息技術(shù)在建筑工程實(shí)際中的運(yùn)用,有著很好的發(fā)展前景??梢愿鶕?jù)建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理的實(shí)際情況,通過(guò)對(duì)工程預(yù)算的信息分析,并利用相關(guān)的計(jì)算數(shù)據(jù)構(gòu)建三維模型,可以通過(guò)零件及時(shí)分析項(xiàng)目成本,并針對(duì)不同的項(xiàng)目成本加以測(cè)算,對(duì)后期項(xiàng)目投資與設(shè)計(jì)提出了合理的估計(jì)方法,避免了由于資金短缺導(dǎo)致失敗的建設(shè)工程項(xiàng)目。因此,在實(shí)施工程中,可以通過(guò)BIM信息技術(shù)來(lái)管理成本,有效調(diào)度和管理工程建設(shè)的各個(gè)方面,保證該方法可以取得理想的應(yīng)用結(jié)果,合理提升和統(tǒng)籌整體效益,同時(shí)對(duì)各單位人員分配適當(dāng)?shù)娜肆ξ锪?。這樣使每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工資金可以在更大范圍內(nèi)進(jìn)行合理使用,以便合理的管理降低成本。
綜上所述,本文分析了建設(shè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀,詳細(xì)闡述了建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)結(jié)算的內(nèi)容,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)結(jié)算的重點(diǎn)提出了完善的解決方案?,F(xiàn)代施工企業(yè)的成本管理應(yīng)積極進(jìn)行成本預(yù)結(jié)算和核算的控制。同時(shí),建筑企業(yè)成本管理體系是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是促進(jìn)建筑業(yè)良性發(fā)展的重要手段。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,預(yù)結(jié)算領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人員也發(fā)揮著關(guān)鍵作用。在涉及建筑和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的建筑工程造價(jià)問(wèn)題中,專(zhuān)業(yè)預(yù)結(jié)算專(zhuān)業(yè)人才可以更全面地考慮和解決該問(wèn)題,促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。