會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略

劉 睿 中石化廣東廣州石油分公司

會計是企業(yè)經(jīng)營活動的最基本工作，也是一個不能缺少的環(huán)節(jié)。會計的最基本職責(zé)，是對企業(yè)實施會計管理和財務(wù)監(jiān)督，并對資本運用情況作出詳盡的記載，以反映企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動情況。在科技蓬勃發(fā)展的今天，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化技術(shù)日益被廣泛地普及與應(yīng)用。目前，很多企業(yè)都在大力推廣和應(yīng)用現(xiàn)代計算機技術(shù)，使財政管理、會計核算等職業(yè)逐漸趨向信息化、現(xiàn)代化。會計信息化，是傳統(tǒng)會計核算管理和現(xiàn)代信息化的有機融合，是對過去傳統(tǒng)財務(wù)會計管理工作方法的一次有效的改革和創(chuàng)新。會計人員利用計算機手段和有關(guān)的會計核算程序完成查賬、報稅、會計核算、登記等任務(wù)，使財務(wù)管理操作具有科學(xué)化、現(xiàn)代化。然而，隨著經(jīng)濟信息化的進展，企業(yè)會計工作也將面臨更多的挑戰(zhàn)。

一、企業(yè)會計信息化概述

企業(yè)的財務(wù)工作是指在一定的生產(chǎn)計劃和經(jīng)營目標(biāo)下，對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的投資、流轉(zhuǎn)、利潤分配等方面，實施有針對性的管理。目前，企業(yè)正對著越來越巨大的國內(nèi)外競爭壓力，為了規(guī)范企業(yè)的資本使用，優(yōu)化和調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，企業(yè)需要從財務(wù)的視角，利用科學(xué)的管理手段，進行綜合的投資計劃。出納工作是企業(yè)財務(wù)中的一個重要環(huán)節(jié)，其對工作職責(zé)的合理運用能大大提高企業(yè)財務(wù)效率和工作品質(zhì)，推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。會計信息化是將企業(yè)的各種傳統(tǒng)會計工作方法和現(xiàn)代信息技術(shù)有機地整合起來，將現(xiàn)代計算機技術(shù)作為企業(yè)一個關(guān)鍵的管理因素而加以合理的調(diào)整運用，是在新時期下對企業(yè)實施現(xiàn)代財務(wù)管理的一個全新的手段和全新的管理方法，也是對企業(yè)進行信息化的一個重要途徑。另外，會計信息化同時也接受了企業(yè)的成本因素的控制，采用了動態(tài)性的控制手段，對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)資金加以妥善合理的分配，有效地適應(yīng)企業(yè)在本行業(yè)中的競爭與經(jīng)營需要，進一步擴大業(yè)務(wù)空間[1]。

二、企業(yè)在財務(wù)管理中進行會計核算信息化的意義

(一)有利于提高企業(yè)的管理水平

目前，許多企業(yè)都在引進現(xiàn)代管理思想，以求發(fā)展，逐步從傳統(tǒng)經(jīng)營模式向現(xiàn)代經(jīng)營體系轉(zhuǎn)變。在會計信息化的發(fā)展道路上，內(nèi)部會計信息系統(tǒng)也會成為一個十分關(guān)鍵的組成部分，它將能夠從企業(yè)的經(jīng)營、投資、財務(wù)管理等方面主動獲取信息，進而通過企業(yè)的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)加以管理、研究、應(yīng)用。在現(xiàn)代化的經(jīng)營管理模式下，內(nèi)部會計人員的操作行為和工作手段都獲得了極大的提高，會計從業(yè)人員也能夠打破了以往的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的束縛，把將更多的時間和資源投放在了企業(yè)的財務(wù)管理上來，以便于為企業(yè)的經(jīng)營狀況進行更準(zhǔn)確的預(yù)報，為經(jīng)營管理創(chuàng)造了保障。

(二)有利于推動企業(yè)的發(fā)展

會計信息化是企業(yè)管理會計發(fā)展的新方向。在新形勢下企業(yè)的運行和發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)快速地對數(shù)據(jù)進行收集、整理、歸納、分析，從而突破傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作模式，把管理會計的工作模式發(fā)揮到最大的程度，包括提高工作質(zhì)量、促進企業(yè)的發(fā)展等。目前，許多大中型企業(yè)都在努力提升自己的競爭實力，適應(yīng)國際市場。但是在全球化的進程中，由于世界各國的國情、法律制度以及工作方式的不同，使得許多大企業(yè)在國際市場競爭中無法有效增強自身的實力。隨著市場化進程的加快，對外開放的腳步也明顯加速，國內(nèi)市場和國外市場的互動也越來越緊密，與市場經(jīng)濟之間的無縫銜接促進了財務(wù)、資本市場的全球化。在這個背景下，世界各地的資本流通日益頻繁，國際貿(mào)易的范疇也逐漸擴大，企業(yè)彼此間的關(guān)聯(lián)也越來越緊密，以往的會計核算系統(tǒng)與財務(wù)模式，已無法完全與全球市場接軌。信息化是當(dāng)今社會經(jīng)濟、文化、政治、社會結(jié)構(gòu)等諸多因素中最活躍的因素，在各方面都扮演著很重要的角色。如果一個企業(yè)離開了會計信息化的發(fā)展，那么就會在國際競爭中面臨著內(nèi)外兩方面的不確定，從而導(dǎo)致信息的孤島，影響企業(yè)的國際競爭和經(jīng)濟發(fā)展[2]。

(三)有利于提高會計信息質(zhì)量

在企業(yè)的存在與成長過程中，往往出現(xiàn)信息的真實性問題。會計信息失真的問題并非簡單的，主要還有產(chǎn)權(quán)制度、內(nèi)部監(jiān)督、制度設(shè)計不健全等。而不同的信息需求方信息的不對稱性也是造成信息失真的最主要因素?，F(xiàn)代化的財務(wù)管理方法，就可以對企業(yè)會計信息行為范圍做出更合理的規(guī)定，從而提高信息的清晰度和準(zhǔn)確性，提升了企業(yè)財務(wù)報表分析的有效性，從而保證財務(wù)報表信息可以較為完整正確地體現(xiàn)企業(yè)信息價值，給財務(wù)管理信息的供給方和需求方都帶來了很大的方便和效益，從而推動企業(yè)財務(wù)管理能力提升，保證了信息準(zhǔn)確性和各項資料的透明度，提高了會計信息品質(zhì)。

三、會計信息化的特征

會計是以貨幣為主要計量單位，是反映單位內(nèi)經(jīng)濟活動情況的主要指標(biāo)。會計制度的實施，能夠客觀正確地反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營管理效果以及資本活動情況，從而對企業(yè)的運行與經(jīng)營管理中的所有財會行為均加以有效監(jiān)督。

從我國的實際情況來看，會計信息化就是將會計理論和信息技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果，具體地將信息當(dāng)成一項很重要的經(jīng)濟管理手段，利用計算機手段和通信手段對財會資訊的處理、管理、傳遞和使用，為企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營和管理決策提供了有效資料和信息技術(shù)保障。隨著會計信息化的蓬勃發(fā)展，財務(wù)信息系統(tǒng)越來越成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的主要部分。按照當(dāng)前的發(fā)展情況，會計信息化具備以下特征：

(1)數(shù)據(jù)共享性。通過會計信息化平臺，企業(yè)各單位可以從中獲取數(shù)據(jù)，進行企業(yè)的資源共享，以此提高各項工作的效率。

(2)高度實時性。企業(yè)當(dāng)做出各種決定時需要及時、精確的會計信息。

(3)集成性。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。

(4)動態(tài)性。會計信息的時間的動態(tài)變化以及在會計的數(shù)據(jù)采集時能夠?qū)ζ浼皶r地進行處理。動態(tài)性便是指對整體的會計信息的數(shù)據(jù)進行全部的分類計算、匯總、更新以及研究分析等一系列處理方式，以此來保證整個會計信息動態(tài)能夠清晰明了地反映出企業(yè)以及組織的一些財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果。

四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的影響

受到財務(wù)信息化的沖擊，企業(yè)的財務(wù)信息也面臨著報告、損失等的問題。首先，數(shù)據(jù)報告損失是指在數(shù)據(jù)錄入過程中，因為財務(wù)工作錯誤或者舞弊問題，導(dǎo)致企業(yè)原有的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入不正確。而會計信息化以后，企業(yè)所有的總賬、明細(xì)賬、各種表單函數(shù)等都是經(jīng)過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入自動形成的。在此背景下，就會產(chǎn)生一種連鎖效果，即系統(tǒng)的自動化水平越高，信息的層級就越多，由于信息出錯而產(chǎn)生的損失就越嚴(yán)重，愈容易產(chǎn)生企業(yè)財務(wù)上的問題。其次，隨著企業(yè)會計信息的數(shù)字化，存儲在電腦的硬盤中的財務(wù)數(shù)據(jù)，一旦電腦、金融軟件發(fā)生故障，就會造成數(shù)據(jù)丟失，甚至發(fā)生財務(wù)信息被入侵的情況，導(dǎo)致財務(wù)信息泄漏，對企業(yè)的經(jīng)營造成不可估量的影響[3]。

(二)對傳統(tǒng)會計工作的影響

隨著會計信息化的進展，傳統(tǒng)的會計工作也受到了巨大的沖擊，特別是在會計信息化的大環(huán)境下，信息的傳輸、產(chǎn)生以及處理方式等方面都出現(xiàn)了重大的變化。在現(xiàn)代化的大背景下，企業(yè)的會計人員能夠利用計算機自動地通過會計核算信息系統(tǒng)來獲取各類信息，并且還能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M行合理的排序與整理，從而形成了會計憑證等電子會計信息，因此改善了企業(yè)以往的操作過程，同時緩解了傳統(tǒng)操作難度較大、操作耗時相對較長、人員操作誤差較大等的困難問題。在現(xiàn)代計算機操作方式下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，更高效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞，從而促進了信息的有效傳遞與數(shù)據(jù)的資源共享。

(三)會計信息化對核算的影響

會計信息化對會計核算的作用主要涉及三個領(lǐng)域：其一，經(jīng)濟企業(yè)的整體運行，以及會計主體。會計主體包括的是會計工作中所對應(yīng)的機構(gòu)和人。由于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，社會經(jīng)濟活動也逐漸向著電子化的方式發(fā)展，電子商務(wù)模式也逐步融入到了企業(yè)主體的現(xiàn)實運作流程中，傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)也就相應(yīng)地得到了改變。其二，改變了會計流程。在傳統(tǒng)會計里，會計一般是按照分期進行的，而且一般是固定性的會計時間，在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的時代背景下，由于數(shù)字資料可以借助互聯(lián)網(wǎng)這一媒介傳遞與展示，企業(yè)會計核算快捷化水平較高，企業(yè)能夠隨時隨地核算各種資料信息，不要求在一個固定的時段內(nèi)核算，這樣能夠為企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)造任意時的數(shù)據(jù)資料，增強了財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性，促進企業(yè)良好的經(jīng)營。其三，影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。當(dāng)前，投資者對企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營狀況的需求正持續(xù)減少，部分新型企業(yè)往往可能在短期內(nèi)破產(chǎn)，在此背景下，企業(yè)連續(xù)運行可能會遭受沖擊，給會計核算增加經(jīng)營風(fēng)險。

五、應(yīng)對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響的有效措施

(一)完善與修改企業(yè)財務(wù)方案

財務(wù)工作的質(zhì)量優(yōu)劣直接影響到了企業(yè)的發(fā)展前景。所以想要有效促進企業(yè)的健康發(fā)展，就需要從總體上對企業(yè)的財務(wù)工作進行廣泛的研究和分析，并通過研究的成果，對其加以優(yōu)化和創(chuàng)新。企業(yè)需要按照規(guī)范審批和管理資本支出，并嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)體系，系統(tǒng)地進行財務(wù)預(yù)算。當(dāng)流程企業(yè)信息化后，一旦業(yè)務(wù)流程不規(guī)范就會使得該企業(yè)業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數(shù)據(jù)也會發(fā)生錯誤，從而嚴(yán)重影響了相關(guān)會計信息的正確性，給事業(yè)單位財務(wù)造成了一定的風(fēng)險。要將現(xiàn)代化的計算機技術(shù)運用到企業(yè)的財務(wù)中去，就要轉(zhuǎn)變過去的工作方式，不斷完善企業(yè)財務(wù)方案，及時地發(fā)現(xiàn)并解決這些問題。

(二)及時更新管理者的財務(wù)管理理念

隨著會計信息化的日益蓬勃發(fā)展，企業(yè)管理人員需要適時改變財務(wù)觀念，全面了解和分析會計信息，并跟隨信息時代的發(fā)展趨勢，準(zhǔn)確把握財務(wù)的最新動向，及時調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)模型，以提升企業(yè)會計信息化管理工作的效益與品質(zhì)。首先，企業(yè)管理者應(yīng)該貫徹以人為本的經(jīng)營思想，并將之與企業(yè)會計信息化的具體實施相結(jié)合，通過對人員實施信息化訓(xùn)練，使其在企業(yè)管理工作中的工作水平與效率得以更有效地提升。其次，應(yīng)提高對企業(yè)管理工作的意識，提高對財務(wù)工作的理解，并對其做出適當(dāng)?shù)奶幚韀5]。

(三)構(gòu)建健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控管理機制

在過去的企業(yè)發(fā)展和發(fā)展中，企業(yè)在制定發(fā)展策略時，往往把經(jīng)濟利益放在第一位，將所有精力都放到了怎樣用最少的代價獲取最大的經(jīng)濟利潤上，但對內(nèi)部監(jiān)控與管理工作卻缺乏太多的重視。隨著會計信息化的進展，企業(yè)需要對內(nèi)部管理工作實施更加嚴(yán)密的管理，要針對自身實際狀況建立一個更加完善的內(nèi)部監(jiān)控與管理體系，強化對投資的監(jiān)督管理，嚴(yán)格要求財務(wù)工作人員按照內(nèi)部監(jiān)控管理機制進行投資工作，不管費用數(shù)額多少，一旦超出預(yù)算就要及時報告，這主要是由于財務(wù)投資工作存在非法獲取經(jīng)濟利潤的風(fēng)險，而做好財務(wù)資本管理工作，嚴(yán)密審計資本流動，能夠在一定程度上避免企業(yè)發(fā)展中可能產(chǎn)生的資本運營風(fēng)險。

(四)增強企業(yè)風(fēng)險管理能力

在財務(wù)中融入信息化技術(shù)手段，雖然能夠更有效地提升企業(yè)財務(wù)的效益與品質(zhì)，但同時也面臨著若干問題，比如網(wǎng)絡(luò)安全問題。企業(yè)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，導(dǎo)致信息被盜用，進而造成重大的財務(wù)損失等不良影響。所以在實施財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)意識到其優(yōu)越性和劣勢，從而做好對經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)警工作。同時，還要強化會計人才隊伍的建設(shè)，組織對會計人員開展先進的理論教育和培訓(xùn)，以進一步強化會計人員的管理工作，提高會計人員的工作效率和工作品質(zhì)。此外，還應(yīng)引入高質(zhì)量、高素質(zhì)、高技能的人才，使企業(yè)的財務(wù)管理充滿生機，從而保證會計工作的正常開展。

(五)切實改善企業(yè)的管理服務(wù)

合理應(yīng)用會計技術(shù)，將對企業(yè)的經(jīng)營方式、控制程序、管理措施等產(chǎn)生重大的改變，進而促進現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部制度的改革。在過去的企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)的內(nèi)部管理大多是依靠對會計憑證以及有關(guān)的賬簿進行合理的核算，現(xiàn)在由于信息化的發(fā)展，企業(yè)的審計工作也已經(jīng)由紙張轉(zhuǎn)向了計算機，并利用信息化的方式，對所有數(shù)據(jù)進行計算、匯總、生成財務(wù)報表，在報表中詳盡地反映企業(yè)各方面的生產(chǎn)狀況。既能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)實施有效的審核，也能夠利用現(xiàn)代化的財務(wù)管理和計算機控制來保證各種信息的真實性、準(zhǔn)確度和有效性。在現(xiàn)代化的財務(wù)管理條件下，現(xiàn)代企業(yè)能夠把財務(wù)控制、財務(wù)管理等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)集成在信息系統(tǒng)之中，并以此大大提高了信息處理能力和處理效能，實現(xiàn)對各類資料有效性分析，更有效地改善企業(yè)財務(wù)的質(zhì)量與效益。

六、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)財務(wù)管理中，要加大對會計專業(yè)人員的培養(yǎng)，及時優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵和目標(biāo)，逐步改變企業(yè)管理者的管理觀念，完善內(nèi)部制度的管理體系，以更好地滿足企業(yè)財務(wù)信息化的需求，為企業(yè)提供更為全面、真實、正確的會計信息，從而推動企業(yè)的全面發(fā)展。