基于財務信息化提升學校財務管理效能研究

李 菁 遼寧省撫順市第一中學

一、高中學校財務管理信息化分析

(一)財務信息化的目的

財務管理的目的是通過加強學校財務監(jiān)督控制，規(guī)范學校的財務行為，提高資金使用效率，推動我國教育事業(yè)健康發(fā)展。財務信息化管理就是將先進的科技信息技術與現代化管理手段進行有效結合，在會計信息系統的基礎上，實施財務信息資源共享，在財務會計核算、財務分析以及財務監(jiān)督等環(huán)節(jié)利用信息化技術進行控制與操作，從而實現學校數字化財務管理。隨著我國市場經濟條件的不斷變化，學校財務管理工作應將財務管理信息化建設作為核心，并以此為切入點，發(fā)揮信息化技術資源共享與信息整合的應用優(yōu)勢，提高學校資金利用率。

(二)財務管理信息化建設價值

1.節(jié)省人力物力資源

從上文可知，學校財務管理具有復雜性特點，特別是在各項財務預算收入不斷提升、成本費用不斷增加的情況下財務信息成倍增加，財務管理工作的工作量不斷加大，以往人工管理方式難以滿足當前學校財務管理需求，此時將信息化技術以及計算機設備引用到學校財務管理工作中，以此加快高校財務管理信息化的發(fā)展速度。利用財務信息化管理系統來進行不同賬目的分析，將有效提升重復數據以及機械操作項目的處理效率，確保復雜數據在處理過程中的準確性，而且能夠節(jié)省人力資源與物質資源，讓財務管理人員能夠有更多的精力和時間處理其他方面的事物，促進學校發(fā)展。此外，學校財務信息化管理需要相應的設備和技術的支持，對于財務人員計算機知識的掌握也有了更高的要求。財務管理人員要熟練掌握財務管理軟件的操作技術，提高自身計算機技術水平，全面滿足學校財務信息化管理發(fā)展的需要。

2.提升財務管理的便利性

學校財務管理的復雜性主要來自于兩個方面：一是學校全校師生，二是外部關聯機構。因此，有必要推進高校財務管理信息化建設，不斷優(yōu)化服務。從學校內部師生的角度來看，高校財務信息化管理能夠為老師與學生提供一定的便利性，能夠通過校園財務管理平臺辦理學費繳納等業(yè)務，或是師生在完成身份認證后利用微信平臺進行支付，全面享受財務信息化服務帶來的諸多便利，將很多財務活動的中間環(huán)節(jié)簡化、省略，減少等待時間，使老師與學生能夠有更多的精力投入到科研工作或是學習之中。在學校后勤管理工作中，學校財務管理信息化建設精細化特點十分明顯，所有的費用支出都會通過數字體現出來，并通過數據信息使后勤管理工作更加透明化、高效化。從外部關聯機構來看，學校財務管理信息化建設能夠創(chuàng)造信息空間，為制定信息監(jiān)督管理措施與各項財務管理策略提供了重要的參考依據，有效提升了本校財務管理信息化建設水平。

二、當下高中學校財務管理信息化建設的現狀

據統計，目前高中學校主要由一到兩名會計人員進行校內財務管理工作，還有個別學校會直接安排本校老師進行財務管理，這樣的管理方式對于學校財務管理信息化系統的建設工作十分不利。

第一，缺少全面的信息化管理體系以及完善的管理制度。財務管理部門不僅是學校重要的內部控制部門，而且是完善學校財務經濟管理制度的關鍵。在我國，學校財務管理信息化發(fā)展起步相對比較晚，許多學校對于財務管理信息化建設認知不清，覺得財務管理信息化建設只是財務管理過程中一項輔助手段，并未重視財務信息化建設工作，進而導致學校財務管理信息化建設過程中缺少全面的信息化管理體系以及完善的管理制度。同時，學校原有的財務管理信息化系統制度并不完善，或是不夠全面。

第二，高中學校財務管理工作人員缺乏信息化建設有關的專業(yè)知識。在學校財務管理信息化建設過程中，財務管理人員的工作觀念是影響學校財務管理信息化建設的重要影響因素，財務管理人員相關理論知識的缺乏影響財務管理信息化發(fā)展與創(chuàng)新。例如，學校實施財務管理信息化建設，如果財務管理人員信息化建設相關知識欠缺，將直接影響學校財務管理信息化建設速度，容易造成學校資金損失，或盲目投資的情況。并且，還會出現學校組織校園活動策劃工作不合理，預算成本過高，導致資金浪費的情況出現，造成嚴重的經濟損失?？梢?，財務人員在信息化建設理論知識方面的掌握情況會直接影響學校財務管理信息化建設與發(fā)展速度。

第三，學校財務信息化管理平臺模塊的信息互通性較差。學校財務管理工作過程中需要整合財務數據信息，以此作為學校領導層制定決策時的參考數據。因此，利用信息化管理系統實施學校財務管理，應保證信息互通。然而，在實踐應用的過程中仍存在許多問題。首先，財務管理人員存在固有性思維，覺得財務數據應是獨立的，沒有必要與其他部門數據互通、共享，導致學校財務管理信息化系統并未發(fā)揮出其應有的作用；其次，學校財務管理工作運用信息化軟件時，缺少對軟件接口與學校內部其他部門管理軟件對接情況評估，導致各部門信息化建設過程中，運用的軟件缺少兼容性，影響業(yè)務部門信息化系統互通，致使財務管理工作人員與業(yè)務部門工作人員無法快速實現信息數據整合分析。

三、基于財務信息化提升學校財務管理效能的策略

(一)改變財務工作模式

學校采用信息化管理模式實施財務管理，不僅能夠提高財務管理工作質量，而且能夠保證學校財務管理的安全性與可靠性。財務信息化管理實現了財務業(yè)務由人工化管理向信息化、智能化管理的轉變，有效解決學校財務管理工作在人員限制、空間限制以及時間限制等方面的影響，將財務數據進行匯總、分析，有利于財務管理人員掌握學校真實的財務情況。所以，學校運用信息化管理模式，實施科學化、合理化、規(guī)范化的學校財務信息化管理，使其能夠順應學校發(fā)展要求，充分發(fā)揮財務信息化管理的作用與優(yōu)勢。

(二)規(guī)范學校財務流程

為了能夠使學校的財務管理流程更加簡潔、規(guī)范，應統一財務管理操作流程，要求財務管理人員能夠更加充分地了解業(yè)務活動操作要點，減少財務管理中的失誤。學校財務管理部門可以組織相關管理人員舉辦業(yè)務研討會，結合學校實際情況來整理、總結出統一的財務管理工作操作流程。同時，將詳細的財務管理流程傳達給教職工，并且發(fā)布于學校數字化管理平臺，使學校相關管理部門領導者、教職工以及全校學生都能夠直接地了解學校財務管理流程，發(fā)揮出監(jiān)督作用，確保學校各項財務工作能夠公開化、透明化，提升學校財務管理效能。

(三)建立信息化預算管理方案

預算管理作為學校財務管理中一項重要組成部分，能夠有效降低財務風險，控制學校財務損失。在學校財務管理信息化建設過程中，應充分利用信息化技術制定學校預算管理方案，有效提升學校財務管理內部控制的效果。利用云計算技術、大數據技術等作為高校財務管理信息管理平臺的保障技術，大數據技術可用于反饋財務管理結果，同時結合實際情況確定財務管理需求。在此基礎上，聯合學校不同活動方案構建預算管理計劃，及時上傳至線上管理平臺，為接下來的預算審核與預算管理執(zhí)行情況動態(tài)化管理奠定良好的基礎，更好地掌握預算管理情況。此外，充分發(fā)揮出計算機數據儲存功能以及數據分析功能，保障預算管理信息化管理模式的高效化與精準性，將每一項資金支出都一一進行公示，嚴格執(zhí)行預算管理計劃，避免超預算情況出現，將預算管理明細全部錄入數據管理平臺，這樣才能真正改善學校的財務管理效果。

(四)建立財務信息化共享平臺

當今社會，信息化技術廣泛應用于各個行業(yè)中，學校在網絡平臺技術的基礎之上實施財務管理信息化建設，并全面整合財務管理環(huán)節(jié)內容，進一步優(yōu)化財務管理流程。學校財務管理信息化平臺應構建統一的數據格式標準要求，并提升財務管理信息化共享能力。在初次將財務管理數據錄入到信息化管理系統時，應該通過標準化格式來編輯數據，以此來防止重復情況發(fā)生。例如，在費用報銷流程中，以往的報銷程序需要書面簽字，并經過部門管理審查、財務部門審核以及申報材料批準等多個程序，每個流程都涉及多重因素，如編號、日期等，如果出現填寫錯誤，會嚴重影響審核進度，甚至可能會因為數據不符而無法報銷。實施財務管理信息化模式，將會構建統一化、標準化的數據格式，建立信息共享平臺，通過信息化技術快速瀏覽審核信息，使部門管理人員與財務審核工作人員可以直接通過信息化共享平臺來讀取信息，之后通過公共賬戶進行快速轉賬，或者上傳到員工薪資系統中，計入下次發(fā)放工資內，完成報銷工作。采用統一的電子數據處理標準，縮短了中間等待時間，加快了費用報銷審核速度，同時能夠確保報銷數據的準確性。

(五)維護財務管理系統

為了能夠保證學校管理人員做出正確決策，應全面掌握學校的最新財務信息狀況，實現學?？沙掷m(xù)發(fā)展。目前，許多學校缺乏集中化的財務管理系統，使財務信息過于分散，財務管理人員無法直觀、客觀、準確地掌握學校真實的財務狀態(tài)，同時又缺少完善的財務管理措施，無法保證財務信息的安全性，導致學校財務管理無法做到公開化、透明化，可能會阻礙學校發(fā)展。財務信息安全在學校財務管理中發(fā)揮著重要作用，管理系統的運行可靠性與安全性至關重要。因此，學校更加重視財務管理信息化系統的安全性，能夠及時地發(fā)現財務管理中出現的漏洞或存在的問題，實施針對性的解決措施，并定期進行財務管理系統維護工作，避免由于管理系統故障造成財務管理問題。適當利用多種管理手段，全面保障財務管理信息系統安全，這對于提高財務管理的效率至關重要。

(六)加強與其他部門系統對接

首先，在學校管理中，通過信息化管理軟件能夠在各業(yè)務部門之間建立合理有效的協調與合作關系。因此，學校應與信息軟件公司積極溝通，增加管理系統的對接口，實現學校內部管理系統對接，實現數據信息互通共享。其次，對于目前尚未建立業(yè)務部門信息化系統的高校來說，業(yè)務部門應加強溝通，在選擇信息化軟件時應公開招標，選擇能夠涵蓋多種業(yè)務的管理軟件，供各個業(yè)務部門共同使用。這樣的方式不僅能夠加強與其他部門系統對接，同時能夠降低軟件使用成本。

(七)加強財務管理制度體系建設

想要提升學校財務管理效能，需要重點加強財務管理體制建設力度。如果財務管理制度存在漏洞，導致財務管理人員操作行為不規(guī)范，直接影響學校財務管理效能。學校財務管理制度不僅是實施財務管理的理論基礎，而且是財務管理人員實施管理行為的重要依據以及行為標準，而財務管理監(jiān)督機制將是驗證財務管理制度實施效果的重要環(huán)節(jié)。將財務管理制度列入監(jiān)督管理機制中，進一步約束相關人員的操作行為，使財務管理工作更加規(guī)范化，防止違法違規(guī)的行為出現，使財務管理工作能夠有序進行。

(八)組建高素質財務信息化管理團隊

在加強財務管理信息化建設中，人力資源是影響學校財務管理效能的重要因素。促進財務管理信息化建設應優(yōu)化與調整人力資源結構，不斷加深大數據技術、云計算以及人工智能技術等先進技術手段的應用程度，簡化財務管理工作內容，減少財務管理工作人員的工作量。不僅如此，我們需要了解財務管理人員計算機基礎知識掌握情況以及實踐操作能力，聘請專業(yè)人員進行財務管理人員培訓，并根據學校財務管理信息化建設情況來制定財務管理人員培訓計劃。引進優(yōu)質的財務管理人才，構建日常培訓模式，以此來提升工作人員的操作能力與維護意識，組建高素質財務信息化管理團隊，為學校財務管理工作注入新活力，有助于學校財務管理信息化建設。

四、結語

運用基于信息化技術支持下的財務信息化管理方式來進行學校財務管理工作，能夠有效提升學校財務管理效能。因而，我們應該及時優(yōu)化與完善不利因素，改變財務工作模式，規(guī)范學校財務流程，建立信息化預算管理方案，構建財務信息化共享平臺，加強財務管理系統維護，加強與其他部門系統對接，加強財務管理制度體制建設，組建高素質財務信息化管理團隊，以全面化和多元化的角度與方式促進學校財務管理工作的長期發(fā)展。