建筑工程施工合同管理與成本風(fēng)險(xiǎn)管控措施

□ 廣州 李亞倫

施工合同是建筑在施工過程中以及交付驗(yàn)收階段進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制以及投資控制的主要參考依據(jù)。施工方需要根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量的把控、材料的選擇以及工期的調(diào)整等。本文在論述中詳細(xì)地闡述合同管理的重要性，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行合同管理與成本風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)策略的研究，希望通過本文的論述能夠?yàn)橄嚓P(guān)的從業(yè)人員提供一定的幫助與借鑒，促進(jìn)我國(guó)建筑工程整體水平的提升。

現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展時(shí)期，建筑行業(yè)在規(guī)模得到快速提升的基礎(chǔ)上需要進(jìn)行科學(xué)、合理、有序地發(fā)展。在建筑施工的過程中，需要雙方達(dá)成共識(shí)之后才能夠簽訂合同以及進(jìn)行后續(xù)施工。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)管理對(duì)于提升建筑工程發(fā)展的合理性以及施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制都有著十分重要的作用。

一、工程概述

本文以位于廣西華林碼頭有限公司所中標(biāo)的項(xiàng)目為研究對(duì)象，該項(xiàng)目為欽州港金谷港區(qū)金鼓江作業(yè)區(qū)19#泊位工程（以下簡(jiǎn)稱為該工程）。該工程的主要建設(shè)項(xiàng)目為：5000GT低溫液化烴泊位，并且設(shè)置3個(gè)裝卸作業(yè)區(qū)，經(jīng)過觀察與實(shí)踐發(fā)現(xiàn)該施工單位對(duì)于合同管理與成本管控措施仍有很大的優(yōu)化區(qū)間，可以將其作為研究對(duì)象進(jìn)行施工合同管理與成本風(fēng)險(xiǎn)管控措施的研究。

二、建筑工程施工合同管理的重要作用

1.能夠保證施工的順利進(jìn)行。在實(shí)際的建筑工程施工的過程中，因?yàn)樾枰少?gòu)材料、發(fā)放工資、租用設(shè)備等等設(shè)計(jì)大量的資金流水，并且有一部分資金的使用周期較長(zhǎng)，需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理地管理，才能夠避免施工過程中出現(xiàn)資金短缺的情況。通過合同的管理能夠?qū)Y金的流動(dòng)提供一個(gè)非?？煽康姆杀Ｕ希坏┰谑┕み^程中出現(xiàn)有關(guān)于材料、設(shè)計(jì)以及工期等方面的經(jīng)濟(jì)糾紛，施工方就可以通過合同來維護(hù)自己的合法權(quán)益。

2.能夠保證施工雙方的共同利益。施工合同將會(huì)明確的規(guī)范雙方的義務(wù)以及責(zé)任，在雙方協(xié)調(diào)一致的情況下簽署，從而能夠確保雙方的共同經(jīng)濟(jì)利益。在建筑項(xiàng)目中標(biāo)之后，施工方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行詳細(xì)的檢查，避免出現(xiàn)漏洞、條款不清以及義務(wù)責(zé)任劃分不清晰的情況。如果在建筑工程施工期間雙方出現(xiàn)了矛盾糾紛，則是可以根據(jù)合同中的條例進(jìn)行解決。

三、建筑工程合同管理與成本風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)策略

1.對(duì)相關(guān)的合同制度進(jìn)行完善。在本工程進(jìn)行的過程中，發(fā)現(xiàn)廣西華林碼頭有限公司并未建立一個(gè)完整的合同管理制度，并且合同管理與檔案管理歸為一列，這為未來的合同管理工作的優(yōu)化埋下了隱患。針對(duì)此種情況，施工單位應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)合理的合同管理制度，在雙方簽訂有關(guān)合同之前，必須要進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的交底工作，明確自身所需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，在出現(xiàn)分歧的地方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致之后在進(jìn)行合同的簽訂，必要的情況下可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的錄音，出現(xiàn)爭(zhēng)端時(shí)可以作為有利的證據(jù)，要在最大的程度上避免合同糾紛的出現(xiàn)。在公司內(nèi)建立專業(yè)的合同管理室，并且配備專業(yè)的人員進(jìn)行合同管理，對(duì)合同有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行保存與管理，并且負(fù)責(zé)合同的簽證、索賠、反索賠工作。在工程進(jìn)行的過程中需要不定期的進(jìn)行檢查與監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)某一方由違約的行為就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行取證并且上報(bào)處理，從而進(jìn)行下一步措施的研究。建立一支專業(yè)的合同管理隊(duì)伍，定期的開展培訓(xùn)工作，其中包含有工程索賠和反索賠的意識(shí)以及技能、施工技術(shù)、施工造價(jià)、法律等相關(guān)的內(nèi)容，從而確保檔案管理團(tuán)隊(duì)能進(jìn)行高質(zhì)量合同管理工作，并且對(duì)合同的簽訂有著積極地幫助。

2.加強(qiáng)造價(jià)管理和合同管理之間的密切聯(lián)系。在合同簽訂的過程中應(yīng)當(dāng)重視造價(jià)管理的重要性，確保工程造價(jià)的管理人員能夠參與到施工合同的管理中來，對(duì)合同中所包含的結(jié)算方式、合同價(jià)款等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)與確定。并且在合同簽訂的過程中需要考慮到施工中的設(shè)計(jì)變化以及材料價(jià)格浮動(dòng)等不穩(wěn)定因素所產(chǎn)生的影響，從而確保合同的簽訂具有合理性。除了工程造價(jià)人員需要參與到合同管理中來之外，還需要施工技術(shù)管理人員、法律人員共同參與到施工合同管理中來，分析合同中可能會(huì)存在的隱患、威脅等。從而對(duì)合同進(jìn)行合理調(diào)整，確保施工合同在造價(jià)管理、法律、施工技術(shù)方面具有合理性，滿足工程造價(jià)過程中風(fēng)險(xiǎn)控制的基本需求。

3.進(jìn)行全過程的合同管理工作。合同中的相關(guān)條款需要進(jìn)行有效落實(shí)，并且將其融入到工程施工的全過程中來，能夠更加全面地發(fā)揮合同管理工作的主體作用，促進(jìn)施工水平的提升，將合同管理工作所帶來的經(jīng)濟(jì)效益最大化。針對(duì)此種情況，施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理的方法以及模式進(jìn)行針對(duì)性的研究與分析，在人員建設(shè)的基礎(chǔ)上保證企業(yè)管理層能夠及時(shí)地調(diào)取相關(guān)的合同文件，從而進(jìn)行分析工作，并且根據(jù)合同的類型進(jìn)行分類工作，保證檢索的速度?，F(xiàn)階段已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子信息技術(shù)與合同管理的融合，使用電子化、數(shù)字化的方式進(jìn)行合同管理不僅僅能夠避免合同出現(xiàn)丟失、損壞的情況，還可以大大地提升文件內(nèi)容檢索的效率，將合同的內(nèi)容拍攝之后以電子檔的形式存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，設(shè)立合同管理系統(tǒng)，在其中加入合同檢索、二維碼生成、人員權(quán)限管理、合同錄入等功能，能夠確保合同避免丟失、篡改情況的出現(xiàn)。

4.進(jìn)行全過程成本風(fēng)險(xiǎn)控制措施的應(yīng)用。在項(xiàng)目中標(biāo)之后，首先需要進(jìn)行施工組織的設(shè)計(jì)工作，施工組織設(shè)計(jì)是引導(dǎo)施工進(jìn)行的主要內(nèi)容，項(xiàng)目施工的過程中需要充分的發(fā)揮技術(shù)設(shè)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性，使他們對(duì)技術(shù)方案的應(yīng)用做充足技術(shù)論證，根據(jù)建筑設(shè)計(jì)要求、工期預(yù)算、成本等方面的情況對(duì)工程項(xiàng)目的施工方法、材料、質(zhì)量等方面進(jìn)行最合理施工安排。根據(jù)計(jì)劃成本中所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的人員、材料、設(shè)備的配置設(shè)計(jì)，從而能夠在最佳的成本控制，在提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上保證施工能夠足質(zhì)足量的進(jìn)行，以最經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行施工設(shè)計(jì)，避免重復(fù)施工以及快速施工所帶來的成本、人力、材料的浪費(fèi)。其次是技術(shù)方面措施的應(yīng)用，在技術(shù)的研究主要是保證在成本控制的范圍內(nèi)選擇合適的施工方案。因?yàn)槭┕し桨干婕暗讲煌氖┕C(jī)械、施工方法、施工技術(shù)、施工工藝組織等等，能夠?qū)κ┕こ杀井a(chǎn)生影響的因素非常多，需要技術(shù)人員深入到施工一線進(jìn)行施工難度、施工規(guī)模、設(shè)備供應(yīng)情況的收集，然后通過不斷地比照與分析，從而選擇出最適合經(jīng)濟(jì)、最合理的施工方案，在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低工程成本。除此之外，施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極地進(jìn)行先進(jìn)施工技術(shù)以及施工工藝的引進(jìn)，對(duì)所能夠選擇施工方案進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步降低材料以及人工的損耗比例。再其次是經(jīng)濟(jì)方面措施的應(yīng)用，需要施工企業(yè)建立起一套行之有效的計(jì)劃成本實(shí)時(shí)制度，將成本控制的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，嚴(yán)格的控制好人工費(fèi)用、材料費(fèi)用的、設(shè)備費(fèi)用的提交、審批、復(fù)核以及支出工作，優(yōu)化審批的流程，相關(guān)費(fèi)用的上報(bào)都需要具備相應(yīng)的資質(zhì)、材料，對(duì)每一筆支出都進(jìn)行嚴(yán)格的審批，嚴(yán)格的控制實(shí)際成本不能夠突破原有的計(jì)劃成本。

四、結(jié)語(yǔ)

在實(shí)際的建筑工程施工的過程中，合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于整個(gè)施工水平的提升具有重要的意義，劃分合同雙方的義務(wù)與責(zé)任，保證施工單位的合法權(quán)益不會(huì)受到侵害，并且為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升提供重要保障。針對(duì)此種情況，施工方應(yīng)當(dāng)重視合同管理與成本風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，從自身的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化措施的設(shè)計(jì)，從而為建筑工程的正常開展提供保證，降低工程成本風(fēng)險(xiǎn)。