信息化背景下高校財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷審批模式的發(fā)展趨勢(shì)
——以某G大學(xué)為例

李 慧 羅麗獻(xiàn) 廣西科技大學(xué)

近年來(lái)，為響應(yīng)國(guó)家政府會(huì)計(jì)制度改革，要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上報(bào)銷的辦理模式。學(xué)校進(jìn)行信息化建設(shè)也是尤為重視，隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，G大學(xué)相繼推出了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)、其他收入申報(bào)系統(tǒng)及工資查詢等財(cái)務(wù)系統(tǒng)。雖然G大學(xué)現(xiàn)行采用會(huì)計(jì)人員接單，報(bào)銷人通過(guò)在網(wǎng)上填報(bào)并生成報(bào)銷單，將報(bào)銷單打印出來(lái)簽字蓋章，再連同附件一并交給會(huì)計(jì)人員審核報(bào)銷，該模式仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)報(bào)銷人少跑一次的目標(biāo)。由于財(cái)務(wù)報(bào)銷審批主要還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版審簽?zāi)Ｊ?，這種模式會(huì)因不確定性因素導(dǎo)致前期審批流程效率低下，也是降低財(cái)務(wù)報(bào)銷效率的一項(xiàng)重要原因。

利用信息化技術(shù)實(shí)行網(wǎng)上審批模式，引進(jìn)網(wǎng)上報(bào)銷審批系統(tǒng)主要是解決面臨大量報(bào)銷業(yè)務(wù)從原來(lái)的線下審批改為線上審批，審批權(quán)限可以不受時(shí)間和地域的限制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成財(cái)務(wù)的報(bào)銷審批手續(xù)，報(bào)銷人可通過(guò)掃描報(bào)銷單形成電子版通過(guò)審批系統(tǒng)提交審批，節(jié)約了大量的時(shí)間，提高網(wǎng)上辦事效率，解決 “審批難、報(bào)賬難、報(bào)賬煩”等難題，提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷審批的效率。

一、高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批現(xiàn)狀分析

(一)審批流程多、報(bào)銷慢、簽字難

目前，G大學(xué)的收入每年呈遞增的趨勢(shì)，經(jīng)費(fèi)種類和經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道呈現(xiàn)與日俱增的態(tài)勢(shì)，經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同歸口和不同部門負(fù)責(zé)人管理審批，根據(jù)報(bào)賬金額大小簽字審批的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)不盡相同，造成審批流程復(fù)雜。

財(cái)務(wù)報(bào)銷普遍出現(xiàn)審批流程多、報(bào)銷慢、簽字難等現(xiàn)象，報(bào)銷人根據(jù)發(fā)票信息在網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)里面填寫報(bào)銷相關(guān)信息，打印已形成有預(yù)約號(hào)的財(cái)務(wù)報(bào)銷填報(bào)單，將發(fā)票原始資料后附填報(bào)單一并拿到計(jì)財(cái)處報(bào)銷。此種報(bào)銷模式解決了報(bào)銷集中扎堆的現(xiàn)象，但是審批簽字還是要根據(jù)財(cái)務(wù)制度找分管經(jīng)費(fèi)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字；手工報(bào)銷還是最傳統(tǒng)的報(bào)銷模式，報(bào)賬人人拿著已簽好的網(wǎng)上預(yù)約單到計(jì)財(cái)處報(bào)銷。

(二)報(bào)銷單退單量大、服務(wù)效率低

由于國(guó)家出臺(tái)新的科研報(bào)銷和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)制度，高校也會(huì)據(jù)此及時(shí)進(jìn)行重新修訂調(diào)整，新舊制度往往存在一定的差異，導(dǎo)致報(bào)銷人覺(jué)得財(cái)務(wù)制度總是在變化，短時(shí)間內(nèi)難以及時(shí)熟悉新規(guī)定，報(bào)銷單據(jù)就會(huì)因不符合制度規(guī)定而產(chǎn)生退單的情況。

高校的教學(xué)科研人員都不是具有財(cái)務(wù)專業(yè)背景的人員，由于平時(shí)教學(xué)科研工作任務(wù)比較繁重，很少報(bào)賬，必然造成對(duì)報(bào)賬流程不熟悉的現(xiàn)象，對(duì)取得原始憑證的合規(guī)性、真實(shí)性和完整性都是無(wú)法進(jìn)行專業(yè)判斷。繁瑣的報(bào)銷審批工作占用了師生的大量時(shí)間，大大降低了報(bào)賬人和審核人的工作效率，使得他們不能集中精力專注于教學(xué)和科研工作，影響了教學(xué)和科研人員的積極性。

(三)報(bào)銷單據(jù)審核量大，管理層工作隨時(shí)被中斷

由于高校經(jīng)費(fèi)數(shù)量巨大，經(jīng)費(fèi)審核繁重，報(bào)銷單據(jù)審核也隨之增多。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)每天都要面臨著大量而繁重的行政管理工作，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定，財(cái)務(wù)報(bào)銷金額大小按相應(yīng)管理層級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，經(jīng)常面臨在處理公務(wù)的時(shí)候，會(huì)被突如其來(lái)的報(bào)銷人員中途打斷，偶爾還出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)辦公室排隊(duì)扎堆審批的現(xiàn)象，容易造成領(lǐng)導(dǎo)缺乏時(shí)間對(duì)需要簽署的報(bào)銷材料進(jìn)行深度思考和審核，甚至還會(huì)造成超額度審批簽字而不知的現(xiàn)象。

(四)財(cái)務(wù)人員線下審核，主觀因素甚多

財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行線下審核時(shí)，財(cái)務(wù)人員每天都需要承載著大量的審核和檢查等基礎(chǔ)工作，審核紙質(zhì)原始憑證資料是否合法、合規(guī)和完整等要求，還有審核報(bào)賬業(yè)務(wù)審批權(quán)限是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定，僅憑財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和記憶力來(lái)進(jìn)行判斷，會(huì)受到主觀因素的影響。

二、建立學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷審批系統(tǒng)模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷革新，信息化技術(shù)已逐漸進(jìn)入人們的工作和生活，尤其在人們的工作中顯得尤為重要。為了提高工作效率，直接通過(guò)電腦或手機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)就能完全處理完各項(xiàng)具體事務(wù)，現(xiàn)代信息技術(shù)能夠使我們?cè)谵k公時(shí)間和辦公地點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)充分自由，最大限度地節(jié)約了辦公時(shí)間，大大地提高了工作效率。

G大學(xué)對(duì)網(wǎng)上報(bào)賬引入網(wǎng)上審批系統(tǒng)流程，以學(xué)校OA辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將學(xué)校財(cái)務(wù)制度和網(wǎng)上審批要求都融入到審批流程當(dāng)中，從根本上改變?cè)瓉?lái)簽字難、報(bào)銷難、報(bào)銷煩、效率低的現(xiàn)象，從而大大提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷審批的效率。

(一)引入財(cái)務(wù)制度，制定系統(tǒng)流程

G大學(xué)根據(jù)國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)使用政策的規(guī)定，制定了《G大學(xué)經(jīng)費(fèi)使用審批辦法》，根據(jù)公務(wù)卡要求，修訂了《G大學(xué)公務(wù)卡管理實(shí)施辦法》、根據(jù)差旅費(fèi)管理辦法，修訂了《G大學(xué)差旅費(fèi)管理暫行規(guī)定》。

G大學(xué)推進(jìn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)人員先調(diào)研了其他高校，并學(xué)習(xí)其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法，計(jì)財(cái)處把財(cái)務(wù)報(bào)銷和經(jīng)費(fèi)審批制度進(jìn)行梳理，修改并完善了相關(guān)制度，向網(wǎng)上審批系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是否清楚審批權(quán)限，在網(wǎng)上審批系統(tǒng)試運(yùn)行后，積極向師生進(jìn)行廣泛宣傳，并開(kāi)展網(wǎng)上審批系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓教職工了解各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限和要求。

(二)搭建網(wǎng)上審批系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)

由于學(xué)校資金量大，教學(xué)科研項(xiàng)目多，行政人員少，工作量越來(lái)越繁重。為了解決審批簽字煩、審批簽字難、審批簽字排長(zhǎng)隊(duì)等問(wèn)題，建立網(wǎng)上審批系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)緩解現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候。G大學(xué)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的需要，結(jié)合師生的需求，已經(jīng)提供了網(wǎng)上報(bào)賬，網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上工資查詢等系統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，報(bào)銷人可以隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷，辦理借款，其他收入申報(bào)等業(yè)務(wù)，為構(gòu)建網(wǎng)上審批系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。

(三)實(shí)現(xiàn)線上與線下審批相結(jié)合

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行網(wǎng)上審批仍然甚少，要想讓學(xué)校老師和學(xué)生從原來(lái)線下審批轉(zhuǎn)到線上審批，這種轉(zhuǎn)變?nèi)匀贿€是需要一些時(shí)間去接受和改變。G大學(xué)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，在校內(nèi)全面推行網(wǎng)上審批系統(tǒng)時(shí)，采用線上審批和線下審批相結(jié)合，由于信息技術(shù)受到限制，網(wǎng)上審批系統(tǒng)還不能全覆蓋所有的審批事項(xiàng)，尚有部分特殊業(yè)務(wù)仍需線下進(jìn)行，G大學(xué)本著以人為本，為全校師生帶來(lái)方便，以提高教學(xué)與科研積極性為原則，推行線上審批與線下審批相結(jié)合的方式同時(shí)并行，先采用部分項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上審批，不斷解決網(wǎng)上審批系統(tǒng)的問(wèn)題，逐步完善線上審批，慢慢取消傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批，最終實(shí)行網(wǎng)上審批。

(四)借助數(shù)字化智慧校園，追蹤審批流程信息

依托學(xué)校數(shù)字化智慧校園建設(shè)，網(wǎng)上審批系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)或微信物流信息等途徑推送審批信息，還可以通過(guò)電腦或手機(jī)方便報(bào)銷人隨時(shí)查詢審批業(yè)務(wù)流程的進(jìn)度，通過(guò)微信，在重要節(jié)點(diǎn)推送信息，如有退單情況，會(huì)看到備注退回原因，以便報(bào)銷人員及時(shí)修改或完善審批信息，使整個(gè)網(wǎng)上審批過(guò)程高效便捷。

(五)通過(guò)CA認(rèn)證，保障簽章效力和信息安全

我國(guó)的《電子簽名法》于2019年4月重新修訂，第十四條規(guī)定 “可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。《電子簽名法》規(guī)定可靠的電子簽名需同時(shí)符合下列條件：

1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有。

2.簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。

3.簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

4.簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

G大學(xué)的網(wǎng)上報(bào)銷審批系統(tǒng)中的電子簽名都是通過(guò)CA認(rèn)證，以保證網(wǎng)上信息傳遞身份的真實(shí)性、保密性和完整性，確保網(wǎng)上報(bào)銷審批具有法律效力。要求全校師生提供本人真實(shí)的簽字圖片，并通過(guò)簽章密碼和手寫簽章等兩項(xiàng)進(jìn)行雙重保險(xiǎn)，充分保證網(wǎng)上簽字的安全和法律效力。

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批與網(wǎng)上報(bào)銷兩個(gè)系統(tǒng)的全面對(duì)接，需要將內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接，進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，因網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)采用的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)專網(wǎng)，必須確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。財(cái)務(wù)系統(tǒng)如果在校外網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，非常容易受到攻擊，造成信息外露。在經(jīng)費(fèi)審批的權(quán)限方面，存在著忘記密碼、保管不善和處理不當(dāng)?shù)那闆r，存在信息泄露的隱患，給網(wǎng)上審批帶來(lái)了潛在的危險(xiǎn)。

G大學(xué)為了給網(wǎng)上審批系統(tǒng)建立一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并作以下幾點(diǎn)要求：

1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的宣傳和教育，強(qiáng)化全體師生的安全意識(shí)。

2.安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)審批系統(tǒng)的安全，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。

3.要求各位采用數(shù)字簽名的審批人，必須提供手寫簽名，確保數(shù)字簽名的真實(shí)性。

4.要求各位網(wǎng)上系統(tǒng)審批人需要設(shè)置安全系數(shù)比較高的密碼，確保密碼的絕對(duì)安全。

三、高校實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷審批系統(tǒng)的作用

(一)解決簽字難和排長(zhǎng)隊(duì)的現(xiàn)象

G大學(xué)實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)后，報(bào)銷人只需將報(bào)銷的材料電子版上傳到網(wǎng)上審批系統(tǒng)附件區(qū)，轉(zhuǎn)交下一步給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，無(wú)需親自到領(lǐng)導(dǎo)辦公室排隊(duì)等待審批簽字，也不會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)等不在辦公室的原因而無(wú)法審批，解決了財(cái)務(wù)報(bào)銷審批簽字排長(zhǎng)隊(duì)的問(wèn)題，每一層級(jí)審批人無(wú)需在辦公室等待簽字，而只需在工作合適的時(shí)機(jī)，且有網(wǎng)的地方都可以通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)的利用數(shù)字簽名審批各種報(bào)銷單據(jù)，這樣既不影響各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的行政事務(wù)性工作，報(bào)銷人還可以查看審批流程的進(jìn)度，在審批環(huán)節(jié)結(jié)束后，在網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)填寫報(bào)賬信息，形成報(bào)賬預(yù)約單并打印預(yù)約單，將原始憑證單據(jù)和預(yù)約單一起拿到計(jì)財(cái)處進(jìn)行辦理報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)人員也可以通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)查看報(bào)銷業(yè)務(wù)的審批情況，對(duì)于已審批完但未提交預(yù)約報(bào)銷的報(bào)銷單，計(jì)財(cái)處財(cái)務(wù)人員可以善意地提醒，催促盡快完成發(fā)票的報(bào)銷工作。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，減輕報(bào)賬壓力

高校師生都不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和制度規(guī)定缺乏理解，為了減少報(bào)銷人現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等待報(bào)銷和避免退單的情況，則要求報(bào)銷人必須非常熟悉學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，保證報(bào)賬遞交的發(fā)票符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定，否則容易造成票據(jù)不符合學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，出現(xiàn)退單的情況，最終可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作產(chǎn)生負(fù)面影響。G大學(xué)每年6月和9月份都要對(duì)新報(bào)到的教師開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓師生了解學(xué)習(xí)學(xué)校的財(cái)務(wù)制度，規(guī)范使用公務(wù)卡支付手續(xù)，了解各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷制度和審批要求。

G大學(xué)網(wǎng)上審批系統(tǒng)正式上線之前，G大學(xué)財(cái)務(wù)人員必須熟悉掌握網(wǎng)上審批系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，解決網(wǎng)上審批系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題，向軟件公司反饋，不斷調(diào)試和完善，制作網(wǎng)上審批系統(tǒng)的操作指南和業(yè)務(wù)流程，積極組織師生通過(guò)線下培訓(xùn)，全面熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷網(wǎng)上審批系統(tǒng)的全流程，會(huì)后將操作指南和業(yè)務(wù)流程分發(fā)給各部門的老師和學(xué)生，并建立QQ群、微信群為師生解答財(cái)務(wù)報(bào)銷網(wǎng)上審批系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題，快速讓學(xué)校師生熟悉掌握網(wǎng)上審批系統(tǒng)的流程和要求。采取一系列的措施，使學(xué)校師生對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)和網(wǎng)上審批系統(tǒng)進(jìn)行熟悉，逐步減輕財(cái)務(wù)人員的報(bào)賬壓力。

(三)與其他系統(tǒng)端口進(jìn)行對(duì)接，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)

目前，G大學(xué)將網(wǎng)上審批系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)和網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)等三個(gè)系統(tǒng)基本上可以實(shí)現(xiàn)對(duì)接，但是要想全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)，還需要與多個(gè)部門的系統(tǒng)進(jìn)行打通，才能實(shí)現(xiàn)完全對(duì)接。正著手與學(xué)校其他部門的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接得準(zhǔn)備工作，學(xué)校已經(jīng)把預(yù)算申報(bào)審批、合同審批、固定資產(chǎn)入庫(kù)審批、政府采購(gòu)審批、科研經(jīng)費(fèi)審批等都設(shè)計(jì)了合適的業(yè)務(wù)流程，并且把內(nèi)部控制的各個(gè)審批環(huán)節(jié)都與審批系統(tǒng)進(jìn)行打通和對(duì)接，搭建系統(tǒng)共享平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)。

(四)規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度，推動(dòng)內(nèi)部控制信息化

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理制度在實(shí)踐中的具體運(yùn)用，報(bào)賬人通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)進(jìn)行審批時(shí)，將審批單轉(zhuǎn)交下一級(jí)審批人，審批人在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批，如超出權(quán)限范圍內(nèi)，審批系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)到高一級(jí)審批人進(jìn)行審批，網(wǎng)上審批系統(tǒng)的工作流程簡(jiǎn)單，易于操作。審批人進(jìn)行審批時(shí)，要明確審批意見(jiàn)，對(duì)于每一位審批人的審批意見(jiàn)都會(huì)留有痕跡，將每一個(gè)流程環(huán)節(jié)落實(shí)到具體人，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在權(quán)限范圍內(nèi)，可以查詢本部門的報(bào)銷情況和經(jīng)費(fèi)余額，既能及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用。利用網(wǎng)上審批系統(tǒng)推動(dòng)內(nèi)部控制信息化，各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批人根據(jù)各自的權(quán)限完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部控制的信息化。

(五)積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審批效率

充分利用學(xué)校數(shù)字化智慧校園技術(shù)，將財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷審批系統(tǒng)與報(bào)銷人、審批人緊密聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作效率。對(duì)于已審批的報(bào)銷事項(xiàng)，審批完成后再轉(zhuǎn)交下一步處理。發(fā)票上需要報(bào)銷人簽字，完成網(wǎng)上審批和網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)約，財(cái)務(wù)人員審核發(fā)票后，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成審核，并通過(guò)銀校直聯(lián)將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)到報(bào)銷人的銀行卡或供應(yīng)商的對(duì)公單位賬戶。財(cái)務(wù)報(bào)銷和審批工作都通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，變得省力省時(shí)，徹底改變了以往的簽字難、審批難、報(bào)銷難、報(bào)銷煩等問(wèn)題，實(shí)實(shí)在在做到提高財(cái)務(wù)工作效率。

隨著高校不斷擴(kuò)招，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，教育科研經(jīng)費(fèi)不斷增加，高校財(cái)務(wù)工作越來(lái)越繁重，工作壓力與日俱增。高校財(cái)務(wù)工作要求越來(lái)越細(xì)化，財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量要求越來(lái)越高。在財(cái)務(wù)工作中引入信息化已勢(shì)在必行，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷審批系統(tǒng)，加快了審批進(jìn)度，縮短了報(bào)銷人和審批人的工作時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)工作效率，激發(fā)了教學(xué)科研工作者的積極性；加強(qiáng)了預(yù)算管理，避免了超預(yù)算報(bào)銷的情況；審批流程和報(bào)銷憑證自動(dòng)生成電子檔案，做到有跡可循；通過(guò)電子簽名認(rèn)證確保線上身份傳遞信息的真實(shí)性，保證審批流程是真實(shí)有效的。