建筑施工企業(yè)財務管理信息化的建設措施

□ 北京 王國慶

在市場經濟發(fā)展的近幾年，建筑行業(yè)的市場競爭力也是日益加劇，建筑施工企業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟，就需要從自身出發(fā)，提升自我的競爭實力。在計算機飛速發(fā)展的當代，傳統(tǒng)的財務管理方式已經完全滯后，不適用于現代的企業(yè)管理方式，所以我們要盡早實現財務管理信息化，就可以使財務管理的整體效率加快，從而提高企業(yè)管理資金的管控、成本的管控、預算管理的能力等。但是就目前的情況看，建筑施工企業(yè)財務信息化建設還處在萌芽階段，肯定會存在一些問題。所以，針對目前的這種狀況，筆者在財務管理信息化的含義和意義上面給予描述，然后再針對建筑施工企業(yè)財務信息化建設中出現的一系列問題加以闡述，并對此提出了解決措施，這些內容希望能夠給一些建筑施工企業(yè)財務信息化建設提供幫助。

財務管理是一個建筑施工企業(yè)的核心命脈，給建筑施工企業(yè)的發(fā)展定位、發(fā)展前景和綜合實力起著關鍵性的作用，在當今信息化飛速發(fā)展的今天，紙質化管理已經完全迎合不了大數據的發(fā)展，信息化管理就成為當代的核心管理技術，建筑施工企業(yè)的財務管理就在這種背景下發(fā)生了變化，只有迎合了這種變化，將會給建筑施工企業(yè)的財務管理提升效率，將能夠在歷史長河中經久不衰。

一、財務管理信息化的含義

財務管理信息化是一種結合信息技術而進行財務管理的一種方式，將網絡、計算機等技術融入到當前的財務管理中，并對各種財務資料進行信息化的綜合處理。

二、實施財務管理信息化建設的意義

1.加強建筑施工財務監(jiān)督。要想提升建筑施工的整體管理性能，就需要將它與財務管理掛鉤。從市場需求出發(fā)去分析，我們要想在低成本的基礎上有一個高質量的施工狀態(tài)，就要合理地利用財務管理信息化技術，從施工技術的安全性出發(fā)，并引入合理的施工設備，做好原料的采購工作。通過引入財務信息化，可以集中管理財務資料，施工細則的審核，可以加強建筑施工的財務監(jiān)督力度，從而規(guī)范建筑施工的具體活動。

2.推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。結合企業(yè)發(fā)展和國家的大數據狀態(tài)分析，許多新型的技術也在各個領域發(fā)揮了它的重要作用，社會經濟的發(fā)展水平也在不斷的加大，并出現了高效率的趨勢。信息化平臺的推進，給內部信息化和共享性提速，可以分析數據并對資金進行調整和整合，不但滿足了建筑施工企業(yè)的財務需求，而且優(yōu)化了組織結構和推動了企業(yè)的向前發(fā)展。

三、建筑施工企業(yè)實施財務管理信息化建設現狀

1.企業(yè)內部不重視財務管理信息化建設。企業(yè)人士普遍認為，企業(yè)內部的網絡只是方便大家平時的使用，或者是一些簡單的文件傳輸，然后也意識不到除了這些方面以外的其他用途，對網絡的意義也比較淡化，企業(yè)內部也僅僅使用先前的管理方式去統(tǒng)計財務資料，而且現代的財務信息系統(tǒng)由于其自身原因導致人們對其認識不到位種種的原因，就使得我們沒有讓這種現代化的財務管理信息化跟上建筑業(yè)發(fā)展的步伐。

2.財務信息的共享度不高。完善的信息化管理制度沒有在建筑施工企業(yè)的財務管理中體現出來，由于缺乏合理的財務管理體系，導致建筑施工企業(yè)信息數據共享性不強大，在以往的建筑施工企業(yè)中，企業(yè)財務管理部門和其他部門之間都是獨立體系，財務管理的信息系統(tǒng)和其他部門的信息系統(tǒng)通?；ゲ幌嚓P，企業(yè)中的其他部門因為利益的關系，而將信息數據資源只限于本部門內部人員使用，讓企業(yè)的每個部門之間信息數據的內容閉塞化。

3.信息化軟件的技術水平較差。

即使網絡信息技術已經運用到當代的財務管理中，但是企業(yè)在不了解軟件的功能和系統(tǒng)特性的情況下，而盲目使用它，在加上企業(yè)的研發(fā)部門沒有足夠的能力去開發(fā)符合本企業(yè)發(fā)展的生產實際的管理系統(tǒng)軟件等，這些原因就造成了財務信息化管理軟件系統(tǒng)完全不適合的情況，滿足不了企業(yè)本身的系統(tǒng)需求，這就導致了在財務管理的運作當中只能運用于出賬和核算等功能，而無法實現軟件成本控制和軟件資金管理提升方面的工作。

4.缺乏專業(yè)化的人才隊伍。建筑施工企業(yè)有著很多的財務管理人員，但是這些財務人員只是在自己的專業(yè)會計方面比較專業(yè)，大部分人也是只對簡單的財務核算和統(tǒng)計方面有自己專業(yè)的能力，但是一旦涉及到了計算機的應用，網絡的安全維護等方面就會完全的受限，財務人員知識結構儲備仍舊不足，要是將計算機軟件結合自身的財務知識，就會呈現出應用能力弱的問題，如果遇到信息處理能力不過關的話，就解決不了當下的問題，從而使系統(tǒng)運行慢，也是對企業(yè)的發(fā)展阻礙。

5.企業(yè)內部缺乏有效溝通。我們運用財務管理信息化的目的就是能夠使人工速率和效率共同提升，部分的業(yè)務可以完善信息技術化，但是信息化發(fā)展的根基也是人工。如何企業(yè)內部的溝通不暢和缺乏協(xié)調性，就會引起內部人員勾心斗角，彼此不能進行有效的數據傳輸和技術共享，財務管理帶來影響，信息的運轉不暢快，就會導致財務管理信息化的正常進行，協(xié)調性一直是企業(yè)管理的要素，要是管理到位，就會加速財務管理信息化的建設，給企業(yè)創(chuàng)造一個良好的氛圍，如果管理措施混亂，就會加大企業(yè)人員流失，對企業(yè)的競爭力和綜合實力有一個很大的影響，對后續(xù)的人員招聘也會存在隱患。

6.沒有做好網絡安全防護工作。

計算機系統(tǒng)支持財務管理信息化的運行，基本上企業(yè)都會將所有信息載入電腦里面，如果遇到病毒的侵入，就會給信息的安全帶來隱患，這些都是企業(yè)的重要信息，尤其涉及到財務方面，一旦出現泄露的情況，輕則企業(yè)損失嚴重，重則就會給企業(yè)的生存帶來麻煩，所以說網絡安全也是在我們的建筑施工企業(yè)財務管理方面很重要的。但是就總體情況而言，大部分企業(yè)網絡安全意識不足，在網絡安全防護方面也是比較的欠缺和不全，管理人員沒有權限，而財務人員則不重視網絡安全，也沒有設置嚴格的管理口令密碼，財務人員在退出系統(tǒng)的時候，缺乏步驟性，就給一些不法網絡分子可趁之機，他們就會利用自己專業(yè)的網絡知識對網絡上的重要資源進行專業(yè)竊取，都會給企業(yè)造成很大的損失。

7.企業(yè)財務管理的制度還有待完善。企業(yè)財務管理制度也是在企業(yè)管理中不可或缺的部分，這種制度的缺失也會使財務管理信息化受限，難以進行修正和完善，財務管理信息化單一、只能運用到特定的部分。尤其在中小企業(yè)當中，企業(yè)財務管理制度不完善，就會使企業(yè)徘徊在法律法規(guī)的邊緣，加大了企業(yè)因不合法而引起的風險。

四、提高建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的措施

1.重視財務管理信息化建設的作用。在企業(yè)的管理方面，我們就應該重視對財務管理信息化的管理，把現代化最先進的技術引進到我們建筑企業(yè)的管理方式中，這種系統(tǒng)的作用就是使各部門能夠迅速掌握相關的財務資料，內部的管理人士要在資金上給予大力的投入，讓建筑行業(yè)的施工人員對財務管理網絡化意識都能夠有所掌握，讓這種技術能夠在提高企業(yè)經濟效益上發(fā)揮它的長久優(yōu)勢。

2.設立健全的信息化財務管理、共享平臺。要想實現這一目標，第一，建筑施工企業(yè)的管理人員可以將現代化的信息技術運用于財務管理中，去建立一個財務管理共享平臺，這樣就可以實現部門之間的資源共享，讓財務管理工作更加的公平化，透明化合公正化。共享平臺可以幫助企業(yè)的擁有者或者管理人士更好地掌握企業(yè)的資金動向和整體的經濟運行情況，還能夠在企業(yè)預算和發(fā)展上面提供具體的信息，使企業(yè)的運營者在掌握具體的詳細的動態(tài)信息后，及時對企業(yè)的發(fā)展布局做出合理的規(guī)劃，從而在規(guī)模上面為企業(yè)助力。第二，將具體的在建筑工程施工過程中所涉及到的分公司資金賬目、核算流程、信息編碼等信息載入資源共享管理平臺之內，并不斷完善企業(yè)的財務管理結構，從而規(guī)范和優(yōu)化了財務部門從業(yè)人員的經濟行為，這樣不但提高了財務人員的工作效能，還改善了整體的管理狀況，彌補了傳統(tǒng)管理方式的不足，加速了部門之間的有效協(xié)調。

3.建立財務信息系統(tǒng)，引入專業(yè)軟件設施。建筑施工企業(yè)應當以建立財務信息化系統(tǒng)為基礎，結合軟件選擇與硬件配置等多方面去考量，在硬件的處理上，企業(yè)可以在不斷變化的市場行情中，從項目建設的需求出發(fā)，在成本控制的基礎上去選擇合適的硬件設備。當然，我們在這個過程中結合成本的變化去把控，從性價比、是否合理、是否合適我們的財務管理狀況出發(fā)，來選擇設備。軟件不同，優(yōu)勢也各異，建筑施工企業(yè)選擇軟件的時候，還需要完善自身的財務信息化系統(tǒng)。要保證軟件能夠適用于公司的財務信息系統(tǒng)，給財務管理的效率添磚加瓦。

4.培養(yǎng)專業(yè)技術人才。我們在現代建筑施工企業(yè)的快速騰飛之際，在加強專業(yè)人員的培養(yǎng)方面也要加大力度，只有專業(yè)的人才的支持，才能夠為建筑施工企業(yè)的長久發(fā)展提供保障，尤其在建筑施工企業(yè)財務信息化管理建設方面，財務人員要是有一個全新的計算機信息化的知識層次和儲備，就會完全符合現代化的建設要求，切合時代的發(fā)展需求。但是一般的建筑施工企業(yè)的管理人員對財務知識或者信息技術完全不懂，或者財務人員對計算機信息系統(tǒng)的運用也是比較欠缺的，所以要高度重視這方面人員的培訓，結合高效的科學的信息技術制定計劃，使得財務管理信息化建設能夠真正的落實，首先企業(yè)要加強專業(yè)技能培訓工作，使相關人員掌握有關會計、法學、經濟等方面的專業(yè)知識，確保企業(yè)的財務工作不在法律邊沿徘徊，從而引發(fā)危機感。其次在計算機信息化技術方面也要給與專業(yè)的指導和規(guī)范，使其在運用到財務管理信息方面能夠得心應手。同時建筑企業(yè)應該在企業(yè)的正常運營中引入綜合性的管理專業(yè)人士去服務于我們的企業(yè)管理，提高企業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，為財務管理團隊指明新的發(fā)展方向。

5.加強企業(yè)內部協(xié)同發(fā)展。企業(yè)內部員工是否能夠協(xié)同作戰(zhàn)，企業(yè)要在平時的施工工作中鼓勵員工、組織各式各樣的活動等等方式去促進員工的溝通、協(xié)作與交流。傳統(tǒng)的方式只是注重個人至上，而現代的企業(yè)需要我們去進行團隊作戰(zhàn)，企業(yè)的長足發(fā)展立足于團隊的全方位發(fā)展，這樣的理念一旦深入人心，企業(yè)的凝聚力就會加強，這樣員工就會產生歸屬感，從而增強了員工之間的溝通力，少了內部人際關系的摩擦，形成一個良性循環(huán)，企業(yè)的氛圍就可以上升到一個更高的層次，有利于企業(yè)的發(fā)展、專業(yè)人士的引進和企業(yè)效益的提升。

6.加強系統(tǒng)安全設置。建筑施工企業(yè)在工程進展的過程中，產生大量的數據都是基于財務信息化去保存使用的，這樣的情況可以使各個部門能夠及時對數據進行監(jiān)測管理和使用，企業(yè)有自己的局域網設置，局域網有它的弊端，可以使數據呈現出一個沒有保密的狀態(tài)，這樣的情況可以不能保證企業(yè)數據的安全性能，使數據有可能面臨外界的各種危險因素，甚至導致資料的完全丟失和泄露，使企業(yè)的利益受損。第一，建筑施工企業(yè)要加強系統(tǒng)的防火墻設置，去避免外界的侵入。第二，結合制度對企業(yè)的工作人員進行安全意識的灌輸，在結合內部的管理制度對人員進行嚴格的規(guī)范。第三，在風險控制方面，我們要及時的預估并完善，我們管理認識要能夠及時的發(fā)現信息化建設體系建設過程中遇到的各種問題，并分析其實質性的原因并解決此類問題，降低這些因素引起的風險。此外，企業(yè)的管理人士也可以結合績效考核去考量，使人員的工作效率有一個很大的提升，即使存在問題也可以及時糾正，減少人為的誤差。

7.改進財務信息化制度。在企業(yè)財務管理信息化建設的過程中，財務數據始終貫穿整個企業(yè)的施工環(huán)節(jié)中，不管是業(yè)務、技術、生產、采購還是質量、安全等各個方面，都離不開財務管理的支持，在企業(yè)財務管理信息化建設過程中需要各個部門的完美配合，真正地將信息化管理平臺落到實處，讓各項數據信息指標能夠有一個良好的管理空間并運用于我們實際的建筑施工過程中，并使企業(yè)管理的資源能夠快速地整合，從而實現了信息的共享性，給建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展提速，對企業(yè)來講，能夠及時地對風險進行評估，對企業(yè)的內部控制是十分有必要的，通過管理人士對財務工作去進行有效及時的評估，可以發(fā)現內容存在的問題，給企業(yè)提供正確有利的決策。企業(yè)在經營財務工作和經營的過程中，都會存在相關的風險，相關企業(yè)就需要內部風控人員結合經營過程去落實全方位的審核工作，確保從施工前到竣工后中間的整改過程中，都能夠合理的管理并貫穿企業(yè)長遠發(fā)展的思路中，這樣企業(yè)可以避免好多因為施工問題而給企業(yè)帶來的損失。風險評估得出的結果給管理人員提供了參考資料，使得問題能夠及時得到有效的解決。另外企業(yè)需要不斷優(yōu)化相應的財務機制，科學有效的結合財務內部控制責任體系對各個崗位人員進行明確的說明，在自身權利和義務得到保障的前提下，更好地推進自己的財務管理工作，預估風險而解決風險，使財務內部控制機制能夠得到良好的落實，使企業(yè)能夠維持可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。為了使公司內部審計的內部控制工作能夠增強，工作人員要公平合理的評估和解決內部控制問題，內審工作給財務資料可靠合理提供了有力的保證，企業(yè)財務會計工作是否能夠順利進行，很大程度上決定了內審工作監(jiān)督的是否有力。監(jiān)督工作的質量高，就會助力企業(yè)的內部監(jiān)督系統(tǒng)，可以使監(jiān)管人員和管理人員能夠結合財務部門的記錄對工作流程中出現的支出情況進行跟進和驗證，有問題可以及時發(fā)現，在其審計運行中，企業(yè)管理人員可以發(fā)現財務管理方面和企業(yè)管理等方面存在的問題，也可以及時解決。建立完備的財務監(jiān)督審計制度，使企業(yè)內部的審計程序能夠合理的運營，充分發(fā)揮其監(jiān)管作用，企業(yè)的特殊性會弱化社會審計作用力，所以我們要利用新時代的社會審計評價，使企業(yè)蒸蒸日上。

五、結束語

建筑施工企業(yè)中財務管理是很重要的一方面，我們要是一直沿用以前的方法和經驗總結去跟進財務管理，這樣就會讓企業(yè)在競爭中處于劣勢。在建筑施工企業(yè)中，財務管理信息化帶動企業(yè)發(fā)展，幫助建筑施工企業(yè)揚帆助航，幫助企業(yè)拓寬道路，所以建筑施工企業(yè)管理人士要在資金方面加快推進財務管理信息化，使其能夠更好地為企業(yè)效力。